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FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS INGENIERÍA AMBIENTAL 2016

FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

INGENIERÍA AMBIENTAL

2016

ÁREAS DE CONOCIMIENTO PMBOK 5ª ed.

ÁREAS DE CONOCIMIENTO PMBOK 5ª ed.

GESTIÓN DEL COSTO

GESTIÓN DEL COSTO Tipos de costos Fijos: No cambian con la cantidad de actividad desarrollada. Ej.:

Tipos de costos

Fijos: No cambian con la cantidad de actividad desarrollada. Ej.: arrendamiento. Variables: dependen de la cantidad de actividad desarrollada. Ej.: materias primas. Directos: imputables únicamente al proyecto. Ej.:

mano de obra, materiales, suministros, equipos.

Indirectos: asociado

a

actividades

no

directamente vinculadas al proyecto. Ej.: gastos de estructura (agua, luz, teléfono, etc., desgaste de equipos, tiempo ocasional de algún auxiliar).

GESTIÓN DEL COSTO

GESTIÓN DEL COSTO Los cuatro procesos de la gestión de los costos son: 1. Planificar los

Los cuatro procesos de la gestión de los costos son:

1. Planificar los costos: cómo vamos a estimar los costos, desarrollar el presupuesto y controlar los desvíos presupuestarios.

  • 2. Estimar los costos: calcular los costos de cada

recurso para completar las actividades del proyecto.

  • 3. Determinar el presupuesto: sumar los costos de

todas las actividades del proyecto a través del tiempo.

  • 4. Controlar los costos: influir sobre las variaciones

de costos y gestionar los cambios del presupuesto.

En proyectos pequeños, planificar, estimar los costos y determinar el presupuesto podrían realizarse en un solo proceso.

GESTIÓN DEL COSTO

Estimar los costos

GESTIÓN DEL COSTO Estimar los costos Una vez que tenemos el plan de gestión de costos,

Una vez que tenemos el plan de gestión de costos, se estiman los costos de los recursos de cada una de las actividades del proyecto.

¿Qué herramientas puedo utilizar?

Estimación análoga: utilizar costos de proyectos anteriores para estimar el costo del próximo proyecto. Estimación ascendente: descomponer la actividad en menores componentes para estimar con mejor precisión cada una de las partes inferiores y luego sumar los costos de abajo hacia arriba.

GESTIÓN DEL COSTO

Estimar los costos

¿Qué debemos estimar?

GESTIÓN DEL COSTO Estimar los costos ¿Qué debemos estimar? • Mano de Obra • Materiales •

• Mano de Obra • Materiales • Subcontratistas y asesores • Alquiler de equipo e instalaciones • Viajes • Reservas de contingencia • Reservas de gestión

GESTIÓN DEL COSTO

GESTIÓN DEL COSTO Determinar el presupuesto Es el proceso necesario para sumar los costos estimados de

Determinar el presupuesto

Es

el

proceso necesario para sumar los costos estimados de

actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de

establecer una línea de base de coste.

Generar el presupuesto detallado (más allá del presupuesto resumen del enunciado del alcance del proyecto). Sumar los costes estimados de las actividades y añadir contingencias. Establecer los requisitos de financiación.

GESTIÓN DEL COSTO

GESTIÓN DEL COSTO Determinar el presupuesto ¿Qué herramientas puedo utilizar? Suma de costos: sumar los costos

Determinar el presupuesto

¿Qué herramientas puedo utilizar?

Suma de costos: sumar los costos de las actividades del proyecto distribuidas a través del tiempo.

Análisis de reserva: agregar una reserva de contingencia para los riesgos conocidos o una reserva de gestión para aquellos cambios por riesgos imprevistos.

GESTIÓN DEL COSTO

GESTIÓN DEL COSTO Determinar el presupuesto

Determinar el presupuesto

GESTIÓN DEL COSTO Determinar el presupuesto

GESTIÓN DEL COSTO

GESTIÓN DEL COSTO Determinar el presupuesto ¿Qué obtengo al final del proceso? Línea base de costo:

Determinar el presupuesto

¿Qué obtengo al final del proceso?

Línea

base

de

costo:

Es

el

presupuesto

aprobado del proyecto hasta la conclusión distribuido en el tiempo, que se utiliza para medir, monitorear y controlar el desempeño

global del proyecto.

GESTIÓN DEL COSTO

GESTIÓN DEL COSTO Determinar el presupuesto Establecer línea base de costo  Descomponer el alcance a

Determinar el presupuesto

Establecer línea base de costo

Descomponer

el

alcance

a

un

nivel

manejable. Asignar responsabilidades. Desarrollar un presupuesto en el tiempo para

cada tarea. Agregar reserva de contingencia.

GESTIÓN DEL COSTO

GESTIÓN DEL COSTO Determinar el presupuesto

Determinar el presupuesto

GESTIÓN DEL COSTO Determinar el presupuesto

GESTIÓN DEL COSTO

Controlar los costos

GESTIÓN DEL COSTO Controlar los costos Durante el proceso de controlar los costos del proyecto se

Durante el proceso de controlar los costos del proyecto se llevan a cabo acciones tales como:

Gestionar e influir sobre los cambios.

 

Seguir periódicamente los avances de costos del proyecto.

Verificar

que

los

desembolsos

no

excedan la

financiación autorizada.

 

Asegurar

la

utilización

del control integrado de

cambios. Informar los cambios aprobados a los interesados en

GESTIÓN DEL COSTO

Controlar los costos

GESTIÓN DEL COSTO Controlar los costos ¿Qué obtengo al final del proceso?  Medición del desempeño

¿Qué obtengo al final del proceso?

Medición del desempeño del trabajo: cuál es el estado de avance y desvíos del proyecto en relación a su línea base. Proyecciones del presupuesto: cuál es el costo estimado a la finalización del proyecto. Solicitudes de cambio y actualizaciones.