Iliana Bautista Alvarado TEORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL ORGENES
Algunos autores incluyen el DO dentro de la corriente
cientfico-administrativa denominada neo-humana- relacionista como una proyeccin de la teora del comportamiento organizacional. Surgi a partir de 1962 pero no como el resultado del trabajo de un autor nico sino como el complejo conjunto de ideas respecto del hombre, la organizacin y el ambiente, orientado a propiciar el crecimiento y desarrollo segn sus potencialidades.
El D.O. es un desdoblamiento prctico y operacional de la
teora del comportamiento hacia el enfoque sistmico. No es una teora propiamente dicha, sino un movimiento que congrega varios autores que buscan aplican las ciencias del comportamiento a la administracin. CHIAVENATO ATRIBUYE LOS ORGENES DEL DO A un complejo conjunto de razones, entre las que cabe destacar: La dificultad relativa para sistematizar los conceptos de las diversas teoras de la organizacin. Profundizacin y difusin de estudios sobre la motivacin humana. La realizacin de los primeros experimentos de laboratorio sobre el comportamiento humano. La pluralidad de cambios que se suceden en el mbito organizacional. Esto significa que los ambientes son ms dinmicos, las organizaciones ms complejas, desarrollo y diversificacin de la tecnologa. Desarrollo y ampliacin de la teora administrativa, que asume un enfoque sistemtico donde la complejidad y la interaccin medioambiental cobran inters. OBJETIVOS DEL DO. CLIMA ORGANIZACIONAL.
El clima organizacional est ntimamente ligado a la
moral y a la satisfaccin de las necesidades humanas de sus miembros. Algunos individuos son ms o menos sensibles que otros en relacin con aspectos de ese clima. El concepto de clima organizacional comprende diversos grados, como el tipo de organizacin, la tecnologa utilizada, las polticas de la compaa, las metas operacionales, los reglamentos internos (todos ellos constituyen los factores estructurales), adems de las actitudes y formas de comportamiento social, impulsadas o castigadas (constituyen los factores sociales). APLICACIONES DEL D. O. Existen ciertas condiciones organizacionales que requieren aplicacin y empleo del D.O., la condicin esencial es que alguien, en una posicin estratgica de la organizacin, sienta la necesidad de modificacin, Los programas de D.O. pueden aplicarse a los siguientes tipos de condiciones organizacionales o necesidades sentidas de cambio: a) Necesidad de cambiar normas culturales, o sea, la cultura organizacional.
b) Necesidad de cambiar estructuras y
posiciones; es decir, los aspectos formales de la organizacin.
c) Necesidad de mejorar la colaboracin
intergrupal EL PROCESO DEL D.O. La tecnologa del desarrollo organizacional, surgi de las ciencias del comportamiento. En este sentido el D.O. constituye un proceso que consta de tres etapas: recoleccin de datos, diagnstico, e intervencin
1. Recoleccin de datos: la recopilacin y el
anlisis de datos. 2. Diagnstico organizacional: se orienta principalmente al proceso de solucin de problemas
3. La intervencin es una fase del proceso del
D.O. que puede ser definida como una accin planeada que debe ejecutarse a continuacin de la fase de diagnstico. no es la fase final del D.O., sino una etapa capaz de facilitar el proceso. El cual debe ser continuo. LAS CARACTERSTICAS DEL DO.
La definicin de DO supone varias caractersticas, como:
1. Enfocarse a la organizacin como un todo.
2. Orientacin sistmica. 3. Agente de cambio. 4. Solucin de problemas. 5. Aprendizaje experimental. 6. Proceso de grupo y desarrollo de equipos. 7. Retroalimentacin. 8. Orientacin situacional. El DO sigue un procedimiento rgido e inmutable. 9. Desarrollo de equipos. El DO se hace por medio de equipos. 10. Enfoque interactivo. Las comunicaciones e interacciones constituyen los aspectos fundamentales del DO ENFOQUES
El principal fundamento terico del DO est en la ciencia
del comportamiento. Sin embargo, aunque, a veces, se considere al DO como una parte de la psicologa, el DO tiene un fuerte componente administrativo. Un proceso de DO implica una intervencin en aspectos emocionales, esto es, comportamentales de la organizacin, pero tambin, en los aspectos estructurales y formales.
En realidad, el DO implica una convergencia e integracin
de tcnicas de intervencin psicolgicas con las tcnicas de intervencin administrativa, bajo el convencimiento de que ninguna de los 2 funciona aisladamente.
