PREPARACIN,

EVALUACIN Y
ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS

WALDO GONZALO HUANCA AYALA

 PROYECTOS
CREACIN DE NUEVAS EMPRESAS.
MEJORAMIENTO DENTRO LAS
EMPRESAS.

En la EVALUACIN de un NUEVO
PROYECTO se considera todos los costos y
beneficios.
En la EVALUACION de un mejoramiento slo
se considera todo lo relevante para la
comparacin.
 PROYECTOS
Un proyecto es un intento por lograr un objetivo
especfico mediante una serie de tareas
interrelacionadas y el uso efectivo de los recursos.
Es la Asignacin de recursos econmicos y/o
financieros destinados a la satisfaccin de una
necesidad.
Conjunto de datos, clculos y dibujos articulados en
forma metodolgica, que dan los parmetros de
cmo ha de ser y cuanto ha de costar una obra o
tarea. Esta informacin se evala y luego aceptar o
rechazar.
 IDENTIFICACIN DE
PROBLEMAS

Qu problemas existen en una empresa? ..

Qu soluciones podemos encontrar? ..

 IDENTIFICACIN DE
PROBLEMAS Y NECESIDADES
Existen problemas y necesidades en todo lado
Cada uno tiene un contexto y una dinmica diferente
Se requiere una solucin

LA NECESIDAD ES MADRE DE TODA INVENTIVA

 IDENTIFICACIN DE
PROBLEMAS Y NECESIDADES
Uno de los factores esenciales para actuar en forma
acertada frente a un problema es buscar diferentes
alternativas de solucin y escoger la mejor de ellas.

Para lograrlo, no es posible guiarse slo por

capacidades intuitivas o simples experiencias, sino
de un dominio en la problemtica.

UN BUEN ANLISIS VIENE DE CONOCER BIEN EL PROBLEMA

 IDENTIFICACIN DE
PROBLEMAS Y NECESIDADES
Las fuentes que originan los proyectos:
- Aplicacin de una poltica de desarrollo
- Recuperacin de infraestructura
- Necesidades o carencias de grupos de personas
- Bajos niveles de desarrollo detectado por planificadores
- Condiciones de vida deficitarias detectadas en algn diagnstico
- Percepcin que las personas tengan de una situacin
- Etc.
 IDENTIFICACIN DE
PROBLEMAS Y NECESIDADES
Problema,
Percepcin oportuna y
necesidad u Seales
adecuada de los afectados
oportunidad

Un problema en s
no es un proyecto Es necesario mtodos de anlisis y
solucin de problemas

PROYECTO
 INTRODUCCIN
Iniciativas de creacin Es necesario
nuevas actividades o Proyectos Inversiones preparar y evaluar
negocios proyectos.

Fuentes que originan ideas de proyectos:

- Aplicacin de una poltica de desarrollo
- Recuperacin de infraestructura
- Necesidades o carencias de grupos de personas
- Bajos niveles de desarrollo
- Condiciones de vida deficitarias
- Percepcin de personas que tengan de una situacin
- Existencia de un recurso natural
 CONCEPTOS
Proyectos:

El diccionario define como: La intencin de hacer algo y plan

trazado para ello. Redaccin provisional de una ley, un reglamento,
etc..

El Manual de Proyectos de Desarrollo Econmico define a un

proyecto como: Un conjunto de antecedentes que permite estimar
las ventajas y desventajas econmicas que se derivan de asignar ciertos
recursos de un pas para la produccin de determinados bienes o
servicios.
 CONCEPTOS
Proyectos:

Segn los hermanos Sapag: Un proyecto de inversin es la bsqueda

de una solucin inteligente al planteamiento de un problema que
tiende a resolver una necesidad humana.

