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Metodologa para la

implementacin de 5Ss
Ing. Dunia Tarazona
01 Introduccin
Son las iniciales de cinco palabras japoneses: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke

SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

Bienestar
Seleccionar o Organizar y Disciplina y
Limpiar personal,
clasificar ordenar hbito
estandarizacin
01.1 SIGNIFICADO

Constituyen una filosofa o metodologa para establecer y mantener


el orden, la limpieza y el hbito.
Prevalece el principio de un lugar para cada COSA, y cada COSA en
su sitio.
Eliminando aquello que no tiene utilidad, con lo cual se gana espacio
fsico, el flujo es ms rpido y los elementos de trabajo se encuentran
rpidamente.
01.1 SIGNIFICADO

Podramos definir las 5Ss como un estado ideal en el que:

Los materiales o elementos innecesarios se han eliminado.


Todo se encuentra ordenado e identificado.
Se han eliminado las fuentes de suciedad.
Saltan a la vista las desviaciones o fallos.
Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.
01.1 SIGNIFICADO
01.2 CARACTERSTICAS

1. Es aplicable a todo tipo de organizacin.


2. En cualquier puesto de trabajo, oficina,
almacn, archivos, reas pblicas y de
recepcin, centros de capacitacin,
talleres, laboratorios, etc.
3. Propicia la participacin del personal en
los procesos de mejora.
01.2 CARACTERSTICAS

4. Busca mejorar y mantener las condiciones de organizacin,


orden y limpieza del centro de trabajo, propiciando un
ambiente adecuado, agradable y seguro.
5. Las 5Ss no son los trabajos de limpieza que se organizan ante
la visita del consejo de administracin, polticos, clientes
importantes o auditores.
6. No es una cuestin de esttica sino de funcionalidad y eficacia.
7. Puede considerarse un paso previo a la implantacin de
cualquier proyecto de mejora continua en la organizacin.
01.3 BENEFICIOS QUE PUEDE APORTAR

Mejorando el nivel de 5Ss se obtiene mayor


productividad debido a que se reducen:
Las actividades que no agregan valor.
Los desperdicios y productos
defectuosos.
Las averas.
Los accidentes.
El nivel de inventarios.
Los movimientos y traslados intiles.
El tiempo para localizar herramientas y
materiales.
01.3 BENEFICIOS QUE PUEDE APORTAR

Con el orden y limpieza se obtiene un mejor lugar de trabajo ya que se


consigue:
Ms espacio y mayor bienestar .
Ms seguridad en las instalaciones.
Mayor orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante los clientes causando una sensacin de confianza.
Mayor cooperacin, aportaciones y conocimiento.
Mayor trabajo en equipo.
Mayor conocimiento del puesto.
02 COMPROMISO Y ORGANIZACIN DEL PROYECTO
02.1 COMPROMISO

La organizacin deber estar convencida y comprometida con la


implementacin de las 5Ss por lo que todos los niveles de la organizacin
tendran que formar parte de la implantacin.
La alta direccin es la principal responsable del programa, y debera estar
firmemente convencida de la importancia de la organizacin, el orden, la
limpieza y los nuevos hbitos.
Es la responsable de organizar y proporcionar los recursos necesarios, as como
desempear un papel activo en el proceso, especialmente en las primeras
experiencias de implantacin.
02.2 PLANEACIN Y ORGANIZACIN DEL PROYECTO

La etapa inicial consiste en determinar las reas a implementar, las etapas


y actividades a realizar, su duracin, los responsables y los recursos
necesarios. Para tal efecto, a continuacin se enlistan las principales
actividades:
1. Seleccionar las reas donde se implementar, y en qu orden.
2. Designar a los miembros del equipo del proyecto de implementacin.
3. El equipo estar integrado por un coordinador o facilitador, as como
por el personal estrechamente relacionado con las reas
seleccionadas.
4. Elaborar un calendario de actividades, siguiendo el orden
metodolgico de las 5Ss y la secuencia de implementacin por reas.
02.2 PLANEACIN Y ORGANIZACIN DEL PROYECTO

