5S

A BASE PARA A QUALIDADE TOTAL

O QUE 5 S ?

UM PROCESSO DE ORGANIZAR O LOCAL DE

TRABALHO, MANT-LO LIMPO E ARRUMADO, BEM
COMO MANTER CONDIES DE SADE, HIGIENE
E AUTO DISCIPLINA NECESSRIA PARA SE
REALIZAR UM TRABALHO COM QUALIDADE.
POR QUE FAZER O 5S ?

PARA PROMOVER A IMEDIATA MUDANA

DO AMBIENTE FSICO EM TORNO DA
PESSOA.

O 5S A BASE PARA QUALQUER

PROGRAMA DE QUALIDADE TOTAL.
ORIGEM DO 5S

JAPO - 1950

SEIRI - SENSO DE UTILIZAO

SEITON - SENSO DE ORDENAO
SEISOU - SENSO DE LIMPEZA
SEIKETSU - SENSO DE SADE
SHITSUKE - SENSO DE AUTODISPLINA
SENSO DE UTILIZAO
SEIRI

TER O NECESSRIO NA QUANTIDADE CERTA.

SENSO DE UTILIZAO
SEIRI

SENTIDO ADOTADO

UTILIZAR OS RECURSOS DE ACORDO COM A

NECESSIDADE E ADEQUAO;

EVITAR EXCESSOS, DESPERDCIOS E M UTILIZAO;

MANTER NO LOCAL DE TRABALHO SOMENTE OBJETOS E

DADOS NECESSRIOS.
SENSO DE UTILIZAO
SEIRI

ELIMINAR EXCESSOS

DE TENS EM ARQUIVO;
DE EQUIPAMENTOS E MVEIS;
DOCUMENTOS OBSOLETOS;
ETC.
SENSO DE UTILIZAO
SEIRI

O QUE ELIMINAR?

DEFEITOS EM:

COMPUTADORES, IMPRESSORAS, MQUINAS,

EQUIPAMENTOS, ETC, QUE CAUSAM DESGASTES DE
TEMPO, EMOCIONAIS E DE QUALIDADE.
SENSO DE UTILIZAO
SEIRI

O QUE CONSERTAR?

BEBEDOUROS DANIFICADOS, JANELAS

EMPERRADAS, MQUINAS COM DEFEITO,
TELEFONES, CADEIRAS QUEBRADAS, ETC.
SENSO DE UTILIZAO
SEIRI

O QUE ELIMINAR?

RELATRIOS,
DADOS,
INFORMAES QUE
NO AGREGAM
VALOR
SENSO DE UTILIZAO
SEIRI

BENEFCIOS:

LIBERAO DE ESPAO;

REAPROVEITAMENTO DE RECURSOS;

COMBATE BUROCRACIA;

DIMINUIO DE CUSTOS.
SENSO DE ORDENAO
SEITON

AS COISAS E OS OBJETOS PERMANECEM

EM SEUS DEVIDOS LUGARES
SENSO DE ORDENAO
SEITON

UM LUGAR PARA CADA COISA.

CADA COISA EM SEU LUGAR
SENSO DE ORDENAO
SEITON

SENTIDO ADOTADO:

GUARDAR OS ITENS DE FORMA SISTEMTICA;

CONSIDERAR O LAYOUT COMO FATOR MUITO

IMPORTANTE;

FAZER USO DA COMUNICAO VISUAL

SENSO DE ORDENAO
SEITON - COMO FAZER?

REPENSAR O LAYOUT

REGRA BSICA:
VERIFICAR SE OS OBJETOS/ITENS A SEREM ORDENADOS:
SO USADOS CONSTANTEMENTE?

SO USADOS OCASIONALMENTE?

