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Infraestucture Library
Instructor
Johnny Alexander Ladino Mora
Ingeniero de sistemas.
Especialista en Alta gerencia.
Especialista en Gerencia de proyectos de telecomunicaciones.
Diplomado en habilidades gerenciales.
Certificacin ITIL V3
Presentacin del grupo de estudio
Agenda del Curso
Da 1
Introduccin general
Evaluacin inicial
Introduccin a ITIL.
Da 2
Perspectiva conceptual
Elementos principales de ITIL
Administracin de Servicios como una prctica
Ciclo de Vida de Servicios de TI
Comparacin ITIL V2 - V3
Estrategia de Servicios
Administracin Financiera
Administracin de Portafolio de Servicios
Administracin de las Demanda
Da 3
Diseo de Servicios
Administracin de Niveles de Servicios
Administracin de Catlogo de Servicios
Administracin de la Disponibilidad.
Agenda del Curso
Da 4
Diseo de Servicios (Cont).
Administracin de la Capacidad
Administracin de la Seguridad de la Informacin
Administracin de la Continuidad del Servicio
Administracin de Proveedores
Da 5
Transicin de Servicios
Administracin de Cambios
Administracin de Configuracin y Activos del Servicios
Administracin de Versiones y Despliegue
Da 6
Operacin de Servicios
Administracin de Eventos
Administracin de Incidentes
Agenda del Curso
Da 7
Operacin de Servicios
Administracin de Peticin
Administracin de Problemas
Administracin de Acceso
Da 8
Mejora Continua del Servicio
Modelo de Mejora de 7 pasos
Tecnologa y Arquitectura como apoyo al Marco de Referencia
Da 9
Preguntas de repaso y simulacin de examen de certificacin
Preparacin para el examen de certificacin
Temario del Curso
Introduccin a ITIL
Perspectiva Conceptual.
Elementos principales de ITIL.
Administracin de Servicios como una prctica
Ciclo de Vida de Servicios de TI
Tecnologa y Arquitectura como apoyo de ITIL
Conceptos Genricos
Procesos Involucrados
Roles relacionados
Funciones
Material de apoyo
Tareas de Re afirmamiento conceptual
Preguntas de repaso
Preparacin para el examen de certificacin
Temario del Curso
Estrategia de Servicios
Administracin Financiera.
Administracin de Portafolio de Servicios.
Administracin de la Demanda.
Diseo de Servicios
Administracin de Niveles de Servicio.
Administracin de Catalogo de Servicios.
Administracin de la Disponibilidad.
Administracin de la Capacidad
Administracin de la Seguridad de la Informacin.
Administracin de la Continuidad del Servicio.
Administracin de Proveedores.
Transicin de Servicios
Administracin de Cambios.
Administracin de Configuracin y Activos del Servicio.
Gestin de Versiones y Despliegue.
Operacin de Servicios
Administracin de Evento.
Administracin de Incidentes.
Cumplimiento de peticin.
Administracin de Problemas.
Administracin de Acceso.
Mejora Continua del Servicio
Modelo de Mejora de 7 Pasos.
Justificacin
Duracin 5 m
ITIL V.3
Evaluacin de
Valoracin
Duracin 70 m
Que es ITIL ?
ITIL: Information Tecnology Infrastructure Library
Administracin de servicios de TI
Mejora
en una organizacin con calidad y Continua
a un costo adecuado. Del Servicio.
Experto de ITIL
S S S C OS PP RC SO
SS
D T O SI A O V A
Actuar Planear
Madurez
Verificar Hacer
Escala de Tiempo
Perspectiva Conceptual
Modelo continuo de mejora del servicio / Proceso
Dnde
Visin & objetivos del negocio S - Especifico
queremos
(S.M.A.R.T) M Medible
estar? A - Alcanzable
R - Realista
T - Tiempo Relacionado
Cmo
sabemos
Medicin y Mtricas
que hemos
llegado ?
Perspectiva Conceptual
Matriz RACI.
La matriz se utiliza generalmente para relacionar actividades con
recursos (individuos o equipos de trabajo). De esta manera se logra
asegurar que cada uno de los componentes del alcance est asignado a
un individuo o a un equipo.
Rol Descripcin
Este rol realiza el trabajo y es responsable por su ejecucin. Debe existir un solo R, si existe ms de uno el
R: Responsible Subordinado
trabajo debe ser subdividido a un nivel mas bajo.
A: Acconuntable Responsable Este rol se encarga de aporbar el trabajo finalizado y apartir de ese momento se vuelve responsable po l.
C: Consulted Consultado Este rol posee la informacin o capacidad necesaria para terminar el trabajo.
I: Informed Informado Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo.
Parmetros de
Calidad e Indicadores
Clave de Desempeo
Control de Proceso
Procesos
Instruccio
nes
Actividades & Roles
Entradas Sub- Salidas
Mtricas Procesos Procedimien
tos
Habilitadores
Capacidad
Recursos
es
Retos de TI
Incrementar el rendimiento del negocio
La TI permite al negocio
Minimizar los costos y complejidad
alcanzar sus objetivos
1. A nicamente
2. A y B son correctas
3. Ninguna de las anteriores
4. B nicamente
Afinando tu Conocimiento
1. A y B nicamente
2. A nicamente
3. Todas las anteriores
4. A y C nicamente
Afinando tu Conocimiento
1. A y B nicamente
2. B nicamente
3. A y C nicamente
4. Todas las anteriores
ESTRATEGIA DE SERVICIO
___________________
Estrategia del Servicio
Definir un
Anlisis de Riesgos
marco de
trabajo
Ganar seguridad con
Implementar Preparacin y
Respecto a la
Respuestas revisin
efectividad
Administracin de Riesgos
Conceptos Clave (Cont)
Plan de la
Gestin de la
Patrn de la Demanda
Capacidad
Patrn de la Proceso
Proceso
Actividad s de
s de
De Negocio Negoci
Servicio
o Cinturn de
Servicios
Cronograma de Entrega
Gestin de la
Demanda
Procesos en la Estrategia de Servicio
Portafolio (Cartera) de Gestin de la
Gestin Financiera
Servicios Demanda
Subprocesos
Registro de Servicios la asignacin de un costo de entrada al servicio
apropiado.