Podemos concluir diciendo que el DO se enfoca sobre la
cultura, los procesos y la estructura de una organizacin, utilizando una perspectiva total del sistema. Existen mltiples definiciones de DO, pero la mayora de ellas coinciden en una serie de puntos comunes: Que el DO es un campo de las ciencias de la conducta. Tienen un carcter aplicado, es decir, operacional prctico. Busca el cambio planificado. Tiene un carcter integral, es decir, se aplica a la totalidad de la organizacin como un sistema (cultura, estructura, procesos...) Implica una intervencin a largo plazo. Tiene como objetivo mejorar la eficacia y la eficiencia. Para lograrla utiliza la participacin y el compromiso. AUTORES ROBERT BLAKE Y JANE MOUTON
Managerial grid o DO del tipo grid
Blake y Mouton fueron los pioneros en la introduccin de una tecnologa integrada de DO. Para los autores, el cambio organizacional comienza con el cambio individual para generar los cambios en los niveles interpersonal, grupal e intergrupal, que deben solucionarse antes de los cambios en la estrategia y en el ambiente interno de la organizacin.
La tecnologa DO adoptada por Blake y Mouton descansa sobre tres
premisas sobre las organizaciones:
1. Los individuos y las organizaciones reducen discordancias entre
su autoimagen y realidad. 2. Las organizaciones alcanzan satisfacciones por debajo de su potencial. 3. Una gran cantidad de energa de las organizaciones se dedica a conductas disfuncionales. ENFOQUE ADMINISTRATIVO Los sistemas administrativos son de vital importancia para cualquier tipo de empresa, independientemente cual sea la actividad econmica de estas, si no tenemos un sistema muy organizado, y muy claro para poder mejorar cada da el servicio hacia nuestros clientes no podr ser una empresa exitosa por lo que para los diferentes tipos de empresa. Se utilizan los algunos de los enfoques siguientes que ms adelantes sern explicados: Estrategia organizacional Equipos de alto desempeo Benchmarking Reingeniera Calidad total ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL Este principio es utilizado en las empresas para tener una ventaja entre sus competidores, ya que las empresas elaboran un plan estratgico como: valores, visin, objetivos y metas, para aplicarlos en las actividades a la que se dirige su empresa, de esta manera disminuyen costos, aumentan productividad, se aumenta la participacin de los empleados, y se tiene un liderazgo en la empresa.
EQUIPOS DE ALTO DESEMPEO
se enfoca mas a los empleados que a la manera de como se debe administrar. Los lderes o administradores siempre estn en busca de capacitar a sus empleados y en muchas ocasiones por la capacidad de sus empleados las decisiones administrativas son tomadas por el mismo grupo, por lo que el gerente es considerado un supervisor. Para formar un equipo de alto desempeo no es fcil, primero se debe buscar a las personas correctas para formar el equipo, se debe tener una estructura de trabajo, una comunicacin entre todas las personas del equipo, se deben reconocer logros personales y grupales, y tener los recursos para poder trabajar entre el grupo. BENCHMARKING REINGENIERA
La reingeniera constituye una recreacin y
reconfiguracin de las actividades y procesos de la empresa, lo cual implica volver a crear y configurar de manera radical l o los sistemas de la compaa a los efectos de lograr incrementos significativos, y en un corto perodo de tiempo, en materia de rentabilidad, productividad, tiempo de respuesta, y calidad, lo cual implica la obtencin de ventajas competitivas. OBJETIVO
es lograr incrementos significativos en el corto
plazo, en contraposicin a incrementos acumulativos propios de los sistemas de mejora continua, los cuales si bien generan incrementos de magnitud requieren de una mayor cantidad de tiempo. Permitir un reposicionamiento de la empresa en el mercado. Reducciones de costos
Mejoras rpidas en la calidad de servicios y
productos. CALIDAD TOTAL
La Administracin de calidad total se ha convertido en un
elemento decisivo del competitivo mercado global. Deming y Juran fueron los precursores de esta administracin. Otra importante contribucin fue hecha por Philip Crosby. Cada uno le dio a la calidad una definicin ligeramente distinta. Para Deming calidad significa ofrecer a los clientes productos o servicios confiables y satisfactorios a bajo costo, y para resolver el problema de calidad querra que sociedad y compaas se comprometieran con la calidad.
Para Juran lo importante es que el producto o servicio sea
adecuado para su uso, y para resolver el problema de calidad en forma semejante a Deming alude a la importancia del sistema organizacional orientado al cliente y a la calidad.
Para Crosby la calidad es el cumplimiento de los
requerimientos de calidad de cada compaa. Enfatiza la necesidad de una cultura organizacional comprometida con la calidad y recalca la relevancia de cero defectos.