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Pontificia Universidad Catlica de Valparaso

Facultad de Ciencias Econmicas y Administrativas


Escuela de Ingeniera Comercial

Control de Gestin
ICA 5219

Prof. Dr. Orlando de la Vega Luna


2 Semestre 2016
Introduccin

Organizaciones/Empresas desafiadas

Globalizacin: Oportunidades y Amenazas simultneas.

Exigencias crecientes: clientes; accionistas; sociedad.

Competencia: Calidad; Competitividad; Productividad.

Volatilidad dinmica

cambios continuos/discontinuos simultneos


(sociales; polticos; econmicos; tecnolgicos; culturales).
Introduccin

As, Organizaciones/Empresas deben determinar:

1. qu quieren ser y cmo estiman lograrlo (V/M).

2. establecer un plan ejecutable (E: F&I).

considerar un conjunto holstico de sistemas de


gestin, que guen e induzcan a la
Organizacin/Empresa a sus objetivos estratgicos.
Control

uno de estos Sistemas es el

Control de Gestin
Control

Control (def)

anlisis ex-post y en trminos monetarios de la eficacia de la


gestin de la Organizacin/Empresa y sus Responsables, en
la consecucin de los resultados expectados
Control

para qu sirve:

determina alineamiento de resultados logrados con


objetivos (realidad/expectativa):

sintona entre las partes y sus aspiraciones globales.

mide y evala resultados de esfuerzos realizados para


alcanzar objetivos.
Control

el concepto clsico/tradicional ha tenido el centro en el


clculo contable del resultado.

es un anlisis a posteriori (expost) de la eficacia de la


gestin de los responsables por el management de la
O/E (como un todo o un rea o centro de responsabilidad).
Control

una externalidad negativa, ha sido la socializacin y


posicionamiento cultural del control:

entenderlo de lado y lado como fin en s mismo

elevndolo en consecuencia a:

un revisor que por antonomasia fiscaliza para buscar


errores-problemas
Control

crecimiento de la O/E se traduce en mayor dimensin y


complejidad

descentralizar TdD para:

acercar las tareas operativas a quienes las ejecutan

eficientar su propia ejecucin


Control

entonces el resultado del proceso de transformacin,


depende de diferentes personas empoderadas/responsables

precisamente,
margen de discrecionalidad
potencial desalineamiento de intereses
gatillan la necesidad control

el tema:

control orientado a lograr comportamiento individual


adecuado para el logro de los objetivos institucionales
Control

Aumento de Brechas

Propiedad-Gestin

Gestin/Direccin-Operacin
Control

perspectiva amplia del concepto de control (nuevo contexto)


+
aumento en complejidad (Organizacin/Empresa)
=
descentralizacin de la TdD y de las operaciones
y
aumento de autonoma y de discrecionalidad

necesidad de formalizar el control


Control

?
cmo asegurar una actuacin coherente
o
cmo formalizar el control
Control

respuesta:

identificar mecanismo que compense prdida de


informacin de la Direccin de la Organizacin/Empresa

Sistema de Control que promueva que actuacin de las


distintas personas y unidades se har coordinada e
integradamente, de modo de lograr los objetivos
corporativos
Control

def (qu es):

Sistema de Control

Conjunto de instrumentos tales como normas, mtodos,


procedimientos, medidas, estndares, tareas y
usos/prcticas adecuadas, que contribuyen a que en la
Organizacin/Empresa se haga eficientemente lo que se
espera se haga
Control
para qu sirve:

Asegurar exactitud/confiabilidad de la informacin

Promover la eficiencia de las operaciones

Lograr adhesin a polticas/procedimientos


operativos definidos por la Direccin

Alcanzar objetivos/metas, generales/particulares


Control

Requisitos del Sistema de Control

Asegurar al mximo el autocontrol

Ser objetivo
Tener sentido positivo (promover el bien hacer)
Adecuado a las necesidades de la Organizacin
Pronosticar en tiempo real, para ajustar con temporalidad
Ser flexibles (adaptables)
Generar informes simples y de fcil comprensin
Proponer acciones de ajustes implementables
Relacin costo-beneficio
Control

La Administracin busca conseguir objetivos definidos


previamente, estando su xito determinado por el grado
de logro de los mismos; de modo que, las herramientas y
conceptos de apoyo, en este caso el Sistema de Control,
ser ms valioso cuanto ms asista a aquel propsito.
Control

se hace necesario un Sistema de Control Formalizado

no obstante se ha de ser consciente, que esta formalidad se


precisa cuando los mecanismos informales son insuficientes.

as,

Control Formalizado = control ms formal + control menos formal


Control

Control

como se observa la Cultura es un ejemplo de mecanismo


informal de control (o menos formal); no obstante,
explcitamente reconocido en el Sistema de Control.

esto es as porque ella influye determinantemente en la


manera de actuar y tomar decisiones.

hay fomento de cultura del autocontrol con:


motivacin
identificacin individual
participacin en TdD
desarrollo de valores compartidos
Control Interno

Control Interno (CI):

Proceso por el que la Direccin de la empresa intenta:

Asegurar la informacin.

Asegurar la ejecucin de sus decisiones.

Proteger sus bienes y derechos.


Control Interno

Def:

Es el plan de organizacin y los mtodos asociados,


que se siguen en un negocio/empresa/organizacin
para:

Salvaguardar sus activos.


Comprobar la direccin de los registros de
contabilidad (informacin confiable).

Promover la eficiencia operativa.

Fomentar las normativas empresariales


establecidas.
Control Interno

Es la Conciencia Vigilante del proceso gerencial,


teniendo 2 expresiones profesionales:

Control Interno Directivo:


Es el controlador financiero o controlador
econmico (lnea).

Control Interno Staff:


Es el auditor interno, cuyo propsito es captar la
atencin de la Direccin en cuanto a la fiabilidad,
adecuacin y suficiencia, sobre la que basan sus
decisiones...
Control Interno

...Operacionalmente, el Control Interno se divide en:

a.- Control Contable (CIC):


Sistemas de autorizacin y aprobacin de las
transacciones realizadas.

Asignacin departamental de funciones:


Ej: Una misma persona no hace todo lo relativo a
una compra.

La auditora interna.
...
Control Interno

b.- Control Administrativo (CIA):


Normalmente sin alcance directo en la
contabilidad.

Estudios Estadsticos.

Informes de gestin de la calidad.

Estudios de mtodos y tiempos.

Evaluaciones de la eficiencia departamental.


Control Interno

Caractersticas del SI de CI:


Conjunto de elementos incorporados en cada etapa de
las operaciones, pasando a formar parte de ellas.

Es un gua para el desarrollo de las operaciones.