SO USADOS RARAMENTE?
 USADOS COLOCAR MAIS
PRXIMO POSSVEL
CONSTANTEMENTE
DO LOCAL DE TRABALHO

OBJETOS E COLOCAR UM POUCO

DADOS USADOS
AFASTADO DO LOCAL
NECESSRIOS OCASIONALMENTE DE TRABALHO

USADOS COLOCAR SEPARADO

RARAMENTE, MAS NUM LOCAL
NECESSRIOS DETERMINADO

CLASSIFICAO

SEM USO VENDER OU DISPOR

POTENCIAL IMEDIATAMENTE

OBJETOS E POTENCIALMENTE
DADOS TEIS OU TRANSFERIR PARA
DESNECESSRIOS ONDE FOREM TEIS
VALIOSOS

QUE REQUEREM DETERMINAR

OUTRO LOCAL OUTRO LOCAL
SENSO DE ORDENAO
SEITON

MANTENHA A LIMPEZA;
ESCOLHA UM LUGAR PARA CADA COISA;
IDENTIFIQUE ESSES LOCAIS DE FORMA VISVEL;
MANTENHA CADA COISA NO SEU LUGAR;
ORDENE OS DOCUMENTOS, INFORMAES E A SUA
MANEIRA DE TRABALHAR.
SENSO DE ORDENAO
SEITON

BENEFCIOS:

ECONOMIA DE TEMPO;

DIMINUIO DE CANSAO FSICO;

MAIOR FACILIDADE PARA ENCONTRAR

OBJETOS/INFORMAES.
SENSO DE LIMPEZA
SEISOU

MAIS
IMPORTANTE
QUE LIMPAR
NO
SUJAR
SENSO DE LIMPEZA
SEISOU

SEMPRE LIMPO
DIFERENTE DE
SEMPRE LIMPANDO,
E MEIO LIMPO
ALGO QUE NO
EXISTE.
SENSO DE LIMPEZA
SEISOU

CONSISTE NA EXECUO DA LIMPEZA E,

SOBRETUDO, NA CONSCIENTIZAO DA
IMPORTNCIA DE NO SUJAR E DOS
BENEFCIOS DA MXIMA LIMPEZA NO AMBIENTE
DE TRABALHO E NAS RELAES.
SENSO DE LIMPEZA
SEISOU

SENTIDO ADOTADO:

ELIMINAR TODO E QUALQUER TRAO DE

SUJEIRA E AGIR NA CAUSA FUNDAMENTAL;
SENSO DE LIMPEZA
SEISOU

COMO FAZER ?

EDUCAR-SE PARA NO SUJAR;

LIMPAR O QUE EST SUJO;
INSPECIONAR ENQUANTO LIMPA;
DESCOBRIR E ELIMINAR FONTES DE SUJEIRA;

QUEM LIMPA INSPECIONA PARA NO SUJAR !

SENSO DE LIMPEZA
SEISOU

BENEFCIOS:

BEM-ESTAR PESSOAL;

CONSERVAO DOS EQUIPAMENTOS;

PREVENO DE ACIDENTES;

BOA IMAGEM/IMPRESSO AOS CLIENTES.

SENSO DE SADE
SEIKETSU

ESTADO ATINGIDO COM A APLICAO

CONTNUA DOS TRS SENSOS
ANTERIORES ( UTILIZAO,
ORDENAO E LIMPEZA) E
PREOCUPAO COM A SADE FSICA E
MENTAL
SENSO DE SADE
SEIKETSU

SENTIDO ADOTADO:
CRIAR CONDIES ADEQUADAS DE ILUMINAO,
VENTILAO E DE SEGURANA;

EVITAR A POLUIO DO AR, DA GUA, SONORA E

VISUAL;

NO REUTILIZAR DESCARTVEIS;

TER PRODUTOS DE PRIMEIROS SOCORROS SEMPRE EM

CONDIES DE USO.
SENSO DE SADE
SEIKETSU

SENTIDO ADOTADO:
RESPEITAR AS ORIENTAES PARA SEGURANA;

RETIRAR DAS PRATELEIRAS/ARMRIOS/GAVETAS OS

PRODUTOS IMPRPRIOS PARA O CONSUMO;

