UNIVERSIDAD CATLICA LOS

NGELES DE CHIMBOTE
CARRERA PROFESIONAL : INGENIERA CIVIL
CURSO : GESTIN DE PROYECTOS EN INGENIERA
DOCENTE : ING. VICTOR HUGO CANTU
TEMA : DESARROLLAR LA ETAPA DE PLANIFICACIN DEL
PROCESO DE GESTIN DE UN PROYECTO
INTEGRANTES:
1. AGUEDO TORRES EDUARDO
2. CLAUDIO CAQUI RUTH
3. LOPEZ ROSAS JACKELINE
4. ROJAS PEA FISHER
5. DIAZ QUITO DEYVI
INTRODUCCION:
Planificar un proyecto es disear acciones orientadas a la consecucin de
determinados propsitos, procurando utilizar racionalmente los recursos
disponibles.

Dicho sintticamente, planificar consiste en definir hoy dnde se quiere

estar maana y cmo se piensa llegar. Gestionar un proyecto es
administrarlo optimizando la relacin recursos-resultados, mediante el
uso de herramientas especficas en el seguimiento de cada etapa.

Aplicado al mundo laboral, planificar y gestionar proyectos consiste en

definir objetivos productivos de corto, mediano y largo plazo en funcin
de los cuales se programan acciones y se ordenan recursos, bajo un
rgimen de control de gestin y evaluacin de resultados.
EFINICIONES PREVIAS
QU ES UN PROYECTO?
El proyecto se puede definir como aquel proceso nico, que consiste en un
conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de inicio y
finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con
requisitos especficos y requerimientos especficos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, coste y recursos. En su forma ms simple podemos
decir entonces que un proyecto es un producto exclusivo, original y nico

GESTIN DE PROYECTOS
Definido que es un proyecto ahora es posible definir la gestin de proyectos, encontrando varias definiciones Acerca de
ella.
La definicin oficial proporcionada por el Instituto de Gestin de Proyectos (PMI, 2016) dice:
La gestin de proyecto, entonces, es el uso del conocimiento, habilidades herramientas y tcnicas para ejecutar proyectos de
manera eficaz y eficiente. Se trata de una competencia estratgica para organizaciones, que les permite vincular los
resultados de un proyecto con las metas comerciales para posicionarse mejor en el mercado.
DEFINICIONES PREVIAS
QU ES LA GUA DEL PMBOK?
Es un estndar en la gestin de proyectos desarrollado
por el PMI. Contiene la gua de prcticas en Gestin
de Proyectos en un lenguaje comn y es reconocido
internacionalmente.

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO?

Todos los proyectos de gestin siguen un
patrn conocido como el ciclo de vida del
proyecto. Incluyen cinco fases distintas: la
iniciacin, la planificacin, ejecucin, el
control y el cierre del proyecto.
EFINICIONES PREVIAS
ETAPAS DEL PROCESO DE GESTIN
Las etapas del proceso de gestin son cinco:
la iniciacin, la planificacin, la ejecucin, el
seguimiento y control y finalmente el cierre.

