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E-Mediador en AVA

Gestin de Procesos de
Negocio - BMP
Ing. M.Ed. Oscar A. Zambrano O.

Bogot D. C., Mayo de 2016


FUNDAMENTOS DE GESTION DE
PROYECTOS SEGN LA GUIA DEL
PMBOK
Ing. M. Ed. Oscar Zambrano O.

Ing. M.Ed. Oscar A. Zambrano O - 2016


TEMTICA
Introduccin a algunos conceptos clave
Qu es un proyecto?
La mltiple restriccin
La administracin de proyectos
Qu es un Gerente de Proyectos?
Qu es el Project Management Institute PMI?
Qu es la Gua del PMBOK?
Qu es un PMP?
Gestin de Proyectos segn la Gua del PMBOK
Portafolio, Programas y Proyectos
Ciclos de Vida
Grupos de Procesos
reas de Conocimiento

Ing. M.Ed. Oscar A. Zambrano O - 2016


INTRODUCCIN A CONCEPTOS
CLAVE

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Qu es un proyecto?
Un Proyecto es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un Proyecto: Nueva Subestacin

producto, servicio o resultado nico


que no ha sido realizado
con anterioridad

Un Proyecto tiene 3 caractersticas


bsicas:
1. Es temporal - tiene un inicio y
un fin
2. Crea un producto, servicio
o resultado nico
Proyecto: Nueva
3. Elaboracin gradual Presentacin

Qu trabajo no es un proyecto?

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La mltiple restriccin
Todo proyecto est limitado Tiempo
Ri
por las siguientes restricciones es
sto go
bsicas denominadas la Co
mltiple restriccin: tiempo,

del Cliente
Satisfaccin
costo , riesgo, alcance, calidad,

ce
Alcan
recursos y satisfaccin del
cliente
Ca
l id os
ad rs
Uno de los grandes desafos es cu
Re
buscar en forma permanente la
eficiencia en el manejo y el El proyecto fracasa si se
dictan de manera arbitraria
balance de la mltiple todas las variables.
restriccin La primera comunidad de
Project Managers en Santa
Cruz Ing. M.Ed. Oscar A. Zambrano O - 2016
La administracin de proyectos Inicio

La Administracin de Proyectos es la Planificacin


aplicacin de:
Conocimiento
Habilidades Control Ejecucin
Herramientas y
Tcnicas
a las actividades para alcanzar los objetivos
Cierre
Es una ciencia
del proyecto. y un arte
Las herramientas de Administracin de Proyectos sirven para proporcionar
a los miembros del equipo de trabajo la estructura, flexibilidad y control
necesarios para alcanzar resultados balanceando todas las restricciones del
proyecto
Administracin = Gestin = Gerencia =Direccin
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Qu es un Gerente de Proyectos?
Experiencia

Es la persona Atributos
responsable de Formacin Personales

coordinar el proyecto
para alcanzar el
resultado esperado.

Jefe de Proyecto = Gerente de Proyecto = Director de Proyecto = Project


Manager

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Qu es el PMI?
El PMI Project Management Institute es una organizacin fundada el
ao 1969 en los Estados Unidos cuyo objetivo principal es promover
la practica profesional de la Gestin de Proyectos en todo el mundo de
forma proactiva a travs de:

Es una asociacin sin fines de lucro que:


Tiene presencia en mas de 140 pases
Ms de 300,000 miembros, conformados en
Captulos en distintas ciudades y pases.
En la actualidad se cuenta con ms de 250 Captulos
establecidos en mas de 70 pases.
www.pmi.org

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Qu es la Gua del PMBOK?
Project Management Body of Knowledge

Es un estndar en la gestin de
proyectos desarrollado por el PMI.
Contiene la gua de practicas en
Gestin de Proyectos en un
lenguaje comn y es reconocido La membresa al PMI le otorga
internacionalmente. acceso al PMBOK, actualmente se
encuentra en su 4ta Edicin.

No es una metodologa, es una gua que se debe


personalizar en base a cada organizacin, puede adaptarse a
cualquier tipo de alcance, industria y cultura de proyecto.

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Qu es un PMP?
Project Management Professional

Es una credencial reconocida a nivel


internacional relacionada con la
Gestin de Proyectos otorgada por el
PMI
Para aspirar a una certificacin, se debe
cumplir con ciertos requisitos mnimos
de experiencia y educacin:
Ttulo universitario
4,500 horas de experiencia en
Administracin de Proyectos
35 horas de educacin en Administracin de El PMI administra un programa
Proyectos de certificacin reconocido y
Rendir un examen de aproximadamente 4 aceptado mundialmente. Este se
horas y 200 preguntas encuentra certificado ISO 9001.

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Razones para certificarse
Aprender, crecer personal y profesionalmente
Mayor oportunidad en el mercado laboral
Mejores oportunidades dentro de una empresa
Oportunidad para mejorar profesionalmente
Conocer diferentes enfoques de PM
Ser parte de una red mundial de profesionales

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Algunas estadsticas importantes
ms

El PMI es el referente internacional ms grande en cuanto a Gestin


de Proyectos
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GESTIN DE PROYECTOS SEGN
LA GUA DEL PMBOK

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Portafolio Programa-Proyecto
PORTAFOLIO PROGRAMA - PROYECTO

Gestin de Que los proyectos y/o


proyectos en programas estn alineados a
conjunto con Portafolio la estrategia corporativa y
objetivos comunes priorizar la asignacin de los
para lograr mayores recursos
beneficios.

