Power Point

Plan de presentacin
Introduccin
Abrir el programa
Las vistas
Las barras de Men
Diapositiva con texto
Guardar la transparencia
Mover los elementos
Dar formato al texto
Formato de letras
Plan de presentacin
La barra de formato
Alineacin del texto
Esquema
Los colores
Barra dibujo
Insertar flechas
Insertar imgenes
Aadir grficos
Plan de presentacin
Poner fondo a las transparencias
Diseo de la diapositiva
Aplicar plantillas de diseo
Imprimir diapositivas
Insertar transparencia
Nueva transparencia
Mover diapositivas
Ver resultado
 Qu es Power Point?
Microsoft PowerPoint es
una aplicacin que se utiliza
para crear presentaciones
que brinden apoyo visual y
sirvan de gua para los
expositores y participantes
de un evento
 Qu es Power Point?
Ahora mismo estamos
utilizando Power Point para
presentar este curso.
Tambin podemos crear otro
tipo de presentaciones,
observa el siguiente ejemplo:
 Qu es Power Point?
Mediante Power Point
podemos auxiliarnos de
herramientas multimedia
que incluyan audio y video,
de tal forma que la
presentacion pase de ser
simple a interactiva.
 Abrir el programa
Pasos para abrir el programa:
A) Pulsamos en la esquina inferior izquierda Inicio,
B) Seleccionamos Programas y
C) Dentro del men elegimos "Microsoft
PowerPoint"
Inicialmente PowerPoint presenta tres
alternativas.
A) El asistente para autocontenidos que permite
realizar rpidamente ciertas presentaciones
B) La plantilla de diseo que nos facilita varias
opciones con la estructura y el fondo de la
transparencia
C) Y Presentacin en blanco
 Abrir el programa
Nosotrosseleccionamos primero presentacin
en blanco para realizar una desde el principio.

Dentro de opciones de Presentacin en

blanco podemos elegir varios tipos que ya
tienen el espacio marcado para el ttulo y
fijada la estructura para el texto.
 Las vistas
PowerPoint tiene varias opciones para
mostrarnos en la pantalla el programa y las
transparencias.

Las distintas vistas se seleccionan con la

opcin "Ver" que se encuentra en la barra
superior

Vista Normal.
En esta vista tenemos a la derecha la diapositiva y
a la izquierda un esquema de las distintas
diapositivas y lo que hemos aadido a las mismas
 Las vistas
Vista Esquema.
En esta vista tenemos en forma esquematica la
estructura total de la presentacin, de tal forma
que sea fcilmente identificable y editable cada
texto correspondiente a una diapositiva.
Vista Diapositiva
En esta vista podemos observar individualmente
cada diapositiva as como su presentacin
preliminar. Esta es la mejor opcin para trabajar.
Vista Clasificador de Diapositiva.
En esta vista se puede ver fcilmente el conjunto
de diapositivas que hemos creado para poder
configurar clasificar y ordenar la secuencia de las
diapositivas.
 Las vistas
Presentacin con diapositivas.
Mediante este boton se puede iniciar la
presentacin de las diapositivas.
 Las Barras de Men
Para que aparezcan o desaparezcan las
distintas barras de men se utiliza la
instruccin de la barra superior "Ver".
Si alguna de las barras de comandos no
aparece en pantalla tiene que:
A) Seleccionar en la barra superior "Ver"
B) Dentro del men seleccionar "Barra de
herramientas"
C) Activar del men que aparece la barra que le
falta.
La barra de herramientas "Estandar" es
especialmente til y cmoda de utilizar.
 Las Barras de Men
Dentro del men Archivo tenemos las
opciones:

"Nuevo" para abrir una nueva diapositiva. Para

comenzar partiendo de cero.
"Abrir" una que tenemos ya en el ordenador,

"Guardar" para tenerlas archivadas. El consejo es

archivar siempre las diapositivas y guardarlas
ordenadas en directorios salvo que realmente no la
queramos utilizar.
 Las Barras de Men
Y una opcin muy interesante y seguramente
la ms tilizada es "Deshacer" lo efectuado.
Nos permite retroceder cuando nos
equivocamos.