Tipo de Costos las categoras de los mas altos niveles de gasto, tales
como el hardware, software, mano de obra, administracin y dems.
Elementos de Costo Asignacin de costos en el presupuesto y la
contabilidad.
Unidades de Costo la categora ms baja a la cual le son asignados
los costos, son usualmente cosas que pueden ser fcilmente
numeradas.
Clasificaciones de Costos Clasificaciones que designan el propsito
final del costo. Estos incluyen:
Capital/Operacional.
Directo/Indirecto.
Fijo/Variable.
Unidades de Costo.
Afinando tu Conocimiento
UC s Contrato de Servicio
UC s
Acordado
Proveedor Externo
Tiempos de
Tiempos de
Recuperacin
Respuesta
Tiempos de
Identificacin
Incidentes 1 Incidentes 2
Proceso
Actividade
Metricas Roles
s
Procedimi Instr de
Mejoras
entos Trabajo
Incluyendo los
Facilitadores del Proceso
Reportes y revisiones
Del procesos
Recursos Capacidades
Objetivos
Definir, documentar, acordar, monitorear, medir, reportar y revisar el nivel de
los servicios de TI provedos.
Proveer y mejorar las relaciones y comunicacin con el negocio y los clientes.
Asegurar que las metas especificas y medibles sean desarrolladas para todos
los servicios de TI.
Monitorear y mejorar la satisfaccin del cliente con respecto a la calidad de los
servicios entregados.
Asegurar que la TI y el cliente tengan expectativas claras y no ambiguas, con
respecto al nivel del servicio a ser entregado.
Asegurar que las medidas proactivas para mejorar los niveles del servicio
entregado, sean implementadas en donde sea justificable en trminos de coste
para hacerlo.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Roles
El Gestor del Nivel del servicio es:
Responsable de asegurar que los objetivos de la Gestin del Nivel del
Servicio sean logrados.
Responsable de todas las actividades requeridas para definir, documentar,
acordar, monitorear, medir, reportar y revisar el nivel de los servicios de TI
provedos.
El Dueo del Proceso es:
Responsable de asegurar que un proceso esta siendo realizado de
acuerdo a los procesos acordados y documentados; y que esta logrando
los objetivos de la definicin del proceso.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Alcance
La Gestin del Nivel del Servicio Provee un punto de contacto regular y
comunicacin para los clientes y gestores del negocio de una organizacin.
Representa al proveedor de servicios de TI frente al negocio y viceversa
Gestiona las expectativas y la percepcin del negocio, clientes y usuarios, y
asegura que la calidad del servicio entregado por el proveedor de servicios
logre esas expectativas y necesidades
Establece y mantiene los acuerdos del nivel del servicio (SLA) para todos los
servicios activos y gestiona el nivel de los servicios provedos para lograr los
objetivos y las medidas de calidad contenidas dentro de los SLAs.
Produce y acuerda los Requerimientos del Nivel del Servicio (SLR- Service Level
Requirements) para todos los servicios nuevos o modificados.
Crea un canal de comunicacin confiable y una relacin de confianza con el
negocio.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Indicadores Claves de Desempeo (KPIs)
Utilizados para juzgar la eficiencia y efectividad de las actividades de la Gestin
del Nivel del Servicio y el progreso del Programa de Mejoras del Servicio.
Los cuatro tipos de mtricas son:
Medidas Objetivas y Subjetivas: El nmero o porcentaje de metas del servicio
logradas.
Indicadores Clave de Rendimiento de Calidad: El objetivo principal es gestionar la
calidad general de los servicios de Ti tanto en el nmero como en el nivel de los
servicios provedos y gestionados.
Indicadores Financieros Clave de Rendimiento: El objetivo es el de entregar
servicios como previamente acordado, a costes razonables. Por ejemplo: el nmero
total y el incremento porcentual de los Acuerdos del Nivel del Servicio establecidos.
Indicadores Organizacionatls/de Negocios Clave de Rendimiento: Gestionan las
interfaces del negocio a travs de:
Incrementar el porcentaje de servicios cubiertos por (05 SLA.
Documentar y asegurar que los procesos y procedimientos de la Gestin del Nivel del
Servicio se encuentren activos.
Reducir el tiempo que toma el responder e implementar las requisiciones de los SLA.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Gestin del Catlogo de Servicios
Gestiona la informacin contenida en el Catlogo de Servicios y asegura
que sea fiel y refleje los detalles, estados, interfaces y dependencias
actuales de todos los servicios que estn siendo operados o preparados
para operar en el ambiente real
Proceso de Proceso de Proceso de
Negocio 1 Negocio 2 Negocio 3
Servicio
Servicio A Servicio B Servicio C Servicio E
D
Servicio de Aplicacion
Hardware Software Datos
Soporte es
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Actividades
Producir y mantener el Catlogo de Servicios, asegurando que sea
provista una fuente de datos central, exacta y consistente.
Registrar el estado de todos los servicios operacionales o
servicios que estn en transicin al ambiente activo, junto con los
detalles apropiados de cada servicio.
Proveer un conjunto de informacin central y fiel de todos los
servicios y desarrollar una cultura enfocada al servicio.
