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UNIDAD DISTRITAL DE

APOYO, SEGUIMIENTO Y
REGULACIN
INSCRIPCIONES
PADRES DE FAMILIA SOLICITAN MATRCULA, NOVIEMBRE HASTA ENERO

CONSULTAS:
PADRES DE FAMILIA SE ACERCAN A LAS SEDES A CONSULTAR LA INSTITUCIN
A LA QUE FUE ASIGNADO EL ESTUDIANTE, FEBRERO.

TRASLADOS:
PADRES DE FAMILIA SOLICITAN TRASLADO DE IE, MARZO.

INSCRIPCIONES CONTINUAS:
PADRES DE FAMILIA SOLICITAN MATRCULA CONTINUA (CAMBIO DE
RGIMEN, EXTRANJEROS, CASOS DE VULNERABILIDAD), ABRIL HASTA AGOSTO
Sistema CAS
DOCENTES RESPONSABLES DE:

ASIGNAR PARALELO
TRASLADO DE NIVEL
TRASLADO DE PARALELO
TRASLADO DE JORNADA
INACTIVAR ESTUDIANTES
IMPRIMIR LISTADOS
REPORTAR AL DISTRITO INCONSISTENCIAS EN EL SISTEMA
TIEMPO
ABRIL HASTA AGOSTO
Sistema CEL
DOCENTES RESPONSABLES DE:

INGRESAR CALIFICACIONES POR PARCIAL Y POR QUIMESTRE.


GUARDAR EVIDENCIA DEL INGRESO, DESCARGAR ACTAS DE
CALIFICACIONES Y BOLETINES
AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA ENTREGA DE CLAVES A LOS PADRES DE
FAMILIA Y REGISTRAR INFORMACION EN LAS FECHAS QUE ESTABLECE EL
MINEDUC.
TIEMPO
FECHAS QUE ESTABLECE EL MINEDUC. PARA EL INGRESO DE LAS
CALIFICACIONES
GOBIERNO ESCOLAR
AUTORIDAD RESPONSABLE DE LA CONFORMACIN DEL GOBIERNO
ESCOLAR:
RECTOR, DIRECTOR, O DOCENTE LIDER
UN REPRESENTANTE DE LOS PADRES DE FAMILIA
UN REPRESENTANTE DE LOS ESTUDIANTES (consejo estudiantil)
UN REPRESENTANTE DE LOS DOCENTE
TIEMPO
TERCERA SEMANA DE JULIO
SOLICITAR AL DISTRITO LA RATIFICACIN DEL GOBIERNO ESCOLAR(PLAZO
DE ENTREGA HASTA EL 31 DE AGOSTO)
VIGENCIA DE UN AO.
CONSEJO EJECUTIVO
AUTRORIDAD RESPONSABLE DE LA CONFORMACIN DEL CONSEJO
EJECUTIVO:

RECTOR
VICERECTOR
3 VOCALES PRINCIPALES
3 VOCALES SUPLENTES
TIEMPO
VIGENCIA DE DOS AOS
PROYECTOS ESCOLARES
ELABORAR PROYECTOS CON LOS ESTUDIANTES

TIEMPO
DURANTE EL AO ESCOLAR, FINALIZA CON LA FERIA DE PROYECTOS.
FERIA INTERNA EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS.
FERIA ZONAL DE PROYECTOS ESCOLARES (FERIA DE DISTRITOS).
PARTICIPACIN ESTUDIANTIL
PARTICIPAN ESTUDIANTES DE TERCERO DE BACHILLERATO.
TIEMPO
TODO EL AO CULMINA CON LA FERIA DE CADA INSTITUCIN EDUCATIVA
PRESENTAR EN EL DISTRITO LA NMINA DEL REGISTRO EN EL MES DE
MAYO Y LA CALIFICACIONES OBTENIDAS EN FEBRERO.
PEI-PCI
LA ACTUALIZACIN DEL PEI ENTRA EN VIEGENCIA CON CICLO COSTA 2017-
2018, PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE DEBAN ACTUALIZAR O
CONSTRUIR.

TODAS LAS IE DEBEN HACER EL PCI

PARA REGISTRAR EL PEI SE DEBE UTILIZAR LA PLATAFORMA EDUCAR


ECUADOR, EN LA QUE SE DEBE CARGAR:

1.-EL PDF CON LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL: VISIN, MISIN E IDEARIO.