Algunas opciones interesantes pueden

requerir pulsar ms botones

La opcin para realizar la revisin de la

ortografa
 Diapositiva con texto
Para aadir texto utilizamos
la opcin "Insertar" que se
encuentra en la barra
superior y seleccionamos en
el men "Cuadro de Texto.
Tambin podemos utilizar el
botn de cuadro de texto
incluido en la barra de
dibujo.
 Guardar la transparencia
Suele ser interesante archivar para su uso
futuro las transparencias que vamos creando.
Si somos ordenados nos resultar ms fcil
encontrar la transparencia otro da. Es
recomendable crear un directorio para las
diapositivas.
Para archivar las transparencias podemos
utilizar la orden "Archivo" de la barra superior
y "Guardar Como
Le ponemos un nombre y pulsamos guardar
 Mover los elementos
En el PowerPoint las transparencias se
construyen combinando varios elementos que
se insertan como los cuadros de texto.

Frecuentemente para construir la composicin

deseamos mover los elementos que hemos
insertado. Es fcil mover los elementos
insertados.
 Mover los elementos
Para mover el cuadro
A) Situamos el cursor sobre la lnea del cuadro
B) cuando aparezca la crucecita pulsar el botn
izquierdo del ratn y MANTENIENDOLO
PULSADO
C) Nos movemos a la nueva posicin

Igualmente podemos mover el cuadro en

horizontal pulsando sobre el cuadradito lateral
y movindonos manteniendo pulsado el botn
izquierdo del ratn
 Dar formato al texto
Manteniendo PULSADO el botn izquierdo del
ratn NOS DESPLAZAMOS por el texto para
marcarlo.
Para seleccionar el tipo de letra que
queremos pulsamos "Formato" en la barra
superior y del men seleccionamos "Fuente"
Nos aparece un cuadro donde podemos
elegir:
A) El tipo de letra o Fuente que queremos por
ejemplo verdana
B) El tipo de letra por ejemplo Negrita para que el
trazo sea ms grueso
C) El tamao de letra por ejemplo seleccionamos
una letra grande para que se vea bien, en este c
 Dar formato al texto
C) El tamao de letra por ejemplo seleccionamos
una letra grande para que se vea bien, en este c
aso 32
D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto
pero nos apetece resaltar el texto con un poco de
sombra y marcamos por tanto el recuadro de
sombra
E) Y el color. Es conveniente seleccionar los
colores con cuidado. Seleccionamos un azul
elegante
 Formato de letras
Lo normal es antes de empezar a escribir
definir el formato del texto que vamos a
teclear.
Es decir pulsamos "Insertar" de la barra
superior y seleccionamos "Cuadro de texto". Y
nos situamos en la transparencia
Y antes de empezar a escribir definimos el
formato de las letras.
 La barra de formato
El formato del texto est tambin accesible de
forma sencilla desde la barra de formato
Si no vemos esta barra normalmente en la
parte superior del monitor podemos activarla
con la instruccin "Ver" de la barra superior y
seleccionamos del men "Barra de
herramientas" y activamos "Formato"
En esta barra de herramientas podemos
seleccionar el tipo de letra, el tamao de letra,
tipo de letra, etc.
 Alineacin del texto
Para alinear el texto
podemos hacerlo desde
la instruccin "Formato"
de la barra superior y
seleccionando
"Alineacin".
El mismo resultado se
puede obtener desde la
barra de formato
 Esquema
Una vez que tenemos abierto un cuadro de
texto sobre al transparencia es fcil y suele
ser til utilizar un esquema numrico o de
puntos para ordenar los conceptos que vamos
a exponer en la presentacin.
Una forma sencilla es utilizar el formato de
numeracin.
Primero tenemos que tener abierto el cuadro de
texto como hemos aprendido, "Insertar" y "Cuadro
de Texto"
Y situndonos dentro del cuadro de texto pulsamos
en la barra de formato numeracin.
Aparece un "1" para el primer elemento que
podemos escribir y cuando pulsemos la tecla
 Esquema
Aparece un "1" para el primer elemento que
podemos escribir y cuando pulsemos la tecla
"enter" tendremos el "2"

