Conocer la importancia del anlisis FODA

en la planificacin estratgica.
Identificar los componentes que forman
parte de los entornos interno y externo de
un anlisis FODA.
Conocer criterios bsicos para la
elaboracin de un anlisis FODA.
Elaborar un anlisis FODA.
ANLISIS FODA
El Anlisis FODA es una metodologa de estudio de la
situacin competitiva de una empresa en su mercado
(situacin externa) y de las caractersticas internas
(situacin interna) de la misma, a efectos de determinar
sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
La situacin interna se compone de dos factores
controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la
situacin externa se compone de dos factores no
controlables: oportunidades y amenazas.
Es la herramienta estratgica por excelencia ms utilizada para conocer la situacin
real en que se encuentra la organizacin.
El anlisis FODA es aplicable a cualquier tipo de empresa sin importar su tamao o
naturaleza, es una herramienta que favorece el desarrollo y ejecucin de la
planeacin formal, es por eso que resulta conveniente que los responsables de las
decisiones administrativas cuenten con un procedimiento para la elaboracin de un
diagnstico situacional FODA, que facilita la toma de decisiones y el desarrollo de
estrategias.
 La planeacin estratgica permite a una organizacin
aproximarse a la visualizacin y construccin de su
futuro, y se puede conceptualizar como un proceso para
determinar los mayores propsitos de una organizacin y
las estrategias que orientarn la adquisicin, uso y control
de los recursos, para realizar esos objetivos.
Steiner (1995) afirma que la planeacin estratgica
consiste en la identificacin sistemtica de las
OPORTUNIDADES Y PELIGROS que surgen en el futuro, los
cuales, combinados con otros datos importantes,
proporcionan la base para que una empresa tome
MEJORES DECISIONES en el presente. Ello implica entre
otras cosas, la ELABORACIN DE MLTIPLES PLANES PARA
ALCANZAR SU MISIN Y VISIN.
El proceso para desarrollar la planeacin estratgica puede variar en cuanto al nmero
de etapas, de manera sinttica normalmente considera, entre otros, los siguientes
elementos: la identificacin de la visin y misin, el anlisis de las condiciones internas y
externas, la formulacin de estrategias su implantacin y control; como se advierte pasos
ms o menos, en todos los casos, se incluye una etapa dnde se realiza un anlisis o un
diagnstico de la situacin como requisito para establecer cualquier pronstico, y por
ende proponer una estrategia etc., ese paso corresponde generalmente al anlisis de las
siguientes variables: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas; mejor conocido
por sus siglas como FODA.
El diagnstico situacional FODA es una herramienta que
posibilita conocer y evaluar las condiciones de operacin
reales de una organizacin, a partir del anlisis de esas cuatro
variables principales, con el fin de proponer acciones y
estrategias para su beneficio. Las estrategias de una empresa
deben surgir de un proceso de anlisis y concatenacin de
recursos y fines, adems ser explcitas, para que se constituyan
en una forma viable de alcanzar sus objetivos.
Esto es de lo ms importante si se pretende que las estrategias propuestas se relacionen
con la competitividad de una organizacin. La competitividad de un negocio se
relaciona con su capacidad de crear bienes o servicios con valor aadido que le
permita conservar o incrementar su posicin de mercado frente a sus competidores.
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIN DEL ANLISIS FODA

