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2013
Es un software orientado
a la gestin y
administracin de
proyectos
QUE ES UN PROYECTO?
Es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para
crear un producto,
servicio o resultado nico.
ES TEMPORAL
PROGRAMACION ADMINISTRACION
LINEA DE
BASE
Modo de Tarea
BARRA DE MENU PRINCIPAL
Esta barra es til si es que deseo ver el diagrama de tiempos en una sola pantalla
sin necesidad de desplazarme sobre el.
CLIC DERECHO
AREA DE TRABAJO
Compuesto por una vista parecida a la hoja excel donde se aprecian una serie
de columnas o campos donde cada campo tiene una funcin especfica.
MS PROJECT 2013
Cuando se inicia el MS Project 2013
nos muestra la siguiente pantalla:
Eventualmente esta pantalla de presentacin se puede cambiar o
personalizar, pero esto lo dejaremos para despus y centraremos
nuestra atencin en el manejo de las herramientas visuales de
trabajo.
Verificar Pestaa
Verificar Modo
de tarea
Realizado aquello ya se puede empezar
a describir la duracin de las tareas:
EL CRONOGRAMA QUEDA:
Idntico
tratamiento con
office windows.
Temas de
licencia de uso.
Configuraciones
bsicas, si no se
realizan Project
asume lo suyo.
BOTONES RELACIONADOS A WINDOWS
Todos estos botones son conocidos ya que esta presente en todos los
softwares de windows, tales como word, excel, etc. Y est dems su
explicacin, en todo caso si se presenta alguna dificultad se ir aclarando en
en transcurso del desarrollo del curso.
BOTON INFORMACION
Antes de iniciar un trabajo es necesario especificar algunas informaciones
bsicas
Al presionar el ratn en el botn informacin Project muestra lo siguiente:
Muestra los siguientes cuadros de dilogo:
Cuentas de Project Server.- Que para ser usado Project tiene que estar
configurado para trabajar en red, en este caso no est activada por no estar
instalado para redes.
Organizar Plantilla Global.- Nos muestra una ventana de dilogo para realizar
algunos cambios personalizados para poder trabajar con mas comodidad de
acuerdo a nuestros requerimientos especficos. Esto es til bsicamente
cuando ya tenemos cierta experiencia de manejo del Project.
Informacin del Proyecto.- Al hacer clic sobre este texto nos muestra el
siguiente cuadro de dilogo:
PROPIEDADES AVANZADAS
Eventualmente en esta
ventana se puede introducir
toda la informacin
necesaria acerca del
proyecto.
Si no se especifica alguna
informacin Project asume
los principales tales como:
Ttulo, Autor y Organizacin
Lo dems lo dejar en
blanco.
ESTADISTICAS DEL PROYECTO
Para poder establecer una fecha de inicio basta con pasar el ratn por la
palabra Hoy y automticamente nos mostrar la fecha actual, si deseamos
cambiar la fecha de inicio basta con clicar en la flecha que apunta hacia
abajo ubicado a la derecha de la fecha y elegir luego la nueva fecha de
inicio.
PROGRAMAR A PARTIR DE
Project por defecto presenta el mensaje Comienzo, pudiendo definir otra
modalidad de programacin como es fecha de .
Pestaa: Tarea
Devuelve la vista
diagrama de Gantt
con el tipo de Tabla
activa
Pestaa desplegable
de vistas bsicas.
Describiremos a
continuacin.
PESTAA DESPLEGABLE
Dos opciones
Actualiza el
avance de la
tarea a la
fecha actual
Actualiza el avance de la
tarea en forma manual.
Tareas
Muestra la fecha de
ejecucin de la
tarea en la escala
Proporciona informacin de tiempo.
acerca de la tarea en el
campo seleccionado
Edicin
El cursor se desplaza a la
tarea con la caracterstica
seleccionada. La pestaa
define la accin a tomar.
Borra la tarea o alguna
caracterstica de ella
segn la opcin elegida.
Turno de noche
Fecha actual
Das laborables
Das no
laborables o
excepcionales.
Describiendo cada uno de las partes
Pestaa desplegable: Para Calendario
Muestra horas
laborables en forma
tenue.
Si deseamos modificar este
calendario
Por ejemplo:
Deseamos que nuestro calendario laboral sea de lunes a
sbado de:
Se sombrean los
das a modificar
Hacer clic en el boton:
Establecer da(s) en estos periodos laborables
especficos.
Al realizar ello se hacen los cambios en los
respectivos cuadros
Clic
Observar los cambios
Horas laborables