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Informtica Aplicada e Internet

Unidad 03 Semana 06

Equipo de profesores del curso

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Administracin de Negocios
Logro de la unidad

Al finalizar la unidad, el alumno Genera


documentos personalizados, con estilos listos
para impresin, crea cuadros, tabulaciones y
grficos.

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Administracin de Negocios
Tema 06: Microsoft Word

Tablas
Tabulaciones
Hipervnculos

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Administracin de Negocios
Tablas

1. Insertar tablas
2. Insertar filas y columnas
3. Eliminar filas y columnas
4. Propiedades
1. De fila
2. De columna
3. De celda
4. De la tabla
5. Convertir un texto a tabla.
4
Administracin de Negocios
Insertar tablas

Para insertar tablas en Microsoft Word 2007, seleccione la cinta Insertar; a


continuacin la opcin Tabla:

Al desplegar la opcin TABLA, se puede


observar las alternativas de crear una
tabla.

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Administracin de Negocios
Insertar tablas (Continuacin)

01. Sombreando la cantidad de filas y columnas puede definir una tabla. El


lmite de esta alternativa es que no puede definir mas de 10 columnas y 8
filas.

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Administracin de Negocios
Insertar tablas (Continuacin)

02. Con la alternativa


Insertar tabla puede
definir un nmero
especficado de filas y
columnas con su respectivo
autoajuste.

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Administracin de Negocios
Insertar tablas (Continuacin)

03. Usando cualquiera de las 2 alternativas de crear una tabla cree en un


documento word lo siguiente:

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Administracin de Negocios
Agregar filas y columnas a una
tabla

Cuando selecciona una tabla, se visualiza dos nuevas cintas de opciones


agrupadas en la categora Herramientas de tablas.

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Administracin de Negocios
Agregar filas y columnas a una
tabla (Continuacin)

Para agregar filas o columnas, debe seguir los siguientes pasos:


01. Ubicar una celda de referencia en la tabla.
02. En la cinta Presentacin ubicar la opcin que desea para agregar una fila
o una columna

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Administracin de Negocios
Agregar filas y columnas a una
tabla (Continuacin)
En el documento de ejemplo siga los siguientes pasos:
1. Ubquese en la celda Apellido Paterno
2. En la cinta Presentacin hacer clic en la opcin Insertar a la izquierda. Como
resultado habr insertado una columna.
3. En la nueva columna ingrese los valores que se muestran en la figura.
4. Ubquese en cualquier celda de la ltima fila.
5. En la cinta Presentacin, seleccionar la opcin Insertar arriba. Como resultado
habr insertado una fila.
6. En la nueva fila ingrese los valores que se muestra en la figura.

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Administracin de Negocios
Eliminar filas y columnas

Para eliminar filas o columnas,


debe seguir los siguientes
pasos:
01. Ubicar una celda de
referencia en la tabla.
02. En la cinta Presentacin
ubicar la opcin Eliminar.
03. Desplegar las opciones y
seleccionar la opcin deseada

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Administracin de Negocios
Propiedades de una fila

Para modificar las propiedades de una fila debe seguir los siguientes pasos:
01. Ubicar una celda de referencia en la fila de la tabla.
02. En la cinta Presentacin ubicar la opcin Propiedades.
03. Seleccionar la ficha Fila.

Puede configurar el alto de la fila, as


como tambin configurar las filas que
formarn parte del encabezado de la
tabla.

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Administracin de Negocios
Propiedades de una columna

Para modificar las propiedades de una fila debe seguir los siguientes pasos:
01. Ubicar una celda de referencia en la columna de la tabla.
02. En la cinta Presentacin ubicar la opcin Propiedades.
03. Seleccionar la ficha Columna.

Puede configurar el ancho de la


columna.

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Administracin de Negocios
Propiedades de una celda

Para modificar las propiedades de una fila debe seguir los siguientes pasos:
01. Ubicar una celda de la tabla.
02. En la cinta Presentacin ubicar la opcin Propiedades.
03. Seleccionar la ficha Celda.

Puede configurar el ancho de la celda,


as como la alineacin de la misma.