2.-EL DOCUMENTO DE EXCEL CON LAS DOS MATRICES: AUTOEVALUACIN Y


PLANIFICACIN.
PROGRAMA EBJA
ALFA Y POSALFABETIZACION
BASICA INTENSIVA
BACHILLERATO INTENSIVO.
CIRCULO DE CALIDAD
REUNIONES MENSUALES PARA SOCIALIZAR
TEMAS DE INTERES.
UNIDAD DISTRITAL DE
ATENCIN CIUDADANA
POLTICA DE CALIDAD

El marco en el cual se desenvuelve la Institucin en el tema de calidad.

Proporcionar servicios efectivos de atencin ciudadana, a la


comunidad educativa, logrando la satisfaccin del usuario a travs
de un proceso de mejora continua.
OBJETIVOS DE CALIDAD

Permite evidenciar el cumplimiento de la poltica de calidad y adems puede


incluir metas ambicionadas por la institucin

a)Estandarizar los procesos de Atencin Ciudadana en todas las Direcciones


Distritales.
b)Incrementar la satisfaccin del usuario en los procesos de Atencin
Ciudadana.
c)Disminuir las quejas ciudadanas en las Direcciones Distritales.
d)Disminuir los plazos de entrega de los servicios solicitados.
GESTIN DE TRMITES
CIUDADANOS
MINISTERIO DE EDUCACIN

IN STR U CTIVO ATENC IN CIU DADAN A Versin: 1.0


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Anexo 05: Pantallas Formulario en Lnea de Atencin Ciudadana

DOCUMENTACIN DE LA DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN DE PROCESOS


Fecha Desarrollo 16/10/2014 Responsable Revisin Juan Pablo Velastegui Versin del Formato
Fecha ltima revisin 16/10/2014 Cdigo del Formato DNAP-MP-01 V-1.0
MINISTERIO DE EDUCACIN
IN STR U CTIVO ATENC IN CI Versin: 1.0
U DADAN A Pgina 9 de 11

Anexo 03: Formulario Solicitud de Atencin Ciudadana

- En el formulario de Solicitud de Atencin Ciudadana debe constar obligatoriamente la


firma del tcnico responsable de Atencin Ciudadana que realiz el ingreso del trmite.

DOCUMENTACIN DE LA DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN DE PROCESOS


Fecha Desarrollo 16/10/2014 Responsable Revisin Juan Pablo Velastegui Versin del Formato
Fecha ltima revisin 16/10/2014 Cdigo del Formato DNAP-MP-01 V-1.0
MINISTERIO DE EDUCACIN
IN STR U CTIVO ATENC IN CIU DADAN A Versin: 1.0
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Anexo 01: Matriz Resumen


PUNTO DE ACTIVIDADES HERRAMIENTAS REQUISITOS DE
SERVICIO/RESPONSABLE CONOCIMIENTO
Certificacin de
Sistemas
Calidad, de Gestin
basado en la de
Recibir al ciudadano

Norma ISO 9001: 2008.


Identificacin el tipo trmite que requiere el ciudadano Tipificacin de
trmites
INFORMACIN EN ATENCIN CIUDADANA Unidades Atencin al Ciudadano: empata y conocimiento
Identificar a la Unidad Administrativa
Administrativas de un de trmites de AC
Distrital que corresponde el trmite Distrito UAD
Turnero
Entregar el turno
Espacio fsico
Direccionar a la sala de espera
Verifica los requisitos establecidos para el trmite

Ingreso de trmite por UAC al MOGAC


Impresin de solicitud MOGAC
Entrega de solicitud MOGAC al ciudadano
Firma de recepcin de solicitud MOGAC
Verificacin de QUIPUX del Ciudadano
Apertura de QUIPUX al ciudadano que no
lo tenga Conocimiento de trazabilidad de los trmites,
VENTANILLA EN ATENCIN CIUDADANA Entrega al ciudadano USUARIO y CLAVE del
MOGAC Y QUIPUX manejo de QUIPUX, MOGAC
QUIPUX
Reasignar trmite va Quipux a la UAD
pertinente.
Registra en resumen la solicitud en MOGAC
Registrar en MOGAC el nmero de QUIPUX
del trmite (observaciones)
Gestiona el trmite en el tiempo establecido
Desarrolla producto a entregar al
ciudadano, conforme manual de AC Conocimiento de productos a entregar por
UNIDAD ADMINISTRATIVA DISTRITAL Valida informe con Lder de Atencin
Ciudadana Distrito MOGAC Y QUIPUX trmites, manejo QUIPUX Y MOGAC
Enva respuestas al ciudadano, con copia a
Atencin Ciudadana
Cierra el trmite: la fecha de cierre en MOGAC es la misma
de la fecha de envo respuesta al ciudadano va QUIPUX.

