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Tcnicas de Preparacin

de una Presentacin
Qu es una Presentacin?
Qu es una Presentacin?
La presentacin oral es una forma de comunicacin que suele emplearse
para sustentar o exponer diferentes contenidos (conocimientos, productos,
teoras, procedimientos, resultados, proyectos, etc), utilizando tcnicas
individuales como la conferencia o grupales como la mesa redonda.
Qu es una Presentacin?
Es muy importante que estas presentaciones se acompaen con material
visual (diapositivas fotogrficas, transparencias, diapositivas digitales)

Cuando el expositor le habla a su audiencia estimula nicamente el lado


izquierdo del cerebro de quienes lo escuchan; por el contrario si slo
presenta el material visual estimula solamente el lado derecho del cerebro.

Pero cuando combina la explicacin oral con el material visual, ambos


hemisferios cerebrales son estimulados y se logra un efecto de aprendizaje
mucho ms potente.
Qu es una Presentacin?
Lamentablemente, no es difcil que en algunos eventos se encuentren
presentaciones muy pobres, que a veces perjudican un contenido
interesante.
Organizacin
Organizacin
Integrantes: Antes que nada, averige con los organizadores del congreso
quines integrarn la audiencia (funcionarios pblicos, bibliotecarios,
directivos empresariales, estudiantes, lderes sindicales, cientficos,
secretarios y directivos de gobierno, amas de casa, etc.).

Tiempo: La duracin de su conferencia (40 - 45 minutos) o de su relato en la


mesa redonda (10 -15 minutos).
Organizacin
Fecha y Hora: El da, el mes, el ao, la hora exacta (si es en la maana,
despus del almuerzo, a ltima hora).

Nmero de Asistentes: La cantidad de asistentes que se espera tener o


invitados y la relacin potencial de stos con el tamao del saln en que
har su exposicin.
Organizacin
Equipos: Los requerimientos tecnolgicos y tcnicos que usted necesita y
los que pone a su disposicin la organizacin para la proyeccin y el audio
del material audiovisual (proyector multimedia, puntero, lser, micrfono,
luces, computadores para cada asistente, etc).

Descansos: El horario ms adecuado para los descansos de los


participantes. Cuando el evento incluye almuerzo, el expositor debe
conocer la cantidad de tiempo que se destinar para el mismo.
Organizacin
Caractersticas de los Refrigerios, Almuerzos y Alimentacin: Aunque no lo
crean, hoy en da los conferencistas exigen determinado tipo de alimentos,
nutritivos (sanos), muchas veces internacionales, para ellos y el pblico.

En caso de que el evento incluya almuerzo, se prefiere que sea algo muy
suave, para evitar que en la tarde los asistentes sientan sueo.
Estructura
Estructura
1. Defina un nico tema central y concntrese en l; esto evitar que se
disperse en otros aspectos secundarios que le impidan profundizar en
aquello que es relevante.

2. Tome nota de las ideas que le vayan surgiendo y decida qu conceptos


presentar como material visual y qu explicaciones expondr
oralmente, coordinando ambas.
Estructura
3. Es conveniente escribir un guion, dividido en tres grandes secciones:
introduccin, ncleo y recapitulacin.

3.1. Introduccin (Inicio): Explique cul es el tema de su exposicin y su


importancia; dedquele 10 - 20% del tiempo.

3.2. Ncleo (Desarrollo): Es el cuerpo principal de su exposicin y puede


dividirlo en apartados, cada uno de ellos con su propio ttulo; dedquele
60 - 80% del tiempo.

3.3. Recapitulacin (Conclusiones): Resuma los aspectos ms importantes


de su exposicin, ya que cierta redundancia es til para fijar una idea;
dedquele 10 - 20% del tiempo.
Estructura

4. Evite el exceso de datos numricos, porque hacen perder el hilo de la


narracin; tampoco se exceda en la mencin de referencias
bibliogrficas que, de ser imprescindibles, pueden imprimirse en una
hoja para su distribucin.

