PLANIFICACIN

Planeacin y control de proyectos con

PERT-CPM
 Planeacin y control de proyectos con
PERT- CPM

La buena administracin de proyectos a gran

escala requiere:

Planeacin, programacin y coordinacin

de muchas actividades interrelacionadas.
 Planeacin y control de proyectos con
PERT- CPM

Al principiar la dcada de 1950 se desarrollaron

procedimientos formales basados en uso
de redes y de las tcnicas de redes para
ayudar en estas tareas.

Entre los procedimientos ms sobresalientes se

encuentran el PERT (tcnica de evaluacin y
revisin de programas) y el CPM (mtodo de la
ruta critica).
 Originalmente los sistemas tipo PERT se aplicaron
para evaluar la programacin de un proyecto de
investigacin y desarrollo.

Tambin se usan para controlar el avance de otros

tipos de proyecto especiales como:
- Programas de construccin
- Programacin de computadoras.
- Preparacin de propuestas y presupuestos
- Planeacin del mantenimiento
- Instalacin de sistemas de computo.
 Actualmente, este tipo de tcnica se ha venido
aplicando aun a:
- La produccin de pelculas.
- Las compaas polticas
- Operaciones quirrgicas complejas.
El objetivo de los sistemas tipo PERT consiste en
ayudar en la planeacin y el control, por lo que no
implica mucha optimizacin directa.

A veces el objetivo es determinar la probabilidad de

cumplir con fechas de entrega especificas.

Tambin identificar las actividades que son ms

probables de convertirse en cuellos de botella,
sealando los puntos donde debe hacerse el mayor
esfuerzo para no tener retrasos.
Otro objetivo es evaluar el efecto de los cambios del
programa.

Por ejemplo, se puede valorar el efecto de un

posible cambio en la asignacin de recursos de las
actividades menos criticas a aquellas que se
identificaron con cuellos de botella.

Otra aplicacin importante es la evaluacin del efecto

de desviarse de lo programado.
Todos los sistemas tipo PERT emplean una
red de proyecto para visualizar grficamente la
interrelacin entre sus elementos.

Para definir la precedencia entre actividades se

requiere de una cierta cuota de experiencia
profesional en el rea, en proyectos afines.
 Diferencias Entre PERT y CPM
La diferencia entre PERT y CPM es la manera en que
se realizan los estimados de tiempo.

E1 PERT supone que el tiempo para realizar cada una

de las actividades es una variable aleatoria descrita
por una distribucin de probabilidad.

E1 CPM por otra parte, infiere que los tiempos de las

actividades se conocen en forma determinsticas y se
puede variar cambiando el nivel de recursos
utilizados.
 La distribucin de tiempo que supone el PERT para
una actividad es una distribucin beta.

La distribucin para cualquier actividad se define por

tres estimados:

- El estimado de tiempo ms probable, m

- El estimado de tiempo ms optimista, a

- El estimado de tiempo ms pesimista, b.

E1 tiempo ms probable: es el tiempo requerido
para completar la actividad bajo condiciones
normales.

Los tiempos optimistas y pesimistas proporcionan

una medida de la incertidumbre inherente en la
actividad, incluyendo desperfectos en el equipo,
disponibilidad de mano de obra, retardo en los
materiales y otros factores.
La forma de la distribucin se muestra en la Figura.

a = Estimado optimista
b = Estimado pesimista
m = Estimado ms probable que se hace
T = Tiempo de actividad
Te = Tiempo esperado de actividad
Con la distribucin definida, la media (esperada) y la
desviacin estndar, respectivamente, del tiempo
de la actividad para la actividad Z, puede calcularse
por medio de las frmulas de aproximacin.
El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es
la suma de todos los tiempos esperados de las
actividades sobre la ruta crtica.

De modo similar, suponiendo que las distribuciones

de los tiempos de las actividades son independientes

Aunque lo anterior es una suposicin fuertemente

cuestionable, la varianza del proyecto es la suma de
las varianzas de las actividades en la ruta crtica.
En CPM solamente se requiere un estimado de
tiempo.

Todos los clculos se hacen con la suposicin de que

los tiempos de actividad se conocen.

A medida que el proyecto avanza, estos estimados se

utilizan para controlar y monitorear el progreso.

Si ocurre algn retardo en el proyecto, se hacen

esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo
en programa cambiando la asignacin de recursos.