Lo mismo
podemos
realizarlo con
puntos utilizando
el comando
vietas
 Los colores
Por regla general cuando se empieza a utilizar
PowerPoint o un programa similar se tiende a
utilizar muchos colores. A medida que se utiliza
ms frecuentemente solemos elegir unas pocas
combinaciones de un nmero limitado de colores.
Antes de comenzar es conveniente tener clara la
esttica y la combinacin de colores que
utilizaremos en la presentacin.
PowerPoint permite utilizar una gran variedad de
colores. Igual que para insertar texto
seleccionamos en la barra superior "Formato" y
dentro del men "Fuente
 Los colores
Sipulsamos "Ms colores" tenemos las opciones
de colores estndar que nos permite seleccionar
entre una buena variedad de colores.
Podemos elaborar nuestro propio color entre una
inmensa variedad si pulsamos la opcin
personalizado en el cuadro de men anterior (La
segunda solapa)
Tenemos una gran variedad de colores que
podemos elegir manteniendo PULSADO el botn
izquierdo del ratn hasta que tengamos el color
deseado. Vamos a seleccionar un azul.
 Los colores

Podemos ajustar el color con la

escala de la derecha. para lo cual
nos movemos arriba o abajo.

Los colores que vamos utilizando

se archivan para poder utilizar de
nuevo exactamente los mismos
 Barra Dibujo
La barra de herramientas "Dibujo" nos permite
dibujar e insertar figuras geomtricas. Es
especialmente til para todo tipo de grficos,
esquemas y organigramas

Normalmente puede ver la barra de Dibujo en la

parte inferior de su pantalla. Si no aparece
simplemente seleccione "Ver" en la barra
superior y del men seleccione "barra de
herramientas" y pulse sobre el recuadro de
"Dibujo"
 Barra Dibujo
Esta barra es muy til para realizar esquemas.
Tenemos una gran cantidad de figuras
geomtricas disponibles. Vamos a realizar un
esquema con flechas y rectngulos.
A) Pulsamos sobre "Autoformas" para que se
despliegue el men

B) Para poner el primer rectngulo

seleccionamos "Formas Bsicas" y marcamos
el rectngulo
 Barra Dibujo
Podemos aumentar o disminuir el cuadro
simplemente pinchando en los
cuadraditos de alrededor y desplazando
el ratn sin dejar de pulsar el botn
izquierdo del ratn. Cuando tenga el
tamao deseado soltamos el botn.
 Insertar flechas
El procedimiento para poner flechas es igual.
Marcamos "Autoformato" y seleccionamos
"Flechas de bloque" y el tipo de flecha deseada.

