Tramitar un documento

Todos los documentos internos y externos por tramitar,

se presentan en la bandeja de Recibidos.
Localizar y seleccionar el documento especfico dando
clic en popud
Despliega la ventana flotante con la informacin del
documento, en la que se puede realizar.
* No de Referencia
* Nivel de Seguridad
* Carpetas virtuales
* Notas
* Se reasigna un documento cuando el trmite se lo quiere pasar a otro
usuario.
* La reasignacin se la hace solamente entre usuarios de la misma Unidad,
de la misma rea o de otra rea, respetando la estructura orgnica
funcional.
* Se da clic en el botn Reasignar y despliega la pantalla de reasignacin,
se elige a la persona que se va a reasignar el documento, se puede escribir
un comentario y se da clic en Aceptar.

Accin de reasignar
 Accin de responder

* Se responde un documento cuando se va a elaborar la

contestacin o trmite del mismo.
* Es importante Responder un documento, para que el
sistema asocie internamente la(s) respuesta(s) con el
documento antecedente que se est tramitando.
* Se da clic en el botn Responder y despliega la
pantalla para elaborar la respuesta en la cual se llenan
automticamente los campos: De/Para/Copia, No de
Referencia, Asunto y Cuerpo de Documento.
* Una vez elaborado el documento se realiza el mismo
procedimiento mencionado anteriormente en el
numeral 3. Elaboracin de un nuevo documento.
 Accin de archivar

Se archiva un documento cuando su trmite ha finalizado

o cuando NO se va a realizar un documento de respuesta.
*Se selecciona el documento.
*Clic en el botn Archivar.
*

Flujo para el trmite de

documentos