Contribuye a que las tareas permitan el logro de los


objetivos buscados.
Permite detectar y corregir deficiencias e
irregularidades.

Protege los intereses de la empresa.


Control Interno

Principios del SI de CI:

1. Deben existir manuales de procedimientos escritos.

2. Debe existir delimitacin de tareas/responsabilidades.


3. Hacer controles directos, para verificar cumplimiento de
normas/procedimientos contenidos en los manuales.
4. Normas/procedimientos deben evaluarse continuamente.

5. Ninguna persona debe registrar y controlar sus propias


operaciones...
Control Interno
...
6. Adecuada segregacin de bienes fsicos, y slo su
responsable por la custodia de ellos debe tener acceso.

7. Bienes fsicos, valores y documentos deben estar


protegidos por medidas de seguridad.

8. Utilizar formularios expresamente diseados para la


funcin, incorporando todos los elementos que faciliten
el control.

9. Formularios y otros en papel deben tener sistema de


archivo funcional y seguro. Los magnticos deben tener
respaldos...
Control Interno
...
10. Sistema contable tiene manuales que definen normas,
procedimientos, plan de cuentas, registros que llevar,
formularios y documentacin de respaldo.

11. Plan de cuentas debe incluir cuentas de control para


permitir la comprobacin y mejorar la precisin
informativa.

12. SI debe estar relacionado a naturaleza de la actividad y


oportunidad con que se requiere informacin.
13. Plan de cuentas debe reflejar las operaciones y
orientarse a la generaciones de estados financieros para
la TdD.
Control Interno

Principios del SI de CI:

Debe aportar los mejores medios de registro, que se


justifiquen y estn al alcance de la empresa.

Los informes de cualquier tipo, destinados a servir de


base al proceso de TdD, deben cumplir con los
requisitos de:

Relevancia. Oportunidad.
Objetividad. Confiabilidad.
Claridad. Integridad.
Chile: Circular 98O SVS

24/12/1990 norma a travs de la circular 980, respecto a


los procedimientos para informar y tomar conocimiento
sobre las debilidades del SI de CIC.

Dirigida a los Auditores Externos y a las S.A.


Fiscalizadas por la SVS (excepto aseguradoras y reaseguradoras y las
acogidas a la circular 198).

980C no precisa qu se entiende por CI (posiblemente por


obvio!!!), sin perjuicio que su alcance estaba al CIC y al
CIA...
Chile: Circular 98O SVS

...Respecto de las responsabilidades que establece:

Auditores Externos: Tienen la obligacin de detectar


todas las prcticas que no estn en la lnea de cautelar
adecuadamente los recursos de la Organizacin.,
debiendo informar los resultados del seguimiento al
Directorio.

Directorio: ste debe arbitrar las medidas a la Plana


Ejecutiva, para que mejore lo necesario y fortalezca el
Control de Gestin de Alta Direccin...
Chile: Circular 98O SVS

...Importante es consignar que la 980C:

No slo responsabiliza al Auditor Externo por la entrega


del informe de CI, sino que responsabiliza al Directorio
por la exigencia de la entrega oportuna de l.

As, el Directorio no puede alegar ignorancia respecto a


situaciones que no se ajustan a las normas sobre el
resguardo y uso eficiente de recursos...
Chile: Circular 98O SVS

...La 980C es un instrumento que ayuda al Control de


Gestin, por la va de tomar las medidas necesarias para
el buen funcionamiento del CI.

Dado que detecta deficiencias, hace seguimiento y se


preocupa y ocupa por las medidas de solucin,
involucrando a Auditores, Directores y Ejecutivos, juega
un rol fundamental al evaluar el Gobierno Corporativo.
COSO

En el plano internacional, la SEC para efectos del


reporte de CI exigido por la SOA/SOX, adopta la
definicin del

Informe COSO
COSO

Sistema COSO
Committee of Sporsoring Organizations

Informe COSO sobre Contro Interno

Realizado por la
NATIONAL COMMISSION ON
FRAUDULENT FINANTIAL REPORTING, conocida como
TREADWAY COMMISSION.

American Institute of Certificated Public Accountants (AICPA)


American acounting Assosiation (AAA)
Finantial Executive Institute (FEI)
Institute of Internal Auditors (IIA)
Institute of Management Accountants (IMA)
COSO

En 1985 en USA el sector privado, forma la Comisin


sobre Informacin Financiera Fraudulenta, para
estudiar el Sistema de Informacin Financiera en uso.

En 1987 la Comisin Traedway recomend que sus


organizaciones miembros trabajaran juntas para
homogenizar conceptos y definiciones sobre CI.

As, es como en 1992 se publica (redacta: Coopers & Lybrand) el


Marco de Referencia Integrado de Control Interno:

Informe COSO
COSO

As, sugiere que ante un problema/situacin relativa al


CI, COSO sea la referencia conceptual comn.

Para ello elabora una definicin integradora, que se


convierta en una herramienta eficaz, para satisfacer la
necesidad de buen gobierno corporativo en las
empresas/organizaciones.
COSO

ste define al CI como un proceso realizado por el


Directorio, la Administracin y Otro personal, de
modo de proporcionar una seguridad razonable para
lograr objetivos especficos en 3 categoras:

Efectividad y Eficiencia de las Operaciones.

Confiabilidad de la Informacin Financiera.

Cumplimiento de las Leyes y Regulaciones...


COSO

...Agrega que el CI comprende:

El ambiente de Control.
Evaluacin de Riesgos (gestin del cambio).
Las actividades de control.
La informacin y las comunicaciones.
El monitoreo continuo (supervisin).

Por tanto el CI, se extiende a: Polticas; Planes,


Procedimientos; Procesos; Sistemas; Actividades;
Funciones; Proyectos; e Iniciativas de todo tipo, en
todos los niveles de la Organizacin...
COSO
...
COSO

...En 1994 COSO public un addendum, como


respuesta a la preocupacin existente por la debida
salvaguarda de activos.

Que origin la siguiente extensin de definicin de CI:


Un proceso...................cumplimiento de las leyes y
regulaciones.................., proporcionar una seguridad
razonable en la prevencin y/o deteccin oportuna de
la adquisicin, uso y disposicin no autorizada de los
activos de la entidad, que podran tener un efecto
significativo en los estados financieros.
Control de Tareas
def

Control de Tareas

Proceso de verificar que las tareas concretas se realicen


de manera eficaz y eficiente.

es una actividad de transacciones, es decir, consiste en el


desempeo de un trabajo de acuerdo con las reglas
establecidas en el proceso de Control de Gestin

ve que se sigan las reglas, funcin que no siempre requiere


la presencia de seres humanos.

