PRINCIPIOS DE

GESTION
DOCUMENTAL
LILI JOHANNA MORERA
21 DE JUNIO DE 2017
BOGOA D.C
DECRETO 2609 DE 2015
ARTICULO 5:

PRINCIPIOS DEL PROCESO DE GESTION

DOCUMENTAL
PLANEACION
 OBJETIVO
Establecer lineamientos, con el propsito de
formular programas, polticas, estrategias y
objetivos que cumplan con las directrices
del AGN y que permitan la construccin de
la memoria institucional de las entidades
publicas y privadas.
 PLANEACION
Enfoque sistemtico e imprescindible para
la adecuada representacin, normalizacin,
e integracin de los procesos
 ASPECTOS DE PLANEACION
El diseo y desarrollo de un programa de gestin documental, obedece a
un plan de accin con lneas concretas que facilite su implementacin de
manera efectiva, contempla la identificacin de problemas,
oportunidades, objetivos, anlisis y determinacin de los requerimientos
de informacin, mantenimiento, evaluacin y documentacin del
programa, planes de mejoramiento y planes de contingencia.

Debe corresponder a un plan discriminado a corto, mediano y largo plazo

y contar con un rgano coordinador de la gestin de documentos que
garantice su adecuado desarrollo a travs del cual se definan las
polticas generales de la gestin documental en cada organizacin, y un
conjunto de directrices que faciliten el planeamiento de la
documentacin,

(Comit de Archivo, Acuerdo AGN 012 de 1995)

PLANEACION EN
LAS EMPRESAS
 EMPRESAS PRIVADAS
La eficacia de la empresa est en juego por nuestra
informalidad en la organizacin, flujo y almacenamiento
de los documentos claves para los procesos y para
los negocios. No somos estratgicos en el cuidado de los
documentos incluso de aquellos tiles para
diversos proyectos o de los que son base para la toma de
decisiones. Es por ello que debemos tener claro que
debemos hacer con cada archivo que haya en la empresa,
definir que tipo de archivo es, cuanto tiempo debemos
tenerlo guardado y como se debe guardar para conservar
su aspecto.