INSTITUTO OFICIAL POLIVALENTE

RAUL MEDRANO GUTIERREZ

PROYECTO Y
PRESUPUESTO
 PROYECTO
O Conjunto nico de actividades
necesarias para producir un
resultado definido. En un rango de
fechas determinadas y con una
asignacin especifica de recursos.

O Cada proyecto tiene objetivos y

caractersticas propias y nicas, as
mismo unos necesitan de una
personas y otras de muchas.
O Lagestin de proyectos es la
rama de la ciencia de la
administracin que trata de la
planificacin y el control
deproyectos.

PLANIFICACIN: Planear la ejecucin

de unproyectoantes de su inicio.

CONTROL Y SEGUIMIENTO: Medir el

progreso delproyecto.
 Cmo elaborar un proyecto?
O Un proyecto consiste en la ordenacin
de un conjunto de actividades
interrelacionadas entre si que
combinado con recurso humanos,
materiales, financieros y tcnicos, se
realizan con el propsito de conseguir un
determinado objetivo o resultado.

O Todo proyecto se realiza dentro de los

limites de un presupuesto y periodo
establecido
Importancia de un proyecto
O Facilita a las empresas el anlisis de las
posibilidades y beneficios que se obtendrn
al ampliar o modificar sus procesos.
O Posibilita la identificacin, anlisis y
seleccin de las alternativas de solucin
adecuadas a necesidades o problemas
especficos.
O Aporta la toma de decisiones al recomendar
la solucin tcnica mas adecuada e indicar
los resultados de la operacin.
 Tipos de Proyectos
O Proyecto de Carcter(econmico, lucro
o social)

O Proyecto de acuerdo (produccin,

servicio, infraestructura)

O Proyecto de acuerdo al carcter

O Proyecto a lo interno

O Proyecto industrial
 Tipo de viabilidad
O Comercial (producto se puede vender)

O Tcnica (producto se puede hacer)

O Legal (es permitido su fabricacin y

distribucin)

O Organizacional (como se puede optimizar)

O Econmico (ingresos y egresos)

 Presupuesto
O Su definicin nace en pre=antes
supuesto=hecho significa hecho
antes.

O Se define como un plan integrado y

coordinado, expresado en trminos
fsicos y financieros, el cual incluye
la estimacin de los ingresos y
gastos para un periodo determinado
y tiene fin el logro de un o varios
objetivos en una organizacin.
Objetivos del Presupuesto
O Determinar en trminos fsicos y
monetarios los recursos humanos,
materiales, tcnicos y de servicios
necesarios para el logro de un plan.
O Servir como un instrumento para la
ejecucin del plan en el tiempo y lugar
previsto
O Precisar el grado de cumplimiento o
desviacin de los objetivos y metas
propuestas
Caractersticas del Presupuesto
O Son inherente a su naturaleza
O Debe de ser flexibles dado que esta
basado en estimacin
O Su base debe de ser fundamentada
en hechos lgicos concretos
O Debe de ser especficos y objetivos
O En forma genrica constituyen uno
de los mejores recursos de control
sabindolo utilizar
 TAREA PARA CASA

O Traer anotado en su cuaderno unos

gastos de su hogar.
Pago de luz, agua, cable de TV,
telfono, alimentacin, estudio, salud,
ahorros y otros
como genera el ingreso
 Tipos de Presupuestos
O Segn su flexibilidad
O Segn el periodo de tiempo que
cubra
O Segn la aplicabilidad
O Segn el sector
O Segn su tcnica
 Segn su flexibilidad
O Rgidos o fijos: este es un
presupuesto sencillo de elaborar a
un solo nivel, pero no permite un
eficiente control de los costos
generales

O Flexible o variables: esta

elaborado para diferentes niveles y
se adapta a las circunstancias del
momento ofrece mayores control
para su ejecucin.
Segn su periodo de tiempo que
cubra
O Corto plazo: cuando los ciclos de
operaciones se realizan a menos de
un ao.

O Largo plazo: cuando los ciclos de

operacin se realizan por mas de un
ao y se proyecta su utilidad,
productividad y funcionabilidad.
 Segn su aplicabilidad
O Operacin: resumen las metas de
las reas en una empresa en
resumen de ganancias y perdidas.

O Financiera: es un presupuesto
complejo donde se fundamente en el
balance general (caja, cobranzas)
 Segn su periodicidad
O Ordinario: incluye los gastos
normales y recurrentes as como los
peridicos y reiterados.

