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METODOS PARA LA ELABORACION DE

PROYECTOS

1.- GENERACION DE UN PROYECTO

1.1 Planteamiento de un problema a resolver

Un proyecto no es otra cosa que la bsqueda de una solucin ordenada


al planteamiento de un problema a resolver. Existe una gran variedad
de proyectos de acuerdo al tipo de problema que se pretende abordar.

Tipos de proyectos: Cada disciplina o rea tiene su propia concepcin


sobre lo que es y lo que debe ser un proyecto, de ah la diversidad de
criterios que existe entre las ciencias sociales y las exactas, cuestin
similar a lo que ocurre entre las investigaciones en cuanto a opciones
paradigmaticas.
Un primer criterio de clasificacin de proyectos, podra estar dado
por la naturaleza del cambio que producen. De manera tal, se puede
estimar proyectos de:

- Construccin - Comercializacin
- Investigacin cientfica - Sociales
- Ingeniera - Econmicos
- Informtica - Consumo
- Organizacin - Histricos
- Ciencia y tecnologa - Educativos, etc

De acuerdo a su generacin, los proyectos pueden clasificarse en


internos y externos.

Los proyectos internos, son aquellos que la entidad acomete para s


misma.
Los externos, son aquellos que se encargan a un cliente externo o a
una entidad ajena a la institucin.
Cuando se tiene la idea de un proyecto, se debe dar respuestas a las
preguntas:

Interrogantes antes de elaborar un proyecto

Preguntas Respuestas

Que hacer? Se pretende describir y explicar los referentes


normativos, de poltica, y valores que inspiran
y guan la accin.

Para que hacerlo? Todo lo que se haga tiene que tener algn
sentido, destino y utilidad, es decir se debe
postular a la solucin del problema.

Por qu hacerlo? De alguna manera se debe hacer una justificacin


del proyecto, donde se debe dar respuesta a la
importancia, significando viabilidad e inters
que tiene el proyecto y el motivo que lo sustenta.
Cmo hacerlo? Se debe tener claridad de todas las actividades,
tareas y trabajos que se realizarn como estrategia
metodolgica, que permita cumplir los objetivos
planteados.

Dnde hacerlo? Se debe tener claridad sobre el lugar donde se


desarrollan las actividades, as como, el contexto
donde se ubica el proyecto, sea fsico, social
econmico o cultural.

Cundo se har? Se refiere a los tiempos en la elaboracin y en la


ejecucin del proyecto. Para ello, se debe realizar
un cronograma tentativo de ejecucin.

Quienes lo harn? Corresponde al grupo humano o equipo de trabajo


con que se cuenta para llevar a cabo el proyecto.

Con qu medios y Se refiere a los medios en general, recursos


recursos se har? Humanos, econmicos y financieros.
2. ELABORACION DE UN PROYECTO

2.1 Etapas de un proyecto

En todo proyecto, desde un punto de vista de su ciclo, considera las tres


grandes etapas siguientes, indicadas en el esquema.

ETAPAS DE UN PROYECTO

Ejecucin o Resultados o
Planificacin
gestin evaluacin
Etapa de planificacin: Las caractersticas del proyecto implican la
necesidad de una fase o una serie de etapas previas destinadas a la
planificacin o preparacin de el mismo. No es una exageracin decir
que el xito o el fracaso del proyecto se construye principalmente en
estas fases preparatorias. En esta etapa, el proyecto es elaborado y
presentado para su aprobacin, para su posterior ejecucin.

Etapa de ejecucin o gestin: Representa el conjunto de actividades


y tareas que suponen la realizacin propia del proyecto, es la puesta
en marcha del proyecto, la etapa de ejecucin de la obra misma.
Obedece a las caractersticas tcnicas especficas de cada proyecto, y
supone poner en juego y gestionar los recursos en la forma adecuada
para desarrollar la obra en cuestin. Durante esta etapa se satisface el
cronograma planteado en la planificacin, y se debe tratar de cumplir
lo ms fiel posible los objetivos formulados.