5. Utilice un vocabulario culto pero sin metforas, smiles, ironas u otros


recursos literarios. Recuerde que la lengua formal se caracteriza por la
claridad, precisin, concisin, propiedad, sencillez y cortesa.
Estructura
6. Con respecto a las palabras en otro idioma, hay trminos que se han
impuesto en su lengua original y deben usarse en ese idioma
(marketing). Sin embargo, cuando existe un trmino aceptado en
espaol, debe usar ste (coffee break).

7. Si utiliza una sigla y/o abreviatura, aclrelo la primera vez que lo utiliza.
Estructura
8. Si va a citar a algn tipo de documento escrito, visual, digital, hgalo
dando el crdito correspondiente al autor o entidad, y explicando
brevemente quien(es) son o es.

9. Tenga todo listo por lo menos dos semanas antes de la presentacin.


Practique su exposicin en privado varias veces, hasta que adquiera
seguridad.

Haga los ajustes necesarios tanto en el material visual como en sus


comentarios, hasta lograr la duracin correcta; si puede hacerlo en 5 -
10 minutos menos de lo indicado mejor.
10. Ensaye su presentacin ante un grupo de colegas, por ejemplo sus
compaeros de la biblioteca o de la ctedra. Recibir comentarios
crticos muy tiles para hacer los ltimos ajustes, anticipar preguntas
de la audiencia y ganar mayor confianza.
Material Visual
Material Visual
Aunque podra recomendarse que las distintas organizaciones cuenten con
los servicios de profesionales del diseo para ayudar a los disertantes en la
preparacin del material visual, la prctica habitual (an en pases de mayor
desarrollo) es que cada disertante prepare sus propias diapositivas.

Las indicaciones que se incluyen a continuacin se basan en las


recomendaciones de diversos autores, pero de ninguna manera sustituyen
el trabajo de un diseador.
Material Visual
En la actualidad existen programas de computadora para el diseo de
diapositivas, como el PowerPoint de Microsoft, que facilitan esta tarea, ya
que permiten obtener presentaciones de alta calidad, sin tener demasiados
conocimientos de diseo o de informtica, disponen de poderosas funcio-
nes y plantillas preestablecidas para elaborar documentos multimedia
(texto, imgenes visuales, sonido) y se pueden vincular con archivos
grabados en otros programas o en Internet.

En Internet se pueden encontrar manuales y guas para aprender a utilizar


estos programas, adems, de plantillas preestablecidas diferentes a las que
tiene el software.
Legibilidad y Simplicidad
Legibilidad y Simplicidad
1. Las diapositivas de una presentacin oral pueden contener informacin
de tres tipos:

1.1. Texto.

1.2. Tablas.

1.3. Ilustraciones (infografas, videos, audio, fotografas).


Legibilidad y Simplicidad
2. Diversos autores consideran que la descripcin de una diapositiva
nunca dura menos de 30 segundos y no debe exceder los 3 minutos.

Se pueden calcular aproximadamente 7 - 8 diapositivas para la


presentacin de 10 minutos en una mesa redonda y 28 - 32 para 40
minutos de una conferencia.
Legibilidad y Simplicidad
3. Hay acuerdo en que el mejor contraste se consigue con diapositivas en
fondo azul y caracteres blancos o amarillos, fondo negro y caracteres
blancos o fondo blanco y caracteres negros.

Se recomienda intentar otros colores para el fondo desde contrasten


con el texto; se considera que el fondo en color verde, rojo o
anaranjado no se ve bien, lo mismo que las letras en color fucsia; se
propone no usar ms de cuatro colores en una misma diapositiva.

Los programas de computacin ya mencionados ofrecen diversas


opciones preestablecidas, que han tomado en cuenta estas
recomendaciones.
Legibilidad y Simplicidad
4. Las diapositivas deben orientarse en sentido horizontal, ya que el
formato vertical suele exceder la altura de las pantallas de proyeccin.

