UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANAB

FACULTAD DE CIENCIAS INFORMTICAS

PROPUESTA
PROYECTO INTEGRADOR
Integrantes:
Medina Gonzlez Jorge Andrs
Morales Giler ngel Adrin

Manta, Manab, Ecuador

2016
 TEMA

Desarrollo del Mdulo de digitalizacin y registro de documentos;

utilizando la plataforma de Odoo, para el Registro Mercantil y Propiedad
del cantn Jipijapa, provincia de Manab
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Dentro del Plan Nacional del Ecuador, el Gobierno

promueve a que todos los servicios pblicos, se brinden
de manera eficaz y eficiente hacia el usuario, optimizando
recursos.
Las tramitaciones de actos mercantiles y de propiedades
son manuales y no han sido digitalizadas hasta la
presente fecha

La documentacin se encuentra en espacios que no son

adecuados, mismos que no permiten brindar informacin
veraz y oportuna, adems, no se logra evidenciar para la
entrega de la informacin a los usuarios, afectando la
garanta documental que se expone en riesgo el grado de
responsabilidad de los custodios

Efecto 1: Inobservancia de las leyes;
segn lo dispuesto en la Ley del Sistema
Nacional de Registro de Datos Pblicos y
la Reforma a la Norma de Digitalizacin
de Documentos
ARBOL DE PROBLEMA
RBOL DE PROBLEMAS
Efecto 2: Garanta documental
insostenible, poniendo en riesgo el
grado de responsabilidad de los
custodios
Efecto 3: Costos altos para el Efecto 4: Documentos deteriorados,
mantenimiento y la infraestructura extraviados dando muestras de una
ms amplia para preservar la custodia desorganizacin interna
documental

Manifestacin del problema: Poca disponibilidad y accesibilidad de documentos mercantiles y de propiedades

Causa 1: Actos mercantiles y de propiedades Causa 2: Documentacin en espacios inadecuados, Causa 3: Manipulacin excesiva de los
manuales que no han sido digitalizados hasta la no permitiendo brindar informacin veraz y documentos
presente fecha oportuna

Causa 2.a: Causa 3.a: Servicio no ptimo en recursos

Causa 1.a: Falta de Gestin materiales y talento humano
Administrativa Informacin no evidenciada para
entregar al usuario en tiempo ptimo
 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un Mdulo de digitalizacin y registros de documentos; mediante

lineamientos tcnicos que dispone la DINARDAP, utilizando la plataforma de
Odoo, que permita optimizar los procesos administrativos del Registro Mercantil y
Propiedad del cantn Jipijapa, provincia de Manab.
 OBJETIVOS ESPECFICOS

Analizar los instrumentos, herramientas y recursos que aportarn al estudio, estableciendo

los elementos que sern aplicados en la investigacin y los que fundamentan las
disposiciones legales.

Realizar un diagnstico de la situacin actual sobre la Gestin Administrativa y del Sistema

Operativo del Registro Mercantil y Propiedad, determinando las limitaciones y las
posibilidades de desarrollo.
 OBJETIVOS ESPECFICOS

Evaluar la factibilidad administrativa y financiera; que permita llevar a cabo el diseo del
mdulo en Odoo, para el Registro Mercantil y Propiedad.

Determinar los recursos tcnicos a utilizarse para la implementacin del Sistema que
garantice el correcto funcionamiento y utilizacin operacional.

Desarrollar e implementar el Sistema de digitalizacin y registro de documentos del Mdulo

en Odoo; para mejorar su Gestin Administrativa, en ptimo tiempo, dando cumplimiento a
las disposiciones legales.
 ARQUITECTURA ODOO MVC
Modulos (Funcionalidades, Vistas
reportes, data, flujos de
trabajos, formularios)

Clientes

Web Service XML-

PostgreSQL (ORM) RPC

Clientes

Python (Interpreta
lgica negocios)
FLUJO DE PROCESO

Modulo Odoo
 JUSTIFICACION

Actualmente son escazas las plataformas de esquemas poco tradicionales para la ejecucin de
proyectos para temas muy amplios; que permitan que esta clase de procesos se las maneje de
forma personalizada e integral. Con el desarrollo de este Mdulo, se pretende implementar en el
Registro mercantil y Propiedad del Cantn Jipijapa; mediante la digitalizacin de todos los actos
mercantiles y de propiedades que an se ha mantenido de forma fsica, garantizando una
organizacin integral con informacin veraz y oportuna para todo usuario; de esta manera, se evita
poner en riesgo el grado de responsabilidad de los custodios de la documentacin; optimiza:
costos operativos, recursos econmicos, materiales y de talento humano; de igual manera, se
contribuye a la proteccin ambiental, reduciendo el consumo de papel y dems suministros.