LDER DE ATENCIN CIUDADANA Registra el trmite como resuelto


MOGAC Y QUIPUX Manejo de QUIPUX y MOGAC
Registra el trmite como archivado
Maneja el archivo fsico

DOCUMENTACIN DE LA DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN DE PROCESOS


Fecha Desarrollo 16/10/2014 Responsable Revisin Juan Pablo Velastegui Versin del Formato
Fecha ltima revisin 16/10/2014 Cdigo del Formato DNAP-MP-01 V-1.0
13.5. ATENCIN CIUDADANA

TRMITE TIEMPO REQUISITOS


Nmero de documento de identidad de la persona que solicita
el trmite
Nmero de cedula de identidad del estudiante.
Nombres y Apellidos completos del estudiante.
CERTIFICADO DE TERMINACION DE PRIMARIA O Ao en el cual culmino la Primaria o Educacion General Bsica
EDUCACION GENERAL BASICA 3 (6to. de primaria o 10mo. De E.G.B.), o el afio de nacimiento del
estudiante.
Nombre del Colegio.
Nmero de documento de identidad de la persona que solicita
el trmite
Loscumplimiento
documentosde este procedimiento
necesarios para el son:
CERTIFICACION DE PROMOCIONES DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DESAPARECIDAS 3 En caso de que el usuario no cuente con
Expediente Academico

evidencia de expediente academico, se solicita una


declaracion juramentada.

RECONOCIMIENTO DE ESTUDIOS DE CENTROS


OCUPACIONALES

Nmero de documento de identidad de la persona que solicita


LEGALIZACION DE CUADROS DE CALIFICACIONES el trmite.
QUIMESTRALES, FINALES Y PROMOCIONES DE Cuadros
finalesdey calificaciones
promociones quimestrales,
3
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Nomina de matriculados
Acuerdos de Funcionamiento
DUPLICADO DE TTULOS

REFRENDACION DE ACTAS DE GRADO

20
Nmero de documento de identidad de la persona que solicita
RECTIFICACION DE NOMBRES Y/O APELLIDOS DE el trmite.
Tftulo o documentos academicos con error
3
DOCUMENTOS OFICIALES
Cedula de identidad original del estudiante
Nmero de documento de identidad de la persona que solicita
el trmite.
Documentos originales que deber ser validados para el
exterior (Actas,
educaci6n Tftulos,
bsica certificado de primaria o certificado de
y promociones)
LEGALIZACION DE DOCUMENTACION PARA EL
3
EXTERIOR
NOTA: En los documentos deben constar las firmas del director/rector y secretarias de la
Instituci6n Educativa. Se debe verificar y escanear los documentos originales para
devolverlos al usuario.

LEGALIZACION DE DOCUMENTOS DE GREMIOS Y


ASOCIACIONES DE FORMACION ARTESANAL

Nmero de documento de identidad de la persona que solicita


el trmite.
Oficio emitido por la Junta Nacional de Defensa del Artesano
con los datos del estudiante
DUPLICADO DEL TTULO ARTESANAL 4 N6mina de graduados
En caso de rectificaci6n de nombres y/o apellidos, presentar
partida de nacimiento marginada

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UNIDAD DISTRITAL DE
TALENTO HUMANO
CERTIFICADO DE NO ESTAR
INMERSO EN SUMARIO
ADMINISTRATIVO
PROPSITO:
Emitir un certificado en el que se demuestre que el docente
no
consta en el sumario administrativo y no haya sido sancionado
acorde a los lineamientos del marco legal educativo.

RECORDAR: Que para todo trmite traer cdula.


Marco Legal: Art. 345 y Art. 346 del Reglamento General a
la LOEI.
RENUNCIA
PROPSITO:
Determinar un procedimiento consistente que permita
realizar la separacin voluntaria del personal de la Institucin
Educativa y que se encuentre alineado a la legislacin vigente.
REQUISITO:
1. Carta de renuncia dirigida a la Directora Distrital.
2. Acta de Entrega/Recepcin de documentos receptada por
el Director/Rector.
3. Documento Paz y Salvo firmado por el Director/Rector.
4. Informe de Fin de Gestin recibido por el Director/Rector.
5. Declaracin juramentada de fin de gestin.
SOLICITUD DE PERMISOS Y
LICENCIAS
PROPSITO:
Proveer al funcionario docente o administrativo un
tiempo especfico para el bienestar personal segn
su requerimiento, cumpliendo con las leyes para
este efecto.