Desarrollar y mantener una poltica con respecto a la cartera de
servicios y el catlogo de servicios, con relacin a los servicios
registrados dentro de ellos, asi como con que detalle estn
registrados y qu estado se marca para cada uno de ellos.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Objetivos
Asegurar que el nivel de la disponibilidad del servicio dado en
todos los servicios logre o exceda las necesidades acordadas del
negocio actuales y futuras, de una manera efectiva en cuanto a
costos.
Produce y mantiene un Plan de disponibilidad apropiado y
actualizado, el cul refleja las necesidades del negocio actuales y
futuras.
Provee consejo y gua en todas las otras reas del negocio y de la TI
en todos los asuntos relacionados con la disponibilidad.
Asegura que los logros de la disponibilidad del servicio logren o
excedan todas las metas establecidas por medio de la gestin de los
servicios y los recursos que estn relacionados al desempeo de la
disponibilidad.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Investigar la falla de
disponibilidad de todos los Reportes de la Gestin
servicios y componentes e de la Disponibilidad
investigar una accin de
remedio
Plan de
Actividades Proactivas Disponibilidad
Planear y disear
Gestin y Asesora
para servicios nuevos
del Riesgo Criterio del Diseo de
o modificados
la Disponibilidad
Implementar
contramedidas Revisar todos los servicios
justificables en nuevos y modificados y probar Agenda de la Pruebas
costos todos los mecanismos de de la Disponibilidad
disponibilidad y resistencia
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Objetivos
La informacin es observada o mostrada solamente a los que
deben saberlo (Confidencialidad).
La informacin esta completa, es fiel y se encuentra protegida
contra modificaciones no autorizadas (Integridad).
La informacin esta disponible y es usable cuando es requerida, y
el sistema que la provee puede, apropiadamente, resistir ataques
y recuperarse o prevenir fallas (Disponibilidad).
Las transacciones de negocios as como los intercambios de
informacin entre empresas o con socios son confiables
(Autenticidad y Aceptacin).
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Alcance
Las actividades de la Gestin de la Seguridad de Informacin
deben estar
enfocadas y manejadas por una Poltica General de la Seguridad
de Informacin y un conjunto de Polticas de Soporte de
Seguridad
Todas las organizaciones de Proveedores de Servicios de TI
deben asegurar que tienen una poltica de Gestin de la
Seguridad de Informacin y los controles de seguridad necesarios
para monitorear y darle fuerza a las polticas
Las polticas de la Gestin de la Seguridad de la Informacin
deben estar disponibles para todos los clientes, usuarios y
equipo de TI.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Actividades
Objetivos
Asegurar que:
Los contratos y acuerdos de soporte de los abastecedores estn alineados con
las necesidades del negocio y soporte.
Que haya un alineamiento con las metas acordadas en los Requerimientos del
Nivel del Servicio y los Acuerdos del Nivel del Servicio, en conjuncin con la
Gestin del Nivel del Servicio.
Gestionar las relaciones con los proveedores.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Actividades
Estrategia y
polticas de
Proveedores
Evaluacin de
nuevos contratos y
proveedores
Categorizacin de
Establecer nuevos
proveedores y
Proveedores y
mantenimiento de la Base de
Contratos
Datos de Proveedores y
Contratos Gestin y
Reconocimiento de
Proveedores y
Base de Datos Contratos
de Renovacin y/o
Proveedores y terminacin del
Contratos contratos
Reportes e
Informacin de los
Proveedores
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Clasificacin de Proveedores
Proveedores Estratgicos.
Proveedores Tcticos. Proveedores
Valor e Importancia
Alto
Estratgicos
Proveedores Operacionales.
Proveedores
Proveedores de Mercancas. Operacionales
Medio Tcticos
Proveedores Proveedores
Bajo De Operacionales
Mercancas
Riesgo e Impacto
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Alcance
La gestin de la Capacidad es esencialmente un acto de balanceo entre:
Balanceo de costes contra recursos.
Balanceo de suministro contra demanda.
Los procesos de la Gestin de la Capacidad estn continuamente tratando de
suplir, de una manera efectiva en costos, los recursos de TI y la capacidad de
las necesidades siempre cambiantes y requerimientos del negocio.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Objetivos
Producir y mantener un plan de capacidad, que refleje las necesidades
actuales y futuras del negocio.
Proveer consejo y gua a todas las otras reas del negocio y TI en todos los
asuntos relacionados con la capacidad y el rendimiento.
Asegurar que los logros del rendimiento del servicio alcancen o excedan todos
los objetivos acordados a travs de la Gestin de la Capacidad de ambos,
servicios y recursos.
Asistir con el diagnstico y resolucin de incidentes y problemas relacionados
con el rendimiento y la capacidad.
Asesorar el impacto de todos los cambios en el plan de capacidad y en el
rendimiento y capacidad de todos los servicios.
Asegurar que sean implementadas medidas proactivas para mejorar el
rendimiento de los servicios, cuando sea justificable en costes hacerlo.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Actividades
Sistema de Informacin de
Gestin de la Capacidad
Revisar la capacidad y
desempeo actual
Evaluar acordar y
documentar nuevos Pronosticacin
requerimientos y
capacidad
Plan de Capacidad
Planear la nueva
capacidad
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Objetivos
Mantener un conjunto de Planes de la Continuidad y Recuperacin de los Servicios de TI
que soporten los Planes de la Continuidad del Negocio (BCP- Business Continuity Plans).
Completar tos ejercicios regulares del Anlisis de Impacto del Negocio para asegurar que
todos los planes de continuidad sean mantenidos en lnea con los impactos cambiantes y
requerimientos del negocio.