Andrade lo define como: Un conjunto de antecedentes de orden

tcnico, econmico y financiero que son destinados a la produccin
de bienes o servicios, y al aumento de la capacidad productiva ya
existente, con fines de obtener en un futuro prximo mayores
beneficios a los que se puedan adquirir en otras opciones o
alternativas.
 CONCEPTOS
Proyectos:

Para el arquitecto Fernando Carvajal es: El conjunto de estudios

necesarios para implementar la produccin econmica de bienes o
servicios, y para la ampliacin de la capacidad productiva existente
 ATRIBUTOS DE UN PROYECTO
Un proyecto tiene un objetivo bien definido. (Alcance
Programa Costo Satisfaccin del Cliente Calidad)
Un proyecto se lleva a cabo mediante una serie de tareas
interdependientes. (Orden y lograr objetivos)
Un proyecto utiliza varios recursos para realizar las tareas.
(Humanos Materiales Financieros)
Un proyecto tiene un marco de tiempo especfico, o tiempo
limitado. (Inicio y Final)
Un proyecto puede ser un intento nico. (Nunca realizado)
Un proyecto tiene un cliente. (El que financia)
Un proyecto incluye un grado de incertidumbre. (siempre
hay supuestos)
 FACTORES QUE LIMITAN EL
XITO DE UN PROYECTO
ALCANCE DEL PROYECTO:
o el alcance del trabajo-, es todo el trabajo que se tiene que realizar
con el fin de que el cliente quede satisfecho de que las entregas (el
producto o los artculos tangibles a proporcionarle), cumplan con los
requisitos o los criterios de aceptacin acordados al inicio del
proyecto.
COSTO
El costo de un proyecto es la cantidad que ha convenido pagar el
cliente por las entregas aceptables del proyecto. Se basa en un
presupuesto que incluye un estimado de los costos, relacionados con
los diversos recursos que se usarn para realizar el proyecto. Pudiera
incluir los sueldos de las personas que trabajarn en el proyecto, los
materiales y suministros, el alquiler de equipos o instalaciones y los
honorarios de los subcontratistas o asesores que realizarn algunas
 FACTORES QUE LIMITAN EL
XITO DE UN PROYECTO
PROGRAMA
Es la relacin de tiempos que especifica cundo se debe
iniciar y terminar cada actividad. Por lo general el objetivo del
proyecto, expresa el tiempo en el cual se completa el alcance del
proyecto en trminos de una fecha especfica, acordada entre el
cliente y la persona o la organizacin que realiza el trabajo.
SATISFACCIN DEL CLIENTE
ms que slo completar el alcance del proyecto dentro del
presupuesto y a tiempo, est la satisfaccin del cliente. Requiere
de una comunicacin continua con el cliente para
mantenerlo informado y determinar si las expectativas han
cambiado.
 CICLO DE VIDA
Estudio de proyectos:

Tiene dos fases:

A. Formulacin y Preparacin de Proyectos

B. Evaluacin de Proyectos
 CONCEPTOS
Estudio de proyectos:

A. En la etapa de Formulacin y Preparacin de Proyectos existen dos

etapas:

1. Recopilar informacin (o crear la no existente)

2. Sistematizarla, en trminos monetarios y construir el flujo de
caja

Existen 3 flujos de caja: Para medir

la rentabilidad de toda la inversin,
la rentabilidad de los recursos aportados por el inversionista y
la capacidad de pago.
 CONCEPTOS
Estudio de proyectos:

B. En la etapa de evaluacin existen 3 etapas:

1. Medicin de rentabilidad,
2. Anlisis de variables cualitativas (aspectos sociales y del
medio ambiente externo) y
3. Sensibilizacin del proyecto.
 CONCEPTOS
Estudio de proyectos:

Proyectos evaluados en la Evaluacin Ex - ante

etapa de preinversin

Proyectos evaluados en la
implementacin

Proyectos evaluados Evaluacin Ex - post

despus de la
implementacin
 CONCEPTOS

Mercado Tcnica
Legal
Impacto
Ambiental Proyecto
Financiera
Institucional Econmica
 CONCEPTOS
Preparacin y evaluacin de proyectos:

Busca recopilar, crear y analizar en forma sistemtica un

conjuntos de antecedentes econmicas que permitan juzgar
cualitativa y cuantitativamente las ventajas o desventajas de asignar
recursos a una determinada iniciativa. (Nassir Sapag)
(primero se analiza y luego se decide si se realiza o no el proyecto)

La tcnica no debe ser tomada como decisional, sino slo como

una posibilidad de proporcionar ms informacin a quien debe
decidir. (Nassir Sapag)
 TEMPORALIDAD DE LOS
PROYECTOS
- Los proyectos se circunscriben en un contexto.
- Estar vigente mientras las condiciones en las que fue
concebido se mantengan.
- Si existen cambios debern ser actualizados.

