Está en la página 1de 21

LAPORAN HASIL AUDIT

1
PELAPORAN HASIL AUDIT

MERUPAKAN TAHAP AKHIR KEGIATAN AUDIT

HARUS SESUAI DENGAN NORMA AUDIT SPI

HARUS MEMPERTIMBANGKAN DAMPAK PSIKOLOGIS ,


TERUTAMA DAMPAK NEGATIF BAGI PEMERIKSA , OBJEK
AUDIT & PIHAK KETIGA YANG TERKAIT.

2
NORMA PELAPORAN HASIL AUDIT
MEMUAT :
1. PEMERIKSA INTERN HARUS MELAPORKAN HASIL
AUDITNYA SESUAI DENGAN PENUGASAN YANG
DITETAPKAN.
2. LAPORAN AUDIT HARUS DIBUAT SECARA TERTULIS DAN
DISAMPAIKAN KEPADA PEJABAT YANG BERWENANG
TEPAT PADA WAKTUNYA AGAR BERMANFAAT.

3. TIAP LAPORAN AUDIT HARUS MEMUAT RUANG LINGKUP


DAN TUJUAN AUDIT , DISUSUN DENGAN BAIK ,
MENYAJIKAN INFORMASI YANG LAYAK SERTA
PERNYATAAN BAHWA AUDIT TELAH DILAKSANAKAN
SESUAI DENGAN NORMA AUDIT SPI.

3
NORMA PELAPORAN HASIL AUDIT

4. SETIAP LAPORAN AUDIT HARUS :


- MEMUAT TEMUAN DAN KESIMPULAN AUDIT SECARA OBJEKTIF SERTA
SARAN TINDAK YANG KONSTRUKTIF.

- LEBIH MENGUTAMAKAN USAHA PERBAIKAN ATAU PENYEMPURNAAN


DARI PADA KRITIK.

- MENGUNGKAPKAN HAL-HAL YANG MASIH MERUPAKAN MASALAH


YANG BELUM DAPAT DISELESAIKAN SAMPAI BERAKHIRNYA AUDIT ,
BILA ADA.

- MENGEMUKAKAN PENGAKUAN ATAS SUATU PRESTASI ATAU SUATU


TINDAKAN PERBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN , TERUTAMA BILA
PERBAIKAN ITU DAPAT DITERAPKAN DIBAGIAN LAIN.

- MENGEMUKAKAN PENJELASAN PEJABAT OBJEK YANG DIPERIKSA


MENGENAI HASIL AUDIT.
4
KARAKTERISTIK YANG HARUS DIPENUHI
LAPORAN HASIL AUDIT

ARTI PENTING
KETEPATAN WAKTU DAN KEGUNAAN LAPORAN
KETEPATAN DAN KECUKUPAN BUKTI PENDUKUNG
SIFAT MEYAKINKAN
OBJEKTIVITAS
KEJELASAN DAN KESEDERHANAAN
KERINGKASAN
KELENGKAPAN
NADA YANG KONSTRUKTIF

5
KETERKAITAN PEDOMAN PELAPORAN DENGAN
EFEKTIVITAS
KOMUNIKASI DAN DAMPAK PSIKOLOGIS

- BENTUK LAPORAN AGAR DIBUAT SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA


MEMBANGKITKAN MINAT ORANG UNTUK MELIHAT ISINYA.
- SAJIKAN KESIMPULAN PADA BAGIAN AWAL LAPORAN AGAR PEMBACA
DAPAT SEGERA MENGETAHUI INTISARI LAPORAN TERSEBUT.
- KESIMPULAN AGAR DISAJIKAN SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA
PEMBACA INGIN MENGETAHUI LEBIH MENDALAM TENTANG URAIAN
DARI KESIMPULAN.
- TEMUAN AGAR DISAJIKAN SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA PEMBACA
DAPAT MENGETAHUI TENTANG KRITERIA , KONDISI , SEBAB DAN
AKIBAT TEMUAN TERSEBUT SERTA DENGAN REKOMENDASI YANG
DISAJIKAN DALAM LAPORAN HASIL AUDIT.