REQUISITOS:
1. Solicitud de Permiso y Licencia.
2. Documentos habilitantes.
LICENCIAS
LOSEP

a) Por enfermedad que determine imposibilidad fsica o psicolgica, debidamente comprobada, para la realizacin de sus
labores, hasta por tres meses; e, igual perodo podr aplicarse para su rehabilitacin;
b) Por enfermedad catastrfica o accidente grave debidamente certificado, hasta por seis meses; as como el uso de dos horas
diarias para su rehabilitacin en caso de prescripcin mdica;
c) Por maternidad, toda servidora pblica tiene derecho a una licencia con remuneracin de doce (12) semanas por el
nacimiento de su hija o hijo.
d) Por paternidad, el servidor pblico tiene derecho a licencia con remuneracin por el plazo de diez das contados desde el
nacimiento de su hija o hijo cuando el parto es normal; en los casos de nacimiento mltiple o por cesrea se ampliar por cinco
das ms.
e) En los casos de nacimientos prematuros o en condiciones de cuidado especial, se prolongar la licencia por paternidad con
remuneracin por ocho das ms.
f) En caso de fallecimiento de la madre, durante el parto o mientras goza de la licencia por maternidad, el padre podr hacer
uso de la totalidad, o en su caso de la parte que reste del perodo de licencia que le hubiere correspondido a la madre;
i) Por calamidad domstica, entendida como tal, al fallecimiento, accidente o enfermedad grave del cnyuge o conviviente en
unin de hecho legalmente reconocida o de los parientes hasta el segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad de
las servidoras o servidores pblicos. Para el caso del cnyuge o conviviente en unin de hecho legalmente reconocida, del
padre, madre o hijos, la mxima autoridad, su delegado o las Unidades de Administracin del Talento Humano debern
conceder licencia hasta por ocho das, al igual que para el caso de siniestros que afecten gravemente la propiedad o los bienes
de la servidora o servidor. Para el resto de parientes contemplados en este literal, se conceder la licencia hasta por tres das y,
en caso de requerir tiempo adicional, se lo contabilizar con cargo a vacaciones;
SOLICITUD DE VACACIONES
PROPSITO:
Verificar que se cumplan con las disposiciones
laborales vigentes respecto al descanso temporal
del personal administrativo de las instituciones
educativas, con el fin de preservar un desempeo
adecuado en sus funciones.

REQUISITOS:
1. Formulario de solicitud de vacaciones aprobado
por la autoridad de la institucin educativa.
PROCESO DE TRASLADO DE
DOCENTES POR BIENESTAR SOCIAL
LOEI Y REGLAMENTO DE LA LOEI:
Art. 98.- Traslados y planificacin de partidas docentes.- Traslado es el
cambio de un docente de un lugar o puesto de trabajo a otro, dentro de
cada nivel, especializacin y modalidad del sistema, que no implique
modificacin en el escalafn; podrn realizarse a peticin del docente o
por reubicacin de partidas docentes por necesidades del sistema
educativo, de acuerdo a lo siguiente:

a) Los que deban vivir cerca de un centro de salud por necesidad de


atencin mdica especializada o por discapacidad propia, o de un familiar
hasta el segundo grado de consanguinidad o primero de afinidad, que
dependa econmicamente de l o de su cnyuge o conviviente;
b) Los que requieran cambiar de lugar de trabajo por amenaza a su
integridad fsica, debidamente comprobada;
c) Las y los docentes jefes de familia que tengan a su cargo hijos menores
de cinco (5) aos; y,
PROCESO DE TRASLADO DE
DOCENTES POR BIENESTAR SOCIAL
PROPSITO:
Autorizar el traslado a aquellos docentes en funciones que requieren cambiar su
lugar de trabajo, con el carcter de urgente, por adolecer ellos o sus hijos menores
de edad bajo su cuidado, de una enfermedad catastrfica o de alta complejidad y
que requieren vivir cerca de una centro de salud para recibir atencin mdica
especializada.
REQUISITOS:
1. Oficio del docente indicando la causa por la que se solicita el traslado del
docente.
2. Certificado mdico emitido por el IESS, en el cual se certifique que el docente o
su hijo menor de edad bajo su cuidado, adolece de una enfermedad catastrfica
o de alta complejidad y que requieran vivir cerca de un centro de salud para
recibir atencin mdica especializada, y que necesita un tratamiento mayor a
180 das.
3. Carnet del CONADIS.
4. Declaracin Juramentada.
5. Certificado de no estar inmerso en sumario administrativo
UNIDAD DISTRITAL DE
ASESORA JURDICA
ASESORA JURDICA
DENUNCIAS (Infracciones del Artculo 132 LOEI)
Violencia Psicolgica
Violencia Fsica
Violencia Sexual
Cobros Indebidos (Bingos, ferias de comidas, captacin de
fondos en general)
Se ingresan al Distrito con el formato de denuncias que entrega
el funcionario de Atencin Ciudadana.
ASESORA JURDICA
INFORMES DE HECHO
Violencia Psicolgica
Violencia Fsica
Violencia Sexual
Se ingresan con el Oficio de la mxima autoridad informando el hecho
con copia del informe del Departamento de Consejera Estudiantil de
la institucin educativa, as como con copia de la denuncia puesta en la
Fiscala del cantn, para de esa forma realizar con fundamentos de
hecho y derecho el escrito pertinente con el cual el distrito a travs de
la Unidad de Asesora Jurdica le brinde la representacin Legal dentro
de la causa.
ASESORA JURDICA
DONACIONES
No es un trmite de la Unidad Distrital de Asesora Jurdica, sin
embargo es necesario, indicar que para recibir cualquier tipo de
bien que beneficie a las instituciones educativas, estas deben ser
informadas al distrito a travs de una carta suscrita por la
persona que dona, en el cual manifieste qu es lo que va a donar
y de esta forma se pueda tener el registro de los bienes del
Estado, y por consiguiente nos da la oportunidad de agradecerle
por escrito por su noble gestin.
JUNTA DISTRITAL DE RESOLUCIN DE
CONFLICTOS
DENUNCIAS
Con Informe de ASR o DECE, para inicio de acciones administrativas y
otorgamiento de medidas de proteccin.

EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS
Estudiantes (12 aos en Adelante): Oficio firmado por la Mxima
Autoridad comunicando la remisin de expediente adjuntando el Acta
Resolutiva, suscrita por los miembros del Consejo Ejecutivo y el
informe del DECE.
Docentes: Oficio firmado por la Mxima Autoridad comunicando la
remisin de expediente y adjunta los llamados de Atencin.
UNIDAD DISTRITAL DE
ADMINISTRACIN ESCOLAR
Analista de Administracin Escolar

Analista Distrital de Operaciones y Logsticas.

Analista Distrital de Gestin de Riesgos

Analista Distrital de Administracin Escolar.


TRMITES DE ADM. ESCOLAR
Aprobacin de mantenimiento de infraestructura.
Solicitud de adecuaciones de infraestructura
INFRAESTRUCTURA

Aprobacin para asignacin de alimentos escolares.


Proceso de aprobacin para asignacin de textos.
OPERACIONES Y
Aprobacin para asignacin de uniformes escolares.
LOGSTICAS Novedades con la colacin escolar.

Aceptacin de la propuesta del plan de gestin de riesgos para I.E.


particulares fiscomisionales y municipales.
GESTIN DE
RIESGOS
Aprobacin para asignacin de alimentos escolares

Aprobar las solicitudes de las Instituciones Educativas que


requieren alimentos escolares ya sea porque la Institucin
Educativa es nueva (pas a ser pblica o fiscomisional), o porque
recibe ms alumnos.

Qu se necesita?

Formato de Solicitud suscrito por el Director/Rector.


Entradas Listado actualizado de alumnos matriculados. (Listado
dividido por jornada y por nivel de educacin).
MINISTERIO DE EDUCACIN Versin: 1.0
SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE TEXTOS Y/O UNIFORMES ESCOLARES
FECHA:
INSTITUCIN EDUCATIVA:
DISTRITO: CIRCUITO: _____________________________
CDIGO AMIE:
DIRECCIN:
TELFONOS: ____________________________CORREO ELECTRNICO: _________________
JORNADA: _____________________________ AO LECTIVO:
PROVINCIA:____________________________ CANTN:
PARROQUIA: ACCESO:
ZONA: URBANA RURAL

ES PRIMERA VEZ QUE LA INSTITUCIN EDUCATIVA RECIBIR DOTACIN


DE ALIMENTOS?
SI NO

Yo, _______________________________________________ , con C.C. No.________________, como


Director(a)/Rector(a) de la Institucin Educativa mencionada , solicito la entrega de alimentos
escolares, de acuerdo al siguiente detalle:

ALIMENTOS

EDUCACIN INICIAL EDUCACIN GENERAL BSICA


# BENEFICIARIOS # BENEFICIARIOS
MATUTINA VESPERTINA MATUTINA VESPERTINA

BACHILLERATO
# BENEFICIARIOS
MATUTINA VESPERTINA

__________________________
Firma de Responsabilidad
Proceso de aprobacin para asignacin de textos y/o
uniformes escolares

Aprobar las solicitudes de las Instituciones Educativas que


requieren textos para estudiantes o docentes, y/o uniformes
escolares.