Control de Tareas

actividades de control de los trabajos son cientficas, esto es


que la accin ptima para que una situacin descontrolada
vuelva a su estado deseado es relativamente previsible.

al automatizarse algunos procesos, se llega a CT desde CG


liberndose as tiempo de gerencia para otras actividades adms.
Control de Gestin

CG ligado a la gestin estratgica de la O/E

es entender e implantar sistemas de control en base a la estrategia


y la estructura organizacional correspondiente

subyace por tanto, entender el CG como un Sistema


que genera e insume datos/informacin:
cualitativos y cuantitativos
financieros y no financieros
formales e informales
Control de Gestin

def 1

sistema de direccin, que contribuye a encaminar


y/o inducir a la O/E hacia los propsitos que
establece la estrategia, hacindola a sta operativa


Control de Gestin

def 2

proceso por el cual los responsables de una O/E y/o


parte de ella constatan que el personal que
supervisan implanta las estrategias deseadas.
Control de Gestin

de las definiciones se desprende que

no se conduce la O/E slo con la historia.

se precisa mutar el concepto/contenido del control de


gestin hacia:
ser un Sistema de Direccin (Apoyar la TdD).
inductor de Conductas.
influir pro-activamente en comportamientos dirigidos a
propsitos establecidos.

ampliar su mbito a ser un gua para la accin


Control de Gestin

as el CG aparece como un

orientador ex-ante y permanente del comportamiento


individual y organizacional, en cuanto su
aproximacin a los objetivos estratgicos de la O/E
Control de Gestin

que sirve para:

contribuir a que con cierta seguridad se logren los


objetivos estratgicos pretendidos.

motivar a las personas para que acten y tomen


decisiones convenientes para llegar
Control de Gestin

el CG es un conjunto de procesos que la O/E aplica para verificar


que lo pretendido se est logrando

no obstante modelo del filtro presentado, hay objetivos


definidos:

por la propiedad (va directorio)


por la legislacin vigente (civil, mercantil, laboral, fiscal, etc)

recurdese que la O/E se desenvuelve en una sociedad a la que


debe servir, por tanto tiene responsabilidades sociales

CG no solo verifica lo histrico; influye/orienta al logro de objetivos


Control de Gestin

influye/orienta al logro de objetivos

es precisamente esta caracterstica la que diferencia al CG de


otros conceptualizaciones/acepciones de control

control interno
control de tareas
control de calidad

es control como sistema de direccin, por tanto para la TdD


Control de Gestin

CG contrasta

Formulacin Estratgica con Implantacin Estratgica

evala lo planeado (debidamente presupuestado) con lo ejecutado

evidencia gap, que se comunican para la TdD, sea


ajustando la FE
ajustando la IE
ajustando ambos

(solo hay real CG si los datos surgidos: se leen, interpretan y se toman decisiones)
Control de Gestin

CG evala la FE con IE

estrategia da lugar a los posteriores sistemas administrativos

en rigor conceptual, esto es correcto

sin embargo, es ms dable en ambientes menos hostiles


Control de Gestin

en aquellos de cambios ms rpidos esto se dificulta!!

y la ejecucin de las estrategias surge de la


experimentacin y aproximacin sucesiva

de aqu, el valor tiene la VENTAJA de EJECUCIN


Control de Gestin

ms del 90% de las


Organizaciones/Empresas
fallan/fracasan en la implantacin,
por muy loables que hallan sido
sus intenciones estratgicas
Control de Gestin

Ventaja de Ejecucin

Organizaciones/Empresas
de mayor rendimiento sobresalen
en la ejecucin
Control de Gestin

el derrumbe de varias O/E chilenas y/o extranjeras, ha


obedecido a fallas/desidia/incompetencia/etc de
EJECUCIN de sus directivos

las exitosas no slo tuvieron una buena FE y un buen CG

tambin ha habido una muy relevante IE


de parte de los responsables de la O/E
Control de Gestin

CG tiene que ver con:

comportamiento de gerentes y responsables por la TdD

buena parte de sus relaciones son informales, ellas en


el contexto de un sistema formal

es un proceso amplio, adems, social y conductual, no


posible de automatizar completamente, inexpresable
en ecuaciones
Control de Gestin

reduccionistamente CG se ha entendido como limitado a

lo econmico-financiero, y por tanto orientado a la


verificacin de estados financieros de la O/E

de mirada ex-post

y obviando su carcter esencial de inductor de conducta (TdD)


Control de Gestin

por tanto, el CG

no slo es vinculable a lo financiero-contable;


ste dice relacin con todo el quehacer de la O/E
ste es de responsabilidad de la alta direccin

control de gestin
da manifiesta importancia a los aspectos cualitativos

es desarrollado por todos en la Organizacin/Empresa

alcanza a la gestin general toda


Control de Gestin

mbitos de alcance del CG

Finanzas: lectura e interpretacin de EEFF y uso de indicadores

Clientes: medida de su nivel de satisfaccin y fidelizacin y


share-market

Procesos Productivos Internos: definir y medir su calidad,


estableciendo recursos demandados, ed, con manual de operacin
abierto HACCP

Clientes Internos: satisfaccin del personal para la mejor


ejecucin (comunicacin, formacin, retribucin)
Control de Gestin

estas reas estn interrelacionadas determinndose entre ellas

clientes capacitacin de empleados


internos

calidad de los procesos


procesos productivos
internos
calidad en prestacin del servicio

clientes fidelidad del cliente

finanzas incremento de la rentabilidad


Control de Gestin

en resumen

facilita el diagnstico permanente


mejora la planeacin y la programacin
mide el perfeccionamiento
apoya el proceso de descentralizacin
facilita el aprendizaje organizacional
evala el desempeo de los ejecutivos
orienta la toma de decisiones
Entorno
determinar modelo
objetivos prediccin
Cultura ExAnte
Organizacional

Estilos de
comportamiento
individual e variables
interpersonal claves

Estructura Sistema de
Estrategia
Organizacional Control

evaluar informar
Sistema de CG medir ExPost
Contable-Financiero
Operacional
Sistema de Control de Gestin
Sistema de Control de Gestin

el diseo de un SCG considera

1. estrategia de la O/E
2. estructura organizativa
3. sistema de control contable-financiero y operacional
4. aspectos psicosociales ligados a las personas
5. cultura organizativa
6. entorno

Nota: 3 primeros tienen carcter ms formal; los ltimos son ms informales y espontneos .
Sistema de Control de Gestin

proceso de implantacin de SCG tiene las siguientes fases

1. determinacin de objetivos

2. determinacin de variables claves

3. modelo de prediccin

4. informacin y medicin

5. evaluacin
Sistema de Control de Gestin

1. La Estrategia de la Empresa

sta determina los objetivos globales y las polticas


departamentales para el logro de los primeros.

