Mtodos para la Gestin de Proyectos

Ing. Tulio Guadalupe Mendizbal

Abril, 2017
 Mtodos para la Gestin
La mayora de los mtodos utilizados en la Gestin de
Proyectos para expresar la secuencia y dependencia
entre las actividades de determinado proyecto, tienen la
forma de grficos o diagramas en los que se presenta,
entre otros parmetros, el momento de inicio y la
duracin de cada una de las tareas requeridas para
ejecutar el proyecto en cuestin,
 Mtodos para la Gestin
Las herramientas a las que se suele recurrir para la
Planificacin, se basan normalmente en elementos o
mtodos grficos que permiten presentar en forma
ordenada y lgica los parmetros de control de cada
actividad, as como la interrelacin de sta con otras
actividades dentro del proyecto (dependencia).
De esta forma encontraremos dos herramientas: Los
Cronogramas de Barras y los Diagramas de Redes
Cronogramas de Barras o Grficos de Gantt
El Cronograma de Barras, Diagrama de Barras o
Grfico de Gantt es quiz el ms conocido en la Gestin
de Proyectos, debido en gran parte a que permite
representar, con un nivel mnimo de planificacin, la
estructura analtica de un proyecto, resultando as una
herramienta particularmente eficaz para la obtencin de
una vista simplificada de proyectos de baja a mediana
complejidad (con poco nmero de actividades y
dependencias entre tareas)
Cronogramas de Barras o Grficos de Gantt
El Cronograma de Barras es simplemente un grfico en
el que se representa, en el eje horizontal superior, la
escala de tiempo en unidades adecuadas a la duracin
o tipo de proyecto (meses, semanas, das, etc.), mientras
que en el eje vertical se establecen, a manera de filas y
representadas con una lnea o barra horizontal, las
actividades que conforman el proyecto o trabajo a
realizar
Cronogramas de Barras o Grficos de Gantt

Si bien hemos referido previamente que el Cronograma

de Barras es el ms conocido en el Control de Proyectos,
es tambin cierto que tiene algunas limitaciones o
desventajas, entre las que podemos referir las siguientes:
Cronogramas de Barras o Grficos de Gantt

Para proyectos con gran nmero de actividades, la

interpretacin y seguimiento (as como la Planificacin
en s) es de cierta complejidad.
No muestran, o resulta complicada la presentacin,
de la dependencia entre actividades en proyectos de
mediana a alta magnitud.
 Dada la representacin de la duracin de las actividades
a travs de Barras, con longitud proporcional a la
duracin de stas, resulta complicada la definicin de
qu parte de la actividad se est (o debe estar)
realizando en determinado momento.
La Administracin de los Recursos involucrados en el
Proyecto no puede ser realizada de forma prctica entre
las actividades del proyecto, requirindose por lo general,
de la realizacin de otro Cronograma o grfico para la
Distribucin de Recursos.
No permiten definir la Ruta Crtica del Proyecto
 Diagramas de Redes
La principal particularidad de los Diagramas de Redes es que
permiten mostrar las relaciones o dependencias entre las
actividades de un Proyecto utilizndose, como elementos bsicos
de la Programacin con ellos, los Eventos y las Actividades.
En los Diagramas de Redes, la representacin de Eventos y
Actividades es similar a la presentada en la siguiente figura, en la
que se observa que los primeros se expresan generalmente
encerrados en un crculo mientras que las Actividades se
representan con flechas que interconectan Eventos dentro de la
Planificacin
 Diagramas de Redes

A los efectos de la Metodologa de los Diagramas de

Redes, un Evento es la Iniciacin o Finalizacin de una
Actividad, es decir est asociado a una fecha especfica
(a manera de Hito), mientras que la Actividad est
relacionada con el trabajo requerido para ejecutar la tarea
y, por lo tanto, est asociada a un tiempo o duracin
 Diagramas de Redes
El mtodo ms conocido, basado en el concepto de los
Diagramas de Redes, es el Mtodo del Camino Crtico o
CPM, por sus siglas en Ingls, el cual se emplea en
proyectos en los que el tiempo de duracin de las
Actividades se puede establecer o medir a travs del
rendimiento, definindose as en un Sistema de
Programacin del Tipo Determinstico
 Diagramas de Redes
En la actualidad, el Mtodo del Camino Crtico est
integrado con otro mtodo, conocido por sus siglas en
ingls: el PERT (Program Evaluation and Review
Technique), o Tcnica de Evaluacin y Revisin de
Programa en el que la duracin de las actividades ya no
es realizado de forma determinstica sino a travs del uso
de probabilidades. La Integracin de estos dos mtodos
de Diagramas de Redes, genera el tambin conocido
Mtodo PERT-CPM, el cual, a diferencia de los Mtodos
de Cronograma de Barras, permite:
 Diagramas de Redes
Presentar, en una red lgica, la relacin entre las tareas
del Proyecto.
Determinar la Ruta Crtica del Proyecto, identificando la
cantidad de holgura disponible para eventuales retardos.
Permite incluir en la Planificacin los Recursos
necesarios para ejecutar las actividades del Proyecto.
Permite el control del progreso del Proyecto a partir del
avance efectivo de cada actividad en l.