Qu se necesita?

Formato de Solicitud suscrito por el Director/Rector.


Entradas Listado actualizado de alumnos matriculados.
Listado de docentes y materia a dictar. (En caso de
requerir textos para Docentes).
Formato asignacin de textos y/o uniformes escolares.
MINISTERIO DE EDUCACIN UNIFORMES ESCOLARES
Versin: 1.0 GUAS PARA DOCENTES
SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE TEXTOS Y/O UNIFORMES ESCOLARES
EDUCACIN INICIAL EDUCACIN GENERAL BSICA BACHILLERATO
FECHA:
# BENEFICIARIOS # BENEFICIARIOS # BENEFICIARIOS EDUCACIN GENERAL BSICA BACHILLERATO GENERAL UNIFICADO
INSTITUCIN EDUCATIVA: TALLA TALLA TALLA
HOMBRE MUJER HOMBRE MUJER HOMBRE MUJER

DISTRITO: CIRCUITO: _____________________________ 4 4 12 AO # BENEFICIARIOS AO # BENEFICIARIOS


6 6 14
CDIGO AMIE: Desarrollo del
8 8 16
DIRECCIN: 10 10 18 Pensamiento
12 12 20 1ero. Filosfico
TELFONOS: ____________________________
CORREO ELECTRNICO: _________________
14 14 2do. Fsica
JORNADA: _____________________________
AO LECTIVO: 16 16 Idioma
PROVINCIA:____________________________
CANTN: 3ro. 1ero. Extranjero
18 18
PARROQUIA: ACCESO: 20
Lenguaje y
ZONA: URBANA RURAL 4to. Comunicacin
TEXTOS PARA DOCENTES 5to. Matemticas
6to. Qumica
EDUCACIN GENERAL BSICA BACHILLERATO GENERAL UNIFICADO Idioma
Yo, _______________________________________________ , con C.C. No.________________, como 7mo. Extranjero
AO # BENEFICIARIOS AO # BENEFICIARIOS
Director(a)/Rector(a) de la Institucin Educativa mencionada , solicito la entrega de textos y/o Desarrollo del Ciencias Lenguaje y
Pensamiento
uniformes escolares, de acuerdo al siguiente detalle: 1ero. Filosfico
Naturales 2do. Comunicacin
Estudios
2do. Fsica
Idioma
Sociales Biologa
TEXTOS PARA ESTUDIANTES 3ro. 1ero. Extranjero
Lenguaje y
8vo.
Idioma
Extranjero
Qumica-
Fsica
4to. Comunicacin Lenguaje y Idioma
5to. Matemticas Comunicacin Extranjero
EDUCACIN GENERAL BSICA 6to.
EDUCACIN GENERAL BSICA BACHILLERATO GENERAL Qumica
TEXTOS KUKAYOS Idioma
3ero. Lenguaje y
7mo. Extranjero
Matemticas Comunicacin
AO # BENEFICIARIOS AO # BENEFICIARIOS AO # BENEFICIARIOS Ciencias Lenguaje y
Ciencias
Naturales Comunicacin
2do. Naturales Matemticas
1ero. 1ero. 1er. Estudios
Sociales Biologa Estudios
2do. 2do. 2do. Idioma Qumica- Sociales
8vo. Extranjero Fsica
3ro. 3ro. 3er. Lenguaje y Idioma 9no. Idioma
Comunicacin Extranjero Extranjero
4to. 4to. Lenguaje y Lenguaje y
3ero.
5to. 5to. Matemticas
Ciencias
Comunicacin Comunicacin
Matemticas
6to. 6to. Naturales Matemticas
Estudios Ciencias
7mo. 7mo. Sociales Naturales
9no. Idioma Estudios
8vo. 8vo. Extranjero
Sociales
9no. 9no. Lenguaje y
Comunicacin 10mo. Idioma
10mo. 10mo. Extranjero
Matemticas
Ciencias Lenguaje y
Naturales Comunicacin
Estudios Matemticas
Sociales
10mo. Idioma
Extranjero
Lenguaje y
Comunicacin
Matemticas
__________________________
Firma de Responsabilidad
Colacin Escolar con problemas en la calidad.

En caso de detectar problemas en la calidad de las raciones


alimenticias el Rector/Director o su delegado debe notificar de
manera inmediata a su Distrito de Educacin y/o Circuito a fin de
que se remita un informe
Solicitud de Mobiliario

Mobiliario en Elaborar informe detallando los


bienes en mal estado con su
Mal Estado respectivo registro fotogrfico.