Es recomendable que el anlisis sea elaborado por un equipo (3 a 5 de personas) que cuente con la
experiencia y conocimiento de las diversas reas de la organizacin, que, con sus opiniones, enriquezca el
resultado. Los responsables del anlisis deben de tener todas las facilidades para el acceso a la informacin de
las reas funcionales de trabajo que se requiera.
Antes de establecer los criterios del anlisis es preciso identificar y colectar ciertos elementos de la estructura
de organizacin que servirn de base para asegurar la congruencia del mismo, tales como: la visin y misin, el
objetivo general, el organigrama funcional etc.
Los criterios de anlisis que se establezcan de inicio, deben ser claros, que no dejen duda y cuyo significado
sea el mismo para todos los que participen en el anlisis, adems de consistentes, es decir no se deben
modificar en el proceso, porque se invalida el resultado del diagnstico.
Para cada criterio establecido, se debe hacer el anlisis de las cuatro variables (fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas), es decir no deben quedar variables sin que tengan elementos; eso es parte del
trabajo de equipo y de la visin objetiva de la organizacin. Suele suceder, que, algunas veces quines realizan
el anlisis, buscan guardar una imagen institucional a conveniencia, o no quieren herir susceptibilidades y por
tanto emiten opiniones o juicios que no se apegan a la realidad, como, por ejemplo, no reconocer debilidades o
tratar de minimizar las amenazas, lo que se traduce en una falsa idea de la organizacin que limita un
diagnstico y evaluacin seria, y tampoco contribuye a corregir errores o al desarrollo de estrategias.
Se recomienda para el anlisis de los criterios y sus variables elaborar una matriz, dado que ello facilita el
manejo de los datos.
 El anlisis debe ser realizado en un
perodo razonable y definido, dado
que, la dinmica administrativa
puede convertir en poco oportuna,
apreciable u obsoleta mucha de la
informacin que se obtenga; lo que
puede suceder si el estudio se
dilata demasiado.
El informe final del anlisis debe ser estructurado
de tal forma, que demuestre en forma profesional
un diagnstico apropiado, maduro, que contenga
los elementos tangibles que permitan establecer
propuestas para elaborar estrategias, es decir, que
sea un documento de trabajo til para la
planeacin y administracin estratgica y no
solamente un requisito obligatorio o formalidad,
dentro de un plan, que no tenga mayor impacto
en el desarrollo de ste.
 El anlisis consta de cuatro pasos:

Anlisis Externo

Anlisis Interno

Elaboracin de la matriz FODA

Determinacin de la estrategia a emplear

 Est representado por las condiciones internas de la organizacin que pueden
influir sobre ella de manera negativa o positiva.
A). Fortaleza. Es algo en lo que la organizacin es competente, se traduce en aquellos elementos o factores que
estando bajo su control, mantiene un alto nivel de desempeo, generando ventajas o beneficios presentes y claros,
con posibilidades atractivas en el futuro. Las fortalezas pueden asumir diversas formas como: recursos humanos
maduros, capaces y experimentados, habilidades y destrezas importantes para hacer algo, activos fsicos valiosos,
finanzas sanas, sistemas de trabajo eficientes, costos bajos, productos y servicios competitivos, imagen institucional
reconocida, convenios y asociaciones estratgicas con otras empresas, etc.
B). Debilidad. Significa una deficiencia o carencia, algo en lo que la organizacin tiene bajos niveles de
desempeo y por tanto es vulnerable, denota una desventaja ante la competencia, con posibilidades pesimistas o
poco atractivas para el futuro. Constituye un obstculo para la consecucin de los objetivos, aun cuando est bajo
el control de la organizacin. Al igual que las fortalezas stas pueden manifestarse a travs de sus recursos,
habilidades, tecnologa, organizacin, productos, imagen, etc.
 condiciones externas que constituyen los lmites determinados por el sector
productivo al que pertenece una entidad, y el entorno general que define el ambiente competitivo.
C). Oportunidades. Son aquellas circunstancias del entorno que son potencialmente favorables para la organizacin
y pueden ser cambios o tendencias que se detectan y que pueden ser utilizados. Pueden presentarse en cualquier
mbito, como el poltico, econmico, social, tecnolgico, etc., dependiendo de la naturaleza de la organizacin,
pero en general, se relacionan principalmente con el aspecto mercado de una empresa. El reconocimiento de
oportunidades es un reto para los administradores debido a que no se puede crear ni adaptar una estrategia sin
primero identificar y evaluar el potencial de crecimiento y utilidades de cada una de las oportunidades
prometedoras o potencialmente importantes.
D). Amenazas. Son factores del entorno que resultan en circunstancias adversas que ponen en riesgo el alcanzar los
objetivos establecidos, pueden ser cambios o tendencias que se presentan repentinamente o de manera paulatina,
las cuales crean una condicin de incertidumbre e inestabilidad en donde la empresa tiene muy poca o nula
influencia, las amenazas tambin, pueden aparecer en cualquier sector como en la tecnologa, competencia
agresiva, productos nuevos ms baratos, restricciones gubernamentales, impuestos, inflacin, etc. La responsabilidad
de los administradores con respecto a las amenazas, est en reconocer de manera oportuna aquellas situaciones
que signifiquen riesgo para la rentabilidad y la posicin futura de la organizacin.
Estrategia FO: se basa en el uso de las fortalezas internas de la
organizacin con el objetivo de aprovechar las oportunidades
externas. Esta es la estrategia ms recomendada. La organizacin
podra partir de sus fortalezas y utilizando sus capacidades
positivas, aprovecharse del mercado para promover sus bienes o
servicios.
Estrategia FA: Trata de disminuir el impacto de amenazas del
entorno, valindose del entorno de las fortalezas. Esto no quiere
decir que siempre se tenga que afrontar las amenazas de una
forma tan directa, ya que puede resultar ms problemtico para la
organizacin.
Estrategia DA: su propsito es aminorar las debilidades y neutralizar
las amenazas, a travs de acciones de carcter defensivo. La
mayora de las veces este tipo de estrategias se utiliza slo cuando
la organizacin se encuentra en una posicin altamente
amenazada y posee muchas debilidades, aqu la estrategia va
orientada a la sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso
al cierre de la empresa o un cambio estructural de la misin.
Estrategia DO: su finalidad es mejorar las debilidades internas,
aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la
cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no es capaz
de sacarle partido por sus debilidades, podra optar por destinar
recursos para desarrollar el rea deficiente y de tal manera
aprovechar la oportunidad.
 EJEMPLO DE
ELABORACIN
DE ANLISIS
FODA
 Matriz FODA sobre la Escuela
Acadmico Profesional de
Ingeniera Civil de la Universidad
Nacional de Cajamarca.
Fortalezas
Estudiantes acadmicamente capacitados en la solucin de
problemas ingenieriles.
Capacidad intelectual y competitiva de los estudiantes.
Estudiantes y docentes identificados con la facultad de ingeniera.
Estudiantes con potencialidades para la investigacin y desarrollo
cientfico.
Docentes con estudios de maestra.
Docentes con experiencia laboral.
Docentes son exigentes en el desarrollo de las asignaturas.
Debilidades
Falta de motivacin por parte de los docentes y estudiantes para desarrollar proyectos de
investigacin.
Deficiente infraestructura (aulas, laboratorios, biblioteca, entre otros).
Irregular gestin por parte de direccin de Escuela.
Plan de estudios desactualizado.
Ausencia de plan de capacitacin docente.
Desigual distribucin de carga horaria (enseanza).
Inexistencia de plan de asesoramiento a los estudiantes.
Conformismo por parte de los estudiantes.
Desercin estudiantil.
Falta de relaciones con otras carreras de la Universidad Nacional de Cajamarca.
Insuficiente programa de capacitacin en informtica e idiomas para estudiantes y docentes.
Oportunidades
Incremento de la demanda laboral de profesionales de ingeniera
civil.
Prestigio obtenido a travs de los aos.
Incremento de inversiones privadas y pblicas en la regin.
Aumento de empresas dedicadas al sector de construccin.
Convenios con universidades nacionales e internacionales.
Posibilidad de intercambios acadmicos.
Incentivo a la investigacin por parte de las empresas privadas a
travs de concursos.
Amenazas
Masificacin de profesionales.
Oferta de otras universidades del medio
con licenciamiento por parte de la
SUNEDU.
No alcanzar el licenciamiento por parte de
SUNEDU.
Cambios en la formacin profesional por la
globalizacin.
Oferta de servicios educativos con
programas de menor duracin por parte
de otras instituciones superiores.
 El anlisis FODA es una herramienta que permite conocer la situacin en la se
encuentra una organizacin, adems que le brinda a esta la posibilidad de visualizar y
construir su futuro determinando los propsitos que esta tenga y las estrategias que se
utilizarn para la realizacin de los objetivos trazados.
En cuento a la estructura del anlisis FODA, est conformada por el entorno externo y el
entorno interno. En el entorno externo se identifican las condiciones positivas conocidas
como oportunidades y, las condiciones negativas tambin llamadas amenazas. Por su
parte, el entorno interno cuenta con condiciones positivas conocidas como fortalezas
y, las condiciones negativas conocidas como debilidades.
Se recomienda que para el anlisis FODA se tenga presente conocer la misin, visin,
objetivos y organigrama de la organizacin que ser materia de anlisis. Los criterios a
considerar tienen que ser coherentes y no complejos para analizar. Los responsables
del anlisis tienen que tener acceso a la informacin necesaria. Adems de ello, los
encargados de este anlisis tienen que ser lo ms objetivos posible.
Se ha elaborado el anlisis FODA teniendo en cuenta las recomendaciones que se han
desarrollado en el presente informe. Dicho anlisis ha sido elaborado sobre la Escuela
Acadmico Profesional de Ingeniera Civil de la Universidad Nacional de Cajamarca.