n, la
c i a c i
la i ni a c in,
ic
pla nif n, el
e c u c i l
ej
o l y e
con t r de l
cier r e
c to .
proye
EFINICIONES PREVIAS
REAS DE CONOCIMIENTO
Un rea de conocimiento es, segn PMBOK
(Project Management Body of Knowledge),
un rea identificada de la direccin de
proyectos definida por sus requisitos de
conocimientos y que se describe en trminos de
sus procesos, prcticas, datos iniciales,
resultados, herramientas y tcnicas que los
componen. De hecho, todos los procesos de la
direccin de proyectos contenidos en el
PMBOK se reparten entre las 10 reas.
GRUPO DE PROCESO DE PLANIFICACIN
Planificacin
La planificacin de proyectos es una disciplina para afirmar cmo llevar a
cabo un proyecto en un plazo determinado, por lo genera con etapas
definidas, y con recursos designados
Caractersticas.
Se utilizan para planificar y gestionar con xito un
proyecto para la organizacin.
Ayuda a recoger informacin de varias fuentes de
diverso grado de completitud y confianza.
Ayudan a desarrollarel plan de gestin del proyecto.
Identifican, definen y maduran el alcance del proyecto,
el coste del proyecto y planifican las actividades del
proyecto que se realizan dentro del proyecto
A medida que se obtenga nueva informacin sobre el
proyecto, se identificarn o resolvern nuevas
dependencias, requisitos, riesgos, oportunidades,
asunciones y restricciones.
Grupo de Procesos de Planificacin
ElGrupo de Procesos de Planificacintiene como beneficio
clave, trazar la estrategia y las tcticas, as como la lnea
de accin o ruta para completar con xito el proyecto o
PROCESOS DE PLANIFICACIN
1. DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCIN DELPROYECTO
El Plan para la Direccin
del Proyecto es un
documento o conjunto
de documentos
formalmente
aprobados, que se
utilizan para dirigir la
ejecucin, el monitoreo
y control y el cierre del
proyecto. El Director del
proyecto (DP), junto con
el equipo del Proyecto,
es el encargado de
crearlo. Es un proceso
de planificacin que se
repetir a lo largo de
toda la vida del
PROCESOS DE PLANIFICACIN
2. RECOPILAR LOS REQUISITOS
El proceso comienza con el
anlisis de la informacin
recopilada en el Acta de
constitucin del Proyecto y
el Registro de Interesados.

El procesoRecopilar
Requisitos, consiste en
documentar las
necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas y
documentadas de los
interesados para
convertirlas en requisitos
del Proyecto.
PROCESOS DE PLANIFICACIN
3. DEFINICIN DEL ALCANCE
Describe en detalle el
proyecto y los productos
entregables del
proyecto.
Es un proceso que
consiste en desarrollar
una descripcin
detallada del proyecto y
del producto. La
preparacin de una
declaracin detallada
del alcance del proyecto
es fundamental para su
xito, y se elabora a
partir de los entregables
PROCESOS DE PLANIFICACIN
4. CREAR LA EDT
Es el proceso necesario
para subdividir los
principales productos
entregables del
proyecto y el trabajo
del proyecto en
componentes ms
pequeos y ms fciles
de gestionar.
PROCESOS DE PLANIFICACIN
5. Definir las actividades
Es el proceso necesario
para identificar las
actividades especficas
que deben realizarse
para producir los
diversos productos
entregables del
6.proyecto.
Secuenciar las actividades ENTRADA PROCESO
HERRAMIENTAS Y SALIDAS

Es el proceso necesario 1. Enunciado del 1.

TECNICAS
El PDM es un 1. Diagrama de red del
para identificar y alcance
proyecto.
del mtodo
crear
para
un
cronograma
proyecto
del

documentar las 2. Lista

actividades.
de
diagrama de red
del cronograma
presentaciones
esquemticas de la
de

del proyecto. 4 actividades.

dependencias entre las 3. Atributos de las
actividades.
2. El PDM tiene 4 2. Lista de actividades
tipos de 3. Atributos de las
actividades del 4. Lista de hitos. dependencia
relaciones
o
de 4.
actividades.
Estructura de
5. Solicitudes de
cronograma. cambio aprobadas. precedencia final
inicio.
desglose
recursos.
de

ROCESOS DE PLANIFICACIN
PROCESO
7. Estimar los recursos de las actividades.
ENTRADA HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TECNICAS
1. Plan de gestin 1. Juicio de 1. Requisitos de
Es el proceso necesario 2.
del cronograma.
Lista de 2.
expertos.
Anlisis de 2.
recursos
Estructura de
para estimar los tipos y actividades
atributos.
con
3.
alternativas.
Datos de
desglose
recursos.
de

las cantidades de 3. Calendario de

estimacin
publicados.
3. Actualizaciones de
los documentos
recursos. 4. Estimacin del proyecto
recursos necesarios 4. Registro de
5.
ascendente.
Estimacin de
riesgos.
para realizar cada 5. Factores costos
actividad.
de la
ambientales y
actividad del activos.

