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Comunicacion Efectiva
Comunicacion Efectiva
Emisor Receptor
Mensaje
expresa de apoyo
Retroinforma acordemente
8 Caractersticas de la
comunicacion de apoyo
Congruente supera la incongruencia entre,
lenguaje verbal y no verbal(gestos, acciones).
Descriptiva, no evaluativa crtica negativa.
Orientada al problema, no a la persona.
Valida a la persona, no la invalida.
8 Caractersticas de la
comunicacion de apoyo
Especifica y no generaliza globalmente.
Conjuntiva, vincula con lo que se ha dicho.
Se apropia lo que se dice... No dice ellos..
Asume la responsabilidad usando pronombres
apropiados... yo...
Escucha comprensiva, no escucha
unilateral, es emptica.
Comunicacin Organizacional
La organizacin es un conjunto de
sistemas :
comunicacin, administracin de recursos
y produccin que tienen una necesidad de
integracin para poder llegar a procesar
insumos en resultados para unos
clientes.
La Comunicacin Gerencial Qu es?
Es el sistema que los niveles
superiores de una organizacin
utilizan, tanto para lograr que los
empleados se sientan identificados
con la misin, objetivos y
proyecciones de la empresa, para
lograr el xito de la misma, as como
para mantener relaciones con el
entorno a fin de adaptarse al cambio
o a la innovacin.
Caracteristicas y Proceso de
Una Comunicacin Gerencial
Efectiva
Comunicacin corporativa incluye:
La comunicacin desde la direccin o
gerencial. (esta es la principal en este
curso)
La comunicacin organizativa
La Comunicacin de Marketing.
(Fuente:Cees B.M. Van Riel, Comunicacin Corporativa,
l998, y otros autores como Champy, Senge)
La Comunicacin Gerencial es
Responsabilidad Compartida por Resultados
La responsabilidad por la
comunicacin es compartida
por todos los niveles de la
direccin, y su personal de
apoyo para lograr los
resultados deseables:
Visin compartida dentro de la
empresa
Establecer y mantener la
confianza del personal en el
liderazgo de la organizacin.
Otros Resultados Esperados de la Comunicacin
Gerencial
Metamodelo es una
forma de detectar el
modelo de pensar y
comunicarse de la
otra persona.
La comunicacin es uno de los
Factores Mentales que inciden en:
M
1. Cdigos neuro lingusticos o
(normas que se tienen para t
pensar y hablar) i
2. Las creencias v
a
3. El humor, la imaginacin y la c
fantasa i
4. Saber las metas y la misin
5. Auto estima y comunicacin n
Cual es nuestro sistema de
representacin dominante?
Predominancia Visual
Los visuales son personas con la voz aguda, Tienen tendencia a ver,
usar verbos que implican elementos que se puede visualizar. (Son el
40% de la poblacin estudiada)
Los colores o su ausencia tienen un significado fuerte
El grado de organizacin y orden es importante)
Tienden a Visualizar la profundidad de las imgenes
Predominancia Auditiva:
La realidad se la representan predominantemente desde los
sonidos.
Son aproximadamente el 40% de la poblacin estudiada en USA.
Le dan mucha importancia a los sonidos, tienen muy
desarrollado el odo, pueden pasar todo el da oyendo msica.
Se motivan mucho con los elogios.
Cual es nuestro sistema de representacin
dominante
Kinestsica o tctil
Estas personas estn muy orientadas a sentir, estan en contacto con
sus emociones, son muy viscerales. Tienen la voz gruesa. Hablan con
verbos que expresan sentimiento.
Por ej. Sienten profundamente la Satisfaccin de cerrar un negocio y
presentacin a la junta .
Entran en (estado de flujo o uso ptimo de la energa y los recursos
internos que tenemos)
-Trabajan mejor con Temperatura templada
- Es importante para ellos el tener sentimiento de orgullo y xito)
-El clima calido a nivel afectivo en su grupo de trabajo.
-Le gusta estar en dinamismo-movimiento.
--Sentirse en paz y - Sentir optimismo es vital.
