HERRAMIENTAS DE

MICROSOFT
Mara Isabel Berrio Ra
 WORD
Microsoft Word es el procesador de texto de la suite. Word posee una posicin
dominante en el mercado de los procesadores de texto. Su formato propietario DOC es
considerado un estndar de facto, aunque en su versin Word 2007 utiliza un nuevo formato
basado en XML llamado .DOCX, pero tambin tiene la capacidad de guardar y abrir
documentos en el formato DOC. Word est tambin incluido en algunas versiones de
Microsoft Works. Est disponible para las plataformas Microsoft Windows y Mac OS. La
primera versin de Word, liberada en 1983, fue para el sistema operativo MS-DOS y tuvo la
distincin de introducir en el uso del mouse a una gran cantidad de personas.
 EXCEL
Microsoft Excel es un programa de hoja o planilla de clculo, originalmente
llamado Multiplan.3 Al igual que Microsoft Word, posee actualmente un mercado
dominante. Fue originalmente el ms fuerte competidor del entonces popular Lotus
1-2-3, y en tercera posicin estuvo Quattro Pro; pero eventualmente Excel se
vendi ms, se populariz y se convirti en el estndar de facto. Est disponible
para plataformas Windows y Macintosh.
 POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar

presentaciones visuales en entornos Windows y Mac. Es usado para crear diapositivas
multimediales, es decir, compuestas por texto, imgenes, sonido, animaciones y vdeos.
Office Mobile para Windows Mobile 5.0 y versiones posteriores poseen una versin de
PowerPoint llamada PowerPoint Mobile. Esta versin reducida permite incluso agregar
vdeos y sonido a las diapositivas.
 OUTLOOK
(no confundir con Outlook Express) es un administrador de informacin personal y
un complejo cliente de correo electrnico. El reemplazo para Windows Messaging,
Microsoft Mail y Schedule+ comenz en la versin 97 de Office. Inclua un cliente de
correo electrnico, un calendario, un administrador de tareas y un directorio de contacto.
Aunque histricamente ha estado disponible para Mac, el equivalente ms cercano para
Mac OS X es Microsoft Entourage, el cual ofrece un conjunto ms reducido de
funcionalidades.
 ACCESS
es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete ofimtico denominado
Microsoft Office.

Access es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito

particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
coleccin de msica, etc. Est pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel,
SharePoint, etc.) y manejarlos por medio de las consultas e informes.
 OFFICE ONENOTE

OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para

facilitar la toma de notas, la recopilacin de informacin, y la colaboracin multiusuario.
OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la
posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografas, elementos multimedia, audio, vdeo,
e imgenes escaneadas. Tambin permite crear una impresora virtual a fin de enviar
archivos o documentos desde otros programas.
 PROJECT (O MSP)

es un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y

comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo
de planes, asignacin de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo
 PUBLISHER

anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicacin de autoedicin de

Microsoft. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de nivel de
entrada (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se hace
hincapi en el diseo y la maquetacin de las pginas, ms que en el proceso y correccin
de textos.
 SHAREPOINT WORKSPACE

(anteriormente conocida como Microsoft Office Groove) es una aplicacin P2P

descontinuada, dirigida a equipos con miembros que se encuentran por lo general off-line
o que no comparten la misma seguridad de red.