O Extraordinaria: son todos aquellos

gastos espordicos.
 Segn su Sector
O Publico: son los que contiene la
inversin del estado o de
organizaciones oficiales/estatales

O Privado: son las inversiones por

particulares
 Segn su Tcnica
O Por su evaluacin: se encuentran
dividido en dos estimados (se
formula en base emprica) y
estndar (se formula en base
cientfica)

O Por su finalidad: segn el tipo de

acciones que se va a ejecutar
operando de lo bsico a lo complejo.
 Actividad #1
O Se realiza ejemplos sobre
presupuestos a menor escalas (venta
de cocteles en un da deportivos,
carne azada, entre otras)
 ec to
p roy
r u n
a li z a
ra re
s pa
Pas o
O Generacin de Ideas
O Nombre del proyecto
O Objetivos
O Justificacin
O Antecedentes
O Descripcin del proyecto
O Mercado del proyecto
O Aspectos tcnicos
O Programa y Organizacin
O Aspectos financieros
O Evaluacin financiera
O Cronograma
O Conclusiones y recomendaciones
Niveles previos al estudio de un
Proyecto
O Idea: Es la descripcin abreviada del
proyecto
O Perfil: es el estudio preliminar
desarrollado con la documentacin o
informacin disponible.
O Pre-factibilidad: es un avance a
profundidad y se realiza una
investigacin de mercado
O Factibilidad: es la disponibilidad de
recurso necesarios para llevar a cabo los
objetivos y metas
Ciclos de un Proyecto
IL
PERF ILID
B
IDEA
R E FACTI
P
AD
IB I LIDAD
FACT
PREINVERSIO
N

INVERSIO
N

OPERACION
 Generacin de Ideas
Tcnica para que surjan ideas.

1. Enumeracin de atributos
2. Relaciones forzadas
3. Anlisis morfolgico
4. Lluvia de ideas
Las ideas pueden aparecer de:
1. La misma empresa
2. Consumidores
3. Competidores (benchmarking)
4. Proveedores y distribuidores

Una idea siempre se evala.

 Actividad #2
O Enliste 10 ideas de proyecto
 Falencias comunes en los
Proyectos
O Tener un conocimiento inadecuado
del mercado
O La ineficiencia en marketing y en
ventas
O Falta de previsin acerca de la
reaccin de la competencia.
O Obsolescencia rpida del producto.
 Tipos de erros
O Error por Omisin: Es
desechar una idea que podra
ser til.

O Error por comisin: es

desarrollar y comercializar una
idea que no vale la pena.
 La Prueba de Concepto
Una prueba de concepto implica someter los
conceptos de nuevos productos con grupos
de consumidores, es la mas larga etapa e
intensa en trabajo intelectual de los equipos.

Es indispensable realizar esta prueba ya que

se obtiene lo que piensa los consumidores y
as de los resultados se podr definir el
posicionamiento del producto o proyecto a
vender.
Esta prueba consiste en tener claro:

O La Idea del producto: es la sugerencia del

producto a comercializar.

O El concepto del producto: es una versin

detallada de la idea expuesta al
consumidor.

O La imagen del producto: es la forma en la

cual los consumidores perciben los
producto real o potencial.
 Tcnica para la Prueba de
Concepto
O Encuesta
O Entrevista
O Cuestionario
O Lluvia de ideas

TAREA #2 Investigar Qu es? En

que caso se utiliza? Ventajas y
desventajas, Ejemplo sencillo
 PERFIL DEL PROYECTO
El perfil del proyecto es una descripcin
simplificada en varios sentidos de los costos
pueden no estar un bien definidos, as se
estructura el informe del proyecto.

Su propsito es asegurar que la comunidad

comprendan las posibles implicaciones de
su propuesta en trminos de la inversin y
de costo operativos mano de obra y escala
de operacin.
Cul es la diferencia entre perfil y
diseo de Proyecto?

El perfil es el primer paso antes del

proyecto, presenta una visin
simplificada del proyecto final. Omiten
elementos con el fin de reducir
complejidad al anlisis y compresin
del proyecto
Caractersticas de un Perfil de
Proyecto
O Es una toma instantnea del
Proyecto
O Simplifica el remplazo de equipo y
maquinaria
O Estimaciones generales para los
costos e ingresos
O Balances generales de ingresos y
egresos
O Atencin limitada a la organizacin e
impacto del proyecto.
Partes Generales de un Perfil de
Proyecto
O NOMBRE DEL PROYECTO:
Es el nombre con que se identificara el proyecto.

