PC 120 Rev G Kaizen Methodology Spanish MX

Ventaja Operativa de TE
Metodologa Kaizen
Vinculacin de los mecanismos operativos con las mejoras de
desempeo
Rev G April 2011 PC 120-1

Agenda
Metodologa Kaizen
1. Aspectos generales de Kaisen
2. Roles en un Evento Kaizen
1. Cmo prepararse para un Kaisen exitoso
2. Semana de Evento Kaizen
3. Apndice Ejemplo de Evento Kaizen
PC 120-2 Rev G April 2011

Objetivos de aprendizaje
Al terminar este mdulo, usted ser capaz de
Definir Kaizen
Definir los roles y responsabilidades de las
personas que participen en el Evento Kaizen
Entender lo que se requiere antes de un
evento
Conocer el camino a seguir para preparar el
evento
Implementar un Evento Kaizen

Qu es Kaizen?
Kaizen significa separar la situacin actual en todas las

partes que la constituyen analizarlas y volverla a armar
con rapidez para mejorarla
Cambio Bueno
Cambiar para mejorar

Qu es un Evento Kaizen?
Un Evento Kaizen es una rpida actividad de

mejora concentrada llevada a cabo por un equipo
multifuncional y guiada por un facilitador Kaizen
Se lleva de 3 a mximo 5 das CONSECUTIVOS

Requiere la participacin ININTERRUMPIDA de los
miembros del equipo
Se CONCENTRA en reducir el desperdicio e
IMPLEMENTAR acciones
Se gasta muy poco o nada de dinero (no CER
[Relacin de estimado de costo)
Proporciona
Drsticas reducciones de costos, inventarios y flujo

Por qu?
Realizar mejoras radicales en una PEQUEA REA
selecionada Nuevo Nuevo
Estndar
c o n t inu a
a
Mejor
Innovacin
Excelenci
radical
EVENTO Kaizen
Nuevo
estndar o n t i n ua
ac
Mejor
a
Innovacin radical EVENTO Kaizen
Tiemp
o
Cmo?
La alta gerencia selecciona un rea de arriba hacia abajo (del Mapa de la

cadena de valor)
Planeacin anticipada detallada 6 semanas antes con puntos de seguimiento a

observarse dentro de un plazo de 4 semanas despus del evento
Se prepara y firma la Cdula y Agenda para el Evento Kaizen

Comunicacin a la gente en el rea del Kaizen y los miembros del equipo
Kaizen cuando menos 2 semanas antes
Todos trabajan juntos para implementar las mejoras

Cada Evento termina con una corta presentacin a la gerencia
El Dueo del Proceso tiene la responsabilidad de sustentar los resultados
La alta gerencia revisa con regularidad los resultados de todos los eventos
Por qu usan Kaizen las compaas?
Aumenta la ventaja competitiva al
Reducir costos
Mejorar la calidad
Aumentar la satisfaccin del cliente
Disminuir los incidentes relacionados con seguridad
Determinar dnde es mejor invertir capital
Mejorar la ergonoma
Utiliza todos los talentos de los empleados dentro de la
organizacin
Beneficios potenciales de Kaizen
Se puede esperar resultados clave con un
Sistema de produccin esbelta bien
implementado y bien mantenido
20% - 30% Mejora de productividad al ao
30% - 50% Reduccin en necesidades de espacio
50% - 60% Mejora en ndices de calidad del producto
70% - 90% Reduccin de inventario de trabajo en
proceso (WIP)
Reducir el tiempo de entrega de semanas a horas-
Cualquier modelo en cualquier da
Importantes mejoras en niveles de satisfaccin de
clientes y empleados

Agenda
Metodologa Kaizen
1. Aspectos generales de Kaizen
1. Cmo prepararse para un Kaizen exitoso

Roles en un Evento Kaizen
Los roles se identifican en la parte

superior de la Cdula del Proyecto
Kaizen
Patrocinador
Dueo del proceso
Lder del equipo del Evento Kaizen
Facilitador Kaizen
Miembros del equipo Kaizen