Sus caractersticas determinan y condicionan la


estructura y el proceso de control.
Control de Gestin

con todo, es clave el conocimiento de la estrategia, pues


permite orientar en el:

QU SE HABR DE CONTROLAR

DEFINIR MEDIOS
QUE APOYEN EL PROCESO DE CONTROL


Control de Gestin

proyectos
atrasados
overbudget
no cumplir exigencias de clientes o stakeholders

qu y cmo ha sucedido????

Control de Gestin

tal vez una planificacin deficiente que genera confusin

ocurre gradualmente, no de una vez, expresndose en:

das perdidos
montos en dinero gastado en exceso


Control de Gestin

solucin

tener sistemas proactivos que detecten esos hechos


permitindose al management volver al debido track

conocer el track (conocer la estrategia)


Sistema de Control de Gestin

2. La Estructura Organizativa

organizacin, direccin y coordinacin de normas y


procedimientos y acciones interfuncionales,
intrafuncionales, para holsticamente coordinar los
comportamientos individuales a fin de lograr los objetivos
organizacionales.
Sistema de Control de Gestin

3. Sistema de Control Contable-Financiero y Operacional

permite conocer el resultado global y de cada unidad adems,


orientar y evaluar la actuacin de stos

es el sistema por excelencia, compuesto de

a. Estructura de Control
i. tipos de indicadores financieros y no financieros

ii. sistema de informacin

(sigue)
Sistema de Control de Gestin

(continuacin)
b. Proceso de Control

M planificacin (comunicada)
A
C presupuestacin
R
O evaluacin (real v/s presupuesto) establecer criterios medicin
P
fijar procedimientos de
R m comparacin de resultados
O i
C c anlisis de causas desviaciones
E r
S o propuestas acciones correctivas
O proceso
Sistema de Control de Gestin

a. Estructura de Control

i. Indicadores

lo que no es medible no es controlable


y para
medir y controlar se precisan
indicadores

Sistema de Control de Gestin

representacin matemtica simplificada de una situacin


circunscrita en un sistema mayor y ms complejo.

en un sistema, representan un acuerdo o convencin


respecto de un tema que se precisa medir/evaluar

en planificacin es una concepto/herramienta que entrega


informacin cuantitativa del grado potencial de cumplimiento
de un objetivo previamente establecido.


Sistema de Control de Gestin

son instrumentos que actan dando indicacin de o


acerca de ; y permiten:

Realizar anlisis de la eficiencia y eficacia de la gestin, favoreciendo una


mejor TdD y una correccin oportuna.

Contribuir a simplificar la tarea presupuestaria, pues al contener relaciones


que darn cuenta de un nmero, permiten que al estimar el valor de una
variable, se determine el de otra con la que se relacione.

Evaluar objetivamente los cambios buscados con un programa o poltica o


proyecto o accin.


Sistema de Control de Gestin

...

Requisitos

pertinencia, comparabilidad, obtenibilidad a costos


razonables, confiabilidad, simplicidad, comprensibilidad,
tener carcter pblico (conocidos por los involucrados y/o
responsables y/o autoridad), actuales (no obsoletos, no estticos);
relevante; representativo; y en nmero razonable
Sistema de Control de Gestin

Key Performance Indicators (KPIs).

indicador o mtrica financiera o no financiera vinculada a un


objetivo, que da cuenta del rendimiento de la O/E

para ello este indicador alerta respecto al grado de logro de los


Critical Success Factor (CSF) de un objetivo

muestran si se est por sobre o bajo una Meta establecida


Sistema de Control de Gestin

Metas o Estndares:

expresin cuantitativa y/o tangibilizacin de lo que se


espera alcanzar, en relacin a un objetivo, medido o
representado por un determinado KPI.

fuentes de estndar de comparacin:


conmigo mismo (historia); sector industrial;
world class; ley
Sistema de Control de Gestin

Productividad genera eficacia y eficiencia a la Organizacin

Eficacia o Efectividad o Eficaz:

Cumplimiento de los propsitos establecidos.

Eficiencia:

Logro de los anteriores con la menor cantidad de


recursos posibles viables.
Sistema de Control de Gestin

Sin embargo:

la mayor oportunidad para el incremento de la


Productividad reside en el trabajo intelectual,
especialmente, en el caso de la administracin

Peter Drucker
Sistema de Control de Gestin

indicadores pueden ser por Resultados y por Dimensiones


de Gestin.

1.- Resultados
Procesos
tienen que ver con la forma en que el trabajo es
desempeado para lograr el PyoS.
incluyen actividades tales como: Compra; Administracin
Financiera; Procesos Tecnolgicos


Sistema de Control de Gestin

Productos:
refiere a los PyoS, especficamente en lo que dice relacin
con la calidad de la prestacin

Resultados Intermedios:
cambios en el comportamiento, certificado por los
usuarios/clientes en relacin a un programa o accin

Resultados Finales o de Impacto:


se relacionan con el propsito final del PyoS, en cuanto a
mejoramiento/satisfaccin de las expectativas del cliente
Sistema de Control de Gestin

2.- Dimensiones de Gestin:

Eficacia

grado de cumplimiento de los objetivos establecidos.

Eficiencia

tiene que ver con los insumos/recursos utilizados en la


produccin del PyoS (tiempo y costo)...; en definitiva,
productividad
Sistema de Control de Gestin

Economa:
capacidad de la O/E para cautelar los recursos financieros
relativos a su quehacer
disciplina en el manejo de la caja;
cuidado presupuestario;
preservacin patrimonial
Calidad de Servicio:
capacidad de responder a las necesidades de los
clientes/usuarios, en cuanto a
oportunidad;
accesibilidad;
comodidad;
cortesa
Sistema de Control de Gestin

EVA, Economic Value Added

Herramienta que permite calcular la riqueza generada


por la empresa para el accionista, y evaluar por tanto, la
gestin de sus directivos,

Considerando el nivel de riesgo del sector industrial en


el que opera la compaa...
Sistema de Control de Gestin

Def 1: Es el importe que queda luego de deducido de los ingresos


todos los gastos incluidos los impuestos, y se ha satisfecho
una rentabilidad mnima exigida por los accionistas.

EVA= BAIDI (Valor Contable del Activo*Costo Promedio del Pasivo)

BAIDI V.Contable. Activo Cto.Prom.Pasivo o


Prom.Pond.Cto.Capital
Resultado Neto (WACC=ko=CCPP)
+ Gastos Financieros Activo segn % Deuda * kd (1-t)
- Ingresos Extraordinarios Balance +
+ Prdidas Extraordinarias %KP * ke
Sistema de Control de Gestin

Def 2: La rentabilidad generada por el activo despus de


impuestos es mayor que el costo de generarla.

