UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

Facultad de ingeniera
Escuela acadmico profesional de ingeniera civil
TEMA: ADMINISTRACIN DE MATERIALES
INTEGRANTES:

1. CONTRERAS GUZMN, KELLY JEAN.

2. TORRES GOMEZ, MARLON SAMIR.
3. ZAMATA SUTTI WILINGTONG.
4. HUAMANCHAQUI MUNASCA, JHEANS LEE.

DOCENTE: ING. DIAZ HUISA, LUIS

CICLO: X
LIMA PER
2017
 NDICE

I. INTRODUCCION
II. OBJETIVO
III. ADMINISTRACION DE LOS MATERIALES.
3.1. NORMAS A CUMPLIR EN LA ADMINISTRACION DE MATERIALES.
3.2. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION DE LOS MATERIALES.
IV. VENTAJAS DE LA ADMINISTRACION DE LOS MATERIALES.
V. CONCLUSIONES
VI. RECOMENDACIONES
VII. BIBLIOGRAFIA
 I. INTRODUCCIN
La ejecucin exitosa de un proyecto de construccin requiere que
todos los recursos sean administrados de manera efectiva, y es la
administracin de los materiales la que se encarga de la mayor parte
de todo lo que se administra, tanto en cantidad como en monto.
 II. OBJETIVO
El objetivo que se pretende es remarcar la importancia que tiene un
buen sistema de administracin en una empresa; de estudiar los
problemas que se tienen cuando el flujo de materiales no es eficiente,
as como las ventajas y beneficios cuando es bien aplicado dicho
sistema, y el modo de operacin de los departamentos involucrados
con la adquisicin y el manejo de los materiales.

Gerencia de
materiales

Materiales Cantidad
apropiados OBJETIVOS conveniente

Lugar Momento
apropiado requerido
III. ADMINISTRACION DE MATERIALES

Es la herramienta indispensable para toda empresa

ya que nos permite controlar el flujo de materiales
desde su recepcin hasta su aplicacin, con el fin
principal de conocer las unidades en existencia del
material y evitar malos manejos o aplicaciones
indebidas
Michiel Leenders y Harold E.
Fearon nos dice:

"Otra forma de contemplar la administracin de materiales es la

indicacin de sus actividades ms importantes:
Anticipacin de los requerimientos de materiales.
Origen y obtencin de los materiales.
Introduccin de los materiales dentro de la organizacin.
Seguimiento del estado de los materiales como un activo
actual.
3.1. Normas a cumplir en la
administracin de materiales.
Debe haber un control fsico
adecuado sobre el almacenamiento
de las existencias.

Se debe ejercer un adecuado control

de costos sobre las cantidades de
materiales y suministros utilizados
por el personal de operacin.
3.2. Funciones de la
administracin de los materiales.
PLANEACION Y CONTROL

LA NEGOCIACION

EL PEDIDO

LA RECEPCION

EL ALMACENAMIENTO

EL USO

EL RESURTIDO

EL PAGO

EL CONTROL
PLANEACION Y CONTROL
Tiene su fundamento en el proyecto (basado en las necesidades de los
inversionistas o
usuarios), el contrato de obra, los procedimientos constructivos
seleccionados, el programa de obra, el presupuesto de obra y el contexto
particular en el cual
se ejecutar el proyecto.
1.- Inicia con la identificacin de cada uno de los
materiales.
2.- Despus, es muy importante distribuir los recursos
de los conceptos de costo del presupuesto de obra en
las actividades del programa.
3.- El siguiente proceso consiste en definir el catlogo
de cuentas de costo.
4.- Una vez definida la forma de administrar y controlar
los insumos en la ltima parte de la fase de
planeacin se recomienda disear la logstica para la
distribucin de materiales en el sitio de construccin.
 LA NEGOCIACION
En esta fase se consideran los factores concernientes a la formalizacin
de los acuerdos con los proveedores de materiales de construccin.

1.- La primera parte es la elaboracin de

las solicitudes de cotizacin.
2.- El proceso contina con el anlisis de
las cotizaciones
recibidas por parte de los proveedores.
3.- La siguiente parte es llevar a cabo
plticas con los
proveedores incluidos en la lista anterior.
 EL PEDIDO
El cual tiene como evento inicial la solicitud que hace el rea de produccin
de una cantidad (o lote) de uno o varios materiales; esta solicitud es
dirigida al rea administrativa y se le denomina usualmente requisicin en
el lenguaje de la construccin. Las requisiciones tienen como patrn de
tiempo el programa de adquisiciones previamente elaborado.
Esta solicitud es dirigida al rea administrativa y se le denomina usualmente
requisicin.
Cuando el rea administrativa recibe una requisicin de material, un
empleado administrativo revisa que la cantidad del material que ya se ha
comprado ms la solicitada, no rebase al presupuesto de control.
Posteriormente, la empresa constructora entrega la orden de compra al
proveedor seleccionado.
Desde el momento en que el rea de produccin elabora la requisicin
hasta que la orden de compra es entregada al proveedor transcurre un
tiempo t1.
Y desde el momento en que el proveedor recibe la orden de
compra hasta que el material es entregado en la obra transcurre un tiempo
t2.
El tiempo t que transcurre entre la requisicin hasta que material
est disponible en la obra para su consumo se denomina el tiempo
de demora

