ISM

INTERNATIONAL SAFETY
MANAGEMENT
KODUN AMACI

ISM kodlar, gemilerin emniyetli

operasyonu ve kirliliin nlenmesi iin
IMO tarafndan karlm Uluslararas
Emniyetli Ynetim Kodlardr.
Auditor - Deneti :

ISM Koduna ve irket ynetim sistemine

uygunluu kontrol eden ve denetleme
yapabilecek kalifikasyon ve gerekli bilgiye
sahip olan kiidir.
Major Non Conformity -
nemli uygunsuzluk

irketin Emniyetli Ynetim Sisteminden Gemi

ve zerinde yaayan insanlarn emniyeti
ve evre kirlilii ile ilgili konularda belirgin
olarak bir sapma olmas ve bu konularda
derhal alnmasn gerektiren riskli durumlarn
olumas.
Buna ilave olarak ISM Kodu'nun verimli ve
sistemli uygulanmasndaki eksiklik ve zayflk
yine Major - Non Confirmty olarak
nitelendirilir.
Objective Evidence :

irketin Emniyetli Ynetim Sisteminin ya

da bir elemannn varlnn ya da
uygulamasnn nitelik ve derecesini
gsteren ve kesinlikle gerek olan bir
kayt, durum ya da bilgidir.
Non Conformity -
Uygunsuzluk :

Bir " objective evidence " ile desteklenen

ve belirtilen kuraln tam olarak
uygulanmamas durumudur.
Observaton - Gzlem :

Denetleme srasnda denetleyici

tarafndan tespit edilen ve bir " ojective
evidence " ile desteklenen gerek bir
durumdur. Observaton - Gzlemler ile
verilen bulgularn irket tarafndan
giderilmesi zorunlu olmamakla beraber ,
"observation" olarak verilen baz
bulgularn gelecekte Major Non -
Conformity'lere dnebilecei
gznnde bulundurulmaldr.
Finding - Bulgu :

ISM Kodunun da tesinde , irket

emniyetli ynetim sistemi uyarnca
yaplmas gerekli grlen ancak
uygulamasnda aksaklklar grlen
durumlarn tespit edilmesidir.
Finding'lerin varl irket ve geminin
DOC ve SMC sertifikalar almasn
etkilemez.
Bu aksaklklarn giderilmesi tamamen
irketin insiyatifindedir.
Internal Audit - Denetleme

Denetleme aktivitesinin irketin oluturduu

bir plan ve yntem dorultusunda irket
iinde yer alan bir kii ya da bir grup
denetleyici tarafndan ya da irket dndan
seilen bamsz denetleyici kii ya da grup
tarafndan , irket i prosedr ve ISM
Kodu gerei yaplan bir denetlemedir. Bu
yolla irket, kendi sisteminin etkin ve verimli
bir ekilde alp almadn , varsa
sistemdeki problemli ya da zayf ynleri
aktivite ve uygulamalar grme imkan bulur.
External Audit - D
Denetleme :
Sertifikay veren kurulu, bayrak devleti
veya liman otoritesi tarafndan yaplan
denetlemedir.
Audit - Denetleme :