Patrocinador
Requerimientos
Debe ser el gerente de ms alto nivel en el sitio
Tiene conocimientos y entiende los principios Seis
Sigma/Manufactura Esbelta
Roles
Verifica que el objetivo y alcance del Evento estn en
lnea con las directrices de mejora de la organizacin
Resuelve cualquier problema de recursos para el equipo
(correr interferencia)
Rompe y retira cualquier obstculo y barrera que
encuentre el equipo
Asiste a y preside las revisiones peridicas de progreso

Dueo del Proceso
El Dueo del Proceso es un representante de la gerencia
que tiene la responsabilidad directa del rea/proceso
Roles
Es responsable de la planeacin del evento con el apoyo del
Practicante de Manufactura Esbelta/Cinturn negro/Facilitador de
Kaizen
Proporciona miembros del equipo para su participacin
ininterrumpida
Da facultades al equipo para hacer cambios rpidos
Quita las barreras para el equipo y el evento
Prepara el rea para el evento
Da seguimiento a intervalos regulares para asegurar que las
ganancias se mantenga y las acciones se lleven a cabo hasta su fin
Da apoyo para medir y rastrear resultados
Se asegura que se sostengan las mejoras!!!

Lder de equipo del Evento Kaizen
El empleado nombrado por el gerente de la planta para conducir el

Evento Kaizen
Roles
Mantiene al equipo enfocado y organizado a lo largo del evento
Mantiene el enfoque sobre las metas y las expectativas diarias del evento
Va dando seguimiento al programa en tantos de medio da y revisa con el
Facilitador Kaizen cuando menos dos veces al da
Acta como recipiente de informacin conforme se recaba a lo largo del
evento
Lleva notas sobre las ideas generadas durante el evento
Se asegura de que todas las opiniones se escuchen y consideren con
seriedad
Se asegura de que las tareas asignadas se distribuyan correctamente
entre los miembros del equipo
Mantiene el evento divertido y productivo!

Facilitador Kaizen
Roles
Ayudar en capacitacin en Manufactura
Esbelta para apoyar el evento
Mantener al equipo enfocado en el programa y
en lograr los objetivos del evento
Moderar las discusiones
Capturar las ideas y discusiones
Subdividir las habilidades del equipo segn sea
necesario (anlisis de datos, etctera)
Asignar acciones a los miembros del equipo
El facilitador no es un miembro pasivo del equipo !

Debe orquestar el resultado exitoso del evento!

Miembros del Equipo Kaizen
Roles
Usar hechos y datos para tomar decisiones
Proporcionar ideas frescas
Ser agresivo al crear e implementar su
visin
Nunca decir no se puede
Ser un participante activo
Celebrar los xitos del equipo

Tips para la seleccin del Equipo Kaizen
Todos los turnos representados en el equipo

Conocimiento del equipo del proceso que se est
mejorando
Habiildades de equipo (segn sea necesario)
tcnicas, analticas, interpersonales
Diversidad y equilibrio del equipo
Considerar lo que aporta el Dueo del Proceso
El tamao del equipo vara segn el evento
Por lo general es de 5 a 9 miembros
Otros expertos en la materia y partes interesadas
estn disponibles
Voluntarios? Especialistas?

Agenda
Metodologa Kaizen

Requisitos generales
Entender los objetivos de la gerencia lo que estn

tratando de lograr y el porqu.
Ponerse metas!
PERO: redactar las metas sin establecer una
solucin
Comunicar una agenda diaria y trabajar en ella
Los miembros del equipo deben tomar tiempo sabtico de
sus trabajos diarios. No celulares ni bper.
No participantes de medio tiempo. Se aprende haciendo,
no siendo observadores de tiempo completo. La gente es
parte del equipo o se les llama como expertos en la
materia si es necesario.

