FUNCIONES DE LA HOJA

DE CALCULO

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 1

 QU ES UNA FUNCIN DE
EXCEL?
Son formulas predefinidas que permiten
realizar clculos sencillos o complejos con
valores especficos denominados argumentos,
utilizando una estructura particular que
comienza con el signo (=), el nombre de la
funcin y el argumento cerrado en
parntesis.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 2

 FUNCIONES DEHOJA DE CLCULO
POR CATEGORA
HOY TOCA
Matemticas Bsqueda y referencia MAT.+/*%$
>=>
Estadstica Base de datos
Financieras Cientfica
Lgicas Informacin
Fecha y hora Ingeniera
Trigonometra
Texto

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 3

FUNCIONES MATEMTICAS
FUNCIN PRODUCTO
Multiplica todos los nmeros proporcionados como
argumentos y devuelve el producto.

Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen nmeros,

puede usar la frmula:

=PRODUCTO(A1, A2)

=A1 * A2
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 4
 FUNCIN PRODUCTO
Sintaxis

SINTAXIS: PRODUCTO(nmero1; [nmero2]; ...)

Nmero1 Obligatorio. Primer nmero o

rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las
celdas de un rango pueden ser adyacentes o no
adyacentes.) que desea multiplicar.

Nmero2, ... Opcional. Nmeros o rangos

adicionales que desea multiplicar, hasta un
mximo de 255 argumentos.
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 5
 EJEMPLO
A B C

1 DATOS:
2 5
3 15
4 30
5 Frmula Descripcin Resultado
6 =PRODUCTO(A2:A4) Multiplica los nmeros de las 2250
celdas A2 a A4.
7 =PRODUCTO(A2:A4;2) Multiplica los nmeros de las 4500
celdas A2 a A4 y, a
continuacin, multiplica ese
resultado por 2.
8 =A2*A3*A4 Multiplica los nmeros de las 2250
celdas A2 a A4 mediante
operadores matemticos en
lugar de la funcin
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN
PRODUCTO. 6
 FUNCIN COCIENTE

Devuelve la parte entera de una divisin. se esta

funcin cuando desee descartar el residuo de
una divisin.
Sintaxis
COCIENTE(numerador;denominador)

DIVISOR DIVIDENDO

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 7

 EJEMPLO
A B
1 DATOS:

2 2

3 5

4 Descripcin
Frmula (resultado)
5 =COCIENTE(5;2) Parte entera de 5/2
(2)
6
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 8
 FUNCIN REDONDEAR
Redondea un nmero a un nmero de
decimales especificado.
Sintaxis
REDONDEAR(nmero; nm_decimales)

Nm. de decimales al que

desea redondear el
Nm. desea
argumento de nmero
redondear

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 9

 EJEMPLO
Si la celda A1 contiene 23,7825 y desea redondear
ese valor a dos posiciones decimales.
A B
1 23,7825

2
3 Descripcin
Frmula (resultado)
4 =REDONDEAR(A1; 2)
23,78.
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 10
 FUNCIN SUMA

Suma todos los nmeros de un rango.

Sintaxis
SUMA(nmero1;nmero2; ...)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 11

 EJEMPLO
A B
1 DATOS:

2 123
3 345
4 4457
5 234
6 Descripcin
Frmula (resultado)
7 =SUMA(A2:A6) 5159
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 12
 FUNCIN SUMAR.SI

Sirve para sumar los valores en un

rango (rango: dos o ms celdas de una
hoja.) que cumple los criterios que se
especifican.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 13

 SINTAXIS
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
SUMA.SI(RANGO,CRITERIO,[RANGOSUMA])

El rango de celdas que se

desea evaluar segn los
criterios especificados..
El criterio en forma de
nmero, expresin o
texto, que determina las
celdas que se van a
sumar.
Las celdas reales para
agregar, si desea agregar
celdas a las ya
especificadas en el
argumento rango

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 14

 EJEMPLO

Supongamos que en una columna que contiene

nmeros, desea sumar slo los valores que son
mayores que 5.
A B
1 DATOS:
2 22
3 6
4 2
5 11
6 Frmula Descripcin (resultado)
7 =SUMAR.SI(B2:B5,">5")

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 39 15

 FUNCIN SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes
de las matrices suministradas y devuelve la
suma de esos productos.

Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1;matriz2;matriz3; ...)

son de 2 a 255 matrices cuyos componentes

desea multiplicar y despus sumar.
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 16
 EJEMPLO
A B C D
1 Matriz 1 Matriz 1 Matriz 2 Matriz 2
2 3 4 2 7
3 8 6 6 7
4 1 9 5 3

Frmula Descripcin (resultado)

=SUMAPRODUCTO(A2:B4;C2:D4) Multiplica todos los componentes de
las dos matrices y despus suma los
productos, es decir, 3*2 + 4*7 + 8*6 +
6*7 + 1*5 + 9*3. (156)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 17

 FUNCIN TRIGONOMETRICAS
FUNCIN ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero.
El valor absoluto de un nm. es el nmero sin
su signo.
SINTAXIS: ABS(nmero)

nmero real cuyo

valor absoluto
desea obtener

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 18

 EJEMPLO

A
1 Datos

2 -4

Frmula Descripcin (resultado)

=ABS(2) Valor absoluto de 2 (2)
=ABS(-2) Valor absoluto de -2 (2)
=ABS(A2) Valor absoluto de -4 (4)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 19

 FUNCIN ACOS
Devuelve el arco coseno, o coseno inverso, de
un nmero.

El arco coseno es el ngulo cuyo coseno es

nmero. El valor del ngulo devuelto se
expresa en radianes en el rango de 0 (cero) a
pi.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 20

 SINTAXIS
Nmero es el coseno
ACOS(nmero) del ngulo deseado y
debe estar entre -1 y 1.

A B
1 Frmula Descripcin (resultado)
=ACOS(-0,5) Arco coseno de -0,5 en
2 radianes, 2*pi/3 (2,094395)
=ACOS(-0,5)*180/PI() Arco coseno de -0,5 en
3 grados (120)
=GRADOS(ACOS(-0,5)) Arco coseno de -0,5 en
4 grados (120)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 21

 FUNCIN ACOSH

Devuelve el coseno hiperblico inverso de un

nmero. El nmero debe ser mayor o igual a
1.

El coseno hiperblico inverso es el valor cuyo

coseno hiperblico sea nmero, de modo que
ACOSH(COSH(nmero)) es igual a nmero.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 22

 SINTAXIS
Nmero es cualquier
ACOSH(nmero) nmero real igual o
mayor que 1.

A B
1 Frmula Descripcin (resultado)
=ACOSH(1) Coseno hiperblico inverso
2 de 1 (0)
=ACOSH(10) Coseno hiperblico inverso
3 de 10 (2,993223)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 23

 FUNCIN FINANCIERAS

FUNCIN INT.ACUM:
Devuelve el inters acumulado de un valor
burstil que tenga pagos de inters peridico.
Sintaxis
INT.ACUM(emisin;primer_inters;liquidacin;t
asa;v_nominal;frecuencia;base;mtodo_calc)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 24

 Es la fecha de
emisin del
SINTAXIS
Valor nominal
valor burstil. del valor burstil.

INT.ACUM(emisin;primer_inters;liquidacin;tasa;v_nominal;frecuencia;base;mtodo_calc)

Es la fecha de
liquidacin del
Es la fecha del valor burstil. Es el nm. de
primer pago de . . pagos de
inters de un valor
burstil. La tasa de inters cupn al Determina en
nominal anual de ao. qu tipo de base
un valor burstil. deben contarse
los das.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 25

 EJEMPLO
A B
1 Datos Descripcin
1 de marzo de Fecha de emisin
2 2008
31 de agosto de Fecha del primer pago de inters
3 2008
1 de mayo de Fecha de liquidacin
4 2008
5 10,0% Tasa de inters nominal anual
6 1.000 Valor nominal
2 La frecuencia es semestral
7

8
0 Base 30/360 (vea lo anterior)
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 26
 CONT. EJEMPLO

Frmula Descripcin (resultado)

=INT_ACUM(A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8) Inters acumulado de un bono del
Tesoro con los trminos anteriores
(16,66666667)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 27

 Funcin PAGO
Calcula el pago de un prstamo basndose en
pagos constantes y en una tasa de inters
constante. Nm. total
valor fut o un saldo
despus de efectuar el
de pagos del
ltimo pago
Sintaxis prstamo.

