una empresa

Empresa de TI con mayor confiabilidad y experiencia del Per. Certificacin

CMMI, ISO 27001, ISO 9001.Fbrica de Software ms grande del pas

1
 una empresa

Gracias
Servicio de Assessment

UNION DE CERVECERIAS
PERUANAS
BACKUS Y JOHNSTON S.A.A.

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 Agenda

Antecedentes

Objetivos a lograr

Alcance del servicio

WBS (Work Breakdown Structure)

Plan de Trabajo

Organizacin del Proyecto

Roles de la Organizacin

Factores Clave de Exito

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 Antecedentes

Sistema de Recursos de Humanos: Meta 4 People Net Mdulo de Nmina.

Inicio implantacin: Octubre 2006
Salida a Produccin: desde Mayo 2007.
Salida a produccin de SAP paralelo a salida de produccin de Meta 4
Entrega a produccin de requerimientos funcionales de sistema Meta 4 de
manera progresiva
Elevado nmero de incidencias reportadas por parte del usuario sobre el
Mdulo de Nmina, genera desconfianza en el aplicativo.
Elevada carga de trabajo de las reas de Recursos Humanos (Planillas) y
TI.

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 Objetivos

Diagnosticar y recomendar acciones generales a seguir con

respecto al Sistema Meta 4 People Net.

Identificar la brecha entre la situacin actual y la situacin mnima

requerida para un adecuado funcionamiento del proceso.

Proponer recomendaciones priorizados en base a su trascendencia

para el negocio.

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 Alcances

Evaluacin de:

Procesos Organizacionales relacionados con el sistema Meta 4

Procesos de Recursos Humanos soportados por el sistema

Meta 4
Anlisis de Brechas de Funcionalidad Actual del sistema
(funcionalidad requerida vs. funcionalidad implementada).
Proyecto de Implementacin y Post Implementacin del
Proveedor:

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WBS
Plan de Trabajo
Gestin del alcance
Gestin de Calidad

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Plan de Trabajo

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Organizacin

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 Roles de la
Organizacin
Sponsor del Proyecto
Su participacin es clave en la comunicacin al personal, en la asignacin de
recursos, aprobacin de entregables y seguimiento del proyecto.

Comit del Proyecto

Toma de decisiones claves
Supervisar la marcha del proyecto

Gerente del Proyecto Backus

Garantizar la participacin de los recursos necesarios para el xito
Coordinaciones con la Organizacin
Comunicacin permanente con el Gerente GMD
Participacin en las Definiciones

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 Roles de la
Organizacin
Lder de usuarios (procesos)
Proporcionar informacin sobre estatus del sistema Meta 4 (funcionamiento y
requerimientos de los procesos a su cargo) acerca del soporte a los procesos
Definicin de los requerimientos de procesos de planillas bajo su
responsabilidad

Lder TI
Proporcionar informacin sobre la arquitectura tecnolgica actual y los sistemas
aplicativos que soportan actualmente los procesos de planillas y recursos
humanos
Informar de las incidencias y problemtica asociada a la implantacin y post
implantacin del sistema Meta 4

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 Roles de la
Organizacin

Gerente del Proyecto GMD

Direccin y ejecucin del Proyecto
Coordinaciones con el Comit, Gerente Proyecto Backus y Sponsor
Validacin de requerimientos de procesos crticos
Garantizar la calidad en el desarrollo de las diferentes actividades y entregables

Equipo GMD (Consultores)

Relevamiento de informacin
Aporte de experiencia tcnica y funcional del Sistema Meta 4
Conocimiento de metodologa de implantacin de procesos asociados a uso de
sistemas de informacin
Trabajo directo con los lideres de TI y de Usuarios

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 Factores Clave de Exito
o Involucrar a toda la organizacin, muchos de los cambios requieren cambio
de actitud en la manera de realizar sus procesos actuales.

o Disponibilidad de usuarios.

o Disponibilidad y acceso a la informacin existente.

o Comunicacin formal y en lenguaje comn.

o Los procesos en la organizacin son dinmicos y van cambiando en el

tiempo de acuerdo a las necesidades del negocio .

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 una empresa

Gracias

Mary Barrena de Aida

Gerente de Proyectos
mabarrena@gmd.com.pe
2136300 ext. 3024

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