5. Cada diapositiva debe tener un ttulo, que en lo posible no sobrepase el


rengln.

El ttulo debe separarse del texto con una lnea horizontal delgada o un
espacio amplio.
Legibilidad y Simplicidad
6. El texto debe redactarse en oraciones o prrafos cortos o en palabras
claves o frases cortas.

Dado que la diapositiva es un complemento de la exposicin oral, su


propsito es llamar la atencin sobre cada uno de los conceptos que el
disertante describe o ampla oralmente.

7. El texto no debe exceder 6 - 8 lneas de no ms de 45 - 50 caracteres


cada una.

Entre una lnea y otra debe haber por lo menos un rengln en blanco o
suficiente espacio para evitar el amontonamiento de palabras.
Legibilidad y Simplicidad
8. Las diapositivas sobrecargadas de informacin son la principal causa
de fracaso de una exposicin y esto puede empeorar si no estn bien
diagramadas.
Construccin
Construccin
Se pueden seguir las siguientes recomendaciones para construir una
presentacin:

1. Cada lnea, en lo posible, debe marcarse con una vieta, para darle ms
claridad.

Si los conceptos mantienen un orden secuencial, por ejemplo los pasos


a seguir en una tcnica, en vez de usar la vieta, conviene numerarlos.
Construccin
2. Tanto el ttulo como el texto deben escribirse alternando maysculas y
minsculas, porque esto facilita la lectura.

En espaol se escriben con mayscula la inicial de la primera palabra


de cada lnea despus de un punto,

la inicial de cada palabra en los nombres propios,

todas las letras de siglas y

la primera letra despus de los dos puntos.


Construccin
3. La puesta de resaltado debe limitarse a conceptos nuevos o muy
relevantes, que realmente justifiquen el nfasis.

Por un lado, el abuso de la puesta de resaltado produce justamente el


efecto contrario, ya que el pblico deja de poner atencin en aquello
que est resaltado; por otro lado, puede interpretarse como una
subestimacin irrespetuosa de la audiencia.

Para poner resaltado un trmino, utilice letras de mayor tamao, o bien


negrita o cursiva, o de color diferente, pero no cambie el tipo de letra.
Construccin
4. Utilice smbolos (@, { }, , entre otros) y abreviaturas estndares (etc,
eje:, admon., entre otras).

Si esto no es posible, aclare la abreviatura la primera vez que aparezca


en su serie de diapositivas.

No abuse de las abreviaturas.


Construccin
5. En lo posible no reproduzca tablas, videos, grficos, figuras, audios, in-
fografas, etc, copiados de impresos, cd, dvd e internet.

Esta prctica tiene mltiples inconvenientes: La mayora de los


materiales requieren permiso por escrito del autor y del editor.

Muchos documentos escritos, audios o videos dicen explcitamente


registrado y otros los expresan directamente (copy right).
Construccin
Sin embargo, cuando usted vea los siguientes conos en cualquier tipo
de documento escrito, visual o auditivo, estos signos le indicaran que
el autor, sea una persona o una entidad, se acoge a normas legales
internacionales y no autoriza la copia y reproduccin, sin efectos
legales en contra.

Copyright es el smbolo ms utilizado, protege el contenido.

Registred y significa que es una marca registrada, para pasar por este
punto normalmente primero de debe ser .

Trade Mark (Marca Comercial), protege los logos, colores, palabras y


sonidos.
Construccin
6. Los nmeros resultan ms claros si se presentan tabularmente.

Una tabla no debe contener ms de 3 - 4 columnas con 3 - 4 filas.

Si debe presentar ms datos, divida la tabla en 2 - 3 diapositivas, pero


no ms, ya que los nmeros cansan a la audiencia.
Construccin
7. Si la diapositiva contiene un grfico, tenga en cuenta lo siguiente:

El grfico de barras no debe exceder 8 barras simples o 4 pares de


barras.