Proyectos rentables Proyectos no rentables

Proyectos no rentables Proyectos rentables

 TEMPORALIDAD DE LOS
PROYECTOS
Cambios: tecnolgicos, contexto poltico, relaciones comerciales
internacionales, inestabilidad de la naturaleza, entorno institucional,
normativa legal, etc.

Grado de Incertidumbre (se analiza el

contexto ) Mayor incertidumbre --- mayor rentabilidad

Nivel de Riesgo

Rentabilidad
ETAPAS DE UN PROYECTO

1era Etapa: Idea (necesidad u

oportunidad)

2da Etapa: Preinversin

3era Etapa: Inversin

4ta Etapa: Operacin

 ETAPAS DE UN PROYECTO
1era Etapa: Idea

- Nace de una bsqueda permanente de nuevas ideas.

- Se busca en forma ordenada identificar problemas que puedan resolverse y
oportunidades de negocio que puedan aprovecharse.
- Las diferentes formas de solucionar un problema o aprovechar una
oportunidad constituirn las ideas de proyecto.
-Provienen de un diagnstico que identifica distintas vas de solucin.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversin

En esta etapa se realizan los estudios de viabilidad:

a) Perfil
b) Prefactibilidad
c) Factibilidad

Tienden a disminuir el riesgo y la incertidumbre del proyecto (entrar a un

mayor detalle, aumenta el nivel de certidumbre pero no logra un nivel de
certeza).

Los estudios de proyectos son Elaboracin y evaluacin de

necesarios ms no son proyectos son un instrumento
suficientes para el xito del para la toma de decisin de
proyecto. inversin.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversin
PERFIL:
- Se seleccionan aquellas opciones de proyecto que se muestran ms atractivas
para la solucin de problemas o aprovechamiento de oportunidades.
- Se elabora en base a la experiencia e informacin existente, de juicio comn y de
la experiencia.
- Se realizan las consideraciones previas de la situacin sin proyecto
 ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversin
PERFIL:
- Su propsito es el de encontrar las razones que justifiquen su
implementacin y las amenazas que pueda enfrentar el proyecto. (Se
buscan razones por qu no ejecutar el proyecto)
- Se identifican los factores crticos del proyecto.
-Se realizan estimaciones globales de los montos de inversiones requeridas,
de los ingresos y costos esperados (Sin entrar en investigaciones de
terreno).
- Aproximaciones sobre su rentabilidad.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversin
PREFACTIBILIDAD (Anteproyecto):

- Profundiza la investigacin y se basa en informacin de fuentes

primarias y secundarias para definir con cierta aproximacin las variables
principales referidas al mercado, a las alternativas tcnicas, de produccin
y a la capacidad financiera de los inversionistas.
- Realizan trabajo de campo
- Se estiman las inversiones probables, los costos de operacin y los
ingresos que demandar y generar el proyecto.
-FUENTES PRIMARIAS: Informacin de primera mano (encuestas)
-FUENTES SECUNDARIAS: Centro de estudios (INE)
 ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversin
PREFACTIBILIDAD (Anteproyecto):

-Descarta soluciones con mayores elementos de juicio. Para ello se

profundizan los aspectos sealados como crticos en por el estudio de
perfil.
- Se realiza una sensibilizacin de los resultados obtenidos.
- Su resultado es la recomendacin de su aprobacin, su continuacin a
niveles ms profundos de estudios, su abandono o su postergacin hasta
que se cumplan determinadas condiciones mnimas que debern
explicarse.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversin
FACTIBILIDAD:
- Profundizacin de los estudios con informacin primaria in situ.
- Se tienen cartas de intencin sobre la adquisicin de equipos, diseos de
construccin perfeccionados.
- Las variables cualitativas son mnimas comparadas con los estudios
anteriores.
-Se deben utilizar datos reales y no histricos como en el estudio de pre
factibilidad
 ETAPAS DE UN PROYECTO
2da Etapa: Preinversin
FACTIBILIDAD:
- El clculo de las variables financieras y econmicas debe ser lo
suficientemente demostrativo para justificar la valoracin de los distintos
tems.
- Es el paso final del estudio de preinversin, por lo que adems del
estudio de factibilidad, deber optimizar todos aquellos aspectos que
dependen de una decisin de tipo econmico como el tamao, la
tecnologa o la localizacin del proyecto. (elegir la mejor opcin y
optimizar la toma de decisiones)
 ETAPAS DE UN PROYECTO
3ra Etapa: Inversin - Se efectan las contrataciones del personal
- Con el diseo final, se emprenden las
inversiones.
- Se realizan los contratos para la compra o
Ejecucin o etapa de
construccin de las mquinas y equipos.
inversiones
- Instalacin del equipamiento.
- Pruebas de puesta en marcha para su ajuste y
entrega a los encargados.