EVA=
Valor Contab. del Activo * (Rentab. del Activo - Costo Promedio del Pasivo)

EVA = (ROCE WACC)*VCA

ROCE = BAIDI / ACTIVO


Sistema de Control de Gestin

para complementar el EVA:

VMA
Valor de Mercado Aadido

VMA = Po Aportes de Capital

Po: y empresa no bolsa???


Aporte capital efectivo (no ut ret, ni otras reservas) corregido.
Sistema de Control de Gestin

ii. Sistema de Informacin

crecimiento+competencia aumento en complejidad

sistema de informacin ms sofisticado y analtico

desarrollar explcitamente el trato de los datos relativos a la


O/E, mediante un proceso formal

Sistema de Control de Gestin

es parte del sistema de Control Formalizado

Control Formalizado = control ms formal + control menos formal*

en lo No Financiero refiere a aspectos internos en:


comercial: ventas por vendedor; cuota de mercado; notoriedad de marca
produccin: unidades fabricadas; tiempo consumido; piezas defectuosas

en lo Financiero tiene como base los sistemas contables, y refiere a:


situacin econmica (rentabilidad)
situacin financiera (liquidez)

*(la existencia de un sistema informal es siempre imprescindible: efecto de publicidad en ventas; clima laboral)

Sistema de Control de Gestin

Sistema Informacin de Control de Gestin

Sistema de Informacin Sistema de Informacin


Contable-Financiero Operacional

Contabilidad Contabilidad
Financiera de Costos
Sistema de Control de Gestin

sistema de informacin de contabilidad

sistema de informacin de contabilidad financiera

el control financiero fundado en el sistema de contabilidad, se


orienta al control del resultado, considerando para ello, la
contabilidad financiera y la de costos o gestin.

o se orienta esencialmente a usuarios externos


o tiene como productos los estados financieros
o es insuficiente, pues no responde por estructura de costos


Sistema de Control de Gestin

sistema de informacin de administracin de costos

sistema de informacin de contabilidad de costos

o se orienta esencialmente a usuarios internos


o permite profundidad en el anlisis de la situacin O/E
o determina el resultado agregado y por reas (PyoS),
contribuyendo as, a una mejor gestin organizacional

esto ltimo deriva de la realidad exacerbadamente competitiva que


enfrentan las O/E, que exige un cada vez mejor conocimiento de los
resultados

Sistema de Control de Gestin

los costos de un producto, servicio, tarea o proyecto se componen


de una parte Directa y una Indirecta

competencia -y cambio- creciente

empresas hoy elaboran una gran gama de PyoS

inters del cliente por una cada vez mejor propuesta de valor

necesidad de conocer con precisin el costo de ella

han hecho que importancia relativa de los Indirectos en la


estructura general de costos de la O/E se ha incrementado

as, asignacin de los Indirectos es muy relevante


Sistema de Control de Gestin

++++ I+D+i
++++ Certificaciones
++++ TICs
++++ Mktntg Activo
++++ Logstica
++++ Cobertura

por su importancia es justificado identificar su origen


no son pocas las O/E que continan asignando en funcin a
los directos, que cada vez son menos representativos

Sistema de Control de Gestin

con certeza podemos afirmar que conocer adecuadamente los


costos permite acometer una serie de decisiones estratgicas
S se persevera, reduce o elimina, la produccin y/o
comercializacin de algn PyoS

S se incluye en la cartera, un PyoS complementario y/o


sustituto

S se realiza outsourcing respecto de algn PyoS


(Benchmarking puede sealar alguna alternativa como ms eficiente)

S se persevera con uno u otro canal de distribucin

S se accede o no a nuevos pedidos de los clientes


Sistema de Control de Gestin

por tanto se debe resolver qu sistema de costeo es ms


apropiado a caractersticas de la O/E para reparto de Indirecto

Sistema de Costeo

conjunto de normas y procedimientos que permiten a una O/E


recolectar, clasificar y organizar la informacin de sus costos
del modo ms preciso posible

Costeo Variable o Directo


Costeo por Absorcin o Indirecto
Costeo por Actividades

Sistema de Control de Gestin

Costeo Directo e Indirecto, pueden caracterizarse como


sistemas en base funcional

estos son ampliamente usados; sin embargo la mayor


necesidad por precisin de TdD ha abierto paso al ABC

sistema de Costeo Basado en las Actividades; ste releva el


proceso, ms all de la identificacin de lo directo o indirecto
Sistema de Control de Gestin

...
Costeo por Actividades

nuevamente aqu el tema es cmo adjudicar los indirectos


al objeto de costo con suficiente precisin, de modo de
optimizar el proceso de TdD

en este caso se identifica una relacin causal

los factores causa-efecto que miden el consumo de


recursos por un objeto de costo se denominan impulsores
Sistema de Control de Gestin
...
aunque es menos preciso que el Costeo Directo la relacin
causa-efecto es slida, de manera que lo hace ms preciso
que el Costeo por Absorcin

en el sistema de Costeo ABC, lo que efectivamente consume


recursos son las Actividades; y un conjunto de stas da
origen a un Proceso u objeto de costo de inters

costo de recursos
impulsores de recursos
actividades
impulsores de actividad
objeto de costo
proceso
Sistema de Control de Gestin

Sistema ABC

Recurso 1 Actividad 1 Ob Costo 1

Recurso 2 Actividad 2 Ob Costo 2

Recurso 3 Actividad 3

Actividad 4

Recursos Actividades Objetos de Costo


Sistema de Control de Gestin
...

contabilidad de costos con base funcional

supone que costos se pueden clasificar como fijos o variables


en funcin a las unidades producidas (volumen de produccin);

stas son el nico factor impulsor de importancia

esto lleva a que otras relaciones causales se traten como


asignaciones
Sistema de Control de Gestin
...

contabilidad de costos con base en actividades (procesos)

releva la identificacin del factor (es) impulsor, por sobre la


asignacin (funcional)

reconoce la existencia de varios impulsores, adems, no


relacionados con el volumen de produccin, que denomina,
impulsores de actividad con base no unitaria

es decir, usa ambos, impulsores con base unitaria y no


unitaria, para distribuir los costos a los objetos de costos
Sistema de Control de Gestin

sistema de informacin operacional

o tiene que ver con: qu actividades deben realizarse; y con


la evaluacin de lo bien o no que se hacen
o provee retroalimentacin oportuna y precisa del
desempeo de los TdDs sobre la planeacin y el
control de actividades
o da importancia a la adm. de costos en toda la CV
o debe estar integrado adecuadamente con los sistemas de
costos (integracin sistemas financieros y operacionales)

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Centros de Responsabilidad

en la medida que la O/E crece debiese progresivamente


aumentar su grado de descentralizacin hacia los responsables
de las diferentes UENs o AENs

en el mismo sentido, se precisa simultneamente incrementar


los mecanismos de coordinacin y control de los quehaceres

divide la O/E en UENs o AENs (segn sea el caso) denominados

Centros de Responsabilidad
Sistema de Control de Gestin

Centro de Responsabilidad

puede ser: toda una O/E en el caso de una filial; una divisin; un
departamento o un grupo empresarial en su conjunto,
otorgndole mayor responsabilidad a las personas encargadas de
gestionarlas

el control se debe ceir a las variables concretas en las que


puede incidir la gestin descentralizada de cada responsable.