Una diapositiva no debe contener ms de dos grficos de sector o


tortas.

El grfico de lneas no debe exceder 3 - 4 curvas. Cuando se disean


los grficos es necesario que los rtulos sean de un tamao suficiente-
mente grande para soportar una posible reduccin.
Construccin
8. Si utiliza fotografas, diseos publicitarios, videos, audios, etc, aseg-
rese de que se vea y escuche muy bien, con un ttulo que identifique
cada uno de estos.

9. Cuando usted desea, por justificadas razones, que acompaar la


presentacin con msica, deber comprobar que no se convierta en un
elemento perturbador para que los escuchen ni que no pueda escuchar
las preguntas del pblico.
Construccin

10. Sino no utiliza un sealador lser o puntero metlico, asegrese que el


cursor configurado en el software o en la plataforma se pueda ver con
claridad, es decir, que su color y forma contraste y se visualice
adecuadamente.
Cmo Hablarle a
La Audiencia?
Exposicin
Si su presentacin oral se acompaa de diapositivas, es una presentacin
audiovisual.

El componente audio ser su propia voz, mientras que el componente


visual sern las diapositivas.

Todos los presentes, sin excepcin, deben escuchar y ver correctamente la


totalidad de la exposicin, cualquiera sea su ubicacin en el saln.
Exposicin
La distancia entre la pantalla y la ltima fila de la audiencia no debe exceder
seis veces el ancho de la pantalla.

Los lentes de un retroproyector no son tan potentes como los del proyector
de diapositivas o los del proyector multimedia, por lo tanto las salas no
deben ser demasiado grandes.
Exposicin
Cmo hablarle a la audiencia en una exposicin audiovisual?

1. Si su exposicin tiene un soporte audiovisual no debe leer todo el texto


durante todo el tiempo que dura la presentacin.

Debe utilizar las palabras claves establecidas durante la preparacin de la


conferencia para desarrollar la conferencia.

El pblico es el que debe leer, usted debe demostrar conocimiento y


dominio del contenido.

En general, una exposicin audiovisual leda produce aburrimiento,


distraccin y hasta sueo en el pblico.
Exposicin
2. Hable despacio, tranquilo y con voz clara.

Use frases cortas.

Respire y detngase en alguna pausa.

Si su voz no se escucha bien o si el sitio es grande, conviene que utilice


un micrfono, en lo posible corbatero,

porque de esta manera tendr las manos libres para usar el puntero
metlico, el sealador lser o el cursor con el mouse.
Exposicin
3. Para describir las diapositivas, pngase de pie, sin obstaculizar la visi-
n.

Si describe las diapositivas desde su asiento dar una impresin de


desgano o falta de inters.

Evite moverse de un lado para otro y

no se exceda en sus gestos.

Mire a la audiencia para que sta sienta que usted se est dirigiendo a
ella.
Exposicin
4. Un toque de humor, sobre todo al principio de la exposicin, puede
ayudar a romper el hielo.

No abuse de este recurso, porque su exposicin perder seriedad.

La audiencia paga por escuchar una disertacin cientfica y no una


comedia.
Exposicin
5. Cuando describa una diapositiva textual, lea cada frase y a
continuacin ample la informacin oralmente.

Antes de pasar a la siguiente lnea, haga una pausa contando


mentalmente hasta dos.
Exposicin
6. Si usa nmeros en lugar de vietas, mencinelos en orden. Diga: En el
punto 2 ..., en el numeral 3.

De esta forma la audiencia no se dispersar y mantendr la atencin


tanto en la diapositiva como en su exposicin.
Exposicin
7. Cuando presente una tabla, comience por describir las columnas y las
filas.

