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Herramientas de Microsoft

Office
Microsoft Office es una recopilacin de aplicaciones , las cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Estas aplicaciones
son ampliamente utilizadas en varios lugares
ACCES: Es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete
ofimtico denominado Microsoft Office. Access es un gestor de datos que recopila informacin
relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una coleccin de msica, etc. Est pensado en recopilar datos de otras
utilidades (Excel, SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.

Componentes: -TABLAS: Cuando se crea una base de datos los datos se almacenan en tablas.
Cada tabla se representa a una entidad de la base de datos. Una tabla es similar en apariencia a
una hoja de clculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Cada fila de una
tabla se denomina registro. En los registros es donde se almacena cada informacin individual.
-CONSULTAS: Las consultas son las que realmente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden
realizar numerosas funciones diferentes. Su funcin mas comn es recuperar datos especficos de
las tablas.
-FORMULARIOS: Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos, y a menudo,
contienen botones de comando que ejecutan diversos comando. Se puede crear una base de datos
sin usar formularios , editando los datos de las hojas de las tablas.
-MACROS Y MDULOS: Los macros de acces se pueden considerar como un lenguaje de
programacin simplificado., que se pueden utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de
datos.
EXCEL: Excel es un programa informtico desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata
de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas especficamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de clculo. Excel es un
programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros organizados en
una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de prstamos
hipotecarios y otros mucho ms complejos.

Componentes: -BARRA DE TITULO: Contiene el nombre del documento sobre el que se esta
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el libro provisional LIBRO
1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos.
-BARRA DE MEN: Es un rea de la interfaz de usuario que indica y presenta las opciones o
herramientas de una aplicacin informtica, dispuestas en mens desplegables.
-BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR: Incluye botones que son mtodos abreviados para los
comando mas utilizados.
-BARRA DE FORMATO: Se puede cambiar el aspecto de su hoja de calculo y de sus nmeros.
Como los nmeros representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de calculo.
-BARRA DE FORMULAS: Permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda
contiene una formula se mostrara aqu.
-BARRA DE ESTADO: Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado est activada
aparecer en la parte inferior de la pantalla.
-CELDA ACTIVA: Es la celda en la que se pueden introducir datos; nmeros, palabras smbolos, en
este caso la B3.
WORD: Microsoft Word es un programa informtico orientado al procesamiento de textos. Fue creado
por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en el paquete ofimtico denominado
Microsoft Office. Es una herramienta ofimtica que est integrada dentro del paquete Office de
Microsoft desde 1997 y su funcin es la del procesamiento de textos. Sirve por tanto para escribir textos
con cualquier finalidad: acadmica, profesional, creativa.

Componentes: -BOTN DE INICIO: Hay opciones que no venan en el Word 2003, una de ellas es
preparar, que sirve para que el documento lo puedan ver varios usuarios, tambin otra opcin nueva es
la de enviar, que es para enviar el documento por fax o correo electrnico o Microsoft Outlook y la ultima es
publicar, que sirve para mostrar el documento en un sitio de Internet.
-BARRA DE TITULO: Indica el nombre del programa, el nombre del documento, el autor del documento,
etc.
-BANDA DE OPCIONES: Es un men que contienen pestaas que, al seleccionar cada pestaa, aparecen
distintos grupos de herramientas que contienen los comando utilizados frecuentemente.
-BARRA DE ESTADO: Es la barra que informa cuantas palabras y cuentas paginas se llevan en el
documento escrito.
-BOTN DE OFFICE: Este botn cuenta con varias opciones para complementar office y todo lo
relacionado con este tema.
-VISTA DE DOCUMENTO: Es la opcin del diseo de impresin, en ella se puede ver el documento como
va a verse cuando se imprima.
INFOPATH DESIGNER: Microsoft InfoPath. Microsoft InfoPath es una aplicacin usada para
desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML. Su primera
publicacin, InfoPath 2003, fue como parte de Microsoft Office 2003, despus en julio del 2004
se public InfoPath 2003 Service Pack 1.Junto con Microsoft
SharePoint Designer 2010, InfoPath 2010 facilita la creacin de soluciones de extremo a
extremo en SharePoint Server 2010 que incluyen formularios muy prcticos, adems de flujo de
trabajo a la escala de la empresa y acceso a datos empresariales clave.