irketin Emniyetli Ynetim Sisteminde

belirtilen amalara ulamak iin, yaplan
uygulamalarn , ilemlerin ve aktivitelerin
yine belirtilen sisteme ve ISM Kodunun
istedii kurallara ne kadar uygun, ne
kadar etkin olduunu gsteren ,
planlanan uygulamalarn ne lde
gerekletiinin tespit edilmesini
salayan , sistematik ve bamsz bir
kontrol yntemidir.
SMC - Safety Management
Certificate :
DOC sertifikasna sahip bir irketin gemisinde tm
uygulamalarn irketin onaylanm " Emniyetli Ynetim
Sistemi " nde belirtilen prensiplere uygun olarak
yapldn gsteren bir sertifikadr.
Gemide yaplan denetlemeden sonra verilir. Yalnzca
DOC sertifikasn alan irketin bahse konu gemisine
mahsustur. Geminin el deitirmesi durumunda
geerliliini kaybeder.
5 yllk sre iin geerlidir. Her 2.5 ylda yaplan bir ara
denetleme sonucunda tasdik edilir. Ara denetlemenin
skl , sertifikay veren kurulu ya da hkmet
tarafndan artrlabilir.
DOC - Document of
Compliance :
Bir irketin ISM Kodu'na uygun olarak faaliyet
gsterdiinin belgesidir. ISM Kodu Sertifikalandrlmas
srecinde irkete verilen sertifikadr. Sresi be (5)
yldr ve yllk tasdiklere tabidir. Bu tasdikler sertifikay
veren kuruluun yapaca yllk denetlemeler ile
salanr. Sertifikay veren kurulu ya da hkmet,
gerek grrse denetlemelerin skln arttrabilir.
DOC sertifikasnn bir kopyasnn da gemide bulunmas
gereklidir. Yllk tasdiklerden sonra da tasdik edilen
sayfa gemide, mevcut DOC sertifikasnn geerliliinin
devamnn bir delili olmas bakmndan
gncelletirilmelidir.
Safety Managemenet System
- Emniyetli Ynetim Sistemi :
irket personelinin, irketin emniyet ve
evre kirliliini nlemeye ynelik
politikasn uygulayarak almasn
salayabilen ve dkmante edilerek
yaplandrlm ve efektif olarak ileyen
bir sistemdir.
Administration :

Geminin bal olduu bayrak devletinin

hkmetidir.
Company - irket :
Geminin armatrnden, Geminin
operasyonu ilgili tm sorumluluklar
zerine alm olan ve ISM kodu
tarafndan istenen tm grev ve
sorumluluklar stlenmeyi kabul etmi
olan " gemi sahibi ", " manager " i ya da "
bareboat charterer " ndan birisi olabilir
Emniyetli Ynetim
Sisteminin Amac

Bu kurallarn ncelikli amac, gemilerin

emniyetli ve gvenilir operasyonlarn ve
evre korunmasn salamak iin, ????
Denizcilik A.. nn Emniyetli Ynetim
Sistemi Belgelerinin, Emniyetli Ynetim
Manuellerinin hazrlanmas, kurulmas ve
uygulanmas iin gerekli prosedrleri
salamaktr.
MANUELLER

Emniyetli ynetim sistemi aadaki

manuellerden oluur.
1-) irket Manueli
2-) Gemi Manueli
3-) Operasyon Manueli
4-) Acil Durumlar Manueli
5-) ek Listler ve Formlar Manueli
irketin ilk hedefleri :

nsan hayatnn kayb ve yaralanmay ,

Gemiye,yke ve nc ahslara
gelebilecek zararlar
Doay ve zellikle deniz evresini
kirlenmeden korumaktr.
Bunun tesinde , en stn kalitede
Deniz tamacl servisi salamaktr.
Politikalar

irketin politikas; can , mal emniyetini ve

evreyi kirletmemeyi esas alarak ulusal
ve uluslar aras kural ve kaidelere uyarak
irket gemilerinin altrlmas ve bu
sayede mterilerine en iyi hizmeti kalite
politikas dorultusunda vererek lke ve
dnya piyasasnda nde gelen denizcilik
firmalarndan biri olmaktr.
RKET ORGANZASYONU

