Proceso administrativo

La previsin y los objetivos

Previsin es:
La determinacin tcnicamente realizada de
lo que se desea lograr por medio de la
organizacin, y la valoracin de cules
sern las condiciones futuras en que dicho
organismo habr de encontrarse, hasta
determinar los diversos cursos de accin
posibles.
 Previsin
La distincin entre previsin y planeacin:

Lo que puede hacerse

Y
Lo que va a hacerse de hecho
Prevencin/planeacin
Previsin...

Una cosa es escrutar el

futuro...
Y otra cosa es... hacer
los planes de accin.
 Principios de la previsin:
Certeza; excluye el temor de equivocarse.
Incertidumbre; Carecer de elementos para
Previsibilidad predecir.
Probabilidad; mayores posibilidades.

Las previsiones deben fundarse en hechos, ms

Objetividad que en opiniones subjetivas.

Las previsiones sern ms seguras si se

Medicin establecen hechos no solo cualitativos sino
cuantitativos.
 Objetivos
Investigacin

Cursos alternativos de accin

 Objetivos

Representan las
condiciones futuras
deseadas.
Incluyen;misiones,
propsitos, metas,
fines, cuotas y plazos.
Objetivos oficiales Vs. reales

Son establecidos Son los que

en en
trminos realidad se
amplios y ambiguos persiguen
Tres perspectivas

Perspectiva ambiental

Objetivos Perspectiva organizacional

Perspectiva individual
 Factores del ambiente

Competencia
Negociacin
Cooptacin
Coalicin
Competencia
Se presenta al existir
dos o ms
organizaciones
similares que
compiten por los
mismos clientes
Negociacin
Dos organizaciones
modifican sus
objetivos al negociar,
por ejemplo sindicato
empresa.
Cooptacin
Incluye a miembros de
otras organizaciones.
Comparte poder o
toma en cuenta a los
otros. (consejos
diversos)
Coalicin

Alianzas de
organizaciones que
implican adecuacin.
 Objetivos de las organizaciones
Propsitos y condiciones deseadas:
Autoperpetuacin
Estabilidad de operaciones
Tasa de ganancias
Crecimiento
Satisfaccin de los participantes
Reforzamiento de posicin
Liderazgo o innovacin
 Propuesta de Peter Drucker
Posicin de mercado
Desempeo y actitud
Innovacin
del trabajador
Productividad
Responsabilidad
Recursos fsicos y pblica
financieros
Rentabilidad
Desempeo y
desarrollo
administrativo
Propuesta de Gross
Satisfaccin de Movilizacin de
intereses recursos
Produccin de bienes Observancia de los
o servicios cdigos
Eficiencia o Racionalidad
rentabilidad
Inversin en viabilidad
de la organizacin
 Proceso de fijacin de objetivos
Es un intercambio
complejo de fuerzas y
limitaciones internas y
externas
 Cadena medios-fines

En la organizacin, la
relacin entre medios
y fines es jerrquica.
 Objetivos a diferentes niveles

Estratgico
Coordinador
Operativo
Desplazamiento de objetivos
Por falta de atencin a
objetivos abstractos y
difciles de evaluar.
Se presta ms atencin
a las actividades que a
las metas.
El sistema administrativo integra
Conecta ambiente e
interior de la
organizacin
Investigacin
Descubrimiento y anlisis de los medios
para analizar los los factores positivos y
negativos que afectan a los cursos
alternativos de accin y poder tomar
decisiones sobre ellos.
Investigacin
Medio ambiente
externo:
Poltico
Econmico
Social
Tecnolgico
Nacional
Global
 Investigacin
Medio ambiente
interno:
Expectativas
Antecedentes
Planes
Compromisos
Investigacin
Mercado:
competencia
crecimiento
nuevos productos
demanda
publicidad
Investigacin
Objetiva y con alto
nivel de confiabilidad.