Sistema de Control de Gestin

Centro de Responsabilidad

Unidad Organizativa dirigida por un responsable en


quien se han delegado unas ciertas funciones

Insumos Trabajo Productos

Recursos usados Capital PyoS


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Centro de Ingresos
El producto (ingresos) se mide en trminos monetarios; no se
hace ningn intento formal por relacionarlo con los insumos
(gastos o costos).

Insumos Trabajo Productos (ej: comercial)

Recursos usados Capital PyoS

Insumos no se relacionan con los productos


Sistema de Control de Gestin

Centro de Gastos Mensurables (Directos)


Se miden en trminos monetarios los insumos, pero no los
productos; estos son aquellos en los que se puede calcular la
cantidad correcta de ellos de manera confiable

Insumos Trabajo Productos (ej: Manufactura)

Unidades monetarias Fsicos

Puede establecerse una relacin ptima


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Centro de Gastos Discrecionales (Indirectos o Gestionados)


Incluye las unidades administrativas y de apoyo, I&D y
todas las actividades de marketing; los costos incurridos
dependen del criterio de la gerencia sobre los montos
apropiados dadas las circunstancias.

Insumos Trabajo Productos (ej: I&D)

Unidades monetarias Fsicos

No puede establecerse una relacin ptima


Sistema de Control de Gestin

Centro de Utilidades
El responsable controla parcial o totalmente las variables
ligadas a ventas y a costos que condicionan el logro de un
mayor o menor beneficio (rentabilizar la ganancia del centro).

Insumos Trabajo Productos (ej: comercial)

Costo en unidades monetarias Utilidades en unidades monetarias

Insumos se relacionan con los productos


Sistema de Control de Gestin

Centro de Inversin
El responsable controla parcial o totalmente las variables
(ingresos, costos y activos) que permiten y condicionan el logro de
una mayor o menor rentabilidad (optimizar la rentabilidad del centro)

Insumos Capital Ejercido Productos (ej: comercial)

Costo en unidades monetarias Utilidades en unidades monetarias

Utilidades se relacionan con el capital ejercido


Sistema de Control de Gestin

Precios de Transferencia

A propsito de la descentralizacin de la TdD a CRs, se


disea una estructura de control por CR.

Por otro lado, es normal que entre CR se produzcan


relaciones comerciales;

ej: compra-venta de servicios de mantenimiento, fotocopias,


fabricacin de productos, publicidad, equipos, etc

Estas relaciones afectan el resultado que cada CR obtenga

Es preciso que se creen los mecanismos para que cada CR


optimice su resultado y el de la Organizacin toda.

Sistema de Control de Gestin

estos mecanismos son los

Precios de Transferencia

Precio al que se valora una transaccin cuando se


produce una compra-venta interna.

Debe favorecer la autonoma de cada CR para mejorar su eficacia


Incentivar el logro de los objetivos de cada CR.
Facilitar el que cada CR se oriente a los objetivos globales.
Permitir conocer la contribucin de cada CR al resultado global.
Permitir una evaluacin objetiva de cada responsable de los CR
Sistema de Control de Gestin

PT se pueden determinar:

Precio de Mercado: si existe base de comparacin exterior


representativa y no hay importantes diferencias entre los
PyoS; considera algunos puntos bajo el mercado.

Costo ms un margen: es producto de la distribucin


proporcional del margen total entre los CRs involucrados.
Sistema de Control de Gestin

lo dicho ha circunscrito el concepto a una transaccin


interna de una misma empresa, sin distingo de
territorialidad ni alcances tributarios

en esta materia nuestro pas se rige por la Ley 20.360


publicada en el DO el 27-9-2012 (en particular artculo 41 E de la LIR);
sta, introduce modificaciones a las normas sobre PT, en
procura de una tributacin justa

moderniza la legislacin sobre PT, adecuando las normas a


las mejores prcticas internacionales, esencialmente,
siguiendo las disposiciones OCDE

Sistema de Control de Gestin

PT
los precios a los cuales una empresa transfiere bienes
fsicos y propiedad intangible, o provee servicios a
empresas extranjeras
OCDE

en Chile el concepto de PT se aplica solo cuando se trate de


transacciones transfronterizas entre partes relacionadas, y
no cuando se trate de operaciones domsticas (Per).
Sistema de Control de Gestin

relevancia de los PT

ms del 65% del comercio internacional ocurre entre


empresas relacionadas

85% de empresas multinacionales opina que PT es el tema


ms importante en materia de impuestos internacionales

97% de las filiales evalu PT como su principal


preocupacin tributaria

30% de las empresas incorpora los PT como un tema


estratgico significativo

Sistema de Control de Gestin

problemas con origen en PT

9/10 empresas estima en ms de 60% posibilidad que sus


polticas de PT sean cuestionadas por autoridades tributarias

beneficios y/o costos obtenidos por empresas relacionadas


quedan en diferentes jurisdicciones fiscales

se busca dejar utilidades en pases de ms baja tributacin

se busca dejar costos en pases de ms alta tributacin

cada pas busca recaudar ms impuesto (colisin de impulsos recaudatorios)


Sistema de Control de Gestin

PT, por tanto (en Chile) supone que las operaciones o


transacciones son transfronterizas cuando se celebran entre
un contribuyente domiciliado, residente o establecido en el
pas, con otra u otras partes relacionadas que no se
encuentren domiciliadas, residentes o establecidas en Chile.

se procura que los precios o valores de las referidas


transacciones se ajusten a valores normales de mercado, esto
es, a los que se habran pactado si fuesen partes
independientes, en similares circunstancias
Sistema de Control de Gestin

ej FRONTERA

A B
prestador de servicio receptor del servicio

venta se hace a $ 20.000.-; respecto al mercado valor 10% inferior


tax: 20%
Venta 20.000 22.000
costo venta -10.000 -10.000
gastos adm -5.000 -5.000
resultado 5.000 7.000
impuesto 1.000 1.400 40% diferencia
Sistema de Control de Gestin

Procesos

1.- conjunto de actividades de trabajo


interrelacionadas caracterizadas por requerir de
insumos y tareas particulares que implican aadir
valor, con miras a obtener ciertas resultantes