Genel Mdr :
Operasyon Mdr
Ba Enspektr
Enspektrler
Personel Mdrl:
Kalite Sistemleri Koordinatr
Noon reports:
Noon reportlar aada belirtilen zamanlarda
gnderilecektir.
Amerika Hatt iin:
Westbound: Her Pazartesi, aramba ve Cuma gnleri son
Trkiye Limanndan ilk ABD Limanna kadar
gnderilecektir.
Eastbound: Her Pazartesi, aramba ve Cuma gnleri son
ABD Limanndan ilk Trkiye Limanna kadar
gnderilecektir.
Kuzey Avrupa Hatt iin:
Westbound: Her Pazartesi, aramba ve Cuma gnleri son
Akdeniz Limanndan ilk Kuzey Avrupa Limanna kadar
gnderilecektir.
Eastbound: Her Pazartesi, aramba ve Cuma gnleri son
Kuzey Avrupa Limanndan ilk Akdeniz Limanna kadar
gnderilecektir.
 Dou Akdeniz hatt herhangi bir noon report
gndermeyecektir.
Gemiler tarafndan gnderilen noon reportlar aadaki
bilgileri ieren standart format halinde gnderilecektir.
Gemi Ad / Tarih ( Gn / Ay / Yl ) / Gn / Saat / ZD /
Sefer No / Kalk Liman / Var Liman / Enlem /
Boylam / Rota / Pitch / Ortalama Hz / Rzgar-Deniz
durumu / HFO / MDO / ME System Oil / ME Cylinder
Oil / DG System Oil / Thermal Oil / Hydrolic Oil / Eta /
Masters Name and Surname
rnek : Lekal / 210406 / Fri / 1200 LT / +1 / 211603 EB
/ Sav / Mer / 3542N / 01019W / 086 / 88 / 18.20 / NW
4-3 / 428.5 / 22.50 / 12.90 / 38.50 / 2.70 / 6.80 / 5.10 /
260406 2000 LT / Name Surname
Var & Kalk Raporlar

Var & Kalk Raporlar btn gemiler

tarafndan gnderilecektir. Var & Kalk
raporlar bir limandan kalkldnda
birlikte gnderileceklerdir.
 Yukarda yazlanlarn dnda, gemide
hazrlanan tm evraklar Kaptann ad ve
imzasn ya da ilgili zabitann ad ve
imzasn tayacaktr.
Designated Person Ashore
( Karada yetkilendirilmi kii )
Designated person ashore ( DPA ) ana iletiim
merkezini ve firma ile gemi arasndaki balanty temsil
eder.
DPA' nn yetki ve sorumluluklar aada verilmitir.
Yetkileri :
daresini yrtt tm blmlerin ileyiine ait hayati
kararlar almak ,finans ve mali iler Genel Mdr
Yardmcs ile birlikte , Ynetim kurulunun belirledii
limitler erevesinde ift imza yetkisine sahip olmak
Genel Mdr olmadnda Genel Mdrn delege ettii
tm yetkilere sahiptir.
Kaptan'n hereyin stnde
olan yetkisi ( Overriding
authority ):
irket , Emniyetli Ynetim sistemi iinde Kaptan'n emniyet ve
kirlilii nleme konusunda karar verebilmesi iin " overriding" - "
ok yksek - hereyin stnde " yetki ve sorumluluu olduunu ve
gerekirse irket yardmna bavurabileceini bilmelidir. Detayl
bilgi iin baknz gemi manueli(Shipboard manual) Blm 5
Kaptan'n sorumluluklar :
1 - irketin emniyet ve evre korumas politikalarn uygulamak.
2 - Gemi personelini bu politikaya uymas ve uygulamas iin
tevik ve motive etmek.
3 - Basit ve sade bir ekilde uygun emir ve talimatlar ortaya
koymak.
4 - Uyulmas istenen kurallara riayet edildiini kontrol etmek.
5 - irketin Emniyetli Ynetim Sistemini gzden geirmek,
sistemdeki bozukluklar karadaki ynetime rapor etmektir.
Emniyetli Ynetim Sistemi
Eitimi ( Eys )
Gemiye katlacak btn zabitan gemiye
katlmadan nce Eys irkette Eys
eitimi alacaklardr. Bu eitimler Check
Listler ve Formlar Manuelinde bulunan
Form 002ye gre Advisor tarafndan
verilir.
Dier personel iin baz eitimler
Trkiyede verilebilir.
Gemiye Yeni Katlacak Olan
Personele EYS Eitimi
Verilmesi
Her blm tarafndan bu tr eitimler
form 029-031c kullanlarak verilir.
irket Personeli in EYS
Eitimleri

