Procesos de la gestin de proyectos

Procesos en la gestin de proyectos

INICIACIN

GUIA DEL PLANIFICACIN

PMBOK (Project
Management
Body of EJECUCIN
Knowledge) del
PMI
SEGUIMIENTO Y CONTROL

CIERRE
reas de conocimiento en la gestin de proyectos

AREA INCIACIN PLANIFICACI EJECUCIN CONTROL CIERRE

N
Alcance X X
Tiempo X X
Coste X X
Calidad X X X
Comunicacin X X X X
RR HH X X
Riesgo X X
Adquisiciones X X X X
Integracin X X X X X
 AREAS DE CONOCIMIENTO
- Gestin del alcance. Se trata de asegurar que todo el trabajo que se haga
sea justamente el que haya que hacer para completar el alcance del proyecto
sin que sobre y sin que falte nada .

- Gestin del tiempo. La gestin del tiempo en el mbito de los proyectos tiene
que ver con realizar estos dentro de los plazos establecidos.

- Gestin de los costes: Elaboracin del presupuesto..

- Gestin de recursos humanos. La funcin del gestor de proyecto es

gestionar el equipo y asignar las funciones a cada uno de ellos.

- Gestin de adquisiciones. Gestionar las posibles inversiones

- Gestin de las comunicaciones. Tanto a la hora de gestionar las

expectativas de los agentes interesados como de guiar a los miembros de un
equipo de proyecto en su quehacer diario, la funcin de un gestor de proyectos
implica un gran esfuerzo de comunicacin.
 AREAS DE CONOCIMIENTO
- Gestin de calidad. Identificar los estndares de calidad que requieren tanto
el proyecto como sus resultados.

- Gestin de riesgos. Los riesgos son eventualidades con cierta probabilidad

de ocurrir en el futuro, que pueden afectar al proyecto, positiva o
negativamente, aunque la mayora de la gente los percibe potenciales de
prdidas.

- Gestin de integracin: La forma de ligar todas las reas de conocimiento.

 QU
CARACTERISTICAS
DEBE TENER UN
BUEN GESTOR DE
PROYECTOS?
 INTELIGENCIA EMPRESARIAL.

CAPACIDADES TCNICAS

HABILIDADES SOCIALES.

MIRAR LAS COSAS DESDE

DISTINTOS PUNTOS DE VISTA.

DELEGAR

CAPACIDAD DE LIDERAZGO.

FLEXIBILIDAD.

HACER LO CORRECTO.
INCIACIN DEL PROYECTO
 IDEA

PROYECTO
 DEFINIR UN PROYECTO
ELEMENTOS DE DEFINICIN PREGUNTAS QUE HAY QUE DAR RESPUESTA
Formulacin del problema Cul es el problema?

Misin del proyecto Cul es el propsito del proyecto?

Objetivos del proyecto Cmo podrimos descomponer el proyecto?

Estrategia del proyecto Cmo pensamos resolver el problema?

Requisitos Cules son los resultados detallados que produce el

Criterios de xito
Alcance del proyecto
proyecto?
Qu debe suceder para que el patrocinador, el cliente y
el pblico interesado declaren que este proyecto ha sido
un xito?
Qu conseguir el proyecto?

Resultados Qu resultados tangibles estaban produciendo?

Riesgos Qu eventualidades podran afectar al xito del

proyecto?
Suposiciones Qu no sabemos todava y que suposiciones debemos
hacer?
Limitaciones Qu limitaciones se oponer a la realizacin de este
proyecto?

La financiacin mediante deuda a largo

plazo
 DEFINICION DEL PROBLEMA
Causado Causa
por

PROBLEMA
GRAVE

CAUSA CAUSA CAUSA

Causa raz causa causa causa Causa raz

Causa raz Causa raz Causa raiz

Diagrama de causa y efecto

 DEFINICIN DEL PROBLEMA

Materiales Mtodos Maquinas

PROBLEMA

Mediciones Entorno Gente

 MISIN

La misin del proyecto es la descripcin amplia de lo

que el proyecto pretende conseguir

- Describir el estado deseado empleando un estilo normalmente positivo.

- Es una declaracin breve y general.
DECLARACIN PROBLEMA MISIN

La cocina esta anticuada, es fea y tiene un flujo de Construir una cocina moderna, atractiva y cmoda
trabajo inadecuado para que dos personas trabajen en ella al mismo
tiempo.