Conducir ejercicios regulares de asesoramiento y gestin del riesgo con el negocio y los
procesos de la Gestin de la Disponibilidad y de Seguridad. Asesorar el impacto de todos
los cambios en los Planes de Continuidad y Recuperacin del Servicio de TI.
Proveer consejo y gua a todas las otras reas del negocio y de la TI en todos los asuntos
relacionados con la continuidad y recuperacin.
Asegurar que los mecanismos apropiados de continuidad y recuperacin sean utilizados
para lograr o exceder las metas de continuidad del negocio.
Asegurar que las medidas proactivas para mejorar la disponibilidad del servicio sean
implementadas, en donde sea justificable en costes hacerlo.
Negociar y acordar con los proveedores los contratos necesarios para la provisin de la
capacidad de recuperacin.
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Actividades
Actividades Clave
Ciclo de Vida
Establecimiento de Polticas
Gestin de la Alcance
Continuidad del Negocio Iniciacin Comienzo de un Proyecto
Revisin y Auditoria.
Pruebas.
Operacin Activa Gestin del Cambio.
Invocacin
Procesos de Diseo de Servicio
Seguridad
Niveles de Catlogo de Disponibilid Continuidad
de la Proveedores Capacidad
Servicio Servicios ad del Servicio
Informacin
Es una interface entre el Diseo del Servicio y la Operacin del Servicio, que
tambin son usadas en su mayoria de las actividades del da a da.
Es una interface entre otras etapas del Ciclo de Vida del Servicio influenciada
por las entradas de la Estrategia del Servicio y el Diseo del Servicio.
Objetivos
Planear y gestionar la capacidad y recursos requeridos para empaquetar,
construir, probar y desplegar una implementacin a produccin
Proveer un marco de trabajo consistente y riguroso para evaluar la capacidad
del servicio y el perfil del riesgo.
Establecer y mantener la integridad de todos los Activos del Servicio
identificados, y sus configuraciones.
Provee conocimiento e informacin de alta calidad para una creacin eficiente
y repetible, as cmo los mecanismos de instalacin
Asegurar que el servicio pueda ser gestionado, operado y soportado dentro de
los requerimientos y limitantes especificados dentro del Diseo del Servicio.
Sistema de Gestin del Servicio de
Conocimiento (SKMS)
Incluye una gran cantidad de datos que constituyen el conocimiento.
Incluye datos de la Base de Datos de Gestin de la Configuracin (CMDB) y el
Sistema de Gestin de la Configuracin (CMS).
Es un concepto mas amplio que cubre una gran base de conocimiento, por
ejemplo:
La experiencia del personal.
Registra los asuntos perifricos, tales como los nmeros de usuarios.
Requerimientos, habilidades y expectativas del proveedor y el socio.
Niveles tpicos y anticipados de la habilidad del usuario.
Sistema de
Decisiones
Gestin
Sistema de Gestin del Servicio de
Base de Datos de Gestin De la Configuracin Conocimiento
De la Configuracin
Elemento (Item) de Configuracin
4a 3b
Prueba de
Desarrollo de Solucin
Nivel 5 Componente y
del Servicio
Ensamble
Construccin y
Niveles de pruebas de los
Configuracin y Prueba Componentes de
Servicio
Punto de la Lnea Base
Proveedores Internos
Entrega de
y Externos
Proveedores Internos
y Externos
Procesos de Transicin
Registrados
Evaluados
Autorizados
Priorizados
Planeados
Probados
Implementados
Documentados
Revisados
Procesos de Transicin
Activos de Servicio y Gestin de
Gestin del Cambio Gestin de la Implementacin y
Configuracin Versin
Modelo del proceso es una forma de predefinir los pasos que se debern
seguir para manejar un proceso (en este caso, un proceso para tratar con un
tipo particular de cambio) de la forma acordada.
Cambio estndar es un cambio a un servicio o infraestructura para el cual el
enfoque es preautorizado por la Gestin del Cambio, tiene un procedimiento
establecido y aceptado para proveer un requerimiento de cambio especfico.
Comit de cambios (CAB) es un cuerpo que existe para respaldar la
autorizacin de cambios y asistir a la Gestin del Cambio en la evaluacin y
priorizacin de los mismos.
Cambios de emergencia son:
Realizados para reparar un error en un servicio de TI que tiene un impacto negativo
de alto nivel en el negocio.
Probados cuando es posible antes de su uso; de lo contrario, el impacto del Cambio
puede ser mayor que el incidente original.
Procesos de Transicin
Activos de Servicio y Gestin de
Gestin del Cambio Gestin de la Implementacin y
Configuracin Versin
Un cambio es revisado:
En la finalizacin del cambio, los resultados debern se reportados para su
evaluacin.
Para cambios mayores, habr ms entradas por parte del cliente y el stakeholder.
Incluir cualquier incidente que suceda como resultado del Cambio.
Como parte del servicio gestionado por un proveedor externo, detalles de
cualquier servicio contractual meta sern requeridos.
Mtricas:
El nmero de cambios implementados a los servicios que logran los
requerimientos acordados con el cliente, por ejemplo: calidad, costo, tiempo
(expresados como un porcentaje de todos los cambios).
Reduccin en el nmero de interrupciones de los servicios, defectos y re-
trabajo causado por una especificacin inexacta y un impacto de una
evaluacin pobre o incompleta.
Reduccin en el nmero de cambios no autorizados.
Reduccin en el retraso de las peticiones de cambio.
Reduccin en el nmero y porcentaje de cambios no planeados y ajustes de
emergencia.
Reduccin en el nmero de cambios donde el retroceso es invocado.
Reduccin en el nmero de cambios fallidos.
Incidentes atribuibles a los cambios
Porcentaje de exactitud en el estimado de cambio.