Preparacin para el evento
-6 -5 -4 -3 -2 -1
semanas semanas semanas semanas semanas semana
Seis semanas antes

Programe la evaluacin inicial del rea
con los gerentes/Gerente de Unidad
Establezca la fecha/hora/lugar de la
junta inicial

Preparacin para el Evento
-6 -5 -4 -3 -2 -1
Cinco semanas antes

Hacer llamadas de seguimiento verificando
la junta inicial
Recabar formas y artculos necesarios
Realizar evaluacin del rea inicial con los
gerentes/supervisores, incluyendo visita
inicial al proceso
Contrato con gerentes de rea respecto a
disponibilidad para realizar el evento
Identificar proceso objetivo

-6 -5 -4 -3 -2 -1
Cuatro semanas antes

Finalizar, revisar y aprobar la Cdula del Proyecto
Revisar el plan de implementacin del Mapa de la cadena de valor (VSM)
y ultimar detalles del rea objetivo y las Herramientas Esbeltas a
utilizar
Trabajar con el grupo de programacin para proporcionar una ventana de
produccin dentro de la cual se realizar el Evento. Proporcionar un plan
alternativo para produccin durante el Evento.
Determinar las necesidades genricas del equipo incluyendo los
antecedentes de los miembros y cantidad de gente que se requiere para
el alcance del Evento
Reunirse con la gerencia para determinar la constitucin especfica del
equipo
Notificar a otras plantas si necesitarn entrenar ms gente

-6 -5 -4 -3 -2 -1
4 semanas antes semanas semanas semanas semanas semanas semana
Kaizen Event Charter

Sponsor Contact Details
Process Owner Contact Details
Kaizen Team
Contact Details
Leader
Facilitator Contact Details
Team Members
Business Unit Site / Location

Event Dates Charter Rev Date
Conference Calls
Element Description Details

1. Event Name Unique identifier for event
2. Process
Description of process and location
Description
3. Objective What improvement is targeted?
Start and end points of target

process for example: geographic,
4. Event Scope
product, functional, demographic
boundaries

Notificar a los miembros del equipo
-6 -5 -4 -3 -2 -1
3 semanas antes
Dueo del proceso
Hablar con cada miembro del proceso para que se comprometa
Asegurarse que los miembros estn conscientes de las largas
horas
Apaciguar cualquier recelo que los miembros del equipo puedan
tener sobre participar
Recabar los datos previos al evento
Verificar que la ventana de produccin para los eventos est OK
Notificar a otros lderes de planta o de TEOA si necesitan entrenar

ms gente
El gerente de planta anfitrin enva una notificacin por escrito a

todos los miembros del equipo (ver ejemplo de notificacin en la
siguiente diapositiva) y el programa al equipo de la gerencia para que
asista a la junta de cierre

Ejemplo de notificacin escrita a miembros del equipo

Felicidades! Se le eligi para participar en un Evento
Kaizen que se celebrar en (nombre de las instalaciones) de
(fecha de inicio) a (fecha de terminacin). El Evento se
centrar en (descripcin del Evento). Le agradecer
informarme en un plazo de una semana si no puede hacer
el considerable compromiso personal que se requiere para
que este Evento sea un xito, gratificante para todos los
participantes. Tendremos una junta preliminar el (fecha de la
junta/lugar de la junta) para revisar el alcance del Evento y
cmo se inserta en nuestros planes de mejora general.
Espero verle ah.
Dirigido por el gerente del planta

-6 -5 -4 -3 -2 -1
Dos semanas antes semanas semanas semanas semanas semanas semana
Reunirse con el equipo