EYS ierisinde yer alan tm ilgili personel

sistemle ilgili ihtiya duyacaklar bilgileri
reneceklerdir. Sz geen personele
EYS eitimleri DPA tarafndan verilir.
Personel deerlendirmesi

Deniz Personeli
Kaptan ve Ba Mhendisler her sefer
sonu personelin deerlendirmelerini
Form 003 ve 004 kullanarak yaparlar.
ISM Eitimleri

irket tarafndan ie alnan tm personelin

ISM sistemini iyi anlamas amacyla, irket
personelin alma lisannda bir eitim
program hazrlar ve DPA yllk olarak aylara
blnm ekilde 1.zabitler tarafndan gerekli
eitimlerin verilmesini salamak zere ISM
eitim planlamas yapar. Bu Planlama her
Ocak aynda gemilere datlr.
Her eitimden sonra eitimler kayt altna
alnr ve personel tarafndan imzalanr.
 Firma acil durum prosedr
Baknz Emergency/Contingency Manuel
Acil nlem talimi
irket gemi ve ofis personelinin acil
durumlarda yaplmas gerekli konulardaki
becerilerini artrmak amacyla acil durumlara
hazrlk talimleri yapmakla ykmldr. Bu
nedenle Acil Durum Talimleri DPA 'nn
yapaca program erevesinde irket ve
gemi koordineli olarak ylda her gemi ile bir
kez yaplacaktr.
Acil durum talim program

irket Gemi Aras

Her sene gemilere datlacak Acil
Durum Talim Program Formuna gre
gemi irket aras talimler yaplacaktr.
Gemi bnyesinde
yaplacak talimler

Geminin yapaca drillerin isimleri ve

zaman aralklar aada tablo halinde
verilmitir. Yaplan bu drillerin kayd Drill
Rapor Formu (ek Listler ve Formlar
Manueli Form No 115a-115f) ile gemide
tutulacaktr.
 Kazalar, olmaya yakn kazalar,
Arzalarn rapor edilmesi
Dzeltici Hareketlerin
Uygulanmas Prosedr
Ama : Dzeltici hareketlerin uygulanmasn salamak
Uygulama : Uygunsuzluklar irkete aada belirtilen
ekilde bildirilir.
Geminin normal operasyon sresi ierisinde Arza
Rapor Formu ( 014) . Btn arzalar yukarda belirtilen
formla DPAya bildirilir.
Kaza veya kaza olmaya yakn uygunsuzluk
durumlarnda gemi, Kaza veya Kaza olmaya yakn olay
raporu formu kullanarak form (011) bildirim yapar.
denetlemelerde uygunsuzluklar, NC Report Form
024 kullanlarak bildirilir.
Yukarda belirtilen uygunsuzluklarn dzeltilmesi
aadaki gibi yaplr:
 Uygunsuzluklarn dzeltilmesi normal operasyon
zamanlarnda Kaptan ve Ba Mhendisin grevidir.
Kaptan ve Ba Mhendisler zabitlerinin dzeltici nlemleri
almasn salarlar. ISM Manuellerinin annda revize
edilmesi iin olayn byklne gre irket haberdar
edilir. Bu bildirim Master Review formu veya aylk olarak
yaplan Safety Meetinglerde yaplr.
Ayn ekilde kazalarn da gemi tarafndan irkete rapor
edilmesi karsnda, filonun geri kalanna da dzeltici
nlemler iin gerekli ileri yapmak irketin grevidir.
denetlemeler veya sertifikasyon denetlemeleri
srasnda tespit edilen uygunsuzluklar, NC Report Formu
024 ile bildirilir. Geminin uygunsuzluklar kapatmas
zerine DPA gemiyi denetler ve uygunsuzluu kapatr
gerekli grld hallerde Klasa rapor edilir.
Bakm Prosedr
AMA

