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Contabilidad I

Activo Fijo Mtodos de


Depreciacin
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

ACTIVOS
Activos Corrientes
Efectivo y efectivo equivalente
Activos financieros a valor razonable con
cambios en resultados
Activos financieros disponibles para la venta
Otros activos financieros
Deudores por ventas y otras cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar a empresas relacionadas
Existencias
Activos biolgicos
Impuestos por recuperar
Anticipo de dividendos
Otros activos corrientes
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

ACTIVOS
Activos Corrientes
Activos No Corrientes
Instrumentos financieros
Activos financieros disponibles para la venta
Deudores por ventas y otras cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar a empresas relacionadas
Inversiones en otras empresas
Plusvala comprada
Activos intangibles
Propiedad, planta y equipo
Activos biolgicos
Propiedades de inversin
Activos por impuestos diferidos
Otros activos no corrientes
DEFINICIONES

Los activos fijos son activos tangibles que:


(a) posee una entidad para su uso en la produccin o
suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a
terceros o para fines administrativos; y
(b) se esperan usar durante ms de un perodo.

Un elemento del activo fijo se reconocer como activo


si, y slo si:
(a) sea probable que la entidad obtenga los beneficios
econmicos futuros derivados del mismo; y
(b) el costo del activo para la entidad pueda ser valorizado
con fiabilidad.
TIPOS DE ACTIVOS TANGIBLES

- NO depreciables (terrenos)

Fsicos
- Depreciables Edificios
Equipos
Muebles y tiles
Maquinarias
Tangibles

-Depsitos minerales (oro, plata, cobre)


Activos
Biolgicos
-Bosques
DEFINICIONES

Valor de libros es el valor por el que se reconoce un


activo, una vez deducidas la depreciacin acumulada y
las prdidas por deterioro acumuladas.
Costo es el monto de efectivo o medios lquidos
equivalentes al efectivo pagado, o el valor justo de la
contraprestacin entregada, para comprar un activo en
el momento de su adquisicin o construccin.
Valor a depreciar es el costo de un activo, o el valor
que lo haya sustituido, menos su valor residual.
Depreciacin es la distribucin sistemtica del valor a
depreciar de un activo a lo largo de su vida til.
Valor especfico para la entidad es el valor actual de
los flujos de efectivo que la entidad espera recibir por el
uso continuado de un activo y por la enajenacin del
mismo al trmino de su vida til. De existir un pasivo,
es el valor actual de los flujos de efectivo en que se
espera incurrir para liquidarlo.
DEFINICIONES

Valor justo es el monto por el cual podra ser


intercambiado un activo, entre partes interesadas y
debidamente informadas, en una transaccin realizada
en condiciones de independencia mutua.
La prdida por deterioro es el monto en que excede
el valor de libros de un activo a su monto recuperable.
Monto recuperable es el mayor entre el precio de
venta neto de un activo y su valor de uso.
El valor residual de un activo es el monto estimado
que la entidad podra obtener actualmente por enajenar
el elemento, despus de deducir los costos estimados
por tal enajenacin, si el activo ya hubiera alcanzado la
antigedad y las dems condiciones esperadas al
trmino de su vida til.
DEFINICIONES

Vida til es:


(a) el perodo durante el cual se espera utilizar el
activo a depreciar por parte de la entidad; o
bien
(b) el nmero de unidades de produccin o
similares que se espera obtener del mismo por
parte de la entidad.
VALORIZACION AL MOMENTO DEL
RECONOCIMIENTO
Todo elemento de activo fijo, que cumpla las condiciones para
ser reconocido como un activo, se valorizar al costo.

Componentes del Costo: El costo de los bienes de activo fijo


comprende:

(a) su precio de adquisicin, incluidos los aranceles de


importacin y los impuestos indirectos no recuperables que
graven la adquisicin, despus de deducir cualquier descuento
o rebaja del precio;
(b) todos los costos directamente relacionados con la
ubicacin del activo en el lugar y en las condiciones necesarias
para que pueda operar de la forma prevista por la
Administracin;
(c) la estimacin inicial de los costos de desmantelamiento o
retiro del activo, as como la rehabilitacin del lugar en que se
encuentra, que constituyan la obligacin de la entidad, al
adquirir el elemento o como consecuencia de utilizar el activo
durante un determinado perodo, con propsitos distintos a la
produccin de existencias durante ese perodo.
VALORIZACION AL MOMENTO DEL
RECONOCIMIENTO

Ejemplos de costos directamente relacionados son:

(a) los costos de beneficios a los empleados (segn se


definen en la NIC 19 Beneficios a los Empleados), que
procedan directamente de la construccin o adquisicin
de un elemento de activo fijo;
(b) los costos de preparacin del emplazamiento fsico;
(c) los costos de entrega inicial y los de manipulacin o
transporte posterior;
(d) los costos de instalacin y montaje;
(e) los costos de comprobacin que el activo funciona
adecuadamente, despus de deducir los montos netos
de la venta de cualquier elemento producido durante el
proceso de instalacin del activo (tales como las
muestras producidas mientras se probaba el equipo); y
(f) honorarios profesionales.
VALORIZACION AL MOMENTO DEL
RECONOCIMIENTO

El costo de un elemento de activo fijo ser el precio


equivalente al contado en la fecha de
reconocimiento. Si el pago se posterga ms all de los
plazos normales del crdito comercial, la diferencia
entre el precio equivalente al contado y el total de los
pagos se reconocer como gastos por intereses a lo
largo del perodo de postergacin
EJEMPLO

La empresa Conta 1 compra una maquinaria


usada en $10.000 el 12/10/04 al contado. Se
incurre en costos de transporte por $250 y los
costos de instalacin ascienden a $400

12/10/04 Mquinas 10.650


Caja 10.650
VALORIZACION POSTERIOR AL
RECONOCIMIENTO

Segn las nuevas normas (ver NIC 16):

Una entidad elegir como poltica contable el


modelo del costo o el modelo de revalorizacin y
aplicar esa poltica a todos los elementos que
compongan una clase de activo fijo.
DEPRECIACION

Se originan porque estos activos, excepto los


terrenos, no pueden mantener intacta su capacidad
de operacin por ms de un cierto perodo de tiempo.
Los activos fijos se asemejan a los gastos
prepagados o anticipados a largo plazo.
Por ejemplo, un edificio representa la compra por
adelantado de muchos aos de servicios de vivienda.
Por lo tanto, a medida que pasan los aos, estos
servicios son utilizados por el negocio y el costo del
activo fijo es transferido gradualmente a gasto.
Este gasto se denomina Gasto de Depreciacin.
Por lo tanto, la depreciacin es el proceso de
distribucin de los costos de estos activos fijos en
varios perodos.
CONTABILIZACION

El registro contable de la depreciacin es:

31/12/X Gasto Depreciacin xxx


Depreciacin Acumulada xxx

La cuenta Depreciacin acumulada es una contra


cuenta de activo fijo.
Los gastos de depreciacin son una cuenta de
resultado.
TEMAS A CONSIDERAR

La depreciacin de un activo comenzar cuando


est disponible para su uso, esto es, cuando se
encuentre en la ubicacin y en las condiciones
necesarias para operar de la forma prevista por la
Administracin.
La depreciacin de un activo cesar en la fecha ms
temprana entre aqulla en que el activo se clasifique
como mantenido para la venta, y la fecha en que el
activo es eliminado de las cuentas. Por lo tanto, la
depreciacin no cesar cuando el activo est sin
utilizar o se haya retirado del uso activo, a menos
que se encuentre depreciado por completo.
Sin embargo, si se utilizan mtodos de depreciacin
en funcin del uso, el cargo por depreciacin podra
ser cero cuando no tenga lugar ninguna actividad de
produccin.
TEMAS A CONSIDERAR

La vida til de un activo se definir en trminos de


la utilidad que se espere que preste a la
entidad. La estimacin de la vida til de un activo,
es una cuestin de criterio, basado en la
experiencia que la entidad tenga con activos
similares.
Los terrenos y los edificios son activos separados, y
se contabilizan por separado, incluso si han sido
adquiridos de forma conjunta.
METODOS DE DEPRECIACION

Existen los siguientes mtodos de depreciacin:


Mtodo lineal: La depreciacin lineal dar lugar a un
cargo constante a lo largo de la vida til del activo,
siempre que su valor residual no cambie.
Mtodo de unidades de produccin: El mtodo de
las unidades de produccin dar lugar a un cargo
basado en la utilizacin o produccin esperada.
Mtodo de depreciacin decreciente: El mtodo
de depreciacin decreciente dar lugar a un cargo que
ir disminuyendo a lo largo de su vida til.

NOTA: La entidad elegir el mtodo que ms


fielmente refleje el patrn esperado de consumo de
los beneficios econmicos futuros incorporados al
activo.
I.- METODO LINEAL

EJEMPLO:
Un camin se adquiere el 01/01/X1 por
$10.000.000 y tiene una vida til estimada de 5
aos. El valor de desecho (residual) al final de
los 5 aos se estima ser $1.000.000.
I.- METODO LINEAL

Valor a Depreciar = 10.000.000 1.000.000 = $ 1.800.000 (Cuota Deprec. Anual)

Aos Vida til 5


II.- METODO UNIDADES DE PRODUCCION

EJEMPLO:
Una maquina se adquiere el 01/01/X1 por $10.000.000 y tiene una vida til
estimada de 200.000 unidades de produccin. El valor de desecho (residual)
al final de su vida til estima ser $1.000.000. Durante el perodo de 5 aos
se tiene estimados los siguientes datos de produccin:

Ao 1 40.000 unidades
Ao 2 60.000 unidades
Ao 3 60.000 unidades
Ao 4 20.000 unidades
Ao 5 20.000 unidades
Total 200.000 unidades
II.- METODO UNIDADES DE PRODUCCION

Valor a Depreciar = 10.000.000 1.000.000 = $ 45 x Unidad

Producida Vida til 200.000


III.- METODOS DECRECIENTES

A) SUMA DE LOS AOS DIGITOS

I = (n i + 1) * ( Valor Depreciable)

En este caso n = Aos de vida til.


i = Ao depreciacin.
I = Monto de depreciacin en el ao i

EJEMPLO:
Un camin se adquiere por $10.000.000 y tiene una vida
til estimada de 5 aos. El valor de desecho (residual) al
final de los 5 aos se estima ser $1.000.000.
SUMA DE LOS AOS DIGITOS

Por Ej: Dep. Ao 1 = 5 1 + 1 * ( 9.000.000)


15
Dep. Ao 2 = 5 2 + 1 * ( 9.000.000)
15
Dep. Ao 3 = 5 3 + 1 * ( 9.000.000)
15
Dep. Ao 4 = 5 4 + 1 * ( 9.000.000)
15
Dep. Ao 5 = 5 5 + 1 * ( 9.000.000)
15
SUMA DE LOS AOS DIGITOS
III.- METODOS DECRECIENTES
B) DOBLE SALDO DECLINANTE

Se aplica el doble de la tasa de depreciacin


de la lnea recta a los saldos netos del bien
(valor libro de cada ao), sin descontar el
valor de desecho.

EJEMPLO:
Un camin se adquiere por $10.000.000 y tiene
una vida til estimada de 5 aos. El valor de
desecho (residual) al final de los 5 aos se
estima ser $1.000.000.
DOBLE SALDO DECLINANTE

Por Ej.: Dep. Ao 1 = 0,4 * 10.000.000


Dep. Ao 2 = 0,4 * (10.000.000 - 4.000.000)
Dep. Ao 3 = 0,4 * (10.000.000 - 6.400.000)
Dep. Ao 4 = 0,4 * (10.000.000 - 7.840.000)
Dep. Ao 5 = 0,4 * (10.000.000 8.704.000)
COMPARACION DE SISTEMAS: EFECTO
UTILIDADES E IMPUESTOS
AO 1 AO 5

Lnea D.S.D. L.R. D.S.D.


Recta
U.A.Dep. e Int. 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000

Gas. Dep. -1.800.000 -4.000.000 -1.800.000 -296.000

U.A.I 8.200.000 6.000.000 8.200.000 9.704.000

Impto. Renta -1.394.000 -1.020.000 -1.394.000 -1.649.680


(17%)
Utilidad Neta 6.806.000 4.980.000 6.806.000 8.054.320

+ Dep. 1.800.000 4.000.000 1.800.000 296.000

Flujo de Caja 8.606.000 8.980.000 8.606.000 8.350.320


VENTA DE ACTIVOS FIJOS

EJEMPLO:
Una mquina se adquiri por $10.000.000 el 01/01/00, y
decide venderse el 31/12/02 en $8.000.000 (tambin
suponga que se vende en $5.000.000). No tiene valor
residual, su vida til es de 10 aos y ocupa el mtodo de
lnea recta para depreciarlo. Contabilice esta transaccin.
01/01/00 Mquinas 10.000.000
Caja / Banco 10.000.000

31/12/00 Gasto Depreciacin 1.000.000


Depreciacin Acumulada 1.000.000

31/12/01 Gasto Depreciacin 1.000.000


Depreciacin Acumulada 1.000.000
VENTA DE ACTIVOS FIJOS

31/12/02 Gasto Depreciacin 1.000.000


Depreciacin Acumulada 1.000.000

Estado de Situacin Financiera 31-12-1999 31-12-2000 31-12-2001 31-12-2002


Activo No Corriente
Propiedad, planta y equipos 10.000.000 9.000.000 8.000.000 7.000.000

Notas a los EEFF


Maquinaria 10.000.000 10.000.000 10.000.000 10.000.000
Dep. Acumulada 0 -1.000.000 -2.000.000 -3.000.000
Total 10.000.000 9.000.000 8.000.000 7.000.000

Estado de Resultados Integrales 31-12-2000 31-12-2001 31-12-2002


Margen Bruto
Gasto de Depreciacin 0 -1.000.000 -1.000.000 -1.000.000
VENTA DE ACTIVOS FIJOS

31/12/02 Depreciacin Acumulada 3.000.000


Caja 8.000.000
Mquinas 10.000.000
Utilidad x Vta. Activo Fijo 1.000.000

31/12/02 Depreciacin Acumulada 3.000.000


Caja 5.000.000
Prdida x Vta. Activo Fijo 2.000.000
Mquinas 10.000.000
DESEMBOLSOS POSTERIORES
MEJORAS

Son aquellos costos en que se incurre con el objeto


especfico de extender significativamente la vida til, o
incrementar significativamente la capacidad productiva
o eficiencia original del bien.

Los costos de adiciones y mejoras deben contabilizarse


como un aumento del valor neto del activo fijo.

Por lo tanto, afectan el monto y calculo de depreciacin.


MEJORAS

El registro contable es:

X/X/X Activo Fijo xxx


Caja / Banco xxx
Tambin debera contabilizarse el IVA si correspondiese.
EJEMPLO

Suponga la compra de una mquina en $5.000.000 al


contado el 01/01/98 y su vida til es de 10 aos (valor
residual igual a cero). El 01/01/00 se hace una mejora
por $500.000 a la mquina que aumenta su vida til en
3 aos.
Determine el monto de depreciacin al 31/12/01.
Asuma el mtodo de depreciacin de lnea recta.
01/01/98 Mquinas 5.000.000
Caja / Banco 5.000.000

31/12/98 Gasto Depreciacin 500.000


Depreciacin Acumulada 500.000

(5.000.000 / 10) = 500.000


(5.000.000 / 10) = 500.000

31/12/99 Gasto Depreciacin 500.000


Depreciacin Acumulada 500.000

01/01/00 Mquina 500.000


Caja / Banco 500.000

31/12/00 Gasto Depreciacin 409.091


Depreciacin Acumulada 409.091

((5.000.000 + 500.000 1.000.000)/ (10 2 + 3) = 409.091

31/12/01 Gasto Depreciacin 409.091


Depreciacin Acumulada 409.091
DESEMBOLSOS POSTERIORES
MANTENCION

Son aquellos gastos en que se incurre en forma


programada para mantener un bien en operacin normal.
Estos costos que se realizan regularmente en cada
ejercicio, para mantener el bien en operacin normal
durante su vida til, deben contabilizarse con cargo a
resultados en el perodo en que se incurren.
Por lo tanto, estas reparaciones menores, no cambian la
potencialidad del activo, ni su vida til, ni su productividad.
Por lo tanto, son gastos en el perodo en que se efectan.
MANTENCION

El registro contable es:

X/X/X Gasto Mantencin xxx


Caja / Banco xxx

Tambin debera contabilizarse el IVA si correspondiese.


RECORDEMOS QUE

VALORIZACIN POSTERIOR Al RECONOCIMIENTO

Establece dos modelos:

Modelo del Costo: Costo de adquisicin menos


depreciacin acumulada y menos cualquier prdida por
deterioro acumulado.

Modelo de Revalorizacin: Valor justo en el momento


de la revalorizacin posterior, menos depreciacin
acumulada y menos cualquier prdida por deterioro
acumulado.
VALOR JUSTO
Para introducir el concepto de Valor Justo es necesario
determinar s:

Existe un mercado de cotizacin o mercado activo.


Si no hay mercado de cotizacin, ver si existen
transacciones similares y, si no existieran,
Aplicar tcnicas de evaluacin, es decir, descontar a
una tasa relevante el flujo de caja proyectado.

Por otro lado, un mercado activo en el cual se transan


productos debe cumplir ciertas caractersticas:

Debe ser homogneo,


Debe corresponder a un lugar donde se juntan
compradores y vendedores dispuestos a transar,
Y debe existir un precio pblico.