El gerente de la planta debe hacer la presentacin
Mostrar y revisar el VSM y despus revisar las necesidades de la
empresa que ocasionan que usted se concentre en esta rea (con el
apoyo del Lder de Manufactura Esbelta/MBB o BB segn sea
necesario)
Explicar cules Herramientas Esbeltas se utilizarn durante el Evento.
Explicar cmo entra este Evento en el plan de implementacin de
VSM y cules son las metas de este evento
Explicar el nivel de compromiso que se requiere de cada
miembro del equipo en cuanto a das, horas, ensuciarse, etctera.
Los tiempos especficos de inicio y terminacin deben ser claros
Preparar la Agenda de la Semana Kaizen
Reconfirmar con el grupo de programacin que se puede interrumpir la
produccin
Obtener remplazos si algn(os) miembro(s) no se puede(n)
comprometer por completo al Evento
Confirmar que se ha programado la ventana de produccin

-6 -5 -4 -3 -2 -1
Una semana antes de las actividades del Evento

Tome fotografas digitales bsicas de las reas objetivo. Se
usarn para fines de comparacin antes y despus en el cierre.
Capacite a los lderes de equipo del Evento Kaizen sobre sus
roles y responsabilidades durante el evento.
Haga que el equipo realice una calificacin base del rea.
Confirme la agenda del Evento.
Si es necesario, realice un evento 5 claves + 1 en las reas
objetivo. Lo mejor es hacer esto la semana anterior al evento
principal, y lo debe hacer el equipo, no los conserjes.
Imprimir los materiales de capacitacin para la siguiente
semana.
Calcular cualquier ahorro potencial y actualizar la Cdula del
Proyecto y registrar el proyecto en TEBIT

-6 -5 -4 -3 -2 -1
Una semana antes a las actividades del Evento

Hacer arreglos para lo siguiente
Comida/refrigerios para la semana del Evento
Kaizen
rea de juntas con el VSM y plan de
implementacin visible
Hojas de rotafolio, marcadores, materiales
Tableros y Cdula del Proyecto en el rea del
Evento Kaizen
Materiales para limpieza del piso, trapos, pintura,
tableros visuales, etctera
Can de computadora y/o proyector

Agenda
Metodologa Kaizen

Ejemplo Agenda de Evento Kaizen de 1 semana
Da 1 Arranque/presentar al equipo
Arranque y anlisis de datos Presentar los objetivos (establecidos por la alta gerencia)
Capacitar al equipo (se puede hacer con antelacin)
Anlisis de datos/bsico Anlisis de desperdicios
Da 2 Finalizar los bsicos

Desarrollar plan de mejora Lluvia de ideas sobre mejoras con base en
desperdicio identificado
Definir plan de mejora
Da 3 Ejecutar implementacin
Implementacin Responsabilidades y tiempos asignados
Da 4 Capacitar en y monitorear cambios al proceso

Continuar implementacin Documentar beneficios del proyecto
Revisar y afinar el proceso
Actualizar el Plan de Control y Procedimientos de
Operacin Estndar.
Da 5 Finalizar el proyecto y reportar
Reporte y definir seguimiento Presentar planes y acciones/resultados a la fecha
Plan de revisin a 30 das

Ejemplo Agenda tpica de un Evento Kaizen
Kaizen Agenda
S T Monday S T Tuesday S T Wednesday S T Thursday S T Friday
07:30 07:30 Go-Team Meeting 07:30 Go-Team Meeting 07:30 Go-Team Meeting 07:30 Go-Team Meeting
08:00 Management Kickoff 08:00 08:00 08:00 08:00
08:30 08:30 08:30 08:30 08:30
09:00 Discuss Charter 09:00 09:00 09:00 09:00
09:30 09:30 09:30 09:30 09:30
10:00 Lean Training 10:00 10:00 10:00 10:00
10:30 10:30 10:30 10:30 10:30
11:00 11:00 11:00 11:00 11:00
Data Review
11:30 11:30 11:30 11:30 11:30
12:00 12:00 12:00 12:00 12:00
Lunch Lunch Lunch Lunch Lunch
12:30 12:30 12:30 12:30 12:30
13:00 13:00 13:00 13:00 13:00
13:30 13:30 13:30 13:30 13:30
14:00 14:00 14:00 14:00 14:00
14:30 14:30 14:30 14:30 14:30
15:00 15:00 15:00 15:00 15:00 Management
15:30 15:30 15:30 15:30 15:30 Presentation
16:00 16:00 16:00 16:00 16:00
Finance Review Event Wrap-up
16:30 16:30 16:30 16:30 16:30
17:00 Progress review 17:00 Progress review 17:00 Progress review 17:00 Progress review
% % % % %
Status Green Making good progress / on-track