6
PROSEDUR PENYUSUNAN LAPORAN
NO U RAIAN KETUA TIM PENGAWAS PENANG
GUNG
JAWAB
1. KETUA TIM MENYUSUN KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT 1
2 KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT DISERAHKAN KEPADA PENGAWAS
AUDIT UNTUK DIREVIEW 2
3. PENGAWAS MENYERAHKAN KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT yg
TELAH DIREVIEW KEPADA KETUA TIM UNTUK DIPERBAIKI 3
4. KETUA TIM MENYERAHKAN KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT YANG
TELAH DIPERBAIKI KEPADA PENGAWAS UNTUK DITELITI DAN 4
DISETUJUI
5. PENGAWAS MENYERAHKAN KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT YANG
TELAH DISETUJUI KEPADA PENANGGUNG JAWAB AUDIT UNTUK 5
DIREVIEW

6. PENANGGUNG JAWAB MENYERAHKAN KONSEP LAPORAN HASIL


AUDIT YANG TELAH DIREVIEW KEPADA PENGAWAS UNTUK
DIPERBAIKI ( PERBAIKAN BISA DILAKUKAN OLEH KETUA TIM ) 6
7. KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT YANG SUDAH DIPERBAIKI
DISERAHKAN KEPADA PENANGGUNG JAWAB UNTUK DITELITI DAN 7
DISETUJUI

17 October 2017 SLIDE KPA BUKU 6 7


LEMBARAN REVIEW ( REVIEW SHEET )

SUATU MEDIA SEBAGAI ALAT KOMUNIKASI TERTULIS


ANTARA ATASAN DENGAN BAWAHAN DALAM
MEMBICARAKAN KONSEP LAPORAN HASIL AUDIT.

PERTIMBANGAN PENGGUNAAN LEMBARAN REVIEW :


- KOMUNIKASI LISAN AKAN MEMAKAN WAKTU YANG CUKUP
LAMA PADAHAL ATASAN MAUPUN BAWAHAN MUNGKIN
MASIH MEMPUNYAI KESIBUKAN LAIN.
- KOMUNIKASI TERTULIS TIDAK DAPAT DILAKUKAN DIDALAM
KONSEP LAPORAN , KARENA KONSEP LAPORAN TERSEBUT
KAN DIPENUHI DENGAN CATATAN-CATATAN REVIEW.

8
BENTUK LAPORAN HASIL AUDIT

1. BENTUK SURAT
2. BENTUK BAB

SUSUNAN FISIK LAPORAN BENTUK BAB


- KULIT DEPAN
- HALAMAN PERTAMA
- DAFTAR ISI
- BAGIAN PERTAMA : INTISARI HASIL AUDIT
- BAGIAN KEDUA : URAIAN HASIL AUDIT
- LAMPIRAN-LAMPIRAN

9
TUJUAN / MANFAAT LAPORAN HASIL AUDIT

1. SEBAGAI BUKTI PELAKSANAAN TUGAS


2. SEBAGAI SUMBER REFERENSI UNTUK PERENCANAAN
AUDIT BERIKUTNYA.

3. SEBAGAI ALAT PEMBUKTIAN APABILA ADA SANGGAHAN


DARI PIHAK YANG TERLIBAT.

4. SEBAGAI MEDIA UNTUK MENGKOMUNIKASIKAN


INFORMASI-INFORMASI PENTING YANG DIPEROLEH
SELAMA PELAKSANAAN AUDIT.

10
PENYAJIAN BENTUK LAPORAN
( KULIT DEPAN )

SAMPUL HARUS MENARIK DENGAN WARNA YANG


TIDAK MENCOLOK

PADA SAMPUL LAPORAN HARUS DIBERI JUDUL :


- HARUS SINGKAT.
- BERCORAK KHUSUS ( SPESIFIK ) DAN INFORMATIF.
- MENGGUNAKAN RUMUSAN YANG KONSTRUKTIF.

11
PENYAJIAN INTISARI HASIL AUDIT
* TUJUAN PENYAJIAN :
- MENGKOMUNIKASIKAN INFORMASI YANG ADA DALAM LAPORAN
AGAR LEBIH EFEKTIF.
- MENYEDIAKAN IKTHISAR YANG BERGUNA SEHINGGA KOMUNIKAN
TIDAK PERLU LAGI MENYUSUN CATATAN RINGKASNYA ( SINOPSIS ).
- MEMBERIKAN MOTIVASI KEPADA KOMUNIKAN UNTUK MEMBACA
DAN MENELAAH ISI LAPORAN SELANJUTNYA.