Diga: La columnas muestran y las filas nos presentan . Luego


siga con los datos y el resto de su descripcin.
Exposicin
8. En los grficos o infografas, explique primero los ejes: En el eje
horizontal tenemos los meses y en el eje vertical el nmero de casos
....

Luego describa las curvas, barras o sectores: La lnea gruesa muestra


los casos del ao 2001, la delgada los del 2000 y la abierta los de
1999..., las barras oscuras se refieren a los casos y las claras a los
controles ..., el sector celeste es el de los varones y el rosa el de las
mujeres.

Dado que el grfico de sector muestra porcentajes, no deje de


mencionar el nmero total absoluto.
Exposicin
9. Si la diapositiva es una fotografa, un video, un audio, escriba una breve
descripcin del contenido y explquelo al auditorio: Vamos a ver a
continuacin un video sobre , en esta fotografa vemos un
espcimen del parsito ....
Exposicin
10. Oriente o localice a la audiencia a travs de la pantalla, con frases co-
mo: A la izquierda de la pantalla se observa ..., o bien en el ngulo
superior derecho se encuentra ....
Exposicin
11. Utilice un puntero metlico o sealador lser para mostrar en la
diapositiva el concepto o frase que est desarrollando.

En las diapositivas que presentan ilustraciones es indispensable que


seale el objeto que est describiendo.
Exposicin
12. Evite jugar con el puntero o sealador en la mano, en especial si es de
rayo lser.

A veces el expositor lo hace sin darse cuenta y atormenta a la audiencia


de dos maneras: Haciendo crculos sobre la diapositiva sin sealar
nada y pasando el rayo lser varias veces sobre los ojos de la
audiencia.
Exposicin
13. Asegrese de explicar todo lo que aparece en cada diapositiva, nada
ms ni nada menos, utilizando slo complementos concretos.
Exposicin
14. Si hay un encargado de proyeccin, no se olvide de decir la siguiente
diapositiva por favor ....

Si usted mismo est a cargo de la proyeccin, no se apure a cambiar


las diapositivas; d tiempo a que las personas puedan leerlas, haciendo
una pausa para cambiar de una a otra diapositiva.

Esto crea cierto suspenso en la audiencia y ayuda a mantener la


atencin.
Exposicin
15. Inicie la presentacin con frases como: Tengan todos y todas muy
buen da, mi saludo especial para cada uno de los integrantes de la
mesa directiva (si entrar a particularizar), el tema que vamos a

y para concluir demuestre claramente que ha llegado el fin con una


frase como: Les agradezco a cada uno de ustedes el haberme
permitido ilustrarlos sobre , y les doy las gracias por su atencin.
Exposicin
16. El da de la exposicin no se olvide de llevar consigo dos copias
digitales de su presentacin, pero en lugares separados, una en un
disco en el portafolio y otra en una memoria USB en el bolsillo o en la
cartera, para evitar contratiempos en caso de prdidas.
Exposicin
17. Debe enviar anticipadamente a la organizacin del evento un copia
digital o una fotocopia, con el fin de que la puedan entregar a los
asistentes al principio o al final de la conferencia, de acuerdo a los
intereses conjuntos.

En muchas conferencias se entrega un documento denominado


memorias del evento.
Exposicin
18. Recuerde llevar su propia fotocopia. Le servir de sustento para seguir
el desarrollo que ha trazado en caso de un vaco mental o la prdida
inesperada de sus gafas y si se presenta alguna falla en los equipos
audiovisuales o un corte inesperado de energa podr continuar sin
problemas.
Para Tener en Cuenta
Puntualidad
Si los organizadores del congreso le han hecho llegar un instructivo con los
horarios y lugares de las exposiciones, sgalas al pie de la letra.

De lo contrario, tenga en cuenta lo siguiente:

1. Presntese con suficiente anticipacin. Si es posible asista a los even-


tos anteriores para irse ambientando en la sala.
Puntualidad
2. Aproximadamente una hora antes del evento en que tomar parte,
presntese en el rea de proyecciones y entregue al personal
encargado sus diapositivas, transparencias, disco o memoria.