Status Yellow Slow progress / slightly off track
Status Red Encountered road blocks / off track

La semana de Evento Kaizen
La semana del evento

El arranque debe ser una presentacin que haga el
gerente de la planta describiendo los objetivos del
evento y comprometindose a apoyar su xito
Cuando menos dos veces al da el lder del equipo
debe reunirse con el Facilitador Kaizen para ponerse
al da sobre el progreso
El gerente de la planta debe estar disponible para la
junta de revisin de progreso al final de cada da
Asegurarse que las presentaciones de reporte (cierre)
se enven por e-mail a los participantes fuera de la
planta con cuando menos dos horas de anticipacin
Organizar una pequea celebracin de los logros
del evento

Da 1 Arranque
Da Da Da Da Da
1 2 3 4 5
El gerente de la planta dar el banderazo de inicio al evento

Meta: El gerente de la planta da un breve esquema
general de los objetivos, por ejemplo, reducir inventario,
reducir el tiempo de cambio, mejorar la calidad, etctera
Facultades: El gerente de la planta debe permitir que el
equipo sienta que puede tomar decisiones
Recursos: El gerente de la planta debe proporcionar al
equipo los recursos requeridos al solicitarlos
Motivacin: El gerente de la planta debe demostrar
confianza en la capacidad del equipo para enfrentar el
reto
Apoyo: El gerente de la planta debe estar disponible
para ayudar segn sea necesario durante la semana

Capacitacin del equipo
Da Da Da Da Da
1 2 3 4 5
El Facilitador Kaizen proporciona capacitacin general sobre

Manufactura Esbelta
Esta capacitacin debe sentar los cimientos para el resto del
evento (los Facilitadores Kaizen deben solicitar el apoyo de su
Lder en Manufactura Esbelta, MBB, BB segn sea necesario)
La capacitacin general slo debe cubrir los aspectos bsicos
Los miembros del equipo no se tienen que volver expertos en
Manufactura Esbelta
Habr preguntas y percepciones del equipo, el Facilitador Kaizen
debe abordarlas con el apoyo de su Lder en Manufactura Esbelta,
MBB o BB segn sea necesario
Adems de los aspectos generales de Manufactura Esbelta,
concentrarse en la capacitacin que se refiere al evento, como
Cambio
Kanban
TPM

Base actual
Da Da Da Da Da
1 2 3 4 5
Recabar datos
Ser necesario recabar ciertos datos antes del
evento, y se documentarn en la Cdula del
Proyecto
Ejemplos: Tiempos de ciclo, niveles de inventario,
actividades operativas
Si se necesitan datos adicionales, desarrolle con
rapidez un plan para recabarlos fcilmente se
puede perder un da recabando datos
Si se requiere la validacin de datos, que el equipo
recabe unas cuantas muestras para respaldar los
datos
Realizar junta de revisin de progreso

Da 2 Plan de mejora
Da Da Da Da Da
1 2 3 4 5
Revisar con rapidez el trabajo realizado el Da 1

(Junta GO-Equipo)
Desarrollar el Plan de Mejora (Planes detallados)
Mantener al equipo concentrado en el objetivo (reducir
inventario, reducir tiempo de cambio, desarrollar una
clula, etctera)
Lluvia de ideas: si el equipo no est avanzando (solicitar
apoyo de su Lder de Manufactura Esbelta, MBB o BB si
es necesario)
Como Facilitador Kaizen, usted debe

guiar al equipo para que desarrolle un
agresivo plan de mejora

Da 3 Implementacin
Da Da Da Da Da
1 2 3 4 5
Revisar con rapidez el trabajo hecho el da 2

(Junta GO-equipo)
ste es el da principal en que se hacen
cambios al proceso
Respaldar el proceso y echarlo a andar para
observacin si es posible
Observar los cambios
El equipo debe estar trabajando!