Procesos de Transicin
Gestin de
Activos de Servicio y
Gestin del Cambio Implementacin y
Gestin de la
Configuracin Versin
Objetivos: Definir y controlar los componentes de servicios e infraestructura.
Paquete de Nivel
Cliente Cartera de
de Servicio
Servicios
Servicio Central
Contrato
Soportado por de Banca
Soportado por
Reside
Utiliza
Banca electrnica Aplicacin de servicios Servicio tcnico de
Aplicacin
servicio de soporte de hospedaje infraestructura
Experie Servici
Disponibi Lgica del Mensaje Servicios Servicios Topologa Autentic
ncia del o de
lidad negocio ra de datos web de la red acin
usuario red
Procesos de Transicin
Activos de Servicio y Gestin de
Gestin del Cambio Gestin de la Implementacin y
Configuracin Versin
El gestor de los Activos del Servicio: Trabaja con los objetivos generales acordados con el
Gestor de Servicios de TI, evala las Gestin de Activos existente, y est de acuerdo con
el alcance de los procesos de la Gestin de Activos.
Gestor de la configuracin: Trabaja con los objetivos generales acordados con el Gestor
de Servicios TI, evala los elementos de configuracin existentes y est de acuerdo con el
alcance de los procesos de la Gestin de Configuracin.
El analista de configuracin: Propone el alcance de los procesos de Gestin de Activos y
Configuracin, entrena a los especialistas de la Gestin de Activos y Configuracin y da
soporte a la creacin de los planes de la Gestin de Activos y Configuracin.
El administrador / Bibliotecario de Configuracin: Es el custodio y guardin de todas las
copias maestras de software, activos y documentacin de los elementos de
configuracin registrados en la Gestin de Activos y Configuracin.
El administrador del Sistema de Gestin de la Configuracin / Herramientas: Evala las
herramientas de la Gestin de Activos y Configuracin, monitorea el rendimiento y
capacidad de los sistemas de la Gestin de Activos y Configuracin y acta junto con el
analista de Configuracin y el Administrador / Bibliotecario.
Procesos de Transicin
Activos de Servicio y Gestin de
Gestin del Cambio Gestin de la Implementacin y
Configuracin Versin
Unidad de
implementacin
A1 A2 A3
A2.1.1
Procesos de Transicin
Activos de Servicio y Gestin de
Gestin del Cambio Gestin de la Implementacin y
Configuracin Versin
Mayor
Alto 3 2 1 Prioridad
Medio 4 3 2
IMPACTO
Bajo 5 4 3
URGENCIA
Conceptos Clave
Gestin de incidencias
Gestin de Eventos
Gestin de Problemas
Cumplimiento de Peticin
Gestin del Acceso
Procesos Operacin de Servicio
Gestin de Gestin de Gestin de Cumplimiento de
Gestin de Acceso
Incidencias Eventos Problemas Peticin
Objetivos
Restaurar la normalidad de las operaciones del servicio tan rpido como sea
posible.
Minimizar el impacto adverso sobre las operaciones del negocio
Asegurar que los mejores niveles posibles de calidad y disponibilidad de
servicio sean mantenidos
Una Operacin del Servicio Normal se defina dentro de los limites establecidos en
el Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA).
Alcance
Cualquier evento que interrumpe, o que pueda interrumpir un servicio y que es
comunicado por los usuarios, ya sea a travs del Centro de Servicio al Usuario o por
una interface entre la Gestin de Eventos y la Gestin de Incidencias-
Procesos Operacin de Servicio
Gestin de Gestin de Gestin de Cumplimiento de
Gestin de Acceso
Incidencias Eventos Problemas Peticin
Los tres aspectos importantes de la gestin de incidencias, que necesitan ser analizados
cuando se decide el adoptar los procesos de la gestin de incidencias son:
Modelos de Incidencias.
Incidentes Mayores.
Escala de tiempo.
Procesos Operacin de Servicio
Gestin de Gestin de Gestin de Cumplimiento de
Gestin de Acceso
Incidencias Eventos Problemas Peticin
De la gestin de eventos De la interface de red on line Llamada telefnica del usuario E-mail del personal tcnico
Identificacin de incidentes
Registro de incidente
Hacia el cumplimiento
de los requisitos
Categorizacin de los incidentes
Si
Peticin de servicio?
No
Priorizacin de los incidentes
Si
Procedimiento de incidentes mayores Incidentes mayores
Diagnostico inicial
Escalacin funcional
Si
Nivel 2/3 de escalacin funcional
necesaria?
Escalacin No
jerrquica Investigacin y diagnstico
necesaria
Resolucin y recuperacin
Si
No
Cierre de incidentes
Fin
Gestin de
escalacin
Procesos Operacin de Servicio
Gestin de Gestin de Gestin de Cumplimiento de
Gestin de Acceso
Incidencias Eventos Problemas Peticin
Mtricas
Para monitorear, reportar, y verificar la eficiencia y la efectividad de los procesos de
Gestin de Incidencias son:
Numero total de incidentes.
Desglose de los incidentes en cada etapa.
Tamao de los incidentes en cada etapa.
Tamao de la lista actual de incidentes retrasados.
Numero y porcentaje de los incidentes mayores.
Tiempo medio transcurrido para lograr la resolucin o superacin de los
incidentes.
Porcentaje de incidentes manejados dentro del tiempo de respuesta acordado.
Costo promedio por incidente.
Procesos Operacin de Servicio
Gestin de Gestin de Gestin de Cumplimiento de
Gestin de Acceso
Incidencias Eventos Problemas Peticin
Objetivos
Proveer la habilidad para detectar los eventos , darles sentido, y determinar si
el control de accin apropiado ha sido provisto.