Componentes: -INFOPATH DESIGNER : Para crear y publicar una plantilla de formulario de


InfoPath (.xsn), use InfoPath Designer 2010. Cuando disee un archivo de plantilla (.xsn), cree un
nico archivo que contiene los archivos auxiliares que implementan el diseo, vistas y lgica que
depende una solucin concreta de formulario de InfoPath. asociada.
-INFOPATH FORMS SERVICES: Mejoradas paridad entre los formularios de InfoPath Filler 2010 y
formularios de explorador de InfoPath en SharePoint Server 2010 garantiza mayor coherencia para
los usuarios que estn rellenando formularios. Por ejemplo, incluye la funcionalidad disponible en
los dos entornos: listas con vietas, numeradas y simples; Varios cuadros de lista de seleccin;
Cuadros combinados; Botones de imagen. Capacidades de hipervnculo; Grupo de opciones y la
seccin; Funcionalidad de filtrado; Controles de fecha y hora; y selectores de personas.
INFOPATH FILLER : Con InfoPath Filler, las personas que estn
rellenando formularios tienen una interfaz de Usuario simple y fcil
de usar y pueden elegir guardar un borrador, guardar una copia
local, o guardar como PDF y tiene un registro local del formulario.
Todas las funciones innecesarias para disear formularios se quit
para las personas que solo desea abrir y rellenar un formulario.
ONENOTE: Es un programa con licencia freeware desarrollado por
Microsoft que funciona como una agenda de notas electrnica con las
posibilidades clsicas de un bloc de papel aplicadas a un moderno
software; Microsoft OneNote te permite, por ejemplo, facilitar cualquier
tipo de toma de notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin
multiusuario. Tareas bsicas en Microsoft OneNote 2013. OneNote es
un bloc de notas digital que le ofrece un lugar nico para trabajar con
sus notas y su informacin; todo lo que debe recordar y de lo que debe
ocuparse en su da a da, ya sea en el hogar, la oficina o la escuela.
OUTLOOK: Es un programa que funciona bajo la plataforma de Windows y ha sido desarrollado por la compaa
Microsoft para dar soporte a gente que necesitaba un gestor de correo electrnico. La funcin de este programa
es recibir y mandar correos electrnicos as como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. No debe
confundirse con Microsoft Outlook lanzado en 1989, un programa de organizacin ofimtica y cliente de correo
electrnico que forma parte de la suite Microsoft Office. Outlook tiene una apariencia sencilla y se asemeja al
diseo de Windows 8, de hecho la interface imita al programa de escritorio Outlook.

Componentes: - LA PANTALLA: Al arrancar Outlook aparece una pantalla inicial puede no coincidir con la de todos
los ordenadores, ya que cada usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento.
-LA BARRA DE TITULO: Contiene el nombre del programa y el nombre de la ventana actualmente activa dentro del
programa. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
-LA BARRA DE MENS: Contiene las operaciones de Outlook agrupadas en mens desplegables. Cada opcin
tiene una letra subrayada, esto indica que se puede acceder directamente a la opcin pulsando simultneamente la
tecla Alt y la letra subrayada.
-LA BARRA DE HERRAMIENTAS: Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones
ms habituales de la aplicacin. Hay operaciones que no estn disponibles en un determinado momento, se
reconocen porque tienen el color atenuado.
-LA BARRA DE ESTADO: Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de
la aplicacin, proporciona distinta informacin segn la pantalla en la que estemos en cada momento.
-EL PANEL DE EXPLORACIN: Esta a la izquierda de la pantalla. Este nos permite acceder a las distintas opciones
de Outlook. Hay dos partes bastante definidas.
-EL CUERPO PRINCIPAL: Es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario, las notas, las tareas, etc.
-LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES: Se encuentra en la parte derecha. Aqu se muestra un resumen de las citas
y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las prximas o aquellas vigentes en este momento.
POWER POINT: PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Es
ampliamente utilizado en distintos campos de la enseanza, los negocios, entre otros.
Segn cifras de Microsoft, cada da son realizadas aproximadamente 30 000 000 de
presentaciones con PowerPoint (PPT).Es un programa diseado para hacer presentaciones
con texto esquematizado, as como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e
imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden
aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin.