Informe con las cantidades de


Requerimiento mobiliario a solicitar por nivel.
Listado de estudiantes por nivel
de Mobiliario solicitado
ACEPTACIN DE LA PROPUESTA DEL PLAN DE
GESTIN DE RIESGO PARA IE PARTICULARES
FISCOMISIONALES Y MUNICIPALES.
PRR
Mapa de riesgos
Mapa de evacuacin
Recursos contra incendios
Botiqun
Sealtica
Informe de ultimo simulacro
Brigadas
COORDINACIN DECE
DISTRITAL

DEBERES Y
ATRIBUCIONES
Marco Legal
Ley Orgnica de Educacin Intercultural
Art. 58.- mbito. La atencin integral de los estudiantes en proceso de formacin es un componente
indispensable de la accin educativa y debe ser organizada e implementada por el Departamento de
Consejera Estudiantil de los establecimientos educativos en todos los niveles y modalidades..

Acuerdo 069-14

Cap. 1, Art. 3.- El Departamento de Consejera


Estudiantil (DECE) es la instancia responsable de la
atencin integral de los estudiantes, cuyo
propsito es brindar apoyo y acompaamiento
psicolgico, psicoeducativo, emocional y social, en
concordancia con el marco legal vigente.
Deberes y atribuciones

Asesorar y realizar seguimiento a los DECE del distrito para


cumplimiento de la normativa en el marco de:
Prevencin Promocin

Deteccin Intervencin

Derivacin Seguimiento
Deberes y atribuciones

Seguimiento de casos que JRC haya habilitado.


Seguimiento permanente de los casos de vulneracin de
derechos.
Asesorar y monitorear el cumplimiento de las rutas y los
protocolos.
Coordinar y gestionar procesos de capacitacin a los
profesionales del DECE.
Deberes y atribuciones

Asistencia tcnica en evaluacin de la gestin de los DECE.


Monitorear la vinculacin de los profesionales del DECE
necesarios.
Apoyar en el proceso de designacin de las instituciones
educativas ncleo.
Coordinar conformacin de Redes DECE.
DIVISIN DISTRITAL
ADMINISTRATIVA
FINANCIERA
Trmite Requisitos Plazo Base Legal
Solicitud dirigida a la Directora
Roles de Pago Distrital (especificar fsico o digital, 3 das laborables N/A
incluir correo electrnico)

Oficio dirigido a la Directora


Formulario 107 Distrital con los datos completos del 3 das laborables N/A
solicitante

Solicitud dirigida a la Directora


Cambio de Cuenta
Distrital , adjuntar certificado 2 das laborables N/A
Bancaria
bancario actualizado
Solicitud dirigida a la Directora
Ampliacin Cobertura Distrital, adjuntar copias de cdula Se receptarn hasta el 20 de
N/A
IESS del beneficiario(a) cada mes

Aviso Entrada /Salida Solicitud dirigida a la Directora


2 das laborables
IESS Distrital N/A
Hasta el 15 de enero (no se
Acuerdo Ministerial
Oficio dirigido a la Directora podr presentar una solicitud
No. MDT-2015-0087
Acumulacin Dcimos Distrital con los datos completos del de cambio de modalidad de
del 23 de abril de
solicitante pago despus de la fecha
2015.
prevista).
TIEMPO DE
TRMITE REQUISITOS ANEXOS PROCEDIMIENTO BASE LEGAL
RESPUESTA
Solicitud dirigida Detalle en la solicitud
a la Directora de los materiales sean Conforme a
SUMINISTROS/MA Despacho conforme a existencias y
Distrital de oficina o de aseo 3 das procedimientos
TERIALES suscripcin del acta entrega recepcin
indicando la que necesita la internos
necesidad. Institucin Educativa.