Da 4 Continuar implementacin
Da Da Da Da Da
1 2 3 4 5
Revisar con rapidez el trabajo hecho el da 3

(Junta GO-equipo)
Terminar la implementacin
Realizar cualquier actividad de ltimo minuto
Evaluar los cambios realizados durante el evento
Medir y documentar el cambio
Refinar los cambios hechos
Ajustar si es necesario
Desarrollar planes de control y procedimientos de
trabajo estndar para sostener los cambios
No deje estos puntos abiertos que se llegue a
acuerdos y se firmen

Da 4 Continuar implementacin
Da Da Da Da Da
1 2 3 4 5
Capturar todas las acciones que no se terminaron

al 100% en el evento
Asignar el nombre de una persona a cada punto
Establecer una fecha para que se termine cada
punto
Establecer un proceso de revisin semanal de la
lista de acciones con el equipo
Preparar la notificacin de capacitacin a RR.HH. y
los certificados para entregarlos al equipo
Realizar la junta de revisin de progreso

Ejemplo de lista de accin
Da Da Da Da Da
1 2 3 4 5
TE Form
5150

Da 5 Reporte
Da Da Da Da Da
1 2 3 4 5
Revisar con rapidez el trabajo hecho el

da 3 (Junta GO-equipo)
Preparar el reporte
Pgina de ttulo Ttulo del proyecto +
foto del equipo
Cdula del proyecto
Herramientas usadas y beneficios
derivados
Resultados Datos + Fotos
antes y despus
Siguientes pasos Peridico Kaizen

Da 5 Reporte
Da Da Da Da Da
1 2 3 4 5
Finalizar reporte
Reporte de 5 minutos al
equipo lder de la planta
Recorrido final por el rea
Celebremos!

Evento Kaizen
Juntas GO y revisin del progreso

Junta GO de arranque del grupo de trabajo cada
maana
Junta GO = Getting Organized (Para

organizarnos)
10 minutos (junta de pie no sillas; no
pltica)
Volver a indicar los objetivos diarios al grupo
Seguridad
Produccin
Da anterior / asuntos relacionados con
calidad, material, equipo y recursos
Indicar estatus de puntos abiertos
Hojas de accin de trabajo de grupo
Eventos de cambio acelerado (kaizen)
Reconocimiento a personas

Revisin de progreso diario
Qu es?
Actualizar el Reporte de progreso diario al final del da
Junta de 10 minutos con el equipo y la gerencia de la
planta al final de cada da
Revisar brevemente lo que se ha logrado durante el da
Establecer una agenda clara para el da siguiente
Discutir cuellos de botella/necesidades de apoyo

Revisin de progreso diario Ejempolo de reporte
rm a T E 5 149
Fo

Evento Kaizen
Seguimiento

Seguimiento a Evento Kaizen
Das siguientes al evento

Celebrar una Junta de revisin semanal cada una de
las 4 semanas siguientes o hasta que se haya
cerrado todos los Puntos de accin
Mtricas de Evento Kaizen
Estatus de Puntos de accin
Problemas no esperados
Validacin de Plan de control y SOP
La gerencia designada archivar copias electrnicas
de los documentos de cierre
El plan de implementacin se debe actualizar
El gerente de la planta debe establecer cul ser el
siguiente evento y empezar el ciclo de nuevo