CONSERTAR PISOS, TORNEIRAS, FIAES SOLTAS,

PORTAS EMPENADAS, FECHADURAS AVARIADAS,
RACHADURAS, ETC.
SENSO DE SADE
SEIKETSU

SENTIDO ADOTADO:

MANTER EM DIA A MANUTENO DE MQUINAS

E EQUIPAMENTOS, EXTINTORES DE INCNDIO,
ETC.
SENSO DE SADE
SEIKETSU

BENEFCIOS:

CORPO E MENTE SADIOS;

AUSNCIA DE DOENAS;

REDUO DE ACIDENTES;

MAIOR DISPOSIO DAS PESSOAS;

AMBIENTE LIMPO E AGRADVEL.

SENSO DE AUTODISCIPLINA
SHITSUKE

CUMPRIR PADRES E METAS TER DISCIPLINA

SENSO DE AUTODISCIPLINA
SHITSUKE

SENTIDO ADOTADO:
ESTAR COMPROMETIDO COM O CUMPRIMENTO
DE:
PADRES TICOS;

PADRES TCNICOS;

BUSCAR A MELHORIA CONTNUA EM CARTER

PESSOAL E ORGANIZACIONAL.
SENSO DE AUTODISCIPLINA
SHITSUKE

SENTIDO ADOTADO:

SER CRIATIVO;

TER PADRES SIMPLES;

TER PACINCIA E PERSISTNCIA.

SENSO DE AUTODISCIPLINA
SHITSUKE

BENEFCIOS:

PREVISIBILIADADE DE RESULTADOS;
AUTO-INSPEO E AUTO CONTROLE;
MELHORIA CONTNUA A NVEL PESSOAL E
ORGANIZACIONAL;
CRIAO DE NOVOS HBITOS.
SENSO DE AUTODISCIPLINA
SHITSUKE

BENEFCIOS:

DISCIPLINA PARA O CRESCIMENTO;

PREPARAR O AMBIENTE PARA A IMPLANTAO
DA QUALIDADE TOTAL;
BEM-ESTAR DO HOMEM;
MELHORIA DA QUALIDADE DE VIDA;
INCENTIVO CRIATIVIDADE.
Implantao do 5S

1. Escolha de um Coordenador do Projeto de implantao;

2. Formao de uma equipe de apoio do Projeto (Facilitadores),
3. Registro com fotografias e filmagem da situao atual.
4. Capacitao dos Facilitadores nos fundamentos e na prtica do 5S;
5. Elaborao do Projeto de implantao;
6. Capacitao de todos, dando nfase aos 3 primeiros S (SEIRI,
SEITON e SEISO);
7. Preparao do "Dia D", programando as atividades (infra-estrutura
e eventos) e fazendo a divulgao.Toma-se cuidado para garantir a
eficcia deste dia:
Reserva do dia, uma vez que neste dia as atividades de rotina sero
suspensas.
Elaborao e divulgao dos procedimentos para o descarte.
aconselhvel que se crie uma ou mais reas de descarte.
Providenciar materiais de limpeza necessrios limpeza do ambiente
de trabalho, aps o descarte.
Implantao do 5S
8. Realizao do Dia D, principalmente com atividades de descarte do
desnecessrio.
9. Definio de um prazo para o aproveitamento interno dos materiais
descartados. Aps este prazo definido o destino de cada material;
10. Criao da sistemtica para avaliaes internas dos 3 primeiros S,
incluindo os critrios de avaliao, a formao dos auditores internos
(que podero ser os prprios facilitadores) e o sistema de compilao
dos resultados;
11. Auditorias cruzadas mensais at que o nvel de todos os
ambientes seja superior 90%;
12. Aps o atendimento deste padro (superior 90%), as pessoas
so treinadas para a prtica do SEIKETSU e SHITSUKE, incluindo os
arquivos virtuais.
13. Auditorias mensais do 5S.