cronograma.
8. Estimar la duracin de las actividades. ENTRADA
PROCESO
HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TECNICAS
Es el proceso necesario 1. Plan de
cronograma.
gestin del 1. Juicio
expertos.
de 1. Estimacin de
duracin de la
para estimar la cantidad 2. Lista de actividades con
sus atributos.
2. Estimacin
anloga. 2.
actividad
Actualizacione

de perodos laborables 3. Recursos requeridos para

las actividades.
3. Estimacin
paramtrica.
s a
documentos
los

4. Calendario de recursos. 4. Estimacin del proyecto.

que se requerirn para 5. Enunciados del alcance por tres 3.
del proyecto. valores.
completar cada actividad 6.
7.
Registro de riesgos.
Estructura de desglose de

del cronograma. 8.
recursos.
Factor ambiental y activos
ROCESOS DE PLANIFICACIN PROCESO
ENTRADA HERRAMIENTAS Y SALIDAS

9. Desarrollar el cronograma. 1. Plan de gestin 1.

TECNICAS
Anlisis de la 1. Cronograma del
Es el proceso necesario para analizar del cronograma. red del proyecto.
2. Lista de cronograma. 2. Lnea de base del
actividades. 2. Mtodos de la cronograma.
las secuencias de las actividades, la 3. Diagrama de red ruta crtica. 3. Datos del
4. Requisitos y 3. Mtodos de la cronograma.
duracin de las actividades, los calendarios de cadena critica. 4. Actualizaciones
recursos. 4. Optimizacin de los datos del
5. Estimados de de recursos. proyecto.
requisitos de los recursos y las duracin. 5. Ampliacin de
6. Declaracin de adelanto y
restricciones del cronograma para alcance. retrasos.
7. Registro de 6. Compresin de
riesgo. cronograma.
crear el cronograma del proyecto. 8. Asignacin de
PROCESO
personal al
ENTRADA HERRAMIENTAS Y SALIDAS
proyecto.

1. Plan de gestin 1.
TECNICAS
Juicio de 1. Estimacin de
9.
10. Estimar los costos.
Activos
factores pasivos.
y

de los costos. expertos. costos

2. Plan de gestin 2. Estimacin 2. Base de las
de recursos
analgica. estimaciones Es el proceso necesario para
3. Estimacin 3. Actualizaciones de
humanos. paramtrica. los documentos
3. Lnea de base del 4. Estimacin del proyecto. desarrollar una aproximacin de los
alcance. ascendente.
4. Cronograma del 5. Estimacin por costes de los recursos necesarios para
proyecto. tres valores.
6. Anlisis de
5. Registro de
reserva. completar las actividades del
riesgo
7. Costos de
6.

Factor ambiental calidad. proyecto.
8. Software.
9. Costos de
ROCESOS DE PLANIFICACIN
PROCESO
11. Determinar el presupuesto ENTRADA HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TECNICAS
1. Plan de gestin de 1. Suma de costes 1. Lnea base de
Es el proceso necesario para costos. 2. Anlisis de costos.
2. Lnea base del reserva 2. Requisitos de
alcance. 3. Juicio de financiacin del
sumar los costes estimados de 3. Estimacin de expertos proyecto.
costes de la 4. Relaciones 3. Actualizacin de la
actividades individuales o actividad.
4. Informe de 5.
histricas
Conciliacin del
documentacin del
proyecto.
respaldos de las lmite de la
paquetes de trabajo a fin de estimaciones.
5. Cronograma del
financiacin

proyecto.
establecer una lnea base de 6. Calendario de
recursos
7. Registro de
coste. riesgos
12. Planificar la calidad. 8. Acuerdos/Contrato
s
9. Activos de los
Es el proceso necesario para Este procesos
proceso sedefocaliza
la en:
organizacin
Identificar las nomas de calidad que afectan el producto y
identificar qu estndares de al proyecto.
Crear normas adicionales para el proyecto.
calidad son relevantes para el Determinar el trabajo que se debe realizar para cumplir
con los estndares.
proyecto, y determinar cmo Determinar lo que se debe medir para asegurar el
cumplimiento de los estndares.
satisfacerlos. Equilibrar las necesidades de la calidad con el alcance,
costos, plazos, riesgos, recursos y satisfaccin del cliente.
ROCESOS DE PLANIFICACIN
13. Desarrollar el plan de recursos humanos PROCESO
ENTRADA HERRAMIENTAS Y SALIDAS
Es el proceso necesario para identificar TECNICAS
1. Plan para la 1. Organigrama y 1. Plan de gestin de
y documentar los roles dentro del direccin
proyecto.
del descripciones
puestos.
de recursos humanos.