2.- conjunto de actividades que interactan, que


transforman elementos de entrada en resultados

3.- serie de actividades realizadas por diferentes


reas de la Organizacin, que aaden valor y que
ofrecen un servicio a su cliente (IyoE)
Sistema de Control de Gestin

Empresas/Organizaciones
son tan eficientes como lo son sus
Procesos
Sistema de Control de Gestin

ineficiencia asociada a la estructuracin funcional


autrquica ha potenciado la Gestin por Procesos, con
orientacin y foco en el cliente

los Procesos ocurren en toda naturaleza organizacional, y se


ejecutan si o si, es decir, se gestionen o no

se pueden impartir instrucciones y esperar que se


ejecuten debidamente.
o
se puede observarlos, analizarlos y gestionarlos (BPM)
Sistema de Control de Gestin
def:

Gestin por Procesos


Business Process Management
gestionar toda la Organizacin basndose en sus
Procesos; que involucra imponer la visin del cliente y
orientacin a l como forma de mejorar la eficiencia y
la efectividad
Sistema de Control de Gestin

para qu sirve

mejorar el flujo muy diverso de trabajo, de manera


de hacerlo ms eficiente

redisear el quehacer de la O/E, para que sta se


adapte mejor a las necesidades/exigencias del
cliente (externo e interno)
Sistema de Control de Gestin

las necesidades/exigencias estn en permanente mutacin,


por la competencia y los cambios tecnolgicos

adems, son reflejo de carencias/demandas potenciales


objetivas, con expectativas de ser satisfechas

es imprescindible saber qu necesita el cliente de un


proceso, cmo y cundo
Sistema de Control de Gestin

es condicin, la revisin y mejora continua de las actividades


componentes de los mismos

Activity-Based Quality* Market up-dated

*ABQ
proceso permanente de optimizacin de cada una de las
actividades componentes de un proceso, de modo de proveer
el mejor resultado posible al conjunto de stakeholders
Sistema de Control de Gestin
...
control de operacin con base funcional

distribuye los costos a las unidades organizacionales

ahora, responsabiliza al responsable del rea (o centro)

su nfasis est en las medidas financieras de desempeo

adjudica los costos a quienes son responsables por ellos

el xito organizacional est determinado por el xito de sus


reas, conocidas como Centros de Responsabilidad
Sistema de Control de Gestin
...
control operacional con base en actividades

administracin de actividades es la clave para un sistema de


control exitoso; esto es ABM, Activity-Based Management

su nfasis est en mejorar las actividades como forma de


mejorar el valor percibido por el cliente y el margen
generado para la empresa al proporcionar este valor

incluye:
anlisis de impulsores
anlisis de actividades
evaluacin del desempeo
se apoya en ABC
MODELO ABM Punto de Vista
Costo

Recursos

Anlisis de Anlisis de
Actividades
Impulsor Desempeo
por qu?? qu?? qu tan bien??

Punto de Vista
Productos y
Proceso
Clientes
Sistema de Control de Gestin

Comparativo Sistemas de Control de Gestin


Sistema de Control de Gestin

b. Proceso de Control

MACROPROCESO

planificacin (comunicada)

presupuestacin

evaluacin y medicin del desempeo (real v/s ppto).



Sistema de Control de Gestin

planificacin explicita objetivos especficos y cuantificados en


trminos econmico-financieros, lo que permite

conocer objetivos organizacionales y por reas

anticipar resultados

motivar hacia el logro de los objetivos, integrando y


coordinando a los involucrados, esto es, COMUNICAR
Sistema de Control de Gestin

Presupuestacin

cuantificacin de un Plan con la finalidad de ser una


herramienta que proporciona informacin, para la
adopcin de la decisin de su puesta en marcha, y
adems, para servir de elemento base en el control del
cumplimiento de dicho plan.


Sistema de Control de Gestin

Al ser un presupuesto la cuantificacin de un plan,


establece el requisito de que dicho plan se encuentre
explcito.

Al existir planes explcitos se puede decir que existe un


proceso de planificacin en la Organizacin, y pon ende,
existe la formulacin de una estrategia.
Sistema de Control de Gestin

Son una herramienta importante de la planeacin de corto


plazo y en el control en las organizaciones.

Se trata de informacin cuantitativa y proyectada, referida


a un plan estratgico, que ayuda en el proceso de TdD,
especialmente, cuando hay alternativas que gozan siempre
de incertidumbre.

La presupuestacin se enfoca en un solo ao; la planeacin


estratgica se extiende a un perodo de varios aos; sta es
anterior al PPTO y es su marco de elaboracin.
Sistema de Control de Gestin

presupuesto difiere de pronstico en:

Presupuesto plan de gestin que exige de quien lo


prepara (responsable) acte para que los hechos se
correspondan con lo planeado.

Pronstico: prediccin de lo que es ms probable;


que no significa que quien lo hace trate de
modificar los sucesos para que ocurra lo
pronosticado.
Sistema de Control de Gestin

Funciones de los Presupuestos

Una herramienta analtica, precisa y oportuna.


La capacidad para predecir el desempeo.

El soporte para la asignacin de recursos.

La capacidad para controlar el desempeo real en curso.


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Advertencias de las desviaciones.

Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos


venideros

Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o


instrumento de aprendizaje.
Sistema de Control de Gestin

Algunos conceptos bsicos

Unidad de Medida
Se entiende la unidad de cuenta con que se hacen las
cuantificaciones presupuestarias. Pueden ser monetarias o fsicas.

Horizonte
El plazo total al que se extiende la planificacin estratgica, y
que puede ser muy corto (dos meses, un semestre, tres aos, etc.), o
bastante largo (cinco a diez aos)...
Sistema de Control de Gestin

Perodo
Un perodo representa la divisin interna del horizonte
presupuestario, normalmente, se encuentra en funcin de las
necesidades informacionales de los directivos.

Valor del dinero en el tiempo


El dinero puede ser considerado como un bien ms, que tiene su
oferta y su demanda y un precio. Un peso hoy es distinto a un
peso maana.
Sistema de Control de Gestin

...

Prdida de poder adquisitivo

Normalmente, los presupuestos se preparan en moneda de un


mismo momento, por lo general, del momento llamado cero, o
el comienzo del perodo.

Se debera considerar una estimacin de la variacin del poder


adquisitivo de la moneda (ndice de Precios)
Sistema de Control de Gestin

Flujo y Resultado

Flujo: concepto financiero referido al movimiento de recursos

Resultados: concepto econmico referido al crecimiento o prdida


de patrimonio fruto de las operaciones de la empresa.

No siempre los resultados dan origen a un flujo.


Sistema de Control de Gestin
...