Componentes: -BARRA DE TTULOS: Muestra el nombre del documento seguido del nombre
del programa.
-BARRA DE MENS: Contiene una lista de opciones para administrar y personalizar los
documentos.
-BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR: contiene botones de atajo para ejecutar las
operaciones ms comunes.
-BARRA DE ESTADO: Muestra la posicin de la diapositiva y el tipo de diseo en PowerPoint.
-PANEL DE TAREAS: Ubicado a la derecha de la pantalla, que le permite seleccionar tareas en
diferentes categoras y mejorar rpidamente sus diapositivas en pocos pasos.
PUBLISHER: Microsoft Publisher (antes Microsoft office Publisher), es un programa de la
empresa Microsoft, diseado para la creacin de calendarios, folletos, diplomas, boletines,
currculos, rtulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de negocios, invitaciones,
catlogos, volantes, almanaques y anuncios. Diseado para la creacin de calendarios, folletos,
diplomas, boletines, curriculums, rtulos, hojas informativas, membretes, sobres, formularios de
negocios, invitaciones, catlogos, volantes, almanaques y anuncios en general, entre otras
cosas, es decir es un programa de diseo, pero aunque no es un programa de diseo
especializado, es ms bien un programa de diseo, para usuarios que no poseen un
conocimiento muy amplio de diseo grfico, por lo que es fcil de usar .

Componentes: -BARRA DE TITULO: Indica el nombre del archivo y se utiliza para mover la
ventana.
-BARRA DE MENS: Contiene los nombres de los menes desplegables para acceder a las
funciones de Publisher.
-VENTANA DE TRABAJO: La parte blanca grande de la pantalla es la ventana de edicin. El
rectngulo del centro representa la pgina imprimirle.
-BARRA DE HERRAMIENTAS: Da acceso rpido a las operaciones ms frecuentes.
SHAREPOINT WORKSPCE: ofrece tres tipos de rea de trabajo: reas de trabajo
de SharePoint, reas de trabajo de Groove y carpetas compartidas. Las reas de trabajo
de SharePoint, novedad de esta versin, permiten crear una copia de un sitio de SharePoint en
el equipo que se sincroniza automticamente con el servidor.

Componentes: 1. Bibliotecas de documentos de SharePoint sincronizadas en esta rea de trabajo.


2. Listas de SharePoint sincronizadas en esta rea de trabajo.
3. Listas o bibliotecas no admitidas en un rea de trabajo de SharePoint. Se proporciona un vnculo
web para desplazarse a este contenido en el sitio de SharePoint.
4. Contenido de la biblioteca de documentos seleccionada.
En este documento se describe cmo crear un rea de trabajo de SharePoint a partir de un sitio de
SharePoint.
PAINT: Es un programa que se usa para dibujar, aplicar color y modificar imgenes. Puede
usar Paint como un bloc de dibujo digital para realizar imgenes sencillas y proyectos creativos o para
agregar texto y diseos a otras imgenes, como las tomadas con una cmara digital.

Componentes: -SELECCIN DE FORMA LIBRE: Permite seleccionar libremente parte del dibujo
Para editarlo.
-SELECCIN: Selecciona en un rectngulo para editar el dibujo.
-BORRADOR/BORRADOR DE COLOR: Sirve para suprimir partes del dibujo que no se desea tenerlo.
-RELLENO DE COLOR: pinta parte del dibujo con el color seleccionado.
-SELECCIONAR COLOR: Selecciona color de un dibujo para utilizarlo en el mismo o en otro dibujo.
-AMPLIACIN: Amplia o disminuye la parte elegida.
-LPIZ: Permite dibujar en la imagen.
-PINCEL: Dibuja lneas de la forma y tamao seleccionado.
-AEROGRAFO: Sirve para crear efecto de pulverizacin.
-TEXTO: Sirve para insertar texto en un dibujo.
-LINEA: Sirve para hacer lneas rectas con el tamao deseado.
-CURVA: Sirve para hacer lneas curvas con el tamao deseado.