De acuerdo al
Informe , anexo
Oficio dirigido a La persona encargada del area plazo establecido Conforme a
SERVICIOS fotogrfico para
la Directora administrativa, emitir oficio a la empresa por la Institucin procedimientos
BSICOS verificacin y
Distrital prestadora del servicio que brinda el internos
constatacin del dao.
servicio
TIEMPO DE
TRMITE
REQUISITOS PROCEDIMIENTO RESPUESTA ACUERDO
Cada proveedor deber
Llenar formularios y
requisitos de equipamiento y
herramientas por productos y
entregarla en SERCOP
Podrn participar micros o
pequeas empresas
asociacin o consorcio
legalmente constituido. RESOLUCION
SERCOP - 0000173
El proveedor debe estar
REGLAMENTO PARA
catalogado o habilitado con el
A partir del 2017 este procedimiento se EL CONTROL DEL
(RUP)
BARES ESCOLARES encuentra regulado por el Sistema FUNCIONAMIENTO
Domiciliado 6 meses por lo
Nacional de Contratacin Pblica- SERCOP DE BARES ESCOLARES
menos en la provincia a
DEL SISTEMA
catalogarse
NACIONAL DE
Estar registrado con el CPC (el
EDUCACION
cdigo del servicio especifico
a proveer)
No presentar deuda ante el
Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social
Que pertenezcan a grupos
vulnerables, se les dar
prioridad
TIEMPO DE
TRMITE
REQUISITOS PROCEDIMIENTO RESPUESTA BASE LEGAL
Informe del area responsable
dependiendo del tipo de bien
Una vez elaborado el informe tcnico
de la del responsable, se realiza el
proceso de dar de baja de manera
prescrita en la normativa
Citando Art. 74 Procedencia: Si los
bienes fueren inservibles y en el caso
que no hubieren interesados en la
compra ni fuere conveniente la entrega
de estos en forma gratuita, se
proceder a su destruccin.
La mxima autoridad o su delegado, Acuerdo Nro. 041
previo al informe del titular del rea REGLAMENTO
Administrativa, ordenara la destruccin Depender de ADMINISTRACION Y
de los bienes CONTROL DE
Solicitud dirigida a la los
BAJA DE BIENES La orden del titular ser dada por BIENES DEL SECTOR
Directora Distrital procedimientos
escrito a los titulares de las Unidades PUBLICO DE LA
internos
Administrativo y Financiero o quien CONTRALORIA
realizo en este caso la inspeccin. GENERAL DEL
En la orden se har contar un detalle ESTADO
pormenorizado de los bienes que sern
destruidos, el lugar, fecha y hora en
que debe cumplirse la diligencia.
Se dejara constancia en un acta que
ser suscrita por todas las personas que
intervengan en el acto de destruccin.
(para esto se formara una comisin)
Los desechos resultantes sern
depositados en los rellenos sanitarios o
entregados a los gestores ambientales
designados
UNIDAD DISTRITAL DE
TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y COMUNICACIONES
UNIDAD DISTRITAL TIC
SOLICITUD DE CORREO INSTITUCIONAL (NUEVO DOCENTE)
Trmite en Direccin Distrital
Requisitos: copia de cdula y Accin de Personal
Respuesta: 7 das para habilitacin.
SOLICITUD DE RESETEO DE CLAVE DE CORREO INSTITUCIONAL
Trmite en lnea (no se realiza en distrito)
Ingresar a aplicaciones.educacionzona8.gob.ec/mail
Llenar formulario y adjuntar copia de cdula y Accin de Personal
ESCANEADOS
Respuesta: 24 horas recibir al correo personal clave temporal e
instrucciones para ingresar nueva clave
Solo si persiste error de ingreso, acercarse a distrito
UNIDAD DISTRITAL TIC
SOPORTE DE PLATAFORMAS:
MECAPACITO (PROMOS)
Revisar convocatoria en: mecapacito.educacin.gob.ec
Ingreso con mismas credenciales de CORREO INSTITUCIONAL (No EducarEcuador)
Problemas de acceso se debe gestionar por medio de reseteo de clave de correo
institucional trmite en lnea (no se realiza en distrito)
SIME
Soporte en distrito
Requerimientos: Ingresar oficio detallando soporte requerido (cambio de docente,
ajuste de perfil)
Respuesta: 3 das para habilitacin
EducarEcuador
Gestin con Ing. Alex Snchez Dinamizador 09D23
Contacto: dinamizador.cel@gmail.com
UNIDAD DISTRITAL DE TECNOLOGAS DE LA
INFORMACIN Y COMUNICACIONES - TIC
SOPORTE TCNICO:
KIT TECNOLGICO (LAPTOP Y MODEM)
Ingresar a distrito para revisin, diagnstico realizado inmediatamente
Soporte de software en distrito, tiempo de respuesta: 3 das
Soporte de hardware en proveedor, generacin de ticket de mantenimiento en 3
das, llevar equipo a soporte con proveedor mximo en 2 das (caso contrario expira
ticket)
Direccin: Ciudadela Adace Calle B N. 206 y Calle Sexta, T (593) 4.370.5225
(INTCOMEX GYE). 9:00 a 18:00
EQUIPOS INFORMTICOS
Ingresar a distrito para revisin, diagnstico realizado inmediatamente
Si requiere reparacin tiempo de respuesta 7 das
INTERNET
Ingresar oficio va QUIPUX indicando problema
Tiempo de respuesta: 1 da si problema no es escalable , caso contrario se coordina
visita tcnica con proveedor CNT