Si estos eventos tambin estn programados para comunicar informacin
operacional, pueden ser utilizados como la base para automatizar muchas
de las actividades de rutina de la gestin de Operaciones, como parte del
monitoreo y el control operacional.
La Gestion de Eventos asiste en la identificacin de lo que constituye una
operacin normal en contraste con una operacin inusual y una excepcin,
muchas veces generando Notificaciones de Eventos.
Existen muchos tipos de eventos que pueden ser utilizados para incrementar la
estabilidad operacional. Estos incluyen:
Eventos que indican una operacin regular.
Eventos que pueden hacer que TI este consciente de una excepcin.
Procesos Operacin de Servicio
Gestin de Gestin de Gestin de Cumplimiento de
Gestin de Acceso
Incidencias Eventos Problemas Peticin
Objetivos
Prevenir problemas, y los incidentes que resultan de ellos
Eliminar los incidentes recurrentes, y minimizar el impacto de los incidentes
que no puedan ser prevenidos
Minimizar el impacto de los incidentes que son inevitables
Ser responsable de gestionar el Ciclo de Vida de todos los problemas.
Alcance
Los problemas son la causa de uno o mas incidentes.
Un error conocido es un problema cuya causa raz ha sido documentada junto
con su alternativa.
Un registro de los errores conocidos:
Es creado para asegurar un diagnostico mar rpido y poder manejar dicho
problema.
Es creado para dar soporte al manejo y resolucin de los incidentes asegurando un
diagnostico mas veloz.
Procesos Operacin de Servicio
Gestin de Gestin de Gestin de Cumplimiento de
Gestin de Acceso
Incidencias Eventos Problemas Peticin
Objetivos
Proveer un canal para las peticiones de los usuarios, y para
recibir servicios estndares.
Proveer informacin a los usuarios y clientes sobre la
disponibilidad de los servicios y los procedimientos para
obtenerlos.
Otorgar y entregar los componentes de las peticiones de servicio
estndar
Asistir con la informacin general, las quejas, o los comentarios
de los usuarios
Los modelos de peticin son definidos para manejar las peticiones de
servicio que ocurren frecuentemente y que requieren un manejo
consistente para alcanzar los niveles de servicio acordados.
Utilizan un modelo similar al de incidentes pero deben registrarse en
forma independiente.
Procesos Operacin de Servicio
Gestin de Gestin de Gestin de Cumplimiento de
Gestin de Acceso
Incidencias Eventos Problemas Peticin
Roles
El Centro de servicio al Usuario y el equipo de Gestin de incidentes estn
involucrados en el manejo inicial de una Peticin de Servicio.
La operacin del Servicio, la Gestin de Facilidades, la adquisicin, equipos y/o
departamentos, internos o externos, pueden estar involucrados en cumplir
una peticin.
En raros casos, donde exista un gran numero de peticiones de servicio o las
peticiones son criticas para el negocio; miembros del equipo de Gestin de
Incidentes pueden dedicarse a manejar estas peticiones.
Procesos Operacin de Servicio
Gestin de Gestin de Gestin de Cumplimiento de
Gestin de Acceso
Incidencias Eventos Problemas Peticin
Objetivo
Garantizar a los usuarios autorizados el uso correcto de un servicio mientras se
previene el acceso a usuarios no autorizados y asegurar que las polticas y las acciones
definidas en la Gestin de Seguridad y Disponibilidad sean ejecutadas apropiadamente.
Acceso El nivel y la extensin de la funcionalidad de un servicio o los datos
que un usuario tiene derecho a utilizar
Identidad Informacin acerca de los usuarios que los distingue como
individuos y verifica sus estado dentro de la organizacin. Por definicin, la
identidad de un usuario es nica de ese usuario.
Privilegios Son los derechos que se refieren al ambiente real donde se le
provee a los usuarios con el acceso a un servicio, o grupo de servicios. Los
derechos tpicos, o niveles de acceso, incluyen: lectura, escritura, ejecucin,
cambio y borrado.
Servicios o Grupos de servicio La mayora de los usuarios no usan un solo
servicio, si desempean un conjunto de actividades similares utilizaran un
conjunto similar de servicios. Se pueden perfilar para que en vez de proveer
permisos por separado o se define en el directorio de servicios.
Procesos Operacin de Servicio
Gestin de Gestin de Gestin de Cumplimiento de
Gestin de Acceso
Incidencias Eventos Problemas Peticin
Roles
Objetivo Hacer lo que sea necesario para permitir que el usuario regrese a trabajar
satisfactoriamente.
El propsito principal del centro de servicio al usuario es el de restaurar el
servicio normal del usuario tan rpido como sea posible incluyendo:
Reparar una falla tcnica
Cumplir una peticin de servicio
Contestar una interrogante
Es una unidad funcional formada por personal dedicado al manejo responsable
de una variedad de eventos de servicio, muchas veces hechas va llamadas
telefnicas, interface en lnea o un reporte automtico de la infraestructura de
los eventos.
Debe ser el nico punto de contacto para los usuarios de la TI en el da a da.
Manejar todos los incidentes y peticiones de servicio, utilizando usualmente
el software especial y las herramientas para conectarse y gestionar todos los
eventos.
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Conceptos
Centro no especializado de servicio al cliente (Call Center).
Su objetivo es gestionar un alto volumen de llamadas y redirigir a los usuarios,
excepto en los casos ms triviales, a otras instancias de soporte y/o
comerciales.
Habilidades y experiencia limitada.
Soporte limitado.
Registra y redirecciona llamadas.
Centro calificado de servicio al cliente (Help Desk).
Su principal objetivo es ofrecer una primera lnea de soporte tcnico que
permita resolver en el menor tiempo las interrupciones del servicio.