Tipos de Eventos Kaizen

Mapeo de la cadena de valor
El objetivo de este evento es ayudar a que haya un
flujo ms eficiente de materiales e informacin
Mapeo de Cadena de Valor
Realizando observaciones detalladas de la
Compaginacin de Equipo
trayectoria de la informacin empezando con el
cliente y la trayectoria del flujo de material
Ventas Empleados
empezando con el proveedor hasta que se surte
el pedido
Observando el desperdicio desde la perspectiva
del cliente y documentndolo en cada paso del
proceso
Observando las barreras al flujo y
documentndolas
Creando una visin de estado futuro utilizando
los principios de Manufactura Esbelta
Creando un plan de implementacin detallado
que trabaje metdicamente para alcanzar el
estado futuro paso a paso a lo largo de un
periodo de 12 meses
Logistica Liderazgo

Mapeo de la cadena de valor (continuacin)
Al llevar a cabo este evento los
miembros del equipo debern Mapeo de Cadena de Valor
Recibir capacitacin en los conceptos Compaginacin de Equipo
fundamentales de Manufactura Esbelta Ventas Empleados
Hacer observaciones directas de los
flujos de informacin y materiales,
desperdicio en el proceso e inventario
a travs de la cadena de valor
Crear mapas de estado Actual y Futuro
Crear un plan de implementacin
Logistica Liderazgo

Evento de Trabajo estndar
El objetivo de este evento es hacer un
lugar de trabajo ms productivo por
Evento Trabajo Estandarizado
medio de: Compaginacin de Equipo
Eliminacin de desperdicio debido a Otros
que los trabajadores tienen que realizar
actividades sin valor agregado
Mejoras a la calidad al asegurar un
proceso de manufactura consistente
Ingenieros
Empleados
Lideres

Evento de Trabajo estndar (continuacin)
Al realizar este evento los miembros del
equipo debern
Evento Trabajo Estandarizado
Realizar un evento 5 claves + 1 en el rea
Compaginacin de Equipo
Observar los procesos de flujo de material y
Otros
produccin en gran detalle, tanto
directamente como a travs de un video
Reorganizar el trabajo para que sea ms
eficiente
Modificar el rea de trabajo para reducir
distancias de desplazamiento y ayudar al
flujo
Colocar herramientas visuales que
proporcionen informacin sencilla, oportuna
y relevante Ingenieros
Documentar los nuevos mtodos y
capacitar a los trabajadores Empleados
Lideres

Evento 5 claves +1
El objetivo de este evento es hacer un
lugar de trabajo ms productivo 5S+1 Event Team Makeup
Asegurando que todo lo que se Instalaciones
necesita para el trabajo diario est a Otros
la mano
Eliminando la ineficiencia relacionada
con tener artculos en el lugar de
trabajo que no se usan con frecuencia
Organizando los artculos que s se
necesitan para que se puedan
encontrar e identificar con facilidad
Implementando un mtodo
sistemtico de sustentar la
organizacin para que se mejore
constantemente y se eviten las Mantenimiento
regresiones
Empleados

Evento 5 claves +1
Al llevar a cabo este evento los
miembros del equipo debern: Evento 5S+1. Compaginacin
Hacer observaciones directas de los Instalaciones
artculos en el rea de trabajo y Otros
evaluar su necesidad
Realizar una LIMPIEZA A FONDO del
rea de trabajo y todos los artculos
en ella
Pintar las reas y equipo que no
presenten un excelente aspecto
Implementar un sistema visual para
mantener el alto nivel de organizacin
logrado durante el evento
Mantenimiento
Empleados

Evento de Mantenimiento productivo total
El objetivo de este evento es crear un
lugar de trabajo ms eficiente al mejorar
continuamente la confiabilidad y Evento TPM Compaginacin
capacidades (efectivamente) del equipo de
produccin Lideres
Al llevar a cabo este evento los miembros Otros
del equipo:
Realizarn una LIMPIEZA A FONDO
DEL EQUIPO (5 Claves +1). Esto se
hace para permitir una inspeccin
detallada del equipo
Evaluarn todos los artculos que Ingenieros
necesitan reparacin
Pintarn el equipo y en general harn
que se vea como nuevo
Repararn tanto como sea posible
durante el evento y programarn los
artculos restantes Empleados Mantenimiento