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
Tipo de inters es el nmero 0
V. Actual la cantidad
del prstamo. (cero) o 1, e
total de una serie de
futuros pagos. indica cundo
vencen los
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN
pagos. 28
 EJEMPLO
A B
1 Datos Descripcin
2 8% Tasa de inters anual

3 10 Nmero de meses de pagos

4 10000 Importe del prstamo

5 Frmula Descripcin (resultado)

=PAGO(A2/12;A3;A4) Pago mensual de un prstamo con los
6 trminos anteriores (-1.037,03)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 29

 FUNCIN TASA

Devuelve la tasa de inters por perodo de una

anualidad. TASA se calcula por iteracin y puede
tener cero o ms soluciones.
pago efectuado en saldo en efec. que se
cada perodo desea lograr despus de
Sintaxis efectuar el lt. pago

TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
estimacin de la
tasa de inters.
Es el nm. 0 1 e
Nm. total de perodos
de pago en una indica cundo
valor total que vencen los pagos
anualidad.
tiene actualmente
una serie de pagos
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 30
futuros
 EJEMPLO
A B
1 Datos Descripcin
2 4 Aos del prstamo
3 -200 Pago mensual
4 8000 Importe del prstamo

Frmula Descripcin (resultado)

=TASA(A2*12;A3;A4)
=TASA(A2*12;A3;A4)*12
Tasa mensual del prstamo con los
trminos anteriores (1%)
Tasa anual del prstamo con los
trminos anteriores (0,09241767
9,24%)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 31

 FUNCIN estadstica
FUNCIN PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de
los argumentos

Sintaxis
AVERAGE(number1, [number2],...)

Referencia de celda o Referencias de celda o rangos

rango para el que desea adicionales para los que desea
el promedio. el promedio, hasta un mximo
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRINde 255 32
 EJEMPLO
A B C
1 Datos
2 10 15 32
3 7
4 9
5 27
6 2
7 Frmula Descripcin Resultado
8 =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los nmeros 11
en las celdas A2 a A6.

9 =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los nmeros 10

en las celdas A2 a A6 y el
nmero 5.

10 =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los nmeros 19

en las celdas A2 a C2.
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 33
 FUNCIN CONTAR

Cuenta la cantidad de celdas que contienen

nmeros y cuenta los nmeros dentro de la
lista de argumentos.

Se usa para obtener la cantidad de entradas

en un campo de nmero de un rango o matriz
de nmeros.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 34

 SINTAXIS
CONTAR(valor1; [valor2],...)

Valor1 Obligatorio. Primer elemento,

referencia de celda o rango en el que desea
contar nmeros.

Valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos,

celdas de referencia o rangos adicionales
en los que desea contar nmeros.
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 35
 EJEMPLO
A
1 Datos
2 Ventas
3 8/12/2008
4
5 19
6 22,24
7 VERDADERO
8 #DIV/0!
Frmula Descripcin Resultado
=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que 3
contienen nmeros en las celdas
de A2 a A8.
=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que 2
contienen nmeros en las celdas
de A5 a A8.
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 36
 Funcin MAX
Devuelve el valor mximo de un conjunto de
valores.

Sintaxis
MAX(nmero1;nmero2; ...)

Son de 1 a 255 nmeros de los que desea

encontrar el valor mximo.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 37

 EJEMPLO
A
Datos
1 10
2 7
3 9
4 27
5 2

Frmula Descripcin (resultado)

=MAX(A2:A6) El mayor de los nmeros anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los nmeros anteriores y 30 (30)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 38

 FUNCIN MODA
Devuelve el valor que se repite con ms
frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis
MODA(nmero1;nmero2; ...)

son de 1 a 255 argumentos cuya

moda desea calcular.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 39

 EJEMPLO
A
1 Datos
2 5
3 4
4 4
5 3
6 2
7 4

Frmula Descripcin (resultado)

=MODA(A2:A7) Moda, es decir, nmero que se
repite con ms frecuencia (4)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 40

 FUNCINES LGICAS
FUNCIN SI
Devuelve un valor si la condicin especificada
es VERDADERO y otro valor si dicho
argumento es FALSO.