2. Recursos 2. Creacin de
proyecto, las responsabilidades y las requeridos para la relaciones de
actividad. trabajo.
relaciones de comunicacin, as como 3. Factores
ambientales de la
3. Teoras de
organizacin.
la

empresa. 4. Juicios de
para crear el plan de gestin de 4. Activos de los expertos.
procesos de la 5. Reuniones.
personal. organizacin.

14. Planificar las comunicaciones. ENTRADA

PROCESO
HERRAMIENTAS Y SALIDAS
TECNICAS
Es el proceso necesario para determinar 1. Plan para la 1. Anlisis de los 1. Plan de gestin de
direccin del requisitos de las las comunicaciones.
las necesidades con respecto a la proyecto. comunicaciones. 2. Actualizacin de la
2. Registro de 2. Tecnologas para documentacin del
intersados. la comunicacin. proyecto.
informacin y las comunicaciones de los 3. Factores 3. Modelos de
ambientales de la comunicacin.
interesados en el proyecto. empresa. 4. Mtodos de
4. Activos de los comunicacin.
procesos de la 5. Reuniones.
organizacin.
ROCESOS DE PLANIFICACIN
15. Planificar el plan de riesgo ENTRADA
PROCESO
HERRAMIENTAS Y SALIDAS

Es el proceso necesario para 1. Plan para la 1.

TECNICAS
Tcnicas 1. Plan de gestin de
direccin del analticas. riesgos.
decidir cmo abordar, planificar y proyecto. 2. Juicio de
2. Acta de expertos.
constitucin. 3. Reuniones.
ejecutar las actividades de 3. Registro de .
interesados.
4. Factores
gestin de riesgos para un ambientales de la
empresa.
proyecto 5. Activos
procesos
de
de
los
la
organizacin.

16. Identificar riesgos.

Es el proceso necesario para
determinar qu riesgos podran
afectar al proyecto y documentar
sus caractersticas.
ROCESOS DE PLANIFICACIN
17. Realizar anlisis cualitativo de riesgos
Esel proceso necesario para
priorizar los riesgos para realizar
otros anlisis o acciones posteriores,
evaluando y combinando la
probabilidad de ocurrencia y el
impacto.
18. Realizar anlisis cuantitativo de riesgo.
Es el proceso necesario para
analizar numricamente el efecto de
los riesgos identificados en los
objetivos generales del proyecto.
ROCESOS DE PLANIFICACIN
19. Planificar la respuesta a los riesgos
Es el proceso necesario para
desarrollar opciones y acciones
para mejorar las oportunidades y
reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto.

20. Planificar las adquisiciones.

Es el proceso necesario para
determinar qu comprar o
adquirir, y cundo y cmo hacerlo.
CONCLUSIONES
La aplicacin adecuada de tcnicas de planificacin es fundamental para
la eficiencia de gerencia de proyectos. Estas tcnicas cobran a una mayor
importancia en la medida que los proyectos se toman ms completos y
requieren mayores recursos.

El desarrollo del plan del proyecto usa las salidas de otros procesos de
planeacin para crear un documento nico consistente y coherente que
puede ser usado para guiar tanto la ejecucin del proyecto como el
control de este.

La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la

organizacin y en las formas generales para alcanzarlos.
RECOMENDACIONES
Mantener un plan de accin adecuado que permita
vincular cada etapa de una manera efectiva.

Aplicar criterios de planificacin que permita

direccionalizacin del proceso a fin de alcanzar los
objetivos establecidos.

Cumplir con los principios administrativos

relacionados que rigen la operatividad de la
estructuracin de los proyectos de planificacin.
BIBLIOGRAFA
1. Zelanda R. Roco, 2016 Gestin de proyectos segn la gua del PMBOK ,
por PM Santa cruz, facultad de ciencias econmicas y financieras
2. Manual de orientacin planificacin de proyectos y programas, por la
federacin internacional de sociedades de la cruz roja y de la media luna
roja, ginebra 2010.
3. Blog, Gua de proyectos gua prctica de gestin de proyectos y
desarrollo profesional Disponible en URL:
https://guiadeproyecto.com/tutorial-certificacion-pmp/pmp-grupo-de-
procesos-de-planificacion/