Debe de ser breve

El nombre del proyecto debe contener tres
partes (que identifique la funcin, el servicio que
estar generando y donde estar localizado)
Debe de mantenerse a largo plazo
 Actividad #3
Plantee un proyecto y construya un
nombre que tenga toda las parte que
debe tener un buen proyecto.

As mismo generar las necesidades

que este debe de solventar.
Objetivos de un Proyecto
O General: se define como la
contribucin mas significativa del
proyecto a desarrollar su finalidad de
recurso y esfuerzo y debe de contestar
dos preguntas Qu? Y Para qu?

O Especficos: son los pasos en

secuencia ordenada que se debe
realizar para alcanzar los objetivos.
Justificacin del Proyecto
O En la justificacin se debe tener tres
elementos identificar a quien se
beneficia, como se ve beneficiado y
cuanto tiempo se llevaran a cavo.

O Consiste en indicar las razones por la

cuales se realiza el estudio y a
quienes se beneficia.
 ANTECEDENTES
La condicin legar para la organizacin.

Misin bsica y principios de un

proyectos
Fechas en que se anoto

Historia, condiciones actuales ,

observacin, descubrimiento
 Actividad #4
O En grupos de 6 se expondr un
proyecto del cual ustedes realizarn
todos los pasos antes mencionados.
O Redacte:
1 objetivo general
2 objetivo especficos
Justifique el proyecto (el porque)
Antecedentes (bases histricas)
Descripcin del Proyecto

O Es un resumen del proyecto en pocas

pginas. Es recomendado que se
elabore cuando el borrador del
proyecto haya concluido y as tener
una visin mas clara.
Mercado del Producto
Para el mercado del producto se debe
tener en cuenta:
Producto
Oferta
Demanda
Comercializacin
Se debe de realizar estudios de
mercadotecnia (canales, precios,
ofertas, agentes entre otros)
Aspectos Tcnicos del Proyecto
Todo aspecto tcnico consta de un
especialista en cada rea de
produccin esto se define como:
1. El tamao del proyecto
2. Localizacin del proyecto
3. Procesos tcnicos del proyecto
4. Delimitar instalaciones y equipos en
el proyecto
Programacin y Organizacin
de Proyecto
Pasos para programar actividades del
proyecto:
1. Realizar una lista de actividades
2. Delimitar las actividades secuenciales y
simultaneas
3. Estimar los tiempos de ejecucin de la
actividad
4. Definir los responsables de cada
actividad
5. Elaborar un diagrama de tiempo,
responsable secuencialidad y
dependencia.
 Aspectos Financieros del
Proyecto
Para establecer los costos e ingresos
econmicos del proyecto debe:
1. Estimar la inversin fija
2. Estimar los costos de operaciones o
funcionamiento
Tipos de costos
costo de inversin
costo de operaciones o produccin
O Costo de inversin: constituye el
eje principal de un proyecto ya que
es el que dura la estada del
proyecto de abierto o cerrado (la
construccin de un pozo de agua o
la compra de computadora)

O Costo de operacin o
produccin: una vez que se
completa la inversin tendrn
costo de operaciones estos costos
pueden ir de forma regular o
irregular.
 Actividad # 6
Ejemplos de los Tipos de Costos

Realizar la actividad asignada sobre el

presupuesto de costo de inversin y
operaciones.
Evaluacin Financiera y Riesgos

O Utilizar una tasa de inters de la

posible fuente financiera como tasa
sobre los costo e ingresos de la
inversin.

O Comparar siempre la rentabilidad del

proyecto y as evaluar los riesgos.
 Cronograma
O Es una herramienta muy importante
para la gestin de proyectos puede
tomar varias forma de realizarlos.
Digital
Impreso
Lleva dos columnas una de las
actividades y otra del tiempo de cada
actividad a ejecutar.
 Actividad #7
O Realizar un cronograma de
actividades individual.
Conclusiones y Recomendaciones
Redacte un informe con los pasos
antes expuesto

O En pareja redacte un informe como

simulacin del trabajo arduo que
comenzaran a realizar dentro de muy
poco.

O Discuten en parejas ejemplos de

perfiles de proyecto.
Felicidades listo para el Examen