Programa Proyecto Programa

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Operaciones

Obtener el producto en
Subproyecto dentro de las restriccin Subproyecto
y alcanzar los objetivos

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Ciclo de Vida de un Proyecto

Existen cinco fases en el Cierre


Ciclo de Vida de la
Administracin de
Proyectos: Inicio,
Planificacin, Ejecucin, Tiempo
Control y Cierre del
Proyecto a las que se Se llaman Grupos de Procesos porque
denomina Grupos de contienen una serie de actividades
de gestin llamadas procesos dentro
Procesos. de cada fase del ciclo de vida.

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Grupos de Procesos Definen y autorizan un
proyecto o fase.

Inicio Definen y refinan los


Miden y supervisan objetivos y preparan el
regularmente el avance plan de Gestin del
a fin de identificar las Proyecto con la mejor
variaciones respecto del alternativa de accin
para lograr los
plan de gestin del objetivos
ce y el alcan
proyecto, de tal forma
que se tomen medidas
correctivas cuando sea
Planificacin que el proyecto o fase
del proyecto debe
necesario realizar.

Seguimiento Integran a la gente y


Ejecucin
y Control otros recursos para
llevar a cabo el plan de
gerencia del proyecto
para un proyecto o una
Formalizan la fase.
aceptacin del
producto, servicio o
Cierre resultado y lleva al
proyecto, o a una fase,
a un final ordenado.

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reas de Conocimiento
Los procesos dentro de cada
Grupo de Procesos se
dividen en reas de
Conocimiento.

Estas son reas de


especializacin, el
Gerente de Proyecto
necesita tener las
habilidades y La Gua del PMBOK est estructurada de acuerdo a
conocimiento de cada las reas de Conocimiento no de acuerdo al orden
una de stas. de ejecucin de un proyecto.

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5 Grupos de Procesos y 9 reas de Conocimiento

Gerencia de
Proyectos

Procesos de Integracin Alcance Tiempo


Planificacin

Recursos
Costo Calidad
Procesos de
Procesos Procesos Humanos
Seguimiento y Control
de de
Inicio Cierre
Comunicaciones Riesgo Adquisiciones
Procesos de
Ejecucin

5 Grupos de procesos 9 reas de conocimiento

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rea Inicio Planificacin Ejecucin Control Cierre
Integracin Desarroll Desarrollar el Plan para la Direccin del Dirigir y Monitorear y Cerra
ar Acta Proyecto Gestionar la Controlar el Trabajo r el
de Ejecucin del del Proyecto Proye
Constituci Proyecto Realizar el Control cto
n
del Proyecto Integrado de Cambios
Alcance Recolectar Requisitos Verificar el Alcance
Definir Alcance Controlar el Alcance
Crear EDT
Tiempos Definir Actividades Controlar
Secuenciar Actividades Cronograma
Estimar Recursos de las Actividades
Estimar Duracin de las Actividades
Desarrollar Cronograma
Costos Estimar Costos Controlar los Costos
Determinar el Presupuesto
Calidad Planificar la Calidad Asegurar la Calidad Control de Calidad
Recurs Planificar los Recursos Humanos Adquirir el Gestionar el
os Equipo de Equipo de
Huma Proyecto Proyecto
nos Desarrollar el
Equipo de
Proyecto
Comunic Registro Planificar las Comunicaciones Distribuir Informacin Infor
aci de los Gestionar las mar el
ones Interesad expectativas de los Desem
os Interesados peo
Riesgo Planificar la Gestin de Riesgos Monitorear y
Identificar Riesgos Controlar los
Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Adquisici Planificar las Adquisiciones Efectuar las Adquisiciones Administr Cerrar las
on ar las Adquisicio
es Adquisicio nes
nes

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10 Factores crticos para el fracaso de
un proyecto
1. Los patrocinadores del proyecto no estn comprometidos y no comprenden bien el
proyecto.
2. El Proyecto no cumple con la visin estratgica de la compaa: no agrega valor ni
mejora los procesos
3. El proyecto se inici por razones equivocadas
4. Los Gerentes de proyecto y miembros del equipo son asignados en forma
insuficiente o sin experiencia y sin calificaciones necesarias.
5. El Alcance del proyecto esta incompleto o es impreciso. No hay una definicin clara
de beneficios, requisitos y entregables del proyecto
6. El Plan de Gestin de proyecto es nexistente, desactualizado, incompleto o esta mal
construido.
7. Los costos y los aspectos financieros no son parte integrante del proyecto.
8. Los Proyectos siempre tienen que terminarse ayer y con insuficiente presupuesto.
9. Las empresas no reconocen el valor del uso de una Metodologa de Gestin de
Proyectos.
10. No se usan ni se registran lecciones aprendidas.

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La solucin

Gestin es hacer las


cosas bien,
liderazgo es hacer
las cosas
Peter Drucker

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E-Mediador en AVA

Preguntas y Respuestas

Gracias Por Su
Atencin

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