Etapas de resultado: Todo proyecto est programado para finalizar en


un plazo determinado, culminando con la entrega de la obra al cliente,
o bien, la entrega del informe final con todos los resultados del proyecto.
2.2 Preparacin de un Proyecto

Cuando se comienza la preparacin de un proyecto no se tiene una


visin panormica y general de l. Por eso, para caracterizar o explicar
la naturaleza de un proyecto, se requiere agregar algunos aspectos que
ayuden a esta tarea.

Ttulo del Proyecto: Es importante que el ttulo no se preste a engao


y que su lectura no d una idea equivocada del proyecto. Tradicionalmente
se habla de tres modalidades para formular un ttulo.

- Por sntesis: Donde el ttulo se concentra y se sintetiza en la idea


central del proyecto.

- Por asociacin: En la cual el ttulo se relaciona o asocia con otra idea


o ideas vinculadas con el proyecto. Donde se sugiere indirectamente
algunos aspectos relativos al proyecto, pero no son lo suficientemente
explcitos para dar un margen de comprensin global del proyecto.
- Por oposicin: Consiste, en usar como ttulo, todo lo contrario que se
va a realizar en el proyecto. Pretende impactar, o llamar la atencin. Debe
ser utilizada con mucho cuidado, debe ser lo suficientemente claro, ya que
puede crear el efecto contrario y confundir a los lectores del proyecto.

Ejemplo:

Suponga que se desea potenciar a los alumnos que poseen condiciones


matemticas en su escuela, y para ello se elabora un proyecto educativo.
Entonces, un ttulo posible que puede tener este proyecto segn las
modalidades antes descritas son:

Por sntesis: Talentos matemticos


Por Asociacin: Proyectos semilla
Por oposicin: Matemticas una pesadilla
CARACTERISTICAS DEL PROYECTO

1 Descripcin del proyecto

Todo proyecto necesita de una caracterizacin inicial donde se entreguen


sus datos bsicos. Este punto, consiste en entregar una idea completa de su
naturaleza, carcter, categora, tipo y finalidad, lo que se logra con una
descripcin de ste, definiendo y destacando la idea central de lo que
pretende resolver el proyecto. Esta descripcin, al comienzo, es importante
para que todo aquel que lo lea tenga una concepcin total y general del
proyecto. En muchos esquemas solicitados por instituciones o empresas
benefactoras, este punto lo relacionan con el resumen del proyecto. Por
lo tanto, debe ser bien redactado, en forma sinttica donde quede muy en
claro, el problema a resolver, la forma de enfrentarlo y los resultados
esperados.
2 Justificacin

Este punto es importante en la elaboracin del proyecto. Tiene una


relevancia significativa para su aprobacin. Debe indicar y describir
con mucha claridad el porqu del proyecto, la importancia y la
utilidad que tiene para el problema que se busca resolver.

Una forma til de elaborar la justificacin del proyecto es dar


respuesta a los siguientes aspectos:

- Una necesidad debe ser satisfecha


- Un problema de ser resuelto
- El proyecto debe satisfacer la necesidad y resolver el problema
- Estas necesidades tienen prioridad sobre otras.
- Los recursos humanos y econmicos con que se cuentan para el
proyecto son un aval importante para su ejecucin.
3 Marco institucional y/o social

Para un proyecto de origen institucional tiene una enorme importancia el


marco general de la entidad, ya que va a tener gran utilidad la informacin
que se aporte sobre la organizacin responsable del proyecto.

