Seccin: m132 Profesora: Mirta Suarez SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organizacin. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Se definen a los procedimientos administrativos o rutinas como la secuencia de operaciones de oficina ejecutadas generalmente con la participacin de varias personas en una o ms oficinas, establecida para asegurar el manejo uniforme de transacciones repetitivas. Obsrvense los elementos bsicos de esta definicin Conjunto de operaciones de oficina (por su naturaleza administrativa) dispuestas en un orden secuencial invariable.
Participacin de varias personas en una o ms
oficinas.
Asegurar el manejo uniforme de transacciones
repetitivas. UN PROCEDIMIENTO O RUTINA DEFINE Qu tarea debe ser realizada por los distintos participantes.
Quines son esos participantes.
Cundo deben ser realizadas cada una de esas
tareas, es decir, su orden sucesivo y el momento. METODOS ADMINISTRATIVOS Son los medios manuales, mecnicos o tecnolgicos con los cuales se realizan las tareas individuales. Constituyen la serie de pasos hechos por un empleado para realizar un trabajo. FACTORES ADMINISTRATIVOS Eleccin del producto El mercado Tecnologa Estructura financiera Direccin activa y dinmica Por ltimo, se necesita de un sistema administrativo que coordine y regule todas estas operaciones. ELEMENTOS QUE INTEGRAN Conjunto de elementos y equipos ubicados en los niveles medio e inferior.
Un conjunto de soportes en donde se
documentan decisiones especficas, se transmiten, conservan y registran.
Una red de canales por donde fluye la
informacin. Funciones Se realizan rutinariamente en casos individuales las polticas dictadas por la alta direccin. Es eficiente cuando: Los actos y procesos son realizados en trmino. El costo es acorde a la naturaleza de la tarea y debe dejar margen de ganancia. Los actos se desarrollen con alto grado de seguridad. Provea un cuadro informativo. Caractersticas y problemas que afectan Repeticin de las tareas sin aporte positivo Cada individuo intenta formarse su propio entorno. Es difcil medir las tareas administrativas en el tiempo. La automatizacin de tareas es avanzada en ciertos sectores de la industria pero no en administracin de organizaciones. La respuesta de la organizacin para modificar un sistema administrativo no es inmediata. CONCLUSION La importancia de los sistemas informativos, as como
las partes que lo componen, es primordial para proveer
los elementos necesarios para la toma de decisiones.
Los sistemas de informacin cumplen con aspectos
importantes y determinantes en los diferentes conceptos
de sistema y se puede definir como una organizacin compleja que relaciona todo el conjunto de mtodos, de datos, de medios e instrumentos necesarios para satisfacer las necesidades de la direccin de un objeto determinado. La informacin es el resultado del procesamiento y anlisis de los datos, constituyendo as el resultado de los sistemas informativos, los cuales toma como punto de partida conjuntos de datos relacionados entre s. GRACIAS!!!