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INSTRUMENTOS

EXTRAPROTOCOLARES

ACTAS

Marco Antonio Corcuera


Notario de Trujillo
ACTAS como instrumento notarial

Es el instrumento pblico nota-


rial, que puede ser protocolar o
extra protocolar.
ACTA extraprotocolar
El acta es el relato o narracin del no-
tario respecto de un hecho, acto o
circunstancia, constatado, verificado
o narrado al notario.
La doctrina notarial diferencia el acta
para registrar un hecho de relevancia
jurdica; con la escritura pblica, que
documenta un acto jurdico voluntario
de los otorgantes.
Definicin de Acta extraprotocolar
Art. 98: Instrumento redactado por el
notario, dando fe de los actos, hecho
o circunstancias que presencia o le
consten.
Rogatoria previa podrn ser suscritas
por los interesados y necesariamente
por quien formule observacin.
No debe ser competencia de otra
funcin.
ACTAS extraprotocolares

Sirve para registro de hechos (prueba


pre constituida), fuera de la esfera
negocial.

Goza de fecha cierta.


Legislador no ha definido esquema o
formato, ni en el D.Leg. ni en el rgto.
ACTAS extraprotocolares

Su redaccin y utilizacin de medios


de seguridad, se sujetan al criterio de
cada notario

El notario no tiene la obligacin de


conservar en su archivo copia del
instrumento.
Incorporacin al Protocolo art.96

Las actas y certificaciones, son sus-


ceptibles de incorporarse al protocolo
notarial, a solicitud de parte interesada,
cumplindose las regulaciones que
sobre el particular rigen. ??
Son tambin susceptibles de incorpo-
rarse al protocolo notarial los documen-
tos que las partes soliciten. ??
Incorporacin al Protocolo art.96
Como formalizar la incorporacin al
registro ??.
Rgto. Guarda silencio.
a) Va Escritura Publica
minuta y transcripcin de anexos al
registro ? (art. 57 D.Leg. 1049)
b) Va Acta de Protocolizacin
incorporacin fsica al registro (art.
64 y 65, D.Leg. 1049)
Requisito de funcin: Identificacin
del notario art. 99

Antes de la faccin del acta, el


notario dar a conocer su condi-
cin de tal y que ha sido solicitada
su intervencin para autorizar el
instrumento pblico extraproto-
colar.
Clases de Actas en razn de hecho
a certificar (Doctrina Espaola)
Actas de Referencia.
Actas de Presencia.
Actas de Depsito.
Actas de Exhibicin de Bienes o
documentos.
Actas de Notoriedad
Actas por el hecho a certificar
Actas de Referencia: Dan fe o acre-
ditan la manifestacin del solicitante o
de terceras personas realizadas en
presencia del Notario.
Deja constancia de la presencia e
identificacin del requiriente y del ma-
nifestante, asi como de sus expresio-
nes y de los trminos de sta, en
forma textual de ser posible.
Actas por el hecho a certificar
Actas de Presencia: Acreditan la
realidad o veracidad de cualquier
clase de hechos en los que el Notario
ha intervenido en forma personal.
Obligatoria inmediatez en el lugar
donde se desarrollan los hechos.
Necesaria solicitud del requeriente
para su intervencin en actos priva-
dos (juntas o asambleas de personas
jurdicas).
Actas por el hecho a certificar

Actas de Depsito: Sirven para


acreditar la entrega de determina-
dos bienes, con su debida des-
cripcin, para garantizar su exis-
tencia y custodia por parte del
Notario.
(Custodia de dinero o bienes).
Actas por el hecho a certificar
Exhibicin de bienes o documentos:
Para describir por s solo o con interven-
cin de peritos o terceras personas un de-
terminado bien, objeto o documento, ha-
ciendo constar el lugar y fecha de su
existencia, su estado, su concordancia
con otro, las manifestaciones de los inter-
vinientes, o cualquier otro hecho que
pueda servir al solicitante.
Actas por el hecho a certificar

Actas de Notoriedad : El notario deja


constancia de hechos notorios, que
sin constarle en forma directa, es
inferida por declaraciones de perso-
nas ante el notario o de hechos o do-
cumentos percibidos o analizados por
este. (sucesin intestada declara-
cin de propiedad por prescripcin).
Clasificacin de Actas en razn de
participacin del otorgante
Gonzales Palomino:

a) Documentan actividad "pasiva" del


notario: (Acta de presencia)

b) Documentan participacin "activa"


del notario: (Acta de protocolizacin)
ACTAS extraprotocolares

Contenido legal: (Art. 97)


Fe de la realizacin del acto,
hecho o circunstancia,
Fe de la identidad de las personas
u objetos,
Fe de la suscripcin de documen-
tos, confirindole fecha cierta.
ACTAS
REQUISITOS GENERALES PARA
LA REDACCION DE ACTAS

Genricos: arts. 23 al 35, D.Leg. 1049


Especficos: art. 97, D.Leg. 1049
Fe de realizacin del acto
Fe de identidad de las personas
Fe de la Suscripcin.
Normas genricas para las actas

Pueden ser en papel o medios electrnicos,


y expedirse o transmitirse por estos me-
dios y generar bases de datos con tec-
nologa de firmas y certificados digitales.