???? Denizcilik A..de ve gemilerinde

kullanlan ve hizmet kalitesine etki eden
tm makine, cihaz ve aletlerin
tanmlanarak gerekli bakm ve
kontrollerinin sistematik olarak
gereklemesi iin gerekli yntem ve
sorumluluklar belirlemektir.
KAPSAM

Bu prosedr, ???? Denizcilik A.. ve

gemilerinde bulunan ve hizmet kalitesine
etkiyen tm makine, cihaz ve aletleri
kapsar.
Periyodik Bakmlar:

Makine, cihaz, alet ve takmlara ait Instruction Booklar

da yer alan bakm-tutum blmlerinde belirtilen
esaslara gre alma saati veya gn, hafta, ay, yl
baznda uygun aralklarla yaplan bakmlardr. Bu
bakmlar, bir cihaz iin alma saati, dier bir cihaz
iin gn, hafta, ay, yl esasnda olabilir. Bu imalatnn
insiyatifinde olup, kullanc tarafndan takvimsel
kymetleri 24 saatle arparak elde edilen alma saati
dilimlerinde de yaplabilir. Gemilerimizde bu bakmlar
AMOS diye adlandrlan bilgisayar program ile takip
edilip gerekletirilir.
irket Enspektrlerinin
gemileri ziyaretleri ve teknik
kontrolleri :
Enspektrler, konteyner gemileri iin ise en az 12 ayda
bir olmak zere her gemiye kontrol yapmak amacyla
gitmelidir.
Kontroller ek Listler ve Formlar Manueli Form No 027
deki ek liste gre yaplmaldr.
Her bir kontrolden sonra , bir kontrol raporu
hazrlanmaldr.
Bu rapor DPA tarafndan incelenip , gerekiyorsa gerekli
nlemlerin alnmas iin istenen kaynaklar
salanmaldr.
Rapor Enspektrler tarafndan muhafaza edilmeli
ancak bir kopyas gemiye braklmaldir.
AYLIK FORMLAR
Arza Takip Formu (Deck/Eng)
Aylk Faaliyet Raporu
Formu(Deck/Eng)
M/E Service Data (Eng)
Aux Engines Performance Data
Formu (Eng)
Monthly Working Hours (Eng)
Bunker Consumption Report Formu
(Eng)
Monthly Spare Parts Cons.Report
(Eng)
Can Kurtarma Aralarnn Durum
Raporu (Deck)
Yangn Sndrme Cihazlar Durum
Raporu (Deck)
List of Pyrotechnics (Deck)
Aquamatic System Log (Eng)
Anfomatic System Log (Eng)
Cooling Water Treatment (Eng)
Inspection Through Scavange Ports
(Eng)
Yedek Para Takip Formu
(Deck/Eng)
SOPEP Drill Record (Deck)
Kaptan Raporu Formu Sertifikalar
(Deck)
Kaptan Raporu GMDSS (Deck)
Onarm Takip (Deck/Eng)
Makine Daireleri Bk. B.M. Raporu
(Eng)
Kaptan Kasa Hesab
Personel Hesab
Personel Sertifikalar
Personel Vize Biti
Fire Drill Record (Deck)
Abandon Ship Drill Record (Deck)
3 AYLIK FORMLAR
Meger Test Rapor Formu (Eng)
Gverte Malzeme Talep Formu (Deck)
Krtasiye Malzeme Talep Formu (Deck)
Boya Talep Formu (Deck/Eng)
Revir Talep Formu (Deck)
Makina Malzeme Talep Formu (Eng)
Kimyasal Malzeme Talep Formu (Eng)
Elektrik Malzeme Talep Formu (Eng)
Line Throwing Apparatus Drill Record (Deck)
Emg. Steering Gear Drill Record (Deck)

MOB & Rescue Boat Drill Record (Deck)

SEFERLK FORMLAR

Sefer zeti Formu (Deck)