Mayor habilidad y experiencia.
Mas alta tasa de resolucin a la primera llamada.
Algunos incidentes se dirigen a equipos de soporte.
Centro Experto de Servicio al Cliente (Service Desk).
Especialistas.
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Conceptos
Centro Experto de Servicio al Cliente (Service Desk).
Representa la interfaz para clientes y usuarios de todos los servicios TI
ofrecidos por la organizacin con un enfoque centrado en los procesos de
negocio. Aparte de ofrecer los servicios citados anteriormente ofrece
servicios adicionales a clientes, usuarios y la propia organizacin TI
Especialistas.
Soluciona la mayora de los incidentes independientemente.
Los principales beneficios de una correcta implementacin del Centro de Servicios se
resumen en:
Reduccin de costes mediante una eficiente asignacin de recursos.
Una mejor atencin al cliente que repercute en un mayor grado de satisfaccin y
fidelizacin del mismo.
Apertura de nuevas oportunidades de negocio.
Centralizacin de procesos que mejoran la gestin de la informacin y la
comunicacin.
Soporte al servicio proactivo.
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Conceptos
Modelos de Operacin
Es imprctico para
organizaciones dispersas
geogrficamente.
Soporte de
Soporte Soporte de
redes Soporte PCs
proveedor aplicaciones
operaciones
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Modelos de Operacin
Centralizado .
Sede Sede Sede
Se centraliza la atencin de varios
centros geogrficos distintos en un cliente 1 cliente 2 cliente n
Service Desk central.
Modelos de Operacin:
Distribuido
Es generalmente ms caro.
Se complica la gestin y monitorizacin del servicio.
Se dificulta el flujo de datos y conocimiento entre los
diferentes Service Desks.
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Modelos de Operacin
Modelos de Operacin
Siguiendo el Sol Asegura la operacin 7X24 desde cualquier parte del mundo
Conceptos
Los siguientes factores deben ser considerados cuando se deciden los niveles del
personal:
Requerimientos del negocio (presupuesto y los tiempos de respuesta de las llamadas)
El tamao, edad relativa, diseo, y complejidad de la infraestructura de la TI y del
catalogo de servicios.
El alcance, las expectativas y el nmero de clientes y usuarios a los que brinda soporte.
Incidencia y tipos de peticin de Servicio (y tipos de Peticin de Cambio, si son
apropiados).
El periodo de cobertura del soporte y el tipo de respuesta requerida (telefnica/correo
electrnico/fax/correo de voz/video/atender fsicamente).
El nivel de entrenamiento requerido.
El soporte tecnolgico disponible (Herramientas).
Los niveles existentes de las habilidades que tiene el personal.
Los procesos y procedimientos que se utilizan.
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Mtricas
El porcentaje de llamadas que son resueltas durante el primer contacto con el Centro de servicio al
usuario (esto quiere decir que, mientras el usuario esta en el telfono reportando la llamada).
El porcentaje de llamadas resueltas por el personal del centro de servicio al Usuario, sin recurrir al
escalamiento.
Tiempo promedio que toma resolver un incidente (cuando se resuelve en la primera lnea).
Tiempo promedio que toma resolver un incidente (cuando la resolucin de primera lnea no es
posible).
Coste promedio que toma escalar un incidente (cuando al resolucin de primera lnea no es posible)
Coste promedio del centro de servicio al usuario para manejar un incidente.
Porcentaje de las actualizaciones de los clientes o usuarios, conducidas dentro de las metas definidas
en el SLA.
Tiempo promedio que toma revisar y cerrar una llamada resuelta.
El numero de llamadas desglosadas por el tiempo del da y el da de la semana, combinado con el
promedio de la mtrica del tiempo de la llamada (esto es critico para determinar el numero de
personal requeridos).
Encuestas acerca de la satisfaccin del cliente.
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Objetivos
Provee las habilidades tcnicas detalladas, y los recursos necesarios para dar
soporte a las operaciones en curso de la infraestructura de la TI.
Juega un rol importante en el diseo, la prueba, la descarga y la mejora de los
servicios de TI.
Ayudar a planear, Implementar, y mantener una infraestructura tcnica
estable, para dar soporte a los procesos de los negocios de la organizacin a
travs de topologas que sean:
Bien diseadas
Altamente resistentes
Efectivas en cuanto costes
Tcnicas
El uso de las habilidades tcnicas adecuadas, para mantener la infraestructura
tcnica en condiciones optimas, para diagnosticar rpidamente, y resolver
cualquier falla tcnica que ocurra.
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Objetivos
Es responsable por las actividades operacionales diarias necesarias para
gestionar la infraestructura de la TI.
Es realizada de acuerdo a los estndares de rendimiento definidos durante el
diseo del servicio.
Es un departamento individual centralizado, mientras algunas actividades y el
personal son centralizados, algunos son provistos por otros departamentos
distribuidos o especializados.
Consiste de dos sub funciones que son nicas y son generalmente estructuras
organizacionales formales como: el control de operaciones y la gestin de
facilidades.
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Objetivos
Es responsable por las actividades operacionales diarias necesarias para
gestionar la infraestructura de la TI.
Es realizada de acuerdo a los estndares de rendimiento definidos durante el
diseo del servicio.
Es un departamento individual centralizado, mientras algunas actividades y el
personal son centralizados, algunos son provistos por otros departamentos
distribuidos o especializados.
Consiste de dos sub funciones que son nicas y son generalmente estructuras
organizacionales formales como: el control de operaciones y la gestin de
facilidades.
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Objetivos
El personal se maneja a travs de turnos de operadores,
asegurando l a ejecucin y monitoreo de las tareas operacionales
de rutina y en la infraestructura de la TI.