5. Determinar las responsabilidades especficas de los


participantes.
6. Capacitar a los integrantes del equipo.
7. Aplicar la tcnica en un rea piloto, en la cual se terminar de
aprender y realizar cualquier ajuste.
8. Implementar el programa de manera secuencial y/o simultnea
en las reas previstas.
9. Medir y evaluar los resultados.
10. Realizar los ajustes que sean necesarios.
03 IMPLEMENTACIN DE LA 1ra S:
03 MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 1ra S:

1. Determine los criterios de seleccin de elementos innecesarios.


Elementos descompuestos o Elementos obsoletos o caducos. Elementos peligrosos. Elementos de ms.
daados. Se desecharn. Si son necesarios se ubicaran en un Se almacenarn en un lugar
Si es necesario y viable lugar seguro, de lo contrario se adecuado, o se transferirn a otra
econmicamente su reparacin, de desecharn. rea de trabajo que lo requiera, o se
los contrario se desecharn. donar o vender.

Todos los artculos que no se Documentos con mucho tiempo en el rea Objetos personales o de adorno
utilicen en el rea de trabajo por de trabajo sin usar o en archiveros. Los personales como saco, abrigo,
ms de cierto nmero de das Si tienen ms de 15 das en el rea de trabajo paraguas, bolsa, etc.; debern
Se deber tomar una decisin al se archivarn. ubicarse en lugares propios, nunca
respecto. Si tienen ms de un ao y hasta 5 aos se se dejarn al terminar la jornada.
almacenarn en el archivo muerto. Los adornos, no ms de un cuadro,
Ms de 5 aos se desecharn, previo registro. planta, florero, o adorno por rea.
03 MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 1ra S:

2. Determine las herramientas a utilizar


Listado de elementos innecesarios Tarjeta roja
Esta lista permite registrar los elementos Este tipo de tarjeta permite
innecesarios, su ubicacin, cantidad encontrada, identificar el elemento innecesario y
posible causa y accin sugerida para su que se debe tomar una accin
eliminacin. Esta lista es rellenada por el correctiva.
responsable de seleccionar durante la campaa
de clasificacin.

Plan de accin para retirar los elementos Control e informe final


Una vez visualizados y marcados con las tarjetas, los El jefe de rea deber hacer fotos
elementos innecesarios, se tendrn que hacer las del antes y el despus y realizar
siguiente consultas: este documento y publicarlo en un
Mover el elemento a una nueva ubicacin dentro tabln informativo.
de la planta.
Almacenar el elemento fuera del rea de trabajo.
Eliminar el elemento.
03 MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 1ra S:

3. Capacite al personal que har la seleccin.

En esta fase se ensear de manera


prctica, con ejemplos, cmo
reconocer y seleccionar los elementos
innecesarios, explicando los criterios
de seleccin y el uso de las
herramientas antes presentadas, as
como la reubicacin temporal de los
elementos innecesarios.
03 MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 1ra S:
4. Identifique y clasifique los elementos innecesarios, en el sitio.

Estando en el puesto de trabajo para implantar


las 5S, se observarn e identificarn los
elementos innecesarios. En este paso se utilizan
las herramientas predefinidas, y se pueden
tomar fotografas antes de iniciar la seleccin.

A los elementos innecesarios se les coloca la etiqueta


roja y se les lleva a un rea de almacenamiento
transitorio, y se registra en la lista de elementos
innecesarios. Posteriormente se tomar la decisin del
destino final conforme a las polticas establecidas.
03 MTODO DE IMPLEMENTACIN DE LA 1ra S:
Sitios especficos, dentro del rea de trabajo, donde se pueden encontrar elementos
innecesarios:

Puesto de trabajo
(elementos de trabajo Almacenes o bodegas (con
Repisas, casilleros, libreros
Pasillos o esquinas (objetos obsoletos o descompuestos inventarios abandonados, Herramientas o
(detrs o en la parte ms
arrumbados) u otros objetos que en chatarra o con excesivo instrumentos sobrantes.
alta o baja)
algn momento cayeron o tiempo de no uso)
rodaron)