Importancia de conocer estos
sistemas de comunicacin
El sistema de representacin
predominante me condiciona mi
sistema preferido o director de
comunicacin. Mi sistema director es
una especie de programa basico de
procesamiento de datos.
El interlocutor al ponerme
voluntariamente en su mismo sistema
de representacin se sentir
comprendido y podr captar mejor el
significado de mi mensaje.
Para ser efectivos en nuestras comunicaciones y
relaciones interpersonales en el trabajo es
prioritario el conocimiento de nuestros
aprendizajes a travs del entendimiento o
autoconciencia de:
Valores y principios en la
Comunicacin gerencial con un
diagnstico de los aspectos estratgicos.
Aprendizaje comunicacional desde la
Inteligencia Emocional y la PNL
Estilos de relaciones interpersonales
(Satir y Katcher/Atskin)
Valores Compartidos
En Comunicacin
Gerencial (Ulrich,Van Riel)
Orientacin interpersonal
VALORES
Intento Estratgico:
Metas Estrategias
Capacidades Organizacionales requeridas.
Mentalidad requerida (Cultura)
Pilar de Pilar de Pilar de Gerenciar pro-
Competencia Consecuencias Gobernacin ce sos de trabajo
y del cambio
Consiguiendo EvaluacinDiseo Mejora procesos
el personal desempeo organizacin de trabajo
(calidad,reingen)
Entrenamien- Politicas salud,
to y de sarro - Recompensas seguridad... Proceso de
llo Comunicacin Cambio
Liderazgo: Cul es la calidad del mismo dada Nuestra estrategia?
La energa del grupo hacia la efectividad
Los grupos de aprendizaje y trabajo son las claves
de las estructuras organizacionales efectivas.
Recibe
Informacin
De Retorno Respuestas y Reglas y Defensas
(retroinformacin) Patrones Aprendidas
El YO Otros
Yo
La comunicacin armnica supone
que :
Hay una relacin y consonancia Contexto
entre la experiencia vivida, los
pensamientos y los sentimientos. Hay
correspondencia entre lo que piensa
y se siente, con lo que se ve y se oye.
La Comunicacin Interpersonal Efectiva
Las Sensaciones, los pensamientos y los sentimientos son
expresados.
El cuerpo acompaa la situacin vivida.
Hay honestidad emocional.
Hay salud mental y fsica
EL OTRO
La Comunicacin armnica supone que en la relacin con el otro:
Los mensajes son directos.
No hay dobles mensajes, ni mensajes escondidos.
Se contruyen puentes entre las personas.
Se apuesta por las posibilidades y recursos del otro.
Hay conciencia de proceso y de crecimiento.
Se acompaa , se valora, se aprecia.
Hay Aceptacin, vida y apertura. Hay Flexibilidad.
Se promueven el amor y la confianza.
La comunicacin Interpersonal Efectiva
El Contexto
El contexto es la realidad que nos rodea, el medio
donde actuamos. Ee medio se presenta como una
realidad a ser enfrentada y explorada.
Controlador/Tomador
- Acta e implementa cosas ROJO
(B)Veo y
(A) oigo la conducta
(B) zoom, deseable
se agranda
Salto a la pantalla Aprieto mi nudillo
me convierto con el pulgar para
en protagonista anclar- fijar expe-
riencia y accesarla.
Imagen de comportamiento inadecuado
Identifique el modelo
deseable de
comunicacin armnica
congruente: s es s de
verdad, no es no.
Firmeza y carcter
coraje para ser integro.
Ser un lder adaptable a
la realidad situacional e
integro en principios
para la transformacin.
El cambio o zoom
Visualice en la esquina derecha inferior el comportamiento
deseable , y en la pantalla grande de fondo el comportamiento
anterior. un cambio de imagen viva
Al repetir esta permutacin o cambio 5 veces, la
imagen nueva de usted mismo se hace tan viva y tan
grande que sustituye a la otra anterior totalmente
Salte a la pantalla siendo un protagonista y
disfrute de las consecuencias positivas del
cambio(elija usted ser protagonista interactuando
con el grupo visualizado)