Si el proyecto es presentado por un grupo de personas de la comunidad,


estudiantes o acadmicos de una institucin, tendr mayor significado el
marco institucional que se refiera a los aspectos econmicos, organizativos
institucionales de la comunidad en general

Ejemplo, Marco Institucional


El proyecto se inserta dentro del espritu doctrinado del Liceo. Cuenta
con la asesora de la universidad Catlica de chile, Empresa Cesmec,
as como el servicio de salud ambiental, adems la participacin del
centro general de padres.
4. Objetivos

Los objetivos son aspectos fundamentales en cualquier tipo de proyecto, ya


que sin ellos es imposible saber, para qu, por qu y que se desea obtener al
terminar su desarrollo. La forma de presentar los objetivos es similar a la
utilizada en una investigacin cientfica, donde los enunciados deben ser
claros y preciso sobre las metas y los propsitos que se persiguen.

Normalmente se distinguen los objetivos generales y especficos, segn se


involucre un aspecto global o ms puntual.

Un Objetivo General engloba un conjunto de metas, logros, y fines del


proyecto. Para enunciarse debe abarcar un amplia gama de contenidos,
conceptos e informacin.

Un Objetivo Especfico indica puntualmente las acciones que se llevaran a


cabo en el proyecto, los medios que se utilizarn y el porqu o para qu se
realizarn, as como logros o resultados que se aspiran alcanzar.
EJEMPLO: Proyecto Comunicacin

Objetivos Generales

1.- Mejorar en trminos apreciables la convivencia en el Dpto.. de ventas.

2.- Promover una relacin fluida entre jefes, vendedores y cobradores.

Objetivos Especficos

1.- Hacer un estudio sobre las virtudes y limitaciones de todas las personas
que trabajan en el departamento de ventas.
2.- Mejorar las relaciones personales mediante actividades de convivencia
para los tres estamentos.
3.- Mejorar el ambiente en que se desarrolla la actividad laboral, a travs de
la instalacin de salas de descanso y recreacin.
4.- Comprometer la asistencia de todos los trabajadores del departamento de
ventas al curso de Comportamiento Organizacional.
5.- Destinatarios

De acuerdo al carcter, naturaleza, categora o tipo de proyecto, es factible


delimitar a los destinatarios. Un proyecto involucra a personas, a las que
pueden ser favorecidas y que responden a un determinado sexo, condicin
social, econmica, edad, actividad laboral, nivel cultural, educativo, etc.

Ejemplo: Los destinatarios


Directo: A los trabajadores de la empresa SEGA
Indirecto: Para otras empresas que tengan problemas similares.

6.- Marco Terico


En cierto tipo de proyecto, en especial los de investigacin cientfica, es
necesario elaborar un marco terico que sustente al proyecto, de manera
que justifique las hiptesis que se pueden plantear en el proyecto. Este
marco terico debe desarrollar cada uno de los fundamentos tericos que
se utilizarn en cada una de las etapas u objetivos del proyecto. Estos
fundamentos deben sealar e indicar por medio de las teoras, los
conceptos y antecedentes bibliogrficos con que se cuenta para su
ejecucin.
7.- Cobertura de proyecto.

En un proyecto, la delimitacin fsica, espacial y temtica, ocupa un lugar


importante en el diseo y planificacin de ste. La delimitacin se relaciona
con la viabilidad de su desarrollo. En caso contrario , se arriesga el fracaso
que el proyecto puede tener, ya que para el evaluador ser complicada la
asignacin de recursos si, por ejemplo, los tiempos no estn bien delimitados.

Delimitacin en cuanto al tiempo: El proyecto se debe ubicar en el pasado,


presente o futuro, definiendo los estados cronolgicos en donde se desarroll,
se desarrolla o desarrollar el proyecto.

Delimitacin en cuanto al espacio: Debe identificar en que lugar fsico,


social, cultural o econmico se inserta el proyecto.

Delimitacin con los recursos disponibles: Se debe ver hasta qu punto se


cuenta con los recursos humanos y financieros para desarrollar el proyecto.
2.3 Planificacin Operacional

La ejecucin de un proyecto supone la elaboracin detallada y cronolgica, en


forma secuencial, de las actividades que corresponden a la fase de ejecucin del
proyecto. Se trata de proponer un esquema viable y coherente del desarrollo en
el tiempo del proyecto, indicando los requisitos fsicos, materiales, humanos,
institucionales, tcnicos y financieros.