Elementos u objetos
Mobiliario, equipo, colocados en barandales,
Elementos para Objetos guardados debajo Objetos colgados o
herramienta, estantera o puertas, bardas,
contingencias en sitios no de escaleras, escritorios, adheridos en paredes,
instrumentos abandonados mostradores, cortinas,
adecuados. maquinaria o equipos. pizarrones o ventanas.
en los pisos o encimados. sillas, archiveros, cajones
de escritorios, etc.
04 IMPLEMENTACIN DE LA 2da S:
04 IMPLEMENTACIN DE LA 2da S:
Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar
Despus de que nos hemos deshecho de los elementos innecesarios, el siguiente
paso es ordenar los elementos de trabajo que se utilizan.
El propsito es mantener los elementos de trabajo necesarios en forma ordenada,
identificada y en sitios de fcil acceso para su uso.
Lo anterior permite localizar los materiales, herramientas, equipos, instrumentos y
documentos de trabajo de forma rpida, adems de que se mejora la imagen del
rea ante el cliente o visitas, da la impresin de que las cosas se hacen bien.
En reas administrativas facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora
el control visual de las carpetas y la eliminacin de la prdida de tiempo de acceso
a la informacin.
04 IMPLEMENTACIN DE LA 2da S:
1. Ordene el rea donde estn o estarn los elementos necesarios.

Se trata de redistribuir los espacios, el


mobiliario, los equipos, estantes,
gavetas, materiales, las mquinas y
todo aquello que es til para el trabajo
que se realiza. De ser necesario cambie
o adquiera mobiliario adecuado para
ubicar los elementos organizadamente.
04 IMPLEMENTACIN DE LA 2da S:
2. Determine el lugar donde quedar cada elemento.

Se definir por razn de la frecuencia de uso, necesidad


de cercana, volumen, peso, cantidad, secuencia en el
proceso, riesgo, etc. Para determinar el lugar correcto de
cada elemento habr que considerar que los elementos
de uso frecuente deberan:
Estar al alcance del trabajador.
En una altura que facilite su uso para el trabajador.
En una posicin que requiera del menor movimiento del trabajador.
Los elementos de uso poco frecuente deberan estar ms retirados, o
en otro lugar. Para ubicar los elementos en el lugar correcto, marque
el sitio seleccionado con nmeros o letras.
04 IMPLEMENTACIN DE LA 2da S:
2. Determine el lugar donde quedar cada elemento.
Criterios para la ubicacin de los elementos (documentos, mobiliario, equipo,
materiales, herramienta, etc.

FRECUENCIA DE USO CRITERIO DE UBICACIN


A cada momento Colocarlo junto a la persona
Varias veces al da Colocarlo cerca de la persona
Varias veces a la semana Colocarlo cerca del rea de trabajo
Varias veces al mes Colocarlo en reas comunes
Algunas veces al ao Colocarlo en bodega o archivo
Posiblemente no se use Colocarlo en archivo muerto
04 IMPLEMENTACIN DE LA 2da S:
3. Establezca criterios de ordenamiento

Por ejemplo
Por orden numrico, alfabtico o alfanumrico.
Por frecuencia de uso: diario, quincenal, mensual, bimestral, semestral, anual.
Inmediata localizacin por cualquiera.
De fcil extraccin y devolucin.
De fcil identificacin de faltantes.
Por el riesgo de seguridad econmica, de accidente o dao a la salud.
04 IMPLEMENTACIN DE LA 2da S:
4. Identifique los elementos
Asigne un nombre a cada elemento y un nombre al lugar donde se coloquen. Este
ltimo debe ser descriptivo de los elementos que ah se colocarn, ser simple y de
fcil entendimiento.
Por ejemplo
Habr elementos a los que se les conoce con dos nombres diferentes. Ante esto elija uno.
Esto evitar confusin.
Para facilitar la colocacin de los elementos en el sitio adecuado, se podr dibujar el
entorno del elemento en el lugar donde se le ubicar.
El suelo podr ser trazado con lneas y marcas que permitan dividir e identificar los pasillos,
lugares reservados para fines especficos, zonas de maniobras, zonas de peligro, rutas de
evacuacin, extintores, botes de basura, etc.
04 IMPLEMENTACIN DE LA 2da S:
4. Identifique los elementos
Para ordenar los elementos tome en cuenta las siguientes recomendaciones:

Haga un estudio para aprovechar los espacios.