Se usa SI para realizar pruebas condicionales

en valores y frmulas.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 41

 SINTAXIS
valor que se devuelve si el
argumento prueba_lgica
valor o expresin que es FALSO.
pueda evaluarse como
VERDADERO o FALSO.

SI(prueba_lgica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

valor que se devuelve si

el argumento
prueba_lgica es
VERDADERO.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 42

 EJEMPLO
A
1 Datos
2 50

Frmula Descripcin (resultado)

=SI(A2<=100;"Dentro de
presupuesto";"Presupuesto
excedido")
=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")
Si el nmero anterior es igual o menor
que 100, la frmula muestra "Dentro de
presupuesto". De lo contrario, la funcin
mostrar "Presupuesto excedido"
(Dentro de presupuesto)
Si el nmero anterior es 100, se calcula
el rango B5:B15. En caso contrario, se
devuelve texto vaco ("") ()

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 43

 Funcin SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala
como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la
frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y
controlar errores en una frmula.
Sintaxis
SI.ERROR(valor,valor_si_error)

Es el argumento en el Es el valor que se

que se busca un error. devuelve si la frmula lo
evala como error. .

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 44

 EJEMPLO
A B
1 Cuota Unidades vendidas
2 210 35
3 55 0
4 23

Frmula Descripcin (resultado)

=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el Comprueba si hay un error en la frmula en el
clculo") primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra
ningn error y devuelve los resultados de la frmula
(6).
=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el Comprueba si hay un error en la frmula en el
clculo") primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un
error de divisin por 0 y devuelve valor_si_error
(Error en el clculo).
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 45
 Funcin NO
Invierte el valor lgico del argumento.

Se usa NO cuando desee asegurarse de que un

valor no sea igual a otro valor especfico.
Sintaxis

Valor o expresin que puede evaluarse

como VERDADERO o FALSO.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 46

 EJEMPLO

A B
1 Frmula Descripcin (resultado)
2 =NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)
3 =NO(1+1=2) Invierte una ecuacin que se evala
como VERDADERO (FALSO)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 47

 FUNCIONES FECHA Y
HORA
FUNCIN FECHA
devuelve el nmero de serie secuencial que
representa una fecha determinada.

SINTAXIS
FECHA(ao; mes; da)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 48

 EJEMPLO
A B C
1 Ao Mes Da
2 2008 1 1
3 Datos
4 20081125
5 Frmula Descripcin Resultado
6 =FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha derivada 1/1/2008 o 39448
mediante el uso de las celdas A2, B2 y
C2 como argumentos para la funcin
FECHA y el uso del sistema de fechas
1900.

7 =FECHA(AO(HOY());3 Fecha de serie para el ltimo da del 31/12/nnnn o el nmero de

1;12) ao actual. serie secuencial equivalente
(valor real segn el ao
actual)
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 49
 FUNCIN FECHANUMERO
Convierte una fecha almacenada como texto en
un nmero de serie que Excel reconoce como
fecha.

Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)

texto_de_fecha : Representa una fecha en el

formato de fechas de Excel
CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 50
 EJEMPLO
A B C
1 Datos
2 11
3 3
4 2008
5 Frmula Descripcin Resultado
6 =FECHANUMERO("22-8- Nmero de serie de la 39682
2008") fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.
7 =FECHANUMERO("22- Nmero de serie de la 39682
AGO-2008") fecha de texto, con el
sistema de fechas 1900.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 51

 Funcin DIASEM
Devuelve el da de la semana correspondiente al
argumento nm_de_serie. El da se devuelve
como un nmero entero entre 1 (domingo) y 7
(sbado).
SINTAXIS:
DIASEM(nm_de_serie;tipo)
Nm_de_serie es un nm. secuencial que
representa la fecha del da que intenta buscar.

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 52

 EJEMPLO
A
1 Datos
2 14-2-2008

Frmula Descripcin (resultado)

=DIASEM(A2) Da de la semana, con los
nmeros 1 (domingo) a 7
(sbado) (5)
=DIASEM(A2;2) Da de la semana, con los
nmeros 1 (lunes) a 7 (domingo)
(4)
=DIASEM(A2;3) Da de la semana, con los
nmeros 0 (lunes) a 6 (domingo)
(3)

CEBA "DANIEL ALCIDES CARRIN 53