Docente: Ing. Fabio Ortiz (ortiz.fabio@gmail.

com)
Programa: Contaduria Publica
Semestre: 3 Semestre (Nocturno)
Materia: Informtica I
Conceptos Bsicos
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenar formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensin .XLSX para que el ordenador los reconozca
como tal.

Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16.384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de clculo estn formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra

por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de

celdas de una hoja de datos.
Conceptos Bsicos
Movimientos rpidos en la Hoja

Desplazarse Hoja a Hoja se hace combinando la tecla CTRL y las teclas REPG y AVPG

Seleccionar rangos discontinuos: Combinar tecla CTRL con el arrastre de mouse

Conceptos Bsicos
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias lneas dentro de una misma celda, pero al pulsar
INTRO para realizar el salto de lnea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para
que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.

Tipos de datos
En una Hoja de clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un nmero,
una fecha u hora, o un texto.

FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Es una tcnica bsica para el anlisis de datos. Se pueden realizar diversas
operaciones con los datos de las hojas de clculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc. En una frmula se pueden
mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La frmula se escribe en la
barra de frmulas y debe empezar siempre por el signo =.

TIPOS DE OPERADORES QUE SE PUEDEN UTILIZAR EN UNA FRMULA SON :

OPERADORES ARITMTICOS se emplean para producir resultados numricos. Ejemplo: + - * / % ^
OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto. Ejemplo: &
OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lgico
(verdadero o falso) como resultado de la comparacin. Ejemplo: < > = <= >= <>
OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda referenciada debe ser utilizado
en la frmula. En Excel pueden ser: A1:G5 (Rango) A1;G5
FUNCIONES
Una funcin es una frmula especial escrita con anticipacin y que acepta un valor o valores, realiza unos
clculos con esos valores y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si sta no se respeta Excel nos mostrar un mensaje de
error.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de
cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ";". Depende la versin del Office se pueden
separar tambin con coma ","

Ejemplo: =SUMA(A1:B3) esta funcin equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3

Errores en los datos

Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error.
Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
Puede postrarnos un cuadro de dialogo
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un smbolo en la esquina superior
izquierda tal como esto:
FUNCIONES
Tipos de errores
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor
que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar
textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan.
FUNCIONES
Insertar funciones.
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas
Elegir la opcin Insertar funcin.

O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.

Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
FUNCIONES
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos
celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutar
la funcin sobre el resultado de las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2
respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5 como resultado.

Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones

Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos
realizar operaciones realmente complejas en una simple celda. Por ejemplo=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta
frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la
suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda B3.
FUNCIONES
Funcin BUSCARV y BUSCARH
Funcin BUSCARV(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_columnas; ordenado)
Busca un valor en la primera columna de la izquierda y devuelve el valor en la misma fila desde una columna
especificada.

Funcin BUSCARH(valor_buscado; matriz_buscar_en; indicador_filas; ordenado)

Busca en la primera fila de la tabla o matriz de valores y devuelve el resultado en la misma columna desde
una fila especificada.
FUNCIONES
Realizar el siguiente ejercicio
FUNCIONES
Funcin MAX y MIN
Funcin MAX(nmero1;nmero2;...)
Devuelve el valor mximo de la lista de valores.
Ejemplo: =MAX(5;5;2;15;12;18) devuelve 18

Ejemplo: =MIN(5;5;2;15;12;18) devuelve 2

FUNCIONES
Funcin MAX y MIN
Ejercicio
Calcular la SUMA y el PROMEDIO de cada vendedor (en las columnas G y H)
Calcular la SUMA, VENTA MXIMA Y VENTA MINIMA de cada mes (en las filas 11, 12 y 13, columna C)
FUNCIONES
OTRAS FUNCINES
ABS: Convierte valores negativos a valores positivos.
Ejemplo: -12356 =ABS(A1) = 12356

SUMA: Permite sumar un conjunto de valores seleccionados.

Ejemplo: 12,45,63 =suma(a1:c1) =120

PRODUCTO: En esta funcin permite multiplicar valores sobre un conjunto de celdas y le devuelve un
producto
Ejemplo: 5 , 2 =producto(a1,b1) = 10

POTENCIA: Devuelve un resultado de elevar un numero a la potencia

Ejemplo: 5 , 2 =potencia(a1,b1) =25

REDONDEAR: Redondea un numero al numero de decimales especificado

Ejemplo: 0,85764286 =redondear(a1,3) =0,858

TRUNCAR: Determina el numero de decimales que se desee contener en la cifra No redondea el valor
Ejemplo: 12.875632 =truncar(a1,3) =12.875
FUNCIONES
OTRAS FUNCINES
PROMEDIO: Permite obtener un promedio sobre un conjunto de valores seleccionados
Ejemplo: 10,8,9 =promedio(a1:c1) =9

CONTAR: Devuelve el numero de celdas que contengan valores numricos sobre un rango especificado
Ejemplo:

PROMEDIO - MEDIANA: Devuelve la media o promedio de un conjunto de datos.

FUNCIONES
FUNCINES DE FECHA Y HORA

Funcin Hoy: Muestra la fecha actual del sistema

Ejemplo: =HOY() => 18/03/2014

Funcin Ahora: Muestra la fecha y hora del sistema

Ejemplo: =AHORA() => 18/03/2014 17:26

Funcin DIA: Muestra el da actual

Ejemplo: =dia(ref1)

Funcin Mes: Muestra el mes actual

Ejemplo: =mes(ref1)

Funcin Ao: Muestra el ao actual

Ejemplo: =ao(ref1)
FUNCIONES
FUNCINES LGICAS
Las funciones lgicas permiten efectuar operaciones con operadores lgicos dentro de Excel.
La funcin mas utilizada es SI la cual se detalla a continuacin

CONTAR.SI
Devuelve un valor si la condicin especificada se evala con VERDADERO y otro valor si la misma condicin
es evaluada como FALSO.
Ejemplo:

Contar cuantas veces

esta el pas USA
FUNCIONES
FUNCINES LGICAS

CONTAR.SI.CONJUNTO
La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con
los criterios definidos. Esta funcin nos permite especificar hasta 127 criterios.
FUNCIONES
FUNCINES LGICAS

Ejercicio 1.
FUNCIONES
FUNCINES LGICAS

Ejercicio 2.