- Estudio definitivo
- Ejecucin o montaje
-Puesta en marcha
 ETAPAS DE UN PROYECTO
4ta Etapa: Operacin o Funcionamiento

- Conjunto de actividades de carcter operativo y administrativo.

- La interrelacin orgnica y funcional de recursos monetarios, reales y
humanos permite iniciar la operacin normal del proyecto
- El proyecto culmina con la liquidacin de los activos.
ETAPAS DE UN PROYECTO
PROBLEMA

Aplazamiento Idea Rechazo

Aplazamiento Perfil Rechazo

Ejecucin
Aplazamiento Prefactibilidad Rechazo
Ejecucin
Aplazamiento Factibilidad Rechazo

Diseo

Ejecucin

Operacin

EVALUACIN DE
RESULTADOS
CONTENIDO DE LOS PROYECTOS
1. Antecedentes e historial
2. Objetivo general
3. Objetivos especficos
4. Metas
5. Estudios de mercado
6. Estudio de localizacin y tamao
7. Ingeniera del proyecto
8. Inversiones y financiamiento
9. Evaluacin econmica financiera
10. Evaluacin ambiental y social
11. Anlisis de sensibilidad
12. Conclusiones y recomendaciones
CONTENIDO DE LOS PROYECTOS
ESTUDIO DE MERCADO

Uno de los factores ms crticos Cuanta de la demanda e ingresos

es la determinacin del mercado Costos e inversiones implcitos

Se estudian 4 aspectos:
1. El consumidor y las demandas del mercado y del proyecto actuales y
proyectadas.
2. La competencia y las ofertas del mercado y del proyecto, actuales y
proyectados.
3. Comercializacin del producto del proyecto
4. Proveedores, disponibilidad y precio de los insumos, actuales y
proyectados.
CONTENIDO DE LOS PROYECTOS
ESTUDIO DE MERCADO

Poltica de venta: crdito a clientes, intereses, plazos de pago,

rentabilidad del proyecto, etc.

Precio, canales de distribucin, marca, estrategia publicitaria,

inversin en creacin de imagen publicitaria, calidad del producto,
capacitacin de la fuerza de venta, etc.

INVERSIN COSTO INGRESO

CONTENIDO DE LOS PROYECTOS
ESTUDIO TCNICO

- Provee informacin para cuantificar el monto de las inversiones y de los

costos de operacin.
- Eleccin del proceso productivo que optimice el uso de recursos.
- Identificacin de las necesidades de capital, mano de obra y recursos
materiales (para la puesta en marcha como para la operacin del proyecto).
- Determinacin de los requerimientos de equipos de fbrica.
- Determinacin del tamao del proyecto (tamao de la infraestructura),
localizacin y distribucin en planta.

INVERSIN COSTO INGRESO

CONTENIDO DE LOS PROYECTOS
ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y
ADMINISTRATIVO
Se refiere a los factores propios de la actividad ejecutiva de su
administracin:
- Organizacin
- Procedimientos administrativos
- Aspectos legales
- Necesidades de personal
- Subcontratacin de servicios internos, inversin en oficinas y
equipamiento, costos en materiales y otros insumos.
- Estudio legal: impuestos, permisos y patentes, tasas arancelarias,
constitucin de empresas.

INVERSIN COSTO INGRESO

 CONTENIDO DE LOS PROYECTOS
ESTUDIO FINANCIERO

Sus objetivos son: ordenar y sistematizar la informacin monetaria de etapas

anteriores, elaborar cuadros analticos y antecedentes adicionales para la
evaluacin del proyecto y evaluar los antecedentes para determinar su
rentabilidad.

Clculo del capital de trabajo o el valor de desecho del proyecto

Anlisis de sensibilidad

INVERSIN
COSTO
INGRESO