Pueden ser redactadas en el acto y de no


mediar oposicin, podr concluirla poste-
riormente sobre la base de las notas y los
interesados suscribirla despus.
Requisitos del contenido del acta
extraprotocolar:
(Referencia: art. 204 CPC)

1) Localidad, fecha y hora


2) Nombre y referencia del Notario,
3) Nombre del solicitante y D.O.I.
4) Nombre y D.O.I. intervinientes
5) Nombre y D.O.I. perito
6) Base legal aplicable
7) Direccin donde se realizan los
hechos y mencin expresa del objeto
de la misma;
8) Constancia de haberse identificado e
informado de su presencia como Nota-
rio y de la razn de su presencia.
9) Relato pormenorizado de actos o
hechos a verificar.
10) Expresiones de intervinientes;
11) Constancia del medio tcnico
utilizado para el registro de informa-
cin, de haber sido advertido y con-
sentida su utilizacin (imgenes, audio,
etc.)
12) Objeciones a la suscripcin del
acta
13) Hora de conclusin del acto;
15) Fe de lectura y conformidad,
16) Las firmas de los presentes;
17) Firma y sello del Notario
Clases de Actas extra - protocolares
Art. 94:
a) De autorizacin para viaje de menores.
Objeto:
Dejar constancia de la autorizacin de
viaje de menores, dentro o fuera del
pas.
Formalidad:
Formato del C.N. y visado por la J.D.C.N.P.
o Colegio de Notarios
Autorizacin de viaje:
Ley 27337, Art. 111
Fuera del Pas:
Viaje de nios o adolescentes fuera del
pas solos o acompaados por uno de sus
padres, obligatoria autorizacin de ambos
padres con certificacin notarial
En caso de fallecimiento de uno de los
padres o de estar reconocido por slo uno
de ellos, bastar el consentimiento del
padre sobreviviente o del que efectu el
reconocimiento.
Autorizacin de viaje Ley 27337,
Art. 111
Debe constar en el permiso notarial haber
tenido a la vista la partida de defuncin o
la de nacimiento correspondiente.

Dentro el Pas:
La autorizacin requiere ser suscrita por
uno de los padres.
Decreto Leg. 1049, art. 94
Establece obligacin de llevar un
ndice cronolgico de autorizacio-
nes de viaje al interior y al exterior
El rgto. art. 39 establece que debe
ser comunicado a la Direccin
General de Migraciones en julio y
enero de cada ao
(estadistica o prevencin ??)
Clases de Actas extra - protocolares

Art. 94:
b) De destruccin de bienes.
Objeto:
Dejar constancia de la destruccin de
bienes debidamente detallados, en
presencia del notario y otros, segn
caso.
Art. 10 D.S. 194-99-EF, sustituye inc. c), del
Art. 21 del Rgto L.I.R.,

Desmedros de existencias, SUNAT acep-


tar prueba de destruccin de las existen-
cias ante Notario, siempre que se comu-
nique con un plazo no menor de seis (6)
d.h. anteriores a la fecha de la destruccin
de los referidos bienes. Podr designar
funcionario para presenciar dicho acto o
establecer procedimientos alternativos o
complementarios
Clases de Actas extra - protocolares

Art. 94:

c) De entrega.
Art. 59 inc. c) D. Leg. 1049

Objeto
Dejar constancia de entrega y custodia de
bienes.
Clases de Actas extra - protocolares
Art. 94: d) De juntas, directorios, asam-
bleas, comits y dems actuaciones
corporativas
L.G.S. Art. 117: Convocatoria a solicitud de
accionistas. Los accionistas que repre-
senten no menos del 20% de las accio-
nes suscritas con derecho a voto, po-
drn solicitar al notario o juez de la sede
de la sociedad que ordene la convoca-
toria por el proceso no contencioso.
El ordena la convocatoria, seala lugar, da
y hora de la reunin, su objeto, quien la
presidir y el notario que dar fe de los
acuerdos.
Artculo 138.- Presencia de notario
Acuerdo directorio o a solicitud 20% accio-
nes suscritas con derecho a voto, presen-
tada 48 horas antes la junta se realizara
en presencia de notario, (certificar auten-
ticidad de acuerdos) El gerente general
designa el notario, los accionistas corren
con los gastos respectivos.
D.S. 010-2010-JUS, art. 40

El acta podr extenderse en el mismo


libro de actas o en instrumento extra
protocolar, consignando los hechos y
circunstancias que el notario haya
verificado. Antes de la extensin del acta,
le corresponde al notario verificar que se
haya cumplido con el estatuto en lo refe-
rente a la convocatoria y al qurum, bajo
responsabilidad.
Clases de Actas extra - protocolares
Art. 94: e) De licitaciones y concursos.
D.S. 184-2008-EF, Rgto del D.Leg. 1017
Ley de Contrataciones del Estado.
Art. 64 Acto de presentacin de propues-
tas ser pblico, en presencia de Notario
Art. 66 Notario conserva propuestas, si el
postor lo solicita.
Art. 95 Subasta inversa presencial, acto
pblico en presencia de notario.
Clases de Actas extra - protocolares
Art. 94: f) De inventarios; y subastas de
conformidad con el Decreto Legislativo
N 674, Ley de Promocin de la Inver-
sin Privada de las Empresas del
Estado.

* Ley 29477, art. 1, derog el D. Leg. 674.


.
D.S. 010-2010-JUS, art. 41

El inc. f) del art. 94, no excluye la


participacin del notario en cual-
quier otro tipo de subasta pblica o
privada, siempre que sea requerida
su participacin, en cuyo caso se
regir por lo establecido en el artculo
98 del Decreto Legislativo.
Clases de Actas extra - protocolares
Art. 94: g) De sorteos y de entrega de
premios.
D.S. 006-2000-IN: Notario interviene con
representante de la Direccin General de
Gobierno Interior.
LGS Art. 329 Sorteo peridico para
satisfacer obligaciones en los plazos
convenidos, con intervencin del
Representante de los Obligacionistas.
Clases de Actas extra - protocolares
Art. 94: h) De constatacin de identidad
para efectos de la prestacin de ser-
vicios de certificacin digital de los C.
N. como entidad certificadora.
D.S. 010-2010-JUS, art. 42.- Para la certi-
ficacin digital el notario deber cumplir:
1. Verificar identidad de personas con
D.N.I. y contrastar con RENIEC
Clases de Actas extra - protocolares

2. P.N. rep. de P.J., adicionalmente a la


identificacin, verificar idoneidad de
documentos (constitucin y faculta-
des) con certificados SUNARP.
3. Indispensable inmediacin para
verificacin personal y de las
capacidades fsicas y legales.
Clases de Actas extra - protocolares
Art. 94: i) De transmisin por medios
electrnicos de la manifestacin de
voluntad de terceros

D.S. 010-2019-JUS, art. 43


1. De manera personal ante notario.
2.Con tecnologa de firmas y certificados
digitales
3.Antes de manifestacin deber haber
acreditado identidad del manifestante
mediante RENIEC
Clases de Actas extra - protocolares

4. Con autorizacin expresa de la persona


para la transmisin de su voluntad por
medios electrnicos, as como poner
en su conocimiento los alcances y/o
limitaciones de dicha voluntad para la
realizacin de actos jurdicos con
terceros, dejando constancia de este
hecho.
Clases de Actas extra - protocolares
5. Manifestacin de voluntad podr ser re-
cogida para interaccin del manifestante
por medios electrnicos tanto con enti-
dades pblicas como privadas.
6. La actuacin del notario es servir de ca-
nal para transmisin de voluntad del ma-
nifestante, corriendo por cuenta y cargo
de ste las obligaciones y/o responsa-
bilidades que se deriven de los actos
jurdicos que realiza.
Notario no es intermediario entre ste y el
destinatario.
Clases de Actas extra - protocolares
Art. 94: J) De verificacin de documentos y
comunicaciones electrnicas en general.

D.S. 010-2010-JUS art. 44

1.Notario dar fe de existencia y del con-


tenido de determinado documento o co-
municacin electrnica; deja constancia
de fecha y hora en que se produce o
recepcin del documento.
Clases de Actas extra - protocolares
2. En comunicaciones electrnicas,
adicionalmente dejar constancia
de direccin electrnica del remi-
tente y del destinatario, segn lo
que figura en la mencionada co-
municacin, as como la fecha y
hora de envo o recepcin del
documento.
Clases de Actas extra - protocolares
3. Las actas notariales de verificacin
de documentos y comunicaciones
electrnicas en general, podrn ser
admitidas como prueba en todo tipo
de trmite y procedimiento adminis-
trativo o judicial.
4. Notario no asume responsabilidad
por autenticidad o legalidad del con-
tenido del documento o comunicacin
electrnica.
Clases de Actas extra - protocolares

k) Otras que la ley seale

No haba necesidad de esta norma por


estar en clara oposicin con el art. 2
D. Leg. 1049