Coloque los letreros que sean necesarios, que sean visibles y entendibles.
Indicadores de ubicacin.
Indicadores de cantidad.
Nombre de las reas de trabajo.
Localizacin de stocks.
Lugar de almacenaje de equipos.
Disposicin de mquinas.
Puntos de limpieza y seguridad
Otros que considere
04 IMPLEMENTACIN DE LA 2da S:
4. Identifique los elementos
Para ordenar los elementos tome en cuenta las siguientes recomendaciones:

Tenga solo un nmero adecuado de archiveros, anaqueles o repisas.


No deje a la vista alambres ni caja elctricas abiertas.
Tenga solo las herramientas y materiales de trabajo necesarias.
Ubique las herramientas y materiales en un lugar limpio y en el orden en que las utilice.
Proteja adecuadamente los instrumentos de medicin.
Aplique tambin criterios de seguridad, esto es, que los elementos no estn en riesgo de caerse, no
estorben y que no estn cerca de actividades o elementos que puedan ocasionar un siniestro.
Que los elementos estn protegidos contra deterioro, como oxidacin, golpes o contaminarse.
Para determinar la ubicacin y organizacin de los elementos de trabajo, se puede utilizar un plano de
distribucin de oficinas o reas de trabajo.
04 IMPLEMENTACIN DE LA 2da S:
4. Identifique los elementos
Asigne un nombre a cada elemento y un nombre al lugar donde se coloquen. Este
ltimo debe ser descriptivo de los elementos que ah se colocarn, ser simple y de
fcil entendimiento.

Habr elementos a los que se les conoce con dos nombre diferentes. Ante esto elija uno.
Esto evitar confusin.
Para facilitar la colocacin de los elementos en el sitio adecuado, se podr dibujar el
entorno del elemento en el lugar donde se le ubicar.
El suelo podr ser trazado con lneas y marcas que permitan dividir e identificar los
pasillos, lugares reservados para fines especficos, zonas de maniobras, zonas de peligro,
rutas de evacuacin, extintores, botes de basura, etc.
05 IMPLEMENTACIN DE LA 3ra S:

SEISO significa limpiar el entorno de trabajo,


incluidas el mobiliario, equipo, mquinas y
herramientas, paredes, pisos y otras reas del
lugar de trabajo, y que todo el personal se
haga responsable de las cosas que usa y se
asegure de que se encuentren en buenas
condiciones; por eso ltimo, SEISO implica
tambin verificar los elementos de trabajo
durante la limpieza, para identificar
problemas o fallas reales o potenciales.
05 IMPLEMENTACIN DE LA 3ra S:

Por ejemplo, un operador que limpia una mquina puede descubrir defectos de
funcionamiento; cuando la mquina est cubierta de aceite, holln y polvo, es difcil
identificar cualquier problema que se pueda estar formando.
As pues, mientras se procede a la limpieza de la mquina podemos detectar con
facilidad la fuga de aceite, una grieta que se est formando en la cubierta, o tuercas
y tornillos flojos. Una vez reconocidos estos problemas, pueden solucionarse con
facilidad.
Por esta razn, seiso constituye una gran experiencia de aprendizaje para los
operadores, ya que pueden hacer muchos descubrimientos tiles mientras limpian
las mquinas.
05 IMPLEMENTACIN DE LA 3ra S:

El polvo, suciedad, sustancias externas, basura y otros elementos pueden propiciar


fallas en las maquinas, equipos o instalaciones, as como, accidentes y desgaste
prematuro.
La limpieza general de las instalaciones es responsabilidad de la empresa, pero cada
quien debe ocuparse de mantener limpio su puesto de trabajo. La suma del
esfuerzo de todos, ms el cumplimiento de los deberes del departamento de aseo,
lograrn un ambiente agradable para laborar.
05 IMPLEMENTACIN DE LA 3ra S:

Procedimiento recomendado:

Identificar
Campaa de problemas o fallos
limpieza reales o
potenciales

Establecer un
Determinar las
programa de
causas de suciedad
limpieza
05 IMPLEMENTACIN DE LA 3ra S:

1. Campaa de limpieza
Limpie a fondo los pisos, ventanas, cajones, estantes, herramientas, equipos, maquinaria, muebles, etc, que se
utilice en las operaciones cotidianas.

Es comn que la organizacin realice una campaa de orden y limpieza como un primer paso para implantar las
5Ss. En esta jornada se eliminan los elementos innecesarios y se limpia el equipo, pasillos, armarios,
almacenes, etc.

Este tipo de limpieza no debe considerarse como un SEISO totalmente desarrollado, mas bien es un buen inicio
y preparacin para la prctica de la limpieza permanente. Esta jornada de limpieza ayuda a obtener un
estndar de la forma como deben estar los equipos permanentemente. SEISO debe ayudarnos a mantener el
estndar alcanzado el da de la jornada inicial. Esta campaa crea la motivacin y sensibilizacin para iniciar el
trabajo de mantenimiento de la limpieza y progresar a etapas subsecuentes.
05 IMPLEMENTACIN DE LA 3ra S:

2. Identifique problemas o fallos reales o potenciales

Verifique la funcionalidad del elemento que fue limpiado. Cualquier derrame, escurrimiento,
goteo, descompostura o falla real o potencial debe atenderse de inmediato.
05 IMPLEMENTACIN DE LA 3ra S:
3. Determine las causas de suciedad
Durante la limpieza debemos observar si la suciedad es normal o anormal, ante esto
ltimo, se debe determinar las causas que lo ocasionan con lo cual se podr
desarrollar un plan de solucin.
Los cuestionamientos que podramos realizar para identificar y analizar las causas
de la suciedad son:
Esta suciedad es Se tiene
Cmo lleg El personal no
algo que no Solo fue Algo se cay o Es causada por establecidos
hasta ah la tiene tiempo de
debera pasar? descuido? alguien lo tiro? un goteo? lmites
suciedad? atenderlo?
tolerables?

Por qu es un Puede ser grave la Puede ocasionar Estas y otras preguntas tienen
Ya se localiz la Se puede
problema la repercusin de esta un accidente de que ser respondidas para
fuente? prevenir?
suciedad? suciedad? trabajo? buscar una solucin concreta.
05 IMPLEMENTACIN DE LA 3ra S:
4. Establezca el plan de accin para cada situacin
A partir del resultado del anlisis de las causas raz de la suciedad, se establecen
opciones de solucin, que con la participacin de las partes involucradas, desarrollarn
un plan de accin para prevenir o reducir las fuentes de suciedad. Se dar prioridad de
atencin a lo que no cumpla con lo establecido y a lo que represente un riesgo.
Algunas acciones pueden ser:
Cambiar malos hbitos de las personas.
Modificar el equipo, maquinaria o mobiliario para facilitar su mantenimiento.
Redistribuir la instalacin de tal forma que pueda realizarse la limpieza con facilidad y seguridad.
Capacitar al personal de conservacin, de laboratorios, talleres e instalaciones diversas.
Establecer programas de mantenimiento preventivo.
Reparacin de las mquinas o equipos que generen suciedad.
Mejorar de la ventilacin.
etc.
06 IMPLEMENTACIN DE LA 4ta S:

Seiketsu tiene dos significados:


Procurar el bienestar personal de
los trabajadores
Conservar lo que se ha logrado en
las tres primeras Ss
06 IMPLEMENTACIN DE LA 4ta S:

1. BIENESTAR PERSONAL
Consiste en mantener la limpieza de la persona por medio de uso de ropa de
trabajo adecuada, elementos de proteccin personal, as como mantener un
entorno de trabajo saludable y limpio. Si las mquinas e instalaciones son
importantes y por eso las cuidamos y damos mantenimiento, entonces porque no
hacer esto con el elemento humano, que es el que agrega valor en los procesos. Por
tal motivo, es importante cuidar y mantener su salud y seguridad, a travs de
descansos, ejercicios fsicos livianos, proporcionando buenas condiciones de
iluminacin, proteccin contra ruido, buena ventilacin, eliminando malos olores,
dotando de mobiliario y equipo ergonmico, etc., lo cual se ver compensado al
disminuir las ausencias por enfermedades, el agotamiento fsico y los accidentes y
un incremento de la productividad.
06 IMPLEMENTACIN DE LA 4ta S:

1. BIENESTAR PERSONAL
El bienestar personal es un estado ideal en el que un individuo puede desempear
ptimamente todas sus funciones. Es mantener la limpieza mental y fsica. Las
preocupaciones personales o conflictos en el trabajo u otros distractores impiden la
concentracin que requiere el trabajo y que provocan malestar en los individuos.
El bienestar es un factor crtico para lograr las acciones propuestas ya que si los
trabajadores estn mal fsica y/o mentalmente, ser difcil mejorar el ambiente de
trabajo, por lo que las 5 Ss no se alcanzaran por conviccin sino por imposicin.
06 IMPLEMENTACIN DE LA 4ta S:
Acciones de la organizacin:
Utilizar correctamente el equipo de seguridad y cumplir con las normas.
Es comn que algunos trabajadores no siempre aceptan usar los elementos de proteccin, es ah
donde la disciplina toma importancia fundamental, por lo que se deber brindar la informacin
suficiente para crear consciencia de los riesgos.
Cuidar nuestro aseo personal (bao diario, peinado, ropa limpia, etc.)
Vestir adecuadamente, acorde a las caractersticas del trabajo.
Mantener una alimentacin balanceada e higinica.
Descansar lo suficiente.
Guardar el equilibrio entre los problemas personales y de trabajo.
Visitar regularmente al mdico, como medida preventiva.
Tener una vida equilibrada que combine la capacitacin, superacin personal, deporte, recreacin y
todo lo que contribuya a la plenitud del ser.
Mantener una armona familiar.
06 IMPLEMENTACIN DE LA 4ta S:
El personal debera:
Mantener una iluminacin adecuada de las instalaciones.
Mantener control del ruido o proporcionar tapones auditivos.
Eliminar los olores indeseables, sobre todo los txicos, y el humo o el polvo a travs de una buena
ventilacin o sistemas de filtrado.
Mantener la temperatura y la ventilacin adecuada.
Controlar o evitar la exposicin de vibraciones.
Realizar campaas de vacunacin y revisar la calidad del servicio mdico que se le brinda al personal
dentro de las instalaciones.
Proporcionar equipo de seguridad y proteccin adecuado.
Mantener en condiciones de higiene los servicios comunes: comedor, baos, casilleros, utensilios,
vestidores, reas para descanso, etc.
Adecuar la ergonoma del mobiliario, equipo e instalaciones de trabajo.
Exhortar al personal a una imagen pulcra, y que cumpla con las normas de higiene y seguridad.
06 IMPLEMENTACIN DE LA 4ta S:
2. ESTANDARIZACIN
Se tiende a conservar lo que se ha logrado, aplicando estndares a la prctica de las
tres primeras Ss. Esta cuarta S est fuertemente relacionada con la creacin de los
hbitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones.
La organizacin debe disear sistemas y procedimientos que aseguren la continuidad
de SEIRI, SEITON Y SEISO.
El compromiso, respaldo e involucramiento de la alta direccin en las 5 S se vuelve
algo esencial. Deben determinar con qu frecuencia se llevaran a cabo SEIRI, SEITON Y
SEISO, y qu personas deben estar involucradas. Esto debe ser parte del programa
anual de planificacin.
La estandarizacin significa crear un modo consistente de realizacin de tareas y
procedimientos.
06 IMPLEMENTACIN DE LA 4ta S:
2. ESTANDARIZACIN: Mtodo de implementacin de la estandarizacin
Para mantener las condiciones de las tres primeras Ss, se deber:
Determinar y asignar de manera precisa las responsabilidades de lo que tiene que
hacer y cuando, donde y como hacerlo. Esto puede ser atreves de un Cuadro o matriz
de distribucin del trabajo.
Mejorar e Implementar de manera permanente el Manual de limpieza.
Instalar un Tabln donde se registre el avance de cada S implantada.
Elaborar Programa de trabajo para atender problemas no resueltos y para mejorar los
mtodos de limpieza.
Integrar en los trabajos, como rutina, las acciones de clasificacin, orden y limpieza.
Estos estndares ofrecen toda la informacin necesaria para realizar el trabajo. El
mantenimiento de las condiciones debe ser una parte natural de los trabajos regulares
de cada da.
07 IMPLEMENTACIN DE LA 5ta S:
Esta "S" constituye la etapa ms difcil de alcanzar,
ya implica establecer nuevos hbitos de orden y
limpieza y modificar aquellos que pueden echar
atrs lo que se ha logrado con las 4 Ss, tendremos
que luchar contra nuestra natural resistencia al
cambio. La 5. S consiste en establecer y mantener
un nuevo orden de vida en el trabajo, cumpliendo
cotidianamente con las normas o estndares de
trabajo. Es comn ver organizaciones que despus
de semanas o meses de haber intentado la
implementacin de las "5 S's", regresan al
ambiente original, donde las areas estn sucias y
desordenadas.
Existe la tendencia de volver a hacer las cosas
como antes.
07 IMPLEMENTACIN DE LA 5ta S:

La indisciplina, esta se refleja en:

El incumplimiento
de normas de El retraso de
La impuntualidad El desorden
seguridad e reuniones
higiene

Las constantes Los cambios Los elementos de Los lugares de


distracciones constantemente de trabajo fuera de su trabajo estn
personales los programas lugar sucios, etc
07 IMPLEMENTACIN DE LA 5ta S:
Consecuencias de la indisciplina:

Hace perder la
Afecta a los dems
Causa comn de confiabilidad como
cuando se trabaja
los fracasos persona y como
en equipo
empleado

Prdida de tiempo
Las 5Ss no pueden
Incumplimiento de para localizar los
prosperar sin
compromisos elementos
disciplina
requeridos
07 IMPLEMENTACIN DE LA 5ta S:
Acciones para promover la disciplina
Cumplir y vigilar que se cumpla de manera sistemtica con los estndares de trabajo establecidos.

Asegurarse de que estn definidas claramente las responsabilidades y que stas las conoce y comprende el personal.

Crear conciencia de la importancia del orden y la limpieza y de cmo contribuye cada trabajador, o bien de los efectos del desorden y la
suciedad.

Educar al personal sobre los principios y tcnicas de las 5 Ss.

Hacer partcipe al personal en la bsqueda de soluciones y de acciones de mejora.

Asegurarse de la eficacia del entrenamiento en las actividades que implica el programa.

Reconocer el desempeo sobresaliente y estimular a quienes an no lo logran.


07 IMPLEMENTACIN DE LA 5ta S:
Acciones para promover la disciplina
Establecer un proceso y herramientas de seguimiento eficaz para verificar y evaluar el cumplimiento sistemtico y el progreso en cada rea.

Establecer ayudas visuales que nos recuerden u orienten para mantener el orden y la limpieza.

Ser congruentes como jefes, demostrando con el ejemplo y con hechos.

Asumir con entusiasmo la implantacin de las 5 Ss.

Crear un equipo promotor o lder para la Implementacin en toda la entidad.

Suministrar los recursos para la implantacin de las 5 Ss.

Recorrer las reas, por parte de los directivos.

Publicar fotos del "antes" y "despus".

Difundir boletines informativos, carteles, usos de insignias.

Establecer rutinas diarias de aplicacin, por ejemplo, los "5 minutos de 5 Ss", eventos mensuales y semestrales.
GRACIAS