Podemos poner flechas directamente desde la

barra de dibujo
Marcamos donde queremos que comience y nos
movemos sin dejar de pulsar el botn del ratn hasta
donde queremos que llegue.
 Insertar flechas
DIBUJAR RECTANGULOS
Directamente desde la barra de "Dibujo" podemos
dibujar rectngulos.
Marcamos donde queremos que comience la esquina
superior derecha del rectngulo
Y nos movemos manteniendo pulsado el botn
izquierdo del ratn hasta el tamao deseado
Y al soltar el botn fijamos el tamao
DIBUJAR CIRCULOS O ELIPSES
El procedimiento para dibujar crculos o elipses es el
mismo que para rectngulos.
Pulsamos en la barra de "Dibujo" sobre "Elipse"
 Insertar imgenes
Para insertar imgenes podemos hacerlo desde el
men de la barra superior
A) Seleccionamos "Insertar"
B) En el men pulsamos sobre "Imagen"
C) Y elegimos el tipo de imagen. Comenzaremos con las
"Imgenes prediseadas".
Las imgenes prediseadas son un fichero con
diversas imgenes que el programa trae.
Lo mismo podemos hacerlo desde la barra
"Dibujar"
 Insertar imgenes
Si en nuestro ordenador tenemos un fichero
instalado con las imgenes prediseadas
aparecer un men dividido por temas para
seleccionar la que nos interese.
Seleccionamos un tema
Nos situamos sobre la imgen seleccionada y pulsamos
el botn DERECHO del ratn.
Pulsamos sobre "Insertar" y cerramos el cuadro de
dilogo en la esquina superior derecha
 Insertar Grficos
Utilizamos "Insertar" en la barra superior y pulsamos
"Grafico"
Aparece un grfico por defecto al que podemos cambiar los datos de
la "Hoja de datos" para construir nuestro grfico.

Igualmente podemos cambiar el tipo de grfico

Marcamos todo el grfico realizando un DOBLE click. Es importante
fijarse donde esta el cursor del ratn. El cursor lo situamos en el
rea de grfico.
Y pulsando el botn DERECHO del ratn aparece el men en el que
tenemos que seleccionar "Tipo de grfico
Y seleccionamos por ejemplo el tipo de grfico.
Y el grfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un
grfico circular
 Insertar Grficos
OTRAS OPCIONES PARA INSERTAR GRAFICOS
Podemos utilizar los datos de una hoja de clculo Excel y
exportarlos al PowerPoint.
Otra opcin es realizar un grfico con Excel, marcarlo y
pulsando el botn DERECHO del ratn copiarlo. Nos
situamos en la diapositiva de PowerPoint y pulsando el
botn derecho seleccionamos pegar.
Igualmente podemos importar un fichero de datos por
ejemplo un fichero de Excel para construir nuestro
grfico.
Poner fondo a las transparencias
Podemos de un modo sencillo aplicar un fondo a la
transparencia con la instruccin "Formato" de la barra
superior y seleccionando "Fondo.
Pulsando sobre fondo aparece el cuadro de men
para aplicar fondo.
Y pulsamos situando el puntero del ratn como se ve
en la siguiente imagen para que aparezcan las
opciones de colores.

Podemos marcar uno de los colores que se encuentran

ya memorizados porque los hemos utilizado
anteriormente o pulsamos "Mas colores" para
seleccionar otro.
 Poner fondo a las transparencias
Pulsamos "Mas colores" por ejemplo
Nos aparecen la coleccin de colores "Estndar" que
podemos marcar para cambiar el actual fondo (en
nuestro caso blanco) de la transparencia por otro. Por
ejemplo marcamos un color verde claro y pulsamos
"Aceptar".

Y pulsamos en el cuadro de men que aparece de nuevo

"Aplicar"