Tome contacto con la persona encargada de proyectar su material


visual y pngase de acuerdo con ella.

Pregntele su nombre y recurdelo, porque ante cualquier eventualidad


durante su exposicin, podr dirigirse a ella ms fcilmente.
Puntualidad
4. Si usted va a estar a cargo de la proyeccin, pruebe los aparatos y
equipos: Proyector de diapositivas, retroproyector, computadora y
proyector multimedia, puntero, sealador, micrfono, etc.

Recuerde que cualquier interrupcin por motivos tcnicos produce una


gran distraccin en la audiencia e incluso su abandono de la sala.
Puntualidad
4. Unos 15 minutos antes de que comience su evento, tome contacto tanto
con el coordinador del evento como con los dems disertantes (en caso
de un simposio o una mesa redonda).
Puntualidad
5. Revise el podio o atril y explrelo; elija la mejor posicin para su
exposicin.

Si usted es diestro, colquese de tal manera que la pantalla quede a su


derecha; por el contrario, si usted es zurdo, la pantalla debe quedar a
su izquierda.

Verifique que todo lo que necesita est a la mano.


Puntualidad
6. Una vez terminado el evento pase por el rea de proyecciones para
retirar su material visual.
El PowerPoint
Amigo o Enemigo ?
Que se debe o no hacer
El PowerPoint puede ser su mejor amigo, pero debe utilizarse
correctamente.

Con el PowerPoint se puede ser provocativo y persuasivo pero a la vez se


puede generar distraccin y aburrimiento.

Las presentaciones y grficos de Microsoft han sido objeto de debate tanto


en el mundo empresarial como en el acadmico.

Mientras que muchos usuarios aceptan incondicionalmente las ventajas de


PowerPoint como una herramienta eficaz, hay quienes sostienen que
constituye una traba para la interaccin efectiva, que confunde, distorsiona
e incluso coarta la comunicacin.
Que se debe o no hacer
Hay 10 formas de utilizar PowerPoint para mejorar la imagen de una
empresa o institucin sin hacer todo lo contrario.

1. Apyese en material convincente.


En cierto modo, la facilidad de uso de PowerPoint puede ser su peor
enemigo.

Por muy fcil y atractivo que resulte crear diapositivas y grficos


llamativos, tenga en cuenta que PowerPoint no es una herramienta
autnoma.
Que se debe o no hacer
Los asistentes desean escuchar lo que usted dice, no slo quieren ver
una sucesin de imgenes en una pantalla.

Cree una presentacin slida con PowerPoint, pero asegrese de que


sus comentarios verbales resulten igualmente convincentes.

PowerPoint no prepara presentaciones, sino que permite crear


diapositivas.

Recuerde que est creando diapositivas que servirn de apoyo a una


presentacin oral.
Que se debe o no hacer
2. Simplifique.
Todos hemos visto presentaciones con PowerPoint o con otras herra-
mientas en las que el orador pareca a punto de ofrecerle matrimonio al
programa.

Al fin y al cabo, era evidente su enamoramiento con cada enfoque,


efecto especial o artilugio.
Que se debe o no hacer
Las presentaciones ms eficaces de PowerPoint son sencillas: grficos
fciles de comprender e ilustraciones que reflejan lo que el orador dice
en cada momento.

Algunos entendidos sugieren que no se utilicen ms de cinco palabras


por lnea ni ms de cinco lneas por diapositiva.

No lo estropee con un saturacin de texto y grficos. Realmente es


necesario que todo aparezca en la pantalla?
Que se debe o no hacer
3. Reduzca al mnimo las cifras en las diapositivas.
El atractivo de PowerPoint es su capacidad para comunicar ideas y
apoyar las observaciones del orador de un modo conciso.

Resulta difcil conciliar eso con un laberinto de nmeros y estadsticas.

En la mayora de los casos, las presentaciones ms eficaces realizadas


con PowerPoint no abruman a los asistentes con cifras y nmeros.

Djelos para ms tarde; las cifras se pueden distribuir en forma de


notas al final de la presentacin, para un estudio ms detenido.
Que se debe o no hacer
Si desea destacar una estadstica en PowerPoint, considere la posibi-
lidad de usar un grfico o una imagen para transmitir la idea.

Ejemplo: Para hablar del aumento del nmero de pacientes con


Alzheimer, utilic una fotografa de una anciana en lugar de mostrar
solamente nmeros, barras o sectores en la pantalla.
Que se debe o no hacer
4. No lea literalmente la presentacin de PowerPoint.
Uno de los hbitos ms generalizados y perjudiciales de los usuarios
de PowerPoint consiste en limitarse a leer la presentacin visual a la
audiencia.

No slo es redundante (es difcil justificar as la presencia del orador),


sino que, adems, la presentacin ms atractiva se hace aburrida.
Que se debe o no hacer
PowerPoint resulta ms eficaz con comentarios verbales que amplan e
interpretan lo que hay en la pantalla en lugar de repetirlo.

Incluso con el PowerPoint es necesario el contacto visual con la


audiencia. Usted puede llevar a los asistentes a no verlo y se supone
que es la estrella.
Que se debe o no hacer
5. Utilice las observaciones oportunamente.
Algo que tambin le puede hacer perder puntos son los comentarios
que coinciden precisamente con la aparicin de una nueva diapositiva
en una presentacin de PowerPoint. Distraen la atencin de los
asistentes.
Que se debe o no hacer
En un exposicin bien orquestada con PowerPoint se presenta una
diapositiva nueva, se deja a los asistentes tiempo para leer el texto y
digerirlo y, a continuacin, siguen las observaciones que amplan lo
que aparece en la pantalla.

Es una cuestin de sincronizacin, no hable si va a interferir en la


presentacin de una diapositiva.
Que se debe o no hacer
6. Deje un tiempo de reposo.
PowerPoint tambin resulta en este caso ms eficaz como
acompaamiento visual de la palabra.

Los usuarios de PowerPoint ms experimentados no temen dejar la


pantalla en blanco de vez en cuando.

Eso no slo puede suponer un descanso visual para los asistentes,


sino que tambin puede constituir una tctica eficaz para concentrar la
atencin en un intercambio ms verbal, como una discusin en grupo o
una sesin de preguntas y respuestas.
Que se debe o no hacer
7. Utilice colores vibrantes.
Un contraste marcado entre el texto, los grficos y el fondo puede
resultar muy efectivo para transmitir mensajes y emociones.
Que se debe o no hacer
8. Importe otras imgenes y grficos.
No limite la presentacin a lo que ofrece PowerPoint.

Utilice imgenes y grficos externos, incluso vdeo, audio, para mayor


variedad y atractivo visual.

A menudo incluya una o dos secuencias de vdeo muy breves en las


presentaciones, transmiten un mensaje especial y relajan el ambiente.
Que se debe o no hacer
9. Distribuya notas, fotocopias o copias magnticas al final, no durante la
presentacin.

Ningn orador quiere dirigirse a un grupo de personas que est


entretenido leyendo un resumen de sus comentarios o recibiendo algn
tipo de material.

A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guion de notas
durante la presentacin, espere a terminar para distribuirlo.
Que se debe o no hacer
10. Realice modificaciones sin reparos antes de la presentacin.
No pierda nunca la perspectiva de la audiencia.

Despus de confeccionar el borrador de las diapositivas en PowerPoint,


imagnese que es una de las personas que escuchan sus comentarios
mientras las repasa.

Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corrjalo sin pensarlo


dos veces.

Es muy probable que consiga mejorar la presentacin.