Evento de Mantenimiento productivo total
(continuacin)
Al llevar a cabo este evento los miembros
del equipo Evento TPM Compaginacin
Modificarn el equipo para que resulte
sencillo para los trabajadores verificar su Lideres
estado cada da Otros
Analizarn los datos histricos sobre
funcionamiento, productividad y calidad
Modificarn el diseo del equipo, Mant.
Preventivo, procedimientos de operacin
para mejorar la Efectividad general del
equipo
Crearn un juego de instrucciones Ingenieros
(Trabajo estndar) para mantener el nivel
de orden que se logr durante el evento
Capacitarn a los trabajadores del
proceso y a los mcanicos sobre el
proceso revisado
Empleados Mantenimiento

Cambio rpido QCO/SMED
El objetivo de este evento es lograr un lugar de
trabajo ms productivo al: QCO Event Team Makeup
Reducir la cantidad de tiempo requerido para
cambiar la mquina para un producto nuevo Ingenieros
Mantenimiento Otros
Mejorar la calidad eliminando ajustes y errores
Al llevar a cabo este evento los miembros del
equipo:
Realizarn un evento 5 claves + 1 en el rea
Observarn un montaje con gran detalle
directamente y grabando en video el montaje
Reorganizarn el trabajo para que sea ms
eficiente
Modificarn el equipo para reducir el tiempo de
montaje
Documentarn los nuevos mtodos y
capacitarn a los trabajadores
Set Up / Cambios de Herramental

Resumen de Evento Kaizen
Kaizen es una iniciativa de mejora acelerada e intensa que utiliza las

herramientas de Manufactura Esbelta en un ambiente de equipo
Se centra en mejorar costo, calidad y desempeo al eliminar
desperdicio
Se puede aplicar a cualquier rea concentrada en una actividad:
El piso de manufactura
Un proceso administrativo
Diseo de producto
Diseo de proceso
Almacn
Los Eventos Kaizen pueden ser en extremo efectivos cuando:
Cuentan con el apoyo de la alta gerencia
Estn bien planeados
Tienen intensiva comunicacin
Se realizan conforme a esta capacitacin
Se les da seguimiento para asegurar permanencia

Resumen de Evento Kaizen
Kaizen significa pensar

Ahorita las cosas estn peor que nunca
SLO HAZLO
SLO HAZLO
SLO HAZLO
y... a divertirse hacindolo

Agenda
Metodologa Kaizen

Tiempo de ciclo TDI y reduccin de inventario Kaizen
Wilsonville, Oregon
Rev G April 2011 PC 120-62

Tiempo de ciclo TDI y reduccin de inventario
Kaizen
Cdula Kaizen

Kaizen
Flujo de subensamble despus
5 nmeros de parte menos

despus de reducir listas de
materiales
WIP baj 33%: $135k a $90k
C/T reducido 50%: 51d a 26d
para el 600-0222-00
Desplazamiento reducido
70%: 5400 pies a 1600 pies
para el 600-0222-00
La produccin del 600-0222-
00 se har por pedido y no por
estimados con base en MRP

Kaizen
Reconfiguracin de lnea
Resultados de reconfiguracin de lnea:
Desplazamiento del producto reducido 40% (de 456 pies a 268 pies)
Pruebas y empaque se movieron a la lnea de ensamble (seguir AC [QA])
Se elimin un banco y se realiz una organizacin/limpieza de una estacin 5S
Antes de mover Despus de mover

Kaizen
Peridico Kaizen
Qu (puntos pendientes de accin) Quin (dueo) Cundo (fecha
lmite)
ECN/Cambio Listas Materiales e Scott Reichard 6/29
Instrucciones de ensamble
Aprobacin de finanzas de modelo de Gary Corgan 6/29
ahorro de costos
Aseguranza de Calidad Gary Corgan 6/29
Surtido al piso Zeno Morgante 7/31
Integrar esmerilado Ross Beiger 7/31

PC 120 Rev G Kaizen Methodology Spanish MX

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