El fondo de la transparencia se queda verde tal como

hemos seleccionado.
 Diseo de la Diapositiva
Al abrir el programa PowerPoint nos da la opcin
de seleccionar una transparencia con la estructura
o la organizacin de los elementos ya prefijada. Si
uno de los diseos de diapositiva se adapta a la
estructura que quiero para mi diapositiva es un
camino rpido y cmodo para realizarla.
Al abrir el programa podemos seleccionar plantilla de
diseo marcando la opcin en el primer cuadro de men
que aparece.
Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos
para cambiar el diseo de la diapositiva, llegar al mismo
men o cuadro en cualquier momento pulsando
"Formato" y "Diseo de la diapositiva
 Diseo de la Diapositiva
Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo
la opcin para poner un titular ms grande y varios
puntos de texto. y pulsamos "Aplicar.
Ahora solo queda hacer click sobre el titular y aadir el
texto
Hacer click despus del punto y aadir el texto del primer
punto a tratar. Y cuando termino el texto del primer punto
pulso "enter" en el teclado para que aparezca el segundo
punto y poner el texto correspondiente
 Aplicar plantillas de diseo
Una forma rpida de dar un aspecto profesional a
una transparencia es utilizar las plantillas de diseo.
Las plantillas de diseo tienen definidos el fondo y
una cierto formato de letras y combinacin de
colores.
Las plantillas de diseo disponibles dependern de
la versin concreta del programa y de la instalacin
efectuada.
Tenemos una gran variedad de estilos y
combinaciones de colores que podemos elegir como
diseo.
 Aplicar plantillas de diseo
Y el resultado de aplicar la plantilla de diseo a
la diapositiva que tenemos con un titular y
cuatro puntos ser
 Imprimir diapositivas
Es sencillo imprimir la transparencia. Ser necesario
por supuesto tener instalada una impresora.
Una precaucin importante suele ser colocar la
transparencia con el lado RUGOSO colocado hacia
el lado donde la impresora deposite la tinta. En
muchas impresoras de chorro de tinta tenemos que
poner el lado rugoso hacia abajo.
Para imprimir seleccionamos en la barra superior "Archivo"
e "Imprimir"
Aparece un cuadro de dilogo en el que podemos definir
las caractersticas de la impresin.
 Imprimir diapositivas
Es importante seleccionar el "Intervalo de
impresin". Seleccionamos "Todas" para
imprimir toda la secuencia. Si seleccionamos
"Diapositiva Actual" se imprime la diapositiva en
la que se encuentra situado el cursor o la que
tenemos seleccionada. Seleccionando
"Diapositivas" podemos decirle a la impresora
que imprima un grupo de diapositivas por
ejemplo de la 5 a la 10 escribiendo 5-10. Si
queremos imprimir varias diapositivas salteadas
por ejemplo la 3, la 7 y la 11 escribimos 3;7;11.
 Insertar diapositivas
IMPORTANTE: Para que la nueva diapositiva
forme parte de la presentacin actual utilizamos
INSERTAR
En la barra superior marcamos "Insertar" y "Nueva
diapositiva"
 Mover diapositivas
Podemos modificar el orden de las transparencias de modo
muy simple.
Por ejemplo cambiamos la segunda dispositiva al ltimo
lugar.
Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar
marcada la que queremos mover y no todas. En la imagen
superior se aprecia que todas estn marcada por el borde
que rodea a todas.

Y sin manteniendo pulsado el botn izquierdo del ratn

desplazamos la diapositiva a su nueva posicin. Dejamos
de pulsar el botn al alcanzar la posicin deseada.
Ver resultado
Para ver la presentacin tal como
queda pulsamos en la barra
superior "Ver" y "Presentacin
con diapositivas"

Comprobamos como queda la

presentacin final y analizamos
las posibles mejoras.
 Efectos Dinmicos
Transicin de diapositivas
Estableciendo la transicin entre diapositivas
cuando proyectemos con un can de luz o
proyector LCD conectado al ordenador se
producir un cierto efecto de animacin entre una
diapositiva y otra.
Podemos establecer diferentes efectos dinmicos
entre diapositivas con la instruccin de la barra
superior "Presentacin" y "Transicin de
diapositiva"
 Efectos Dinmicos
Otra forma de efectuarlo es desde la vista
"Clasificador de diapositivas" seleccionar
losdistintos efectos entre diapositivas mediante
"Efectos de transicin de diapositiva"
Para animar los elementos dentro de la diapositiva
seleccionamos una de las opciones de "Preestablecer
animacin". Hemos seleccionado "Volar desde arriba"
de forma que veremos aparecer desde arriba el texto
hasta colocarse en su posicin.
Los simbolitos que aparecen en el margen inferior
izquierdo de la segunda diapositiva indican que tiene
un efecto de transicin "Persianas verticales" y un
efecto de animacin "Volar desde arriba"
 Efectos Dinmicos
Y ya solo nos queda comprobar
el resultado final pulsando "Ver"
y "Presentacin con
diapositivas" o pulsando F5