Flores Flores Lesly C4616-7 Molina Delgadillo Mijail C4826-7 GENERALIDADES Microsoft Project es una herramienta completa que presenta mltiples funcionalidades para facilitar la labor del director de proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el diseo de diagramas de Gantt
- Ruta crtica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qu deben
realizarse, para reconocer cules son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para estimar la duracin total del proyecto, para determinar el tiempo ms corto posible de realizacin - Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crtica y la planificacin deseada para el proyecto, esta informacin se puede guardar como lnea de base. - Diagrama de Gantt. Se crea automticamente con los datos del proyecto. - Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de recursos asignados a cada persona y seala si, en algn caso, stos son excesivos. - Clculode costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que han sido distribuidos por tareas. - Resumen de proyecto. Muestra la informacin clave del proyecto, como las fechas de inicio y fin, duracin, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos necesarios. FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA
1. Abrir la interfaz del programa
1. Configurar las fechas laborales, definir horas de trabajo y feriados 3. Configurar las celdas al calendario programado 4. Empezar a asignar las tareas 5. Asignar el orden de las tareas 6. Para aadir un tiempo entre tareas, click derecho sobre la fila de la tarea y en la casilla Lag asignar el numero de dias 7. Modificar los inicios, fines o si las tareas se hacen paralelamente 7. Modificar el formato del diagrama de Gantt, colores o aadir informacin 7. Modificar el formato del diagrama de Gantt, colores o aadir informacin Grfica de la Curva S
8. En view, ver costos
Aadiendo las opciones: - Costo presupuestario del trabajo realizado - Costo presupuestario del trabajo programado - Costo real del trabajo realizado - Variacin del costo acumulado con su porcentaje - Variacin de programa con su porcentaje - Indice de rendimiento del costo Se calcular cada 15 das Oprimiendo dos veces sobre el proyecto, suponemos que el proyecto ya esta completo Copiando las opciones - Costo presupuestario del trabajo realizado (BCWS) =Valor planificado - Costo presupuestario del trabajo programado (BCWP)=Valor Ganado - Costo real del trabajo realizado (ACWP) =valor Actual Y pegando a una nueva hoja, para luego graficar
Siendo el valor actual el costo gastado,
el total El costo ganado, lo que estoy ganando con la obra Y el costo planificado, todos los gastos que estoy haciendo