Correspondencia con el resto de la empresa


La estructura del sistema presupuestario empresa, debe coincidir
con otras estructuras dentro de la misma.

Se debe encuadrar dentro del plan de cuentas de la empresa.

Debe ser acorde con la divisin funcional de la empresa.

Es aconsejable tomar en consideracin los conceptos de centros


de costos, centros de responsabilidad, para disear el sistema
presupuestario.
Sistema de Control de Gestin

evaluacin explicita grado en que actuacin de


involucrados/responsables contribuye a logro de propsitos
organizacionales
MICROPROCESO

conocer criterios de evaluacin

fijar procedimientos de comparacin de resultados

identificar motivos del no logro (causas de las desviaciones)

contribuir a propuestas de acciones reparativas



Sistema de Control de Gestin

los sistemas de medicin de desempeo tienen como propsito


contribuir a la implantacin estratgica

no obstante en entornos turbulentos, la informacin derivada


del SCG proporciona las bases para reflexionar nuevas
estrategias

Control Interactivo o Feedback Control & Feedforward System

su esencia es una O/E que aprende

a enfrentar cambios constantes de entorno, esto es, que


aprende a gestionar las incertidumbres estratgicas
Sistema de Control de Gestin

BSC, Balanced Scorecard, es un modelo de planificacin,


implantacin y medicin de desempeo aplicado por una
O/E que aprende, de manera continua y permanente
(feedback control & feedforward system)

Perspectiva de Innovacin y Aprendizaje

Perspectiva Financiera Estrategia Perspectiva Interna del Negocio

Perspectiva Cliente
Sistema de Control de Gestin

4. Aspectos Psicosociales ligados a las Personas.

ligados a los estilos individuales de comportamiento y a las


relaciones que surgen entre quienes forman la O/E

stos afectan al control:

personalidades individuales, especialmente del


equipo ejecutivo.
flexibilidad de la estructura organizacional.
existencia de un feedback regular.
estilo de resolucin de conflictos.
relaciones de poder
Sistema de Control de Gestin

5. La Cultura Organizativa.

relativo a los valores de la empresa; entre otros


aspectos considera:

distancia entre niveles jerrquicos.


grado de individualismo.
actitud frente al riesgo.
orientacin a resultados o a procedimientos.
Sistema de Control de Gestin

6. El Entorno.

factores externos a la organizacin que influyen y


condicionan su comportamiento:

entorno competitivo

entorno global (caractersticas de la sociedad en la que opera).


Sistema de Control de Gestin

1. determinacin de objetivos

definen hacia dnde debe encaminarse la O/E

subyacen en ellos cantidad de recursos precisados


Control de Gestin

objetivos estratgicos (OE)

de la estrategia se identifica/deriva los Objetivos Estratgicos.

OE:
directrices que influyen en actuacin del directivo y trabajador

especficos para la empresa

trasladan la estrategia por medio de declaraciones orientadas a


la accin
Control de Gestin

se recomienda:

no representar ms de 4 o 5 OE por cada rea clave de la O/E

describir los OE por medio de una frase breve

no limitarse por la capacidad de medir el OE, pues siempre se


encuentra una manera de hacerlo.
Control de Gestin

creacin y especificacin de los OE es una de las tareas


relevantes del gobierno.

las estrategias no se formulan de modo claro, ms bien son


un compuesto de anlisis extensos, que requieren
concretarse

se debe diferenciar entre OE y objetivos operativos.


Control de Gestin

Filtro de Horvth & Partners

herramienta para la diferenciacin/derivacin de los


objetivos bsicos y los OE

se construye sobre 2 dimensiones:


a. Relevancia de la competencia (eje vertical): documenta la
influencia de un objetivo sobre el xito en el mercado. Se
procura conocer si la concrecin de este objetivo permite
una diferenciacin decisiva con la competencia.
b. Relevancia de la actuacin (eje horizontal): describe hasta
qu punto se requieren esfuerzos por encima de la media
para alcanzar algo o mantenerlo.
Filtro de Horvth & Partners

Elevado

Relevancia de la Slo importante


Competencia Objetivos
en caso de
desviacin Estratgicos

Prioridad Atencin
Baja puntual

Elevado
Bajo Relevancia de la
Actuacin
Cuadro de Mando Integral

i. Atencin puntual:

Objetivos que presentan una elevada relevancia de actuacin,


pero cuya ejecucin no provocar una diferencia relevante
para la con los competidores.

Ej. Agente de Muellaje

Comprar una mquina Top Lifter que eficientar su gestin

No hacerlo no generar una diferencia significativa respecto


de la competencia.
Cuadro de Mando Integral

ii. Prioridad baja:

Objetivos que no tienen una gran relevancia de actuacin, ni


son relevante para competir.

Ej. Agente de Muellaje

Mejorar la buena relacin con proveedores

Actualmente se tiene una relacin adecuada y satisfactoria,


luego mejorarla no es urgente, ni generar diferencia con
mis competidores.
Cuadro de Mando Integral

iii. Slo importante en caso de desviacin:

Objetivos que tienen una gran relevancia de competencia y


baja de actuacin.

Ej. Empresa comercializadora de lnea blanca y


electrodomsticos

El cliente exige un elevado estndar de servicio en cuanto a


plazos de entrega, y los competidores ya lo ofrecen; y mi
empresa tambin. Es suficiente mantener la empresa
haciendo lo que est haciendo.
Cuadro de Mando Integral

iv. Objetivos Estratgicos:

Son aquellos pocos Objetivos decisivos.

De ellos depende el xito de la estrategia.

stos son los que verdaderamente han de formar parte del


BSC.
Sistema de Control de Gestin

2. determinacin de variables claves

conjunto de indicadores de control que reflejen resultado de


cada rea/departamento en funcin a objetivos establecidos

son variables fundamentales para continuidad y xito de O/E

cuotas de mercado
nivel de costos operativos
calidad de producto
proteccin y rentabilidad de los activos
Sistema de Control de Gestin

3. modelo de prediccin

debe permitir a priori estimar cules han de ser los


resultados a alcanzar por cada actividad/proceso

involucra definir por anticipados los recursos asociados


a estas actividades (partes del proceso)

el presupuesto es la explicitacin objetivada del plan


Sistema de Control de Gestin

4. informacin y medicin

declarar un sistema de informacin que permita evaluar


la consecucin o no de los objetivos

las caractersticas propias de la O/E y las variables a


controlar son determinantes en el sistema de
informacin declarado
Sistema de Control de Gestin

5. evaluacin

es determinante la lectura e interpretacin de los


resultados y la toma de decisiones a partir de ellos

es importante
plantearse objetivos realistas
que los datos/informacin sean veraces
interpretar con prudente flexibilidad, especialmente
cuando influyan significativamente factores exgenos

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