La cuota de mercado de nuestro producto es Aumentar la disponibilidad de nuestros productos

demasiado baja con el fin de aumentar la cuota de mercado

Nuestra capacidad actual de fabricacin no puede Satisfacer las pedidos de los clientes de una
atender la demanda de pedidos de nuestros manera puntual y eficiente desde el punto de
clientes vista de los costes
 OBJETIVOS DEL PROYECTO

Deconstruccin de la misin

- Especficos. El objetivo debe ser lo suficientemente detallado para designar

exactamente lo que hay que hacer.

- Mensurable. El objetivo debe ser verificable con alguna medida de unidad

mtrica.

- Asignable. El objetivo debe ser algo que se pueda asignar a una persona o un
grupo de personas para que puedan cumplirlo.

- Realista. El objetivo no es ningn efecto ptico. Es algo perfectamente

realizable por el equipo.

- Basado en el tiempo. El objetivo debe tener un plazo o un marco de tiempo

en el que debe realizarse.
 ESTRATEGIA

Proponer opciones

DECLARACIN PROBLEMA MISIN Posibles

estrategias
La cocina esta anticuada, es fea y tiene un flujo de Construir una cocina Disear una zona de
trabajo inadecuado moderna, atractiva y trabajo que incluya un
cmoda para que dos fogn y colocarla frente
personas trabajen en al frigorfico
ella al mismo tiempo.
La cuota de mercado de nuestro producto es Aumentar la Buscar nuevos canales
demasiado baja disponibilidad de de distribucin
nuestros productos con
el fin de aumentar la
cuta de mercado
Nuestra capacidad actual de fabricacin no puede Satisfacer las pedidos Externalizar la
atender la demanda de pedidos de nuestros de los clientes de una fabricacin
clientes manera puntual y Construccin de una
eficiente desde el nueva planta
punto de vista de los
costes
ESTRATEGIA

Proponer opciones

Identificar limitaciones

Elegir la estrategia adecuada

REQUISITOS
 Requisitos
Son las especificaciones detalladas del producto, servicio o
resultado que el proyecto tiene proyectado generar a la luz
de la misin global del proyecto, los objetivos y la estrategia
elegidas.

- Entrevista, con el patrocinador, el cliente. Etc..

- Reciclar, adaptar requisitos de proyectos anteriores.

- Facilitar, reunir a las personas interesadas clave y aplicar un enfoque

estructural para identificar requisitos.

- Diseo de procesos.

- Observar, estudiar el sistema o proceso existente.

- Hacer prototipos
 DOCUMENTO DE ALCANCE

Todos los pasos seguidos hasta ahora se plasman en

este documento

- Descripcin del alcance. Detalla el trabajo que hay que hacer para entregar
un producto, servicio o resultado que sea, de acuerdo con los rasgos y
funciones descritos.

- Criterios de xito. La exposicin inequvoca del como y el cuando satisface el

resultado del proyecto, que normalmente sirve de apoyo a la misin de la
organizacin.

- Resultado tangible del proyecto. Los elementos tangibles, como las

especificaciones, los prototipos y los procesos documentales que se generan y
demuestran la realizacin del proyecto.

- Mrgenes del proyecto. Lo que queda excluido del proyecto, por oposicin a
la descripcin del alcance, que indica lo que si esta incluido.
 DOCUMENTO DE ALCANCE

Todos los pasos seguidos hasta ahora se plasman en

este documento

- Restricciones del proyecto. Las limitaciones del proyecto; por ejemplo, una
fecha de terminacin impuesta, un presupuesto que no puede sobrepasar o un
conjunto de condiciones contractuales.

- Suposiciones del proyecto. Factores aun desconocidos pero que se dan por
verdaderos
 IDENTIFICAR RIESGOS,
SUPOSICIONES Y
RESTRICCIONES

- RIESGO. Es una eventualidad o condicin incierta con el potencial de ocurrir

en el futuro que, en caso de suceder, podra afectar al xito de una tarea o
incluso a todo el proyecto.

- SUPOSICIONES. Es una condicin que se sabe que forma parte o que

afectar al proyecto, pero todava no esta claro en que medida.

- RESTRICCIONES. Es cualquier tipo de limitacin que impone cotas a un

proyecto, por ejemplo, la imposicin de una fecha de finalizacin o de un
presupuesto por parte de un patrocinados
PROPUESTA DE PROYECTO

APROBACIN

CARTA DEL PROYECTO