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COSTOS Y PRESUPUESTO

COSTOS EMPRESARIALES

LIC. CARMEN TORALVA GONZALES 1


ASPECTOS SESION 1

TEORICOS
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Contabilidad general o financiera, orientada a generar y presentar
informacin a personas externas a la empresa, como proveedores,
acreedores e inversionistas.

Contabilidad administrativa o de gestin, constituida como un


sistema de informacin destinada a usuarios internos de la empresa,
(gerentes, supervisores y propietarios), facilitando la planeacin,
control y la toma de decisiones.

Contabilidad de costos, constituida como parte de la contabilidad


administrativa, la cual genera informacin sobre los detalles
referente a los costos de fabricacin de los productos que la
empresas venden; tambin tiene fines externos al valorar los
inventarios y calcular el costo de los productos vendidos, lo cual la
hace formar parte de la contabilidad financiera.

La contabilidad de costos es necesaria para una empresa porque le


proporciona informacin para que la alta direccin de la misma tome
las decisiones econmicas y financieras sobre la gestin que viene
realizando. Permite hacer el planeamiento el control:

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LA CONTABILIDAD DE COSTOS DENTRO DE LA
CONTABILIDAD FINANCIERA, Y DE GESTIN

CONTABILIDAD CONTABILIDAD
DE CONTABILIDAD
FINANCIERA
COSTOS DE GESTIN
CONTABILIDAD DE COSTOS
Es la que suministra informacin analtica
relativo a los costos de los productos y servicios
generales por la empresa, a efectos de
determinar el valor de las existencias y el costo
de los productos vendidos.
Es indispensable para determinar el costo de los
bienes producidos.
El B.G. y el Estado de P.y G. Necesitan el valor de
los inventarios finales de las existencias, as
como el costo de lo vendido y del costo de
produccin, informacin que proviene de la
contabilidad de costos.
ACEPCIONES BASICAS
COSTOS
Suma de esfuerzos y recursos que se
han invertido para producir algo til.
Ej. Su examen le costo dos das de
estudio.(Costo de Inversin).
Inversin
Lo que se sacrifica o desplaza en lugar
de la cosa elegida. Ej. El examen le
costo no ir a la fiesta. (Costos de
sustitucin).
sustitucin

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DIFERENCIAS
COSTO ACTIVO
La empresa incurre en un costo que posiblemente
generar ingresos en un determinado periodo
(mercaderas).
COSTO GASTO
Desembolsos de efectivo que contribuyen a generar
ingresos para la empresa, y como resultado se
obtienen utilidades para un determinado periodo
(Sueldos administrativos)
COSTO PERDIDA
Desembolsos de efectivo que realizo la empresa, pero
que no generaron los ingresos estimados (Mercadera
pasada de moda).
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COSTOS
Suma de erogaciones aplicables a la compra y
los cargos que directa o indirectamente se
incurren para dar a un artculo su condicin de
uso o venta.
Es parte del valor de ALGO, que ha sido diferido.
En tanto no se ha aplicado a la realizacin de
ingresos.
Mientras no genere beneficios EL COSTO no
expira y queda como activos fijos inventarios.
El costo esta definido como la inversin a
efecto de producir un producto o la prestacin de
un servicio el cual retornara en dinero efectivo a
la empresa.
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COSTO
ES LA MEDICION DEL EMPLEO DE RECURSOS, COMO
LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SON UTILIZADOS PARA
CREAR OTROS BIENES Y SERVICIOS.
EXISTENCIAS.- MEDIMOS EL EMPLEO DE BIENES Y
SERVICIOS PARA OBTENER UN PRODUCTO TERMINADO.
SERVICIOS DIRECTOS.- MEDIMOS EL COSTO DEL
SERVICIO PRESTADO.
ACTIVOS FIJOS.- MEDIMOS EL COXTO DEL ACTIVO
FIJO, HASTA SU INSTALACION PARA SER OPERADO.

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GASTO
Costos que han generado beneficios o ingresos
para la empresa, son costos expirados que no
generaran ms beneficios y por tanto deben ser
aplicados a los ingresos del perodo

El gasto es el desembolso que hace la empresa para


llevar a cabo sus acciones de trabajo.

Los GASTOS no se incorporan a los costos de un bien


o servicio, afectar a los resultados de un ejercicio y
quedar saldado para el siguiente ejercio comercial, y
en razn a dicha circunstancia, se le considera como
extinguibles.

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PERDIDA
Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir
beneficio alguno, son prdidas en la participacin de la
empresa de las que no se ha recibido compensacin; se
aplican a los ingresos en el perodo que se detectan.
El exceso de todos los gastos, sobre los ingresos totales
durante un periodo dado. Lo apreciamos en un Estado de
Resultados. Cuando el resultado es negativo se le denomina
perdida del ejercicio.
INGRESOS
GASTOS
-------------------
(PERDIDA)

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VALOR DE LOS RECURSOS CEDIDOS

Beneficio no
Beneficio generado ni
diferido esperado
Beneficio
recibido
COSTO
PRDIDA
GASTO

No se Se compara Se compara
compara con los con los
con los ingresos ingresos del
ingresos. generados. perodo.

Activo Nominal de Nominal de


egreso egreso
(Extraordinario)
IMPORTANCIA

Planificacin (Costos que


incurrir la empresa).
El Control (Si se cumple lo
planificado)
La Toma de decisiones (Si se
contina con determinado
costo o se elimina)
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COSTOS, LA PLANEACIN Y LA TOMA DE
DECISIONES

Presupuestos.
LA PLANEACIN Y LA TOMA
Modelo Costo Volumen
DE DECISIONES
utilidad

Qu productos elaborar?
Cul ser el volumen de
produccin?
Qu precios fijar