Log Abstract Formu (Deck/Eng)
Kumanya Talep Formu (Deck)
Kamara Malzeme Talep Formu (Deck)
GMDSS Jurnal Kaytlar (Deck)
Pers. Deerlendirme formlar
Pers. Ordinolar
Pers. Dilekesi
GEREKTNDE
HAZIRLANANLAR
M/E Cylinder Condition (Eng)
Arza Rapor (Deck/Eng)
Side Ends Chock With Bolts (Eng)
Retightening Of Stay Bolts (Eng)
Control Of Holding Down Bolts (Eng)
Connecting Rod Bolts (Eng)
Yedek Para Talep (Deck/Eng)
Olmu/Olmaya Yakn Kaza Raporu (Deck/Eng)
Casualty Report (Deck)
Notice of Damage (Deck)
Gverte Safety Malzeme Talep Formu (Deck)
Notik Yayn Talep Formu (Deck)
Personel Injury Or Death (Deck)
Onarm Sonu Rapor Formu (Deck/Eng)
Onarm Talep (Deck/Eng)
Crank web deflection (Eng)
Tekne Bakm Tutum Kaptan Raporu (Deck)
 denetlemelerin amac

Emniyet ve kirlilik nleme faaliyetlerinin

irketin kurduu Emniyetli Ynetim
Sistemi ve ISM kod gereklerine
uygunluunu incelemek ve varsa
sistemdeki eksiklik uyumsuzluk ve
kusurlarn ortaya karlp grlmesi iin
i denetlemeler yaplr.
Kaptan 'n Sistemi Gzden
Geirmesi :

ISM kodun en nemli maddelerinden biridir.

Sistemin kullancs olan Gemi Kaptan'nn
sistem hakkndaki fikirlerini ve tavsiyelerini
ierir ve ek Listler ve Formlar Manueli
Form No 122 e gre hazrlanr
Kaptan'n Emniyetli Ynetim Sistemi ve
eksiklikleri konusunda irkete verdii tetkik
ile gemi emniyet toplants birbirinden
ayrlmaldr.
Emniyet Toplantlar
(Safety Meetings)
Emniyet Toplantlar USA hatt gemileri
iin her sefer sonu Trkiye ye gelmeden
makul bir sre nce, Trkiyede
mdahaleye olanak verecek ekilde,
Dou akdeniz hatt gemileri iin iki
seferde bir ayn ekilde yaplacaktr.
Bu toplantlarda Check Listler ve
Formlar Manueli Form No 123
kullanlacaktr.
Gemiye ainalk
Tm katlan yeni personel ve zabitan,
gemi hakkndaki genel bilgileri, emniyet
techizat ve donanm acil durumlarda
kullanlacak ekipmann yeri ve zel
durumlar ile ilgili ana grevleri ne olursa
olsun bir ainalk eitimi alr.(irket
gemilerinde daha nce kontrat olanlar
haritir)
Ainalk eitimi eklisti ek Listler ve
Formlar Manueli FORM 029-031c dedir.
Eitim sonunda eitimi veren ve eitimi
alan imzalar.
Emniyetli Ynetim
Sistemine ainalk Eitimi
Eer gemiye yeni katlan zabitan irkette
Emniyetli Ynetim Sistemi ile ilgili bilgi
almadysa , ( ki bu ordinoya dlen not
ile belirtilir.) gemide bu konuda ilgili
ainalk eitimi alr.
Referans Numaras
Verilmesi :
irket Ad Gemi Ad Formun sene ierisinde kanc kez
hazrland / Yl Mk veya GV
irket ad olarak,
TUR, ALBE, MUSE, ECIR, ORKA ve LESE kullanlacaktr,
Gemi ad olarak,
MEH, MUK, BES, ALK, SEL, KAS, ORK, LEY, SEN, ECE, RE,
DL kullanlacaktr.
Yl, son iki rakam yazlarak girilecektir.
rnek:
Mukaddes Kalkavan gemisi bu sene ierisinde 5.kez gnderdii
bir kumanya talep formuna aadaki ekilde referans numaras
verecektir;
MUSE-MUK-005/06-GV