El plan de trabajo del proyecto debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. Determinar actividades

2. Distribuir las actividades en forma secuencial en el tiempo.

3. Ordenar y sincronizar las actividades con relacin a la disponibilidad del


tiempo.
4. Indicar los recursos humanos, econmicos y tcnicos de las diversas actividades
u operaciones del proyecto.
Carta Gantt: Consiste en un grfico, en coordenadas rectangulares, donde en el
eje de las ordenadas (eje vertical) se colocan las actividades a realizarse y en el
eje de las abscisas (eje horizontal) se coloca el tiempo que demora cada actividad.

CARTA GANTT
ETAPAS DEL PROTECTO: SOPORTE TELEVISOR
JUNIO JULIO
ACTIVIDADES SEM 23 SEM 24 SEM 25 SEM 26 SEM 27 SEM 28 SEM 29
m 3 m4 m10 m11 m16 m17 m24 m25 m1 m2 m8 m9 m15 m16
a). Investigacin
a1. Analisis de requerimientos tcnicos
a2. Estudio de alternativas existentes
a3. Definicin de requerimientos
b). Diseo conceptual del prototipo

c). Definicin de partes y piezas


c1.Partes y piezas a fabricar por C.Metalicas
c2. Partes y piezas a fabricar por Mecnica I.
c3. Partes y piezas de Adquisicin directa
d) Confeccin de planos tcnicos
3. FACTIBILIDAD DEL PROYECTO

3.1 Estimacin de costo

En cualquier tipo de proyecto, la planificacin, control y gestin de los


recursos econmicos constituyen aspectos preponderantes en la elaboracin
y ejecucin del proyecto. En muchos casos, estos son motivos de reprobacin
o bien del fracaso de un proyecto.

Los recursos , medios econmicos y medios humanos deben ser precisados,


planificados y programados como parte de un captulo de estudio, que deben
responder a las necesidades y exigencias del proyecto.

Por lo general, los costos son definidos como los valores que representan el
monto total de gastos y consumos, real o indirectamente invertidos, para
comprar una cosa, producir una manufactura o prestar un servicio.
La planificacin econmica de un proyecto debe tener costos directos,
indirectos, de capital, corrientes, fijos y variables.

Costos Directos: Son aquellos que se relacionan, en forma directa con el


proyecto y la prestacin del servicio propiamente tal. Por ejemplo materias
primas, mano de obra, investigacin, etc.

Costos Indirectos: Son aquellos que corresponden a servicios complementarios


que permiten poner en marcha el proyecto, generalmente se asocian a gastos
generales de administracin, consumo ,etc.

Costo de capital: Son aquellos que no alteran su valor una vez efectuado el
gasto.
Costo corriente: Son aquellos que pierden su valor una vez efectuados.

Costos fijos: Son los que no registran ninguna alteracin, cualquiera sea la
magnitud del proyecto, en cambio, los costos variables estn condicionados
por la magnitud del proyecto.
3.2 Evaluacin de un proyecto

Por lo general un proyecto al igual que una investigacin cientfica usa


indicadores, en trminos de variables, para evaluar un proyecto. Esta
evaluacin, es diferente a la que usa quien aprueba y otorga los recursos
para la ejecucin del proyecto. Este orienta una evaluacin con aspecto al
desarrollo del proyecto como la Factibilidad real de ejecucin.

Indicador: Es el camino para operacionalizar las variables que ayuden a


evaluar un hecho o una situacin determinada, como podra ser el grado en
que se logra una meta del proyecto.

Existen dos tipos de indicadores: Los expresivos y los predictivos.


Los expresivos son aquellos cuya relacin con la variable que se va a medir
no es evidente, lo que requiere una explicacin o justificacin terica para
su uso. En cambio, un indicador predictivo, su relacin con que se puede
apreciar sin mayores explicaciones.