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Administracin de Empresas

Jorge alvarez 950621


Dora yajahira bencardino trillos 951616
Erika guerrero ortega 950837
Mailyn andrea quintero 950797
Que es Administracin del tiempo?

Es una manera de ser y una forma de vivir.


Hoy, se puede considerar al tiempo como uno
de los recursos ms importantes y crticos de
los administradores, no se puede ahorrar, no
retrocede y es imposible de recuperar.
Si se malgasta se esta derrochando algo muy
valioso
Eficacia
La eficacia hace referencia
a nuestra capacidad para lograr lo que
nos proponemos. Ejemplo: se es eficaz si
nos hemos propuesto construir un
edificio en un mes y lo logramos. Fuimos
eficaces, alcanzamos la meta..
Eficiencia
Se entiende que la eficiencia se da
cuando se utilizan menos recursos
para lograr un mismo objetivo. O
al contrario, cuando se logran ms
objetivos con los mismos o menos
recursos.
Efectividad
El trmino efectividad se
refiere al grado de xito de los
resultados alcanzados, en
otras palabras, la eficiencia es
"hacer bien", mientras que la
efectividad es "conseguir el
objetivo."
Productividad
Podemos definirla como una relacin
entre recursos utilizados y productos
obtenidos y denota la eficiencia con la
cual los recursos humanos, capital,
tierra, etc. son usados para producir
bienes y servicios en el mercado
Tiempos y movimientos
Establecer tiempos para realizar tareas especificas, realizar movimientos
que resulten productivos y benficos para la empresa as como para el
trabajador. Objetivos:
Minimizar tiempo, Conservar recursos y Minimizar costos. Efectuar la
produccin. Proporcionar un producto cada vez ms confiable y de alta
calidad.
Las tres leyes fundamentales de Parkinson son:
"El trabajo crece hasta llenar el tiempo de que se
dispone para su realizacin".
"Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos".
"El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente
proporcional a su importancia".
Principios
Utilizacin efectiva del tiempo.
Planeacin del Tiempo.
Planear las actividades del da siguiente.
Respetar las actividades y compromisos establecidos.
Asignar a tareas en orden de prioridad.
Establecer tiempos y fechas limites para cumplir con los
compromisos.
NO Posponer o aplazar la toma de decisiones.
Delegar las Actividades de Bajo VALOR.
Eliminar la repeticin de Actividades.
Tener a la vista la Agenda Diaria.
Al finalizar el da evaluar las acciones y detectar perdida de
tiempos.
Caractersticas para Administrar Eficientemente el
Tiempo
Recopilar la informacin y trasmitirla a los involucrados.
Delegar con claridad y precisin.
Establecer los objetivos de las decisiones que se tomen.
Establecer los planes de accin para cumplir los objetivos en el
tiempo ms corto.
Definir las debilidades y riesgos.
Elegir la mejor opcin en cada caso.
Llevar control de todo el plan de accin.
Llevar un seguimiento diario.
Coordinacin de actividades, sincronizar funciones.
Administrar el tiempo eficazmente, es un "Don", que se puede
desarrollar por la mayora de las personas que se lo propongan
aunque muchos no lo logran.
Estar dispuesto al cambio
Impacto del Tiempo en Nuestra Gestin

Cumplimiento en Obligaciones y Metas.


Administracin adecuada del tiempo.
Cumplir con los cronogramas.
Reducir el estrs.
Mejora en la gestin del tiempo que se suele
tener en los trabajos.
Aprovechar los recursos de las empresas.
Disfrutar mejor del tiempo de ocio, que este
sirva para cargar las pilas y volver el lunes a la
tarea con el nimo renovado.
Mitos

No el que mas ocupado esta es el que mejor


administra su tiempo.
Hacerlo todo uno mismo es mejor y no delegar.
"Los resultados son directamente proporcionales
al volumen de trabajo invertido", No siempre,
"el que mas hace obtiene mejores resultados".
Nos toca dedicarle el mismo tiempo a todas las acciones.
Todo el mundo pierde el tiempo. Es parte del ser
humano.
El tiempo de espera es tiempo perdido.
Sin embargo, con un poco de planeacin y
resolucin, uno puede realizar varias
actividades en estos tiempos muertos.
Lo Urgente y lo Importante

Lo Urgente est dado por las tareas y


actividades que exigen de nosotros una
atencin inmediata.

Lo Importante es toda actividad que se


ocupa de desarrollar nuestra capacidad de
respuesta futura a los desafos del entorno.