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Administracin de Negocios
Propiedades de la tabla

Para modificar las propiedades de una fila debe seguir los siguientes pasos:
01. Ubicar una celda cualquiera de la tabla.
02. En la cinta Presentacin ubicar la opcin Propiedades.
03. Seleccionar la ficha Tabla.

Puede configurar el ancho de las


celdas, as como la alineacin y el
ajuste de texto de las mismas.

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Administracin de Negocios
Propiedades - Ejercicio
En el documento de
ejemplo siga los siguientes
pasos:
01. Seleccionar las ltimas
4 filas.
02. En la cinta
Presentacin ubicar la
opcin Propiedades y
luego la ficha Fila.
03. Subir el alto de la fila a
1cm.

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Administracin de Negocios
Propiedades Ejercicio
(Continuacin)

04. Adicionar 20 empleados al final de la lista.


05. Ubicarse en cualquier celda de la primera fila.
06. En la cinta Presentacin ubicar la opcin Propiedades y luego la ficha Fila.
07. Encender la casilla
08. Revisar el resultado.
Guardar documento
09. Guardar el documento con el nombre Clase 06 Ejercicio1 - Ver 2007.docx
10. Guardar el mismo documento como Clase 06 Ejercicio1 - Ver 2003.doc

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Administracin de Negocios
Convertir texto a una tabla

En un nuevo documento ejecutar lo siguiente:


1. Con la ayuda de la tecla TAB escribir el siguiente texto.

2. Seleccionar el texto.
3. Hacer clic consecutivamente en la cinta Insertar opcin Tablas y luego
Convertir texto en tabla
4. Hacer clic en el botn Aceptar.

Guardar documento
Guardar el documento con el nombre Clase 06 Ejercicio2 - Ver 2007.docx
Guardar el mismo documento como Clase 06 Ejercicio2 - Ver 2003.doc

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Administracin de Negocios
Tabulaciones

1. Activar la regla
2. Mostrar u ocultar la regla
3. Crear tabulaciones
4. Eliminar una tabulacin
5. Ejercicio de tabulaciones

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Administracin de Negocios
Activar la regla

Debe considerar que una instalacin correcta del Word incluye que la opcin de
mostrar u ocultar la regla est activada. Si embargo, en caso que no lo est, puede
activarlo haciendo lo siguiente:

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Administracin de Negocios
Mostrar u ocultarla regla

Tiene dos opciones para mostrar u activar la regla:

Opcin 1: Desde la cinta de opciones

Opcin 2: Desde el ambiente de trabajo

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Administracin de Negocios
Crear tabulaciones

Las tabulaciones se crean usando


el selector de tabulaciones
ubicado en la regla horizontal.

Las tabulaciones permiten ordenar


un documento, crear una lista, etc.
y est asociado al uso de la tecla
Tab. Los tipos de tabulaciones
disponibles son:

Para insertar un tabulador debe:


1. Hacer clic tantas veces en el
selector de tabulaciones hasta
que aparezca el tipo de
tabulador deseado.
2. Ubicar la posicin en la regla horizontal y hacer clic

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Administracin de Negocios
Eliminar una tabulacin

Para eliminar una tabulacin basta con arrastrar hacia fuera de la regla horizontal
una tabulacin.
Otra opcin es la siguiente: Haga doble clic sobre la tabulacin en la regla
horizontal y puede escoger una de las siguientes opciones que se muestran en la
figura:

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Administracin de Negocios
Ejercicio de tabulaciones

En un nuevo documento ejecutar lo siguiente:


1. Mostrar la regla (si es que oculta est).
2. En la regla horizontal agregar las siguientes tabulaciones.

3. Con el apoyo de la tecla Tab ingresar el siguiente texto:

Guardar documento
Guardar el documento con el nombre Clase 06 Ejercicio3 - Ver 2007.docx
Guardar el mismo documento como Clase 06 Ejercicio3 - Ver 2003.doc

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Administracin de Negocios
Hipervnculos

1. Insertar hipervnculos.
2. Eliminar hipervnculos.
3. Establecer un marcador
4. Insertar un hipervnculo a un marcador.

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Administracin de Negocios
Insertar un hipervnculo

Un hipervnculo es un acceso directo que permite abrir otro documento ubicado en


su misma PC, as como abrir enlaces web, correo electrnico.
Tambin permite establecer navegacin en un mismo documento.

Para insertar un vnculo a una web o un correo electrnico ejecutar lo siguiente:


1. En una sesin de internet explorer ubicar el site de IPAE
2. Crear un nuevo documento word.
3. Escribir el siguiente texto.

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Administracin de Negocios
Insertar un hipervnculo
(Continuacin)

4. Seleccionar el texto nuestra pgina web y hacer clic en la cinta Insertar opcin
Hipervnculo.

5. Sealar la direccin del site


que aparece en la sesin
de Internet explorer.
6. Hacer clic en el botn
Aceptar.

28
Administracin de Negocios
Insertar un hipervnculo
(Continuacin)

7. Seleccionar el texto correo electrnico y hacer clic en la cinta Insertar opcin


Hipervnculo.
8. Sealar la direccin
electrnica que se
muestra a continuacin.
9. Hacer clic en el botn
Aceptar.

Guardar documento
Guardar el documento con el nombre Clase 06 Ejercicio4 - Ver 2007.docx
Guardar el mismo documento como Clase 06 Ejercicio4 - Ver 2003.doc

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Administracin de Negocios
Eliminar un hipervnculo

Para eliminar un hipervnculo, ejecutar lo siguiente:


1. Ubicar el hipervnculo a eliminar.
2. Sobre el hipervnculo hacer clic derecho.
3. Seleccionar la opcin Quitar hipervnculo.

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Administracin de Negocios
Establecer un marcador

Un marcador es un punto de referencia dentro de un documento sobre el cual se


puede establecer un hipervnculo.
Para establecer un marcador debe ejecutar lo siguiente:
1. Ubicar el punto del documento donde desea colocar el marcador.
2. En la cinta Insertar seleccionar la opcin Marcador.
3. Sealar un nombre al marcador.
4. Hacer clic en el botn Agregar.

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Administracin de Negocios
Insertar un hipervnculo a un
marcador
Para enlazar un marcador con un hipervnculo, ejecutar lo siguiente:
1. Ubicar el punto del documento donde desea enlazar el marcador.
2. En la cinta Insertar seleccionar la opcin Hipervnculo.
3. Seleccionar el tipo de vnculo Lugar de este documento.
4. Seleccionar el marcador.
5. Hacer clic en el botn Aceptar.

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Administracin de Negocios
Ejercicio de marcadores

Ejecutar lo siguiente:
1. Abrir el archivo word sealado por el profesor.
2. En el documento, al final de la seccin Finanzas ingresar el texto Regresar a
ejercicios y logros financieros (sin las comillas) y alinear el texto a la
derecha.

3. Insertar el mismo texto al final de Estructura organizacional y de Inversin.

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Administracin de Negocios
Ejercicio de marcadores
(Continuacin)
4. Seleccionar el primer texto Regresar a ejercicios y logros financieros.
5. Hacer clic en la cinta Insertar opcin Hipervnculo.
6. Seleccionar la opcin Lugar de este documento.
7. Por ltimo seleccionar el marcador Ejercicio y logros financieros.
8. Hacer clic en el botn Aceptar.
9. Ejecutar los pasos 5, 6, 7 y 8 para los dems textos similares al del punto 4.

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Administracin de Negocios
Ejercicio de marcadores
(Continuacin)

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Administracin de Negocios
Ejercicio de marcadores
(Continuacin)
10. En la pgina 1, ubicar el siguiente texto:

11. En el texto Finanzas agregar el hipervnculo al marcador Finanzas, siguiendo


los pasos 5, 6, 7 y 8.
12. Hacer lo mismo para Estructura organizacional e Inversin.
Guardar documento
Guardar el documento como Clase 06 Ejercicio5 - Ver 2007.docx
Guardar el mismo documento como Clase 06 Ejercicio5 - Ver 2003.doc

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Administracin de Negocios