Provee un monitoreo centralizado y actividades controladas,
utilizando usualmente un puente o un centro de Operaciones de
la Red, entre otros:
Administracin de la consola
Impresin y salida.
Programar los Trabajos y Tareas de Sistemas.
Respaldo y Restauracin.
Gestin de Facilidades:
Se refiere a la gestin del ambiente fsico de la TI.
Incluyen la coordinacin de proyectos de consolidacin a gran
escala, por ejemplo, consolidacin del centro de datos o
proyectos de consolidacin de servidores.
Se refiere a la gestin del contrato de aprovisionamiento externo.
Funciones Operacin de Servicio
Centro de Servicio al Funcin de la Gestin Gestin de Operaciones Funcin de la Gestin
Usuario Tcnica de TI de Aplicaciones
Objetivos
A. 2 y 4 nicamente
B. 1 y3 nicamente
C. 2 y 3 nicamente
D. 1 y 2 nicamente
Afinando tu Conocimiento
A. La 2 nicamente
B. La 1 nicamente
C. Las dos son correctas
D. Ninguna de las anteriores.
Afinando tu Conocimiento
Objetivo
Mejora
continua paso CSI Implementar
a paso
Actuar Planear
Madurez
Verificar Hacer
Verificar Monitorear
Consolidacin del
Nivel de calidad
alcanzado
Ciclo Deming: Adaptado para la
mejora continua del servicio
Escala de Tiempo
Dnde
Visin & objetivos del negocio S - Especifico
queremos
(S.M.A.R.T) M Medible
estar? A - Alcanzable
R - Realista
T - Tiempo
Relacionad
Dnde Evaluacin de Fortalezas y Debilidades
o
Estamos? (Gente, procesos, tecnologa y negocio)
Cmo
Mantenemos
el Impulso?
Cmo
podemos Mejora de procesos
llegar all?
Cmo
sabemos
Medicin y Mtricas
que hemos
llegado ?
La lnea Base
La importancia de medir.
No se puede gestionar lo que no se puede controlar
No se puede controlar lo que no se puede medir
No se puede medir lo que no se puede definir
Razones para medir:
Validar
Dirigir
Justificar
Intervenir
Tipos de mtricas:
Mtricas de tecnologa
Mtricas de servicio
Mtricas del proceso y de actividades para los procesos de la gestin de
servicios
Proceso de mejora de 7 pasos
1. Definir lo que se
va a medir
Identificar Visin y
estrategia, Metas 2. Definir lo que se
tcticas, Metas puede medir
operacionales
6. Presentar y
utilizar los planes Procesar los datos:
de accin del Frecuencia,
resumen de 5.Analizar los datos formato, sistemas.
evaluacin
Relaciones?,
Tendencias?, ajustados
al plan?, objetivos
alcanzados
Proceso de mejora de 7 pasos
Roles
El gestor de la mejora continua del servicio es el principal responsable de todas
las actividades de mejora.
El propietario del servicio es responsable de un servicio especfico dentro de la
organizacin, sin importar donde subyacen los componentes de tecnologa, los
procesos o las capacidades profesionales.
El gestor del servicio es un rol importante que gestiona el desarrollo, la
implementacin, la evaluacin, las gestiones que estn en marcha, de
productos y servicios nuevos y existentes.
Afinando tu Conocimiento
A. La 1 y 2 nicamente
B. La 1 y 3 nicamente
C. Las tres son correctas
D. Ninguna de las anteriores.
Afinando tu Conocimiento
1. Mtricas de procesos.
2. Mtricas de proveedores.
3. Mtricas de servicio.
4. Mtricas de tecnologa.
5. Mtricas de negocio.
A. La 1, 2 y 3 nicamente
B. La 2, 4 y 5 nicamente
C. La 1, 3 y 4 nicamente
D. La 1, 2 y 4 nicamente
Afinando tu Conocimiento
Objetivo
El uso de las herramientas para la gestin de servicios es esencial para el xito
de todas las implementaciones de procesos que estn en marcha, de
productos y servicios nuevos y existentes
Es importante que la herramienta que est siendo utilizada soporte los
procesos y no al revs.
Ejemplos de los requerimientos para las herramientas de la operacin de
servicio(SO-Service operation) incluyen:
Auto-ayuda: la habilidad del usuario para crear y rastrear incidentes, las
peticiones del servicio y cambios, acceder a las FAQs, los errores conocidos,
etc.
Flujo de trabajo o motor del proceso, como soporte de varios modelos.
Integracin del sistema de gestin de la configuracin, para asistir con la
priorizacin
Tecnologa para descubrimiento/despliegue/licenciamiento.
Control remoto
Facilidades de diagnstico de las utilidades
Herramientas para la estrategia del
servicio
Ejemplos de los facilitadores tecnolgicos de la estrategia del servicio
incluyen:
La automatizacin de los procesos de rutina puede reducir variaciones,
permitir ajustes rpidos para procesar la capacidad, y aliviar el estrs de
los empleados durante las alta demandas y horas libres.
La herramienta de productividad puede hacer un uso eficiente de los
recursos humanos (Por ejemplo: comunicacin y las herramientas de
colaboracin).
Modelo analtico, simulacin y las herramientas de visualizacin son tiles
para analizar el impacto de las estrategias, las tcticas y las operaciones
Herramientas para Diseo de servicios
1. Diseo de hardware
2. Diseo del ambiente
3. Diseo de procesos
4. Diseo de software.
A. La 1, 2 y 4 nicamente
B. La 1, 2 y 3 nicamente
C. Todas las anteriores
D. La 1, 3 y 4 nicamente
Afinando tu Conocimiento