Cuando el proveedor recibe una orden de compra procede a

programar el envo del material a la obra atendiendo a factores
tales como: existencia disponible, nmero de pedidos programados
con anterioridad, modalidad de pago acordado con la empresa
constructora, historial de cumplimiento de la empresa de los plazos
de pago, valor estimativo de la empresa constructora como cliente,
etc.
 LA RECEPCION
Una vez que el proveedor sita el material en la obra, el
empleado de la empresa constructora responsable del
almacn procede a verificar sus especificaciones, su
integridad y su cantidad.
 EL ALMACENAMIENTO
Dependiendo de los diferentes tipos de materiales, stos
podran requerir de ser almacenados en un espacio cerrado
y resguardado (un verdadero almacn), o bien en espacios
abiertos estratgicamente seleccionados para minimizar los
traslados dentro de la obra; en el lenguaje de la
construccin, a estos traslados o cambios de sitio de los
materiales dentro de la obra suelen denominarse acarreos.
EL USO
Cuando el material se encuentra en un espacio cerrado y
bajo resguardo, los responsables de las diferentes
fracciones de la obra solicitan al empleado responsable del
almacn la cantidad que requieren, usualmente para una
jornada de trabajo.
EL RESURTIDO
Es hacer un nico pedido de cada material, almacenarlo y
utilizarlo de acuerdo al programa correspondiente.

Existen dos factores que imponen restricciones rgidas a

algunas de las variables mencionadas. El primero es el
espacio fsico que se tiene para almacenar un material; en
este caso, la cantidad que se puede comprar en un pedido
(C) est restringida por la capacidad de almacenamiento (A)
que para ese material se tenga en la obra y por el nivel
esperado del inventario (NI) al da de recibir el pedido.
El segundo factor que podra imponer una restriccin rgida (para
productos perecederos) es el tiempo de caducidad del material (Tc)
o tiempo mximo durante el cual el material se conserva sin que se
dae o descomponga. El nmero de pedidos (N) que se pueden
hacer del mismo material tiene un lmite inferior que est restringido
por Tc, y adems depende del tiempo de utilizacin total (Tu) del
material en la obra

Existe otro factor que podra tambin imponer una restriccin

flexible a la C, que es la liquidez (L) de la empresa constructora en
el momento que se tenga que pagar el material.
En este caso, la cantidad de material que se puede comprar en un
pedido (C) est restringida por la L disponible para ese material, y
adems es dependiente del precio unitario del material (P)
EL PAGO
Cuando un proveedor recibe una orden de compra y la
surte, emite una o varias notas de remisin que amparan
las diferentes entregas. Posteriormente elabora y entrega
a la empresa constructora un documento con valor
contable y fiscal en donde se registra la cantidad y el valor
del material que est vendiendo; este documento se
denomina la factura del material y se entrega a un
recepcionista de la oficina central de la empresa
constructora, acompaada de la(s) nota(s) de remisin
que amparan la(s) entrega(s). Cuando la empresa
constructora recepciones la factura, la canjea por un
documento denominado el contra recibo, el cual contiene
el importe de la factura y es considerado como un
comprobante de que la empresa constructora se
compromete a pagar el material comprado.

contra recibo recepcionista

EL CONTROL
El control consiste en el establecimiento de sistemas que
permiten comparar lo ejecutado con lo planeado, detectar
errores, desviaciones, as como las causas y posibles
soluciones, todo lo cual permite decidir oportunamente las
acciones correctivas para mejorar o conservar el buen
desempeo del proyecto.
IV. Ventajas de la administracin
de los materiales.
Se minimiza el riesgo de robo o extravo.
Evita los retrasos en el programa de avances al procurar
mediante la coordinacin de los departamentos de
compras y almacn el abastecimiento de materiales
necesario para llevar a cabo la produccin en el tiempo
programado.
 V. CONCLUSIONES
La eficiencia en la administracin de los materiales
est influida por la manera en la que se coordinan
de las diferentes reas operativas de la empresa
constructora, las cuales son las responsables de
programar, solicitar, gestionar, recibir, resguardar,
utilizar y pagar los materiales. Adems la meta de
tener los materiales en la obra en el momento
oportuno est tambin supeditada a la interaccin
de la empresa constructora con muchas otras
empresas fabricantes o comercializadoras de
materiales.
 VII.RECOMENDACIONES
No se deben comprometer los fondos para la ejecucin de la obra en la
compra de materiales sin un debido anlisis tcnico de los materiales y
las cantidades requeridas. Esta labor corresponde a profesionales o
empresas capacitadas, que lejos de ser un gasto ms, evitaran la
compra de materiales que no se necesitan o que no cumplen con las
especificaciones. En este aspecto el ahorro es muy significativo en el
costo final de la obra.
No deben aceptarse los materiales que no han sido pedidos o que no
estn de acuerdo con las especificaciones.
Los materiales no deben aceptarse a menos que se halla llegado a un
acuerdo con el vendedor en el caso de que se hayan recibido
materiales daados o en cantidades inferiores a las solicitadas.
Se debe ejercer un adecuado control sobre las cantidades de
materiales y suministros utilizados por el personal de operacin.
 VIII. BIBLIOGRAFIA
http://costodeobra.com/articulo.php?path=articulos/18
0506mat/inicio.html
http://www.revista.ingenieria.uady.mx/volumen13/ad
ministracion_materiales.pdf
http://www.ingenieria.unam.mx/~dcayeros/aec_capitu
lo19.pdf