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Documentacin y

Fortalecimiento
Institucional de Entidades
Mutuales

Coordinacin de Fiscalizacin Mutual Controlar es Prestigiar


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Sumarios
Inspeccin de Asesoria
Legal Mutual
Convocatoria:
Las Mutuales debern realizar una Asamblea Ordinaria por ao, dentro de
los cuatro meses posteriores al cierre de cada Ejercicio social.
El Art. 18 de la Ley 20.321 establece que el llamado a asamblea se
efectuar mediante la publicacin de la convocatoria y orden del da en el
boletn oficial o en uno de los peridicos de mayor circulacin de la zona,
con treinta (30) das de anticipacin.
Es importante aclarar que las asambleas deben convocarse y celebrarse
en la jurisdiccin que establece el Articulo 1 del Estatuto social.
Las convocatorias debern contener:
Fecha y direccin donde se realizara la asamblea.
Orden del da.
La clase de asamblea (Ordinaria o Extraordinaria).
Si tratan Reglamentos, tienen que detallarse uno por uno.
Detallar la Memoria, el Balance y el Informe de la Junta Fiscalizadora a
tratar, especificando la fecha de cierre del Ejercicio social al cual
corresponde.
La publicacin periodstica de la convocatoria en el boletn oficial o en el
diario, deber ser presentada en hoja completa a los fines de comprobar la
fecha de publicacin y que la misma cumpla con los 30 das corridos que
exige el Art. 18 de la Ley.
Es invalido el tema Varios en la convocatoria.
Documentacin a presentar antes de
la asamblea (Pre-asamblearia)
La documentacin pre-asamblearia se encuentra estipulada en el Art.
19 de la Ley 20.321, la cual establece que debern presentar al INAES
y poner a disposicin de los asociados con 10 das hbiles de
anticipacin la siguiente documentacin:
Publicacin periodstica de la convocatoria en el boletn oficial o en el
diario.
Memoria anual correspondiente al Ejercicio social a considerarse en la
asamblea. Deber contener las firmas olgrafas del presidente y
secretario (aclarando firmas y cargos).Un modelo de la memoria esta
disponible en el Anexo N 2 de la Res. N 729/78.
Inventario, Balance General, Cuenta de Gastos y Recursos
correspondientes al ejercicio que se considerara en la asamblea. Dicha
documentacin deber ser remitida en original, firmada en forma
olgrafa por presidente, secretario y tesorero en todas sus hojas
(aclarando firmas y cargos), el contador actuante y certificados por el
Consejo Profesional de Ciencias Econmicas (Res. 1151/02).
Informe de la Junta Fiscalizadora firmado en forma olgrafa por todos
los miembros titulares de dicha Junta. Un modelo de este informe se
puede encontrar en el Anexo N 3 de la Resolucin N 729/78.
Asamblea (Autoridad mxima de la Entidad)

Las asambleas Ordinarias se realizan una vez al ao, dentro de los


cuatro meses posteriores al cierre de cada Ejercicio social, a los fines
de tratar los temas citados en los incisos a), b), c) y d) del Art. 24 de la
Ley 20.321.
Ninguna asamblea, sea cual fuera el nmero de presentes, podr
considerar asuntos no includos en la convocatoria. (Art. 22 Ley
20.321).

Antes del comienzo de la asamblea debern verificar el cumplimiento


del Art. 21 de la Ley 20.312, si hay Qurum para poder sesionar,
especificando socios activos con derecho a voto y miembros titulares de
la comisin directiva y junta fiscalizadora presentes.
Los asociados participarn personalmente y con un solo voto en las
Asambleas, no siendo admisible el voto por poder.
El Qurum
Para cualquier tipo de Asamblea ser la mitad ms uno de los
asociados con derecho a participar. En caso de no alcanzar este
nmero a la hora fijada la asamblea podr sesionar vlidamente treinta
minutos despus con los socios presentes cuyo nmero no podr ser
menor que el de los miembros TITULARES de los rganos Directivos y
de Fiscalizacin, se encuentren o no presentes.
Y los miembros
suplentes???
Ejemplo:
Del Estatuto me surge
la cantidad de 5 TITULARES
del CD y 3 TITULARES Entonces Necesito 8 asociados
de la JF. (como mnimo) para sesionar
con Qurum, despus de
8 TITULARES en Total la media hora!!!

Pregunta:
Se puede sesionar con Qurum si asisten 10 socios en total (incluidas las autoridades
presentes)?
Facultades de la Asamblea:

Las retribuciones de los miembros del rgano Directivo y de la


Junta Fiscalizadora y otros gastos si correspondiere, sern
resueltos en reunin de Comisin Directiva al - referndum de la 1
Asamblea General Ordinaria. (Res N 152/90).
La aprobacin y reforma del Estatuto y de los Reglamentos de
Servicios.
Todo gravamen o creacin de derechos sobre los bienes de la
asociacin como asimismo la asuncin o venta de inmuebles solo
podrn autorizarse en asamblea.
El monto de las cuotas y dems cargas sociales modificadas por el
consejo directivo.
Aprobacin de la celebracin de convenios y la fusin con otra
Mutual.
Disolucin y liquidacin de la Mutual.

Las resoluciones de las Asambleas se adoptarn por la mayora,


es decir, la mitad ms uno de los socios presentes, salvo los casos
de revocacin de mandatos o en que el estatuto fije una mayora
especial superior.
Pase a Cuarto Intermedio de una
Asamblea
La Res. 1092/79 establece las normas a seguir para los casos en
que las Asambleas resuelvan pasar a cuarto intermedio.
Estableciendo lo siguiente:
Constituida la asamblea puede resolver el pase a cuarto
intermedio, una o ms veces dentro de un plazo total de 30 das
corridos a contar desde el da siguiente de la iniciacin del acto.
Esta medida se resolver con el voto favorable de las tres cuartas
partes de los asociados presentes.
Al reanudarse la asamblea, luego del cuarto intermedio, pueden
participar los asociados que no se encontraban presentes al
iniciarse el mismo y firmar el Registro de Asistencia.
Dentro de las cuarenta y ocho horas de haber dispuesto el cuarto
intermedio, debern comunicar al INAES, indicando el da, la hora,
el lugar de la reanudacin y los puntos del orden del da pendientes
a considerar.
Compra-venta de Inmuebles
Res. N 1089/79
Art. 1: Al establecer el Art. 21 de la Ley 20.321
que los integrantes de los rganos Directivos y
de la Junta Fiscalizadora no tendrn voto en
los asuntos relacionados con su gestin, se
entender que se refiere a la aprobacin de la
Memoria, del Inventario, del Balance, de la
Cuenta de Gastos y Recursos, y de todo lo
relativo al manejo de fondos y bienes, como
tambin a los asuntos que el Consejo Directivo
resuelva ad referndum de la Asamblea.
Documentacin a presentar despus
de la Asamblea: (Postasamblea).
La documentacin post-asamblearia se encuentra estipulada
en la Res. 1088/79, la cual establece que dentro de los 30 das
corridos de realizarse la asamblea deber presentar:
Copia del acta de asamblea, firmada en forma olgrafa por
presidente y secretario, y por los dos asociados designados para
refrendarla.
Nmina de los integrantes del consejo directivo y de la junta
fiscalizadora, con domicilios particulares y nmero de
documentos de identidad, en caso de que la asamblea los
renov total o parcialmente.
Un ejemplar del balance y del cuadro de resultados, si los
mismos fueran modificados por Asamblea.
Si se considero algn Reglamento o modificacin de estatuto
debern remitir otro juego del acta de asamblea. Este juego es a
los fines de que se forme un expediente para el anlisis de la
modificacin o aprobacin de Reglamento de Servicio
Eleccin de Autoridades:
Las impugnaciones sern tratadas por la Asamblea antes el acto
eleccionario, quien decidir sobre el particular.

Por vacantes Corrimiento Cobertura de


producidas de cargos cargos vacantes

Renuncias De acuerdo Mas de la


al Estatuto mitad mas uno

Eleccin de
Autoridades
Se proclama
Lista nica
en la Asamblea
Oficializada y avalada
Por vencimiento por el 1% de los socios
de mandatos
Designacin
Mas de de la
una Lista Junta Electoral
recepcin de los votos,
fiscalizacin y escrutinio
Modificacin y Aprobacin de
Reglamentos y Estatutos
En el caso de aprobacin o modificacin de estatuto y
reglamento, se deber cumplimentar con los recaudos
establecidos en la Res. N 4069/05 INAES.
Se presentar:
1)_ Un juego del acta con la transcripcin completa de los
textos aprobados en asamblea para ser agregada al LEGAJO de
la entidad.
2) _ Para la formacin del EXPEDIENTE DE APROBACIN,
otro juego del acta mecanografiada con los textos aprobados
en asamblea. Dicho juego del acta deber contener las firmas
autenticadas de Presidente y Secretario (Arts. 2, 4 y 7).
3) _ Para las modificaciones parciales de estatutos o
reglamentos, el acta de Asamblea solo contendr la trascripcin
del texto de los artculos que se modifiquen, sustituyen o
agreguen. Acompandose copia de Estatuto o Reglamento que
se modifica.
Apertura de Filial:
En los casos de considerar la apertura de una filial, tendrn que
dar cumplimiento con lo establecido en la Res. 986/96, a saber:

Acta de Comisin Directiva, o de Asamblea en la cual se aprob la


apertura de la misma (debe constar su domicilio).
Nombre y apellido, DNI y declaracin jurada de la persona a cargo
de la misma, de no estar procesados y de no existir o haber existido
condena pendiente de cumplimiento por delito doloso en los diez
aos aniversarios inmediatamente anteriores al momento de su
presentacin.
Servicios a Prestar, con la constancia de lo pertinente en cuanto a
la aprobacin de la reglamentacin de los mismos.
Cambio de Domicilio:
En caso de producirse un cambio de domicilio de la
Sede Social, la entidad deber establecer el mismo
dentro de la jurisdiccin establecida en el Art. 1 de su
Estatuto Social.

Se deber notificar al INAES el cambio de domicilio de


la Sede Social.
Procedimiento para Reactivacin
de Mutuales:
Para la reactivacin de una mutual, algn integrante de la
Comisin Directiva, el cual deber acreditar su calidad de tal,
proceder a llamar asamblea a los fines de regularizar la situacin
de la entidad.
En la convocatoria tendr que constar, entre otras cuestiones:
Eleccin de Autoridades, segn lo estipulado en su Estatuto Social.
Motivos de la convocatoria fuera de trmino.
Todos los ejercicios sociales cerrados adeudados, detallndolos.
COORDINACIN DE
FISCALIZACIN MUTUAL
Av. Belgrano N 1656 Piso 2 Frente.
Telfono N 4383-4444 Int. 1023, 1027 y 1260.