* YANG HARUS DIMUAT :


- TEMUAN DAN KESIMPULAN
- SARAN ATAU REKOMENDASI
- PANDANGAN PARA PEJABAT YANG BERTANGGUNG JAWAB.
INTISARI HASIL AUDIT HARUS SELALU DISERTAKAN DALAM
LAPORAN BENTUK BAB YANG DITANDA TANGANI OLEH
PENANGGUNG JAWAB AUDIT DAN DITEMPATKAN SETELAH
DAFTAR ISI.

12
PETUNJUK PENYUSUNAN INTISARI HASIL AUDIT

GUNAKAN KALIMAT-KALIMAT YANG SINGKAT DAN JELAS.


GUNAKAN KATA-KATA YANG SEDERHANA DAN TIDAK BERSIFAT TEKNIS.
GUNAKAN UNGKAPAN-UNGKAPAN YANG BERSIFAT KUALIFIKASI.
BILA TERPAKSA, GUNAKAN SINGKATAN-SINGKATAN YANG SUDAH
DIKETAHUI SECARA UMUM.

GUNAKAN SUB-SUB JUDUL.


GARIS BAWAHI KATA-KATA ATAU UNGKAPAN-UNGKAPAN PENTING.
GUNAKAN PETUNJUK HALAMAN DAN ATAU BAB.

13
PENYAJIAN URAIAN HASIL AUDIT

URAIAN HASIL AUDIT DISAJIKAN PADA BAB


TERSENDIRI SETELAH BAB INTISARI HASIL AUDIT.

URAIAN HASIL AUDIT BIASANYA TERDIRI DARI


BAGIAN-BAGIAN :
- INFORMASI UMUM
- TEMUAN AUDIT DAN REKOMENDASI

14
INFORMASI UMUM
TUJUAN PENYAJIAN
- UNTUK MENYEDIAKAN INFORMASI BAGI PEMBACANYA tentang PROGRAM
ATAU KEGIATAN YANG DIPERIKSA & JUGA MENGENAI SIFAT AUDIT,
SEHINGGA DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MEMBANTU PEMBACA AGAR
DENGAN MUDAH DAPAT MENANGGAPI INFORMASI YANG DIMUAT
DALAM LAPORAN HASIL AUDIT.
PETUNJUK PENYAJIAN :
- HARUS DIJAGA AGAR RELATIF SINGKAT DAN DIHINDARKAN ADANYA
INFORMASI YANG LEBIH SESUAI DISAJIKAN PADA BAGIAN LAIN DARI
LAPORAN.
- INFORMASI YANG TELAH TERCAKUP DALAM INTISARI HASIL AUDIT ,
TIDAK PERLU LAGI DIULANGI.
- APABILA MELEBIHI 4 HALAMAN , PERLU DIPERTIMBANGKAN DISAJIKAN
DALAM LAMPIRAN.

6 15
PEMBAGIAN INFORMASI UMUM

INFORMASI MENGENAI SIFAT KEGIATAN AUDIT.

INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU PROGRAM


YANG DIPERIKSA.

PERNYATAAN-PERNYATAAN PENGIMBANG.

16
INFORMASI MENGENAI SIFAT KEGIATAN AUDIT

MEMUAT :

SIFAT AUDIT
PERIODE YANG DICAKUP
LOKASI AUDIT
PERNYATAAN SINGKAT MENGENAI TUJUAN DAN
LATAR BELAKANG DILAKUKANNYA AUDIT
REFRENSI TERHADAP LAPORAN-LAPORAN LAIN
PERNYATAAN PENGIMBANG

17
INFORMASI MENGENAI KEGIATAN ATAU PROGRAM YANG
DIAUDIT

TERDIRI DARI :

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN KEGIATAN

SIFAT DAN UKURAN KEGIATAN YANG DIPERIKSA

ORGANISASI DAN MANAJEMEN

18
TEMUAN AUDIT

KETIDAKTAATAN TERHADAP KETENTUAN / PERATURAN

PENGELUARAN UANG YANG TIDAK SEPATUTNYA

KETIDAKHEMATAN

KETIDAKEFISIENAN

KETIDAKEFEKTIFAN

19
REKOMENDASI

REKOMENDASI YANG KONSTRUKTIF BESAR


SEKALI MANFAATNYA UNTUK MENDORONG
PERBAIKAN DALAM PENGELOLAAN
PROGRAM.
DITUJUKAN KEPADA PEMIMPIN OBJEK AUDIT
ATAU ATASANNYA ATAU PIHAK ( PEJABAT )
LAIN YANG TERKAIT.
HARUS DISERTAKAN DALAM LAPORAN HASIL
AUDIT.
20
THE END

21

También podría gustarte