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Admon de Proyectos
Admon de Proyectos
de Proyectos
enero de 2012
CONTENIDO
1. La administracin de proyectos
Mejoras a procesos
Definir
Planear
Implementar
Controlar y
Cerrar
Definicin del proyecto
Definicin de Metas,
Objetivos y alcance;
Identificacin de restricciones
Estimacin de riesgos;
Establecimiento de compromisos con el proyecto;
Inicio del proyecto.
Planeacin del proyecto
Identificacin de Actividades;
Duracin estimada;
Identificacin de recursos;
Estimacin de costos;
Tareas secuenciadas;
Preparacin de programas;
Creacin de presupuestos;
Identificacin de riesgos;
Asignacin de recursos;
Luz verde confirmada.
Implementacin del proyecto
Surtimiento de suministros;
Realizacin de comunicaciones;
Seguimiento a avances,
Calidad y costos;
necesario
Cierre del proyecto
Contratos cerrados;
control.
Objetivos de la Direccin de proyectos
En la programacin
En los costos
En la tecnologa
Otros riesgos
Portafolio, programas de proyectos
Solicitud de un cliente
Adelantos tecnolgicos
Requisitos legales
Divisin en subproyectos
2. Ciclo de vida del proyecto
y su organizacin
Ciclo de vida de proyecto
Partes interesadas
Matricial
Matricial equilibrada
fuerte
Activos de procesos de la organizacin
informacin histrica.
3. Los procesos de un proyecto
.
Aspectos Tcnicos
Localizacin y tamao
Ejercicios
3.1.3 Justificacin econmica del proyecto
Valor presente de una cantidad futura
F
Frmula: P=
(1 r ) n
Valor presente neto (VPN)
No incluye:
4. Benchmarking
Obstculos potenciales:
Promotor: Asesor:
Asesor: Dueo del proceso:
Dueo del proceso: Lder del proyecto:
Miembros:
Miembros del equipo:
Personal de apoyo:
3.2 Grupo de procesos de planificacin
Permiten establecer el alcance total del esfuerzo,
definir y refinar los objetivos, y desarrollar la lnea de
accin requerida para alcanzar dichos objetivos.
Observaciones
Quejas
Reportes de
Puestos de
Servicio al
atencin
Cliente
Reportes de
Ventas
Informacin
Existente en
La empresa
Expertos en
Investiga-
la industria Claves
ciones
Datos Fuerte
Secundarios
Media
48
Voz del cliente reactiva y
proactiva
49
Voz del cliente
http://www.qfdcapture.com/
http://visitorcentricmarketing.com/
http://www.jeffcohealth.org/
50
Anlisis de datos del cliente
http://www.businessweekly.co.uk/newswire/ http://www.juiceanalytics.com/writing/is-customer-
analysis-a-puzzle-or-a-mystery/
Anlisis de datos del cliente
http://www.ingenieria-
kansei.com/KANO.htm
http://it-governance.blogspot.com/2005/09/six-sigma-
case-study-tutor_112694955070950265.html
decisin de compra
5
3 7 9
Anlisis de datos 6 5
1 2 3 4
Importancia
del cliente 8
1
4 2
Mapa perceptual y QFD 1 2 3 4 5
Satisfaccin
Mapa conceptual con 9
conceptos evaluados
Correlaciones
Tcnicas
Caractersticas de diseo
Desempeo de la competencia.
Relacin de mejoramiento
Desempeo actual
Peso normalizado
Necesidades
Peso Ponderado
Relaciones
punto de venta
del cliente
Nmeros de Prioridad
% Relativo Nums. De Prioridad
Especs. de la empresa
Especs. de la competencia
Meta de la empresa
54
http://alfonsogu.com/2007/04/page/2/
3.2.1 Plan para dirigir el proyecto
RUTA CRTICA - La secuencia de actividades ms larga que nos llevan del nodo de inicio al nodo de terminacin
ACTIVIDADES CRTICAS - Actividades dentro de la ruta crtica.
D=4
2 5
E=8
A=3
6
F=2 H=2 J=3
1 4 7
9
G=2
8
B=5 C=3
I=5
Grfica de Gantt
3
REGLA DE TIEMPO DE INICIO MS PRXIMO - EL TIP para una actividad que sale de un nodo, es el ma yor
de los TTPs de todas las actividades que llegan a ese nodo.
TTP = TIP + t
TIEMPO DE INICIO MS LEJANO - Es el tiempo ms tardo en que se puede iniciar una actividad TIL
TIEMPO DE TERMINACIN MS LEJANO - Es el tiempo ms tardo en que se puede terminar una actividad TTL.
TIL = TTL - t
REGLA DE TIEMPO DE TERMINACIN MAS LEJANO - El TTL para una actividad que entra a un nodo,
es el menor de los TILs para todas las actividades que salen de ese nodo.
TIL = TTL -t
D(8,12)
2 [8,12] 5
E(12,20)
A(0,3) [12,20]
[5,8] F(8,10) H(10,12)
6
[14,16] [18,20] J(20,23)
4 [20,23]
1 7 9
G(10,14)
[16,20] 8
B(0,5) C(5,8)
[0,5] [5,8]
I(5,10)
[18,20]
3
Grfica de Gantt
HOLGURA - Es la cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la fecha de
terminacin del proyecto general.
Ejemplo 2
ACTIVIDAD PREDECESOR DURACIN
A B 2
B C 4
C - 3
D J,G 8
E C 40
F A 3
G I 32
H D,F 5
I C 4
J A,L 2
K H,F 4
L C 3
Ejemplo 3
Grupo de procesos de planeacin
Se definen las unidades usadas, por ejemplo, las horas o das de trabajo.
Recopilar Requisitos
Definir el Alcance
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
6. Gestin de tiempo del proyecto
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma
7. Gestin de costos del proyecto
Estimacin de costos
Control de costos
8. Gestin de la calidad del proyecto
Planificar la calidad
Distribuir la informacin
Informar el desempeo
11. Gestin de los riesgos del proyecto
Introduccin
111
Informacin del proyecto
Project > Project information
112
Salvar el proyecto
File > Save as Project1
113
Establecer duracin de tareas
Days weeks months
114
Agregar actividades, tareas, duracin y fechas
115
Mostrar (+) o esconder (-) tareas
116
Ligar actividades y tareas
Endentar tareas
Ligar tareas
117
Cambiar escala de tiempo en grfica
Top Tier
Middle Tier
Low Tier
118
Imprimir el Gantt del proyecto
Imprimir el Gantt del proyecto
File > Print Preview
Estimar duraciones con PERT
1. Pert Entry Sheet 2.Optimistic Expected
Introducir duraciones Pessimistic
122
Calendario alterno
Tools > Change Working Time
123
Establecer tareas predecesoras
124
Predecesoras y retrasos
125
Cambio de prioridad de tareas
3. Tarea retrasada
2. Seleccionar
126
Asignar recursos para el proyecto
127
Asignar recursos para el proyecto
128
Otra forma de asignar recursos para el proyecto
129
La ruta crtica del proyecto
130
La ruta crtica del proyecto
131
La ruta crtica del proyecto
2. View > More views > Detail Gantt (Ruta crtica en rojo)
132
Introducir recursos y avances
133
Introducir recursos y avances
134
Actualizar el proyecto
135
Ver utilizacin de recursos
136
ACTIVIDADES
Seleccionar un proyecto de productividad