Rafael Santos Normand

Alcalde
Cmo formalizar
una Empresa?

Abog. Carla V. Flores Olivares

Subgerente de Desarrollo
Turstico
y Promocin de la Inversin
Qu logro al formalizar mi
empresa?

Una vez que una empresa se encuentra ya formalizada,

implica para el consumidor - que accede a los productos o
servicios que se ofertan - una garanta de seriedad del negocio
y del mismo modo va a permitir por ejemplo:
- poder acceder a contratar no solo con personas
naturales sino tambin con personas jurdicas (empresas)
que requieran se les emita comprobantes de pago;
- participar en programas de apoyo a la micro y pequea
empresa que son promovidos por el estado;
- podremos tambin entablar relaciones con otras empresas
procurando as un beneficio econmico para ambas;
- podemos acceder ms fcilmente a crditos con
entidades financieras;
- etc.
 Cmo puedo formalizar mi
empresa?
Aqu para hacerlo tenemos dos opciones dentro de las cuales podemos
elegir:

- Constituirnos como persona natural:

Para lo cual debemos saber que, al constituirnos como personas naturales
podremos constituir una Micro o Pequea empresa donde seremos los
dueos responsables del manejo de la empresa y podremos tener hasta un
mximo de 10 trabajadores en el caso de una micro empresa y hasta un
mximo de 50 en el caso de la pequea empresa. Aqu debemos saber
tambin que cada una de estas tiene lmites de venta en el caso de la
micro empresa es de hasta 150 UIT y en el caso de a Pequea empresa de
150 hasta 850 UIT (tengamos en cuenta que la UIT del ao 2007 asciende
a S/ 3450).
Recordemos tambin que al optar por esta modalidad, nos hacemos
RESPONSABLES de todos y cada uno de los compromisos asumidos como
empresa, teniendo entonces en caso de incumplir tales compromisos, que
responder por tal incumplimiento con nuestro propio patrimonio.
Para ello los pasos a seguir son:

Inscripcin en la
Sunat

Inscripcin de
trabajadores en
ESSALUD

Obtener los permisos

o registros
correspondientes

Autorizar el libro
de Planillas

Obtener la Licencia
de Funcionamiento
de la Municipalidad

Legalizar los libros

Contables
 Empresa Sociedad Sociedad Sociedad
Individual de Comercial de Annima Annima
Responsabilid Responsabilid S.A. Cerrada
ad Limitada ad Limitada S.A.C
-E.I.R.L S.R.L.

-Puede ser - Puede estar Puede estar -Est

- Constituirnos como Persona formada por formado por conformada conformada
Jurdica: una sola
persona y
un mximo de
20 personas.
por un nmero
indeterminado
por un mnimo
de 2 y un
Para esto es necesario saber utilizada
exclusivament
- Su capital de socios
quienes
mximo de 20
accionistas
est
que aqu podemos optar por e al constituir constituido realizan sus quienes
una Micro o aportes para igualmente
diversas formas societarias Pequea
tambin por
los aportes de conformar el realizan
que requieren en su mayora empresa. sus socios que patrimonio de
la empresa
aportes
dinerarios o
- Su pueden ser
contar con un nmero mnimo patrimonio dinerarios y/o (en efectivo o en bienes para
de 2 socios. Dentro de estas est
conformado
en bienes bienes) y por
el aporte
la
conformacin
formas societarias podemos por el aporte realizado se del capital
harn social.
optar por: del dueo de
la misma y acreedores de - Tambin este
este aporte acciones que patrimonio
puede ser representen el est
dinerario, monto de su representado
mobiliario, de aporte a la por acciones
maquinarias, sociedad
etc.
 Para ello los pasos a seguir son:

Bsqueda mercantil y
Razn Social en Registros
Pblicos

Elaboracin de la minuta
de constitucin de la
empresa
Elevar la Minuta a
Escritura Pblica ante un
Notario

Inscripcin en Registros
Pblicos

Todos los dems pasos

Sealados para las
Personas Naturales
 Paso a Paso: buscando la
Formalidad

1. Bsqueda mercantil y razn social: Esta

bsqueda se realiza en la Oficina de Registros
Pblicos y se realizara una vez que hayas
decidido cual ser la razn social que
identificar a tu empresa en el mercado. Para
ello en la Oficina de Registros, debers
averiguar si dicho nombre no existe an en el
mercado y de no existir podrs inscribirlo
2. Elaborar la Minuta de constitucin de empresa:
Esta deber ser realizada por un abogado de su
confianza. En este documento se tiene que detallar el
tipo de empresa que se ha decidido constituir, los
datos de los socios de la misma, los estatutos (los que
plantean las pautas direccionales as como sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc.

3. Elevar la minuta a Escritura Pblica: Este trmite

se realiza ante una Notara de su eleccin y es el
documento que va a permitir inscribir la empresa en
los Registros Pblicos. Para ello deber contar con la
minuta ya elaborada y adjuntar a esta la copia
fotosttica de su DNI as como el de sus socios, abrir
una cuenta en el banco de su preferencia a nombre
de la empresa, valorar los aportes brindados ya sea
en dinero u otros bienes.

4. Inscribir en la Oficina de Registros Pblicos: Una

vez que se ha obtenido la escritura pblica, sta debe
ser llevada a los Registros Pblicos en la cual, el
notario realizar los trmites correspondientes.
 5. Inscripcin ante la Sunat: La Sunat (Superintendencia Nacional
de Administracin Tributaria) en donde usted va a obtener:

- su nmero de RUC; que va a identificar a su empresa

- Determinacin del rgimen tributario al que se acoge; esto se
da una vez que ha obtenido su nmero de RUC, usted decidir
la forma en que pagar sus tributos. Para ello usted tiene
dos opciones:

- RUS: significa que usted pagar un impuesto fijo

mensual, el mismo que se establecer en razn de
los ingresos mensuales de su negocio. Este rgimen
le permitir emitir tickets y boletas de venta ms no
podr emitir facturas. Si usted elige este rgimen,
no est en la obligacin de llevar libros contables.

- RER: es un rgimen especial e implica que el

impuesto que usted va a pagar obedece a un
porcentaje de sus ingresos mensuales; pudiendo
bajo este rgimen emitir tickets, boletas de venta y
facturas. Recuerde que aqu usted est en la
obligacin de llevar libros contables.

NOTA: la oficina de la SUNAT ms cercana a nuestro distrito es la que se

encuentra ubicada en la Calle Antisuyo N 215 Urb. Maranga San Miguel.
6. Inscripcin de trabajadores en ESSALUD: Este es el paso que
implica el registrar a sus trabajadores en esta institucin a fin de
que puedan acceder al servicio de salud; vale la pena aclarar que
esta se realiza al momento en que los trabajadores son declarados
SUNAT.
De ser el caso que usted no cuente con trabajadores en su
empresa, tambin resultara til que se inscriba en esta institucin
ya que as tambin podr acceder a los servicios de salud que esta
brinda.
El pago que se realiza, es un pago de carcter mensual que usted
como dueo de la empresa tiene que asumir y este pago asciende
al 9% del sueldo de su trabajador.

7. Obtencin de Registros o Permisos especiales: estos

dependern del giro de su negocio y si usted desea por ejemplo
registrar la marca de su producto protegindose as contra la
piratera. En el caso que usted decid expender un producto para el
consumo humano, este deber contar necesariamente con un
registro sanitario para lo cual deber realizar los trmites
correspondientes ante DIGESA.

8. Autorizacin del libro de Planillas: El libro de planillas es aquel

en el que se registrar el pago mensual de sus trabajadores. Este
libro deber ser legalizado ante el Ministerio de Trabajo
9. Obtencin de la Licencia Municipal: La licencia de
Funcionamiento es la autorizacin de carcter personal e
intransferible, que otorga la Municipalidad de Pueblo Libre para el
desarrollo de actividades econmicas, comerciales, industriales, de
servicios o institucionales en un establecimiento determinado,
dentro de la jurisdiccin del distrito.

Para ello contamos en nuestra Municipalidad con la Subgerencia de

Licencias y Autorizaciones quien es la responsable de otorgar las
mismas segn sea el caso y el tipo de actividad que se pretende
desarrollar.

Centrndonos un poco en el caso de las micro y pequeas

empresas, estas acceden primero a lo que se denomina una
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO TEMPORAL una vez que se ha
efectuado la evaluacin de la zonificacin y compatibilidad de uso
y se determine que la actividad a desarrollarse resulta conforme a
los requerimientos antes citados. Esta tiene una duracin de 1 ao.

En nuestra municipalidad la tramitacin de las licencias de

funcionamiento estn reguladas mediante la Ordenanza N 261-
MPL del 7de setiembre del ao en curso, la misma que en su
artculo 6 indica los requisitos formales para la obtencin de las
mismas.
10. Legalizacin de los Libros Contables: los libros
contables son aquellos que van a ser aperturados una vez
que la empresa entre en funcionamiento. Esta legalizacin
la realiza un notario pblico
Es preciso recordar que en caso me haya acogido al RER
tendr entonces que llevar el Libro de Inventarios y
Balances con sus anexos y en caso me haya acogido al
Rgimen General deber llevar contabilidad completa.
 MUCHAS GRACIAS

Municipalidad de Pueblo Libre

Rafael Santos Normand
Alcalde

Todas las consultas adicionales gustosamente sern atendidas en la Subgerenc

de Desarrollo Turstico y Promocin de la Inversin sito en Jr. Felipe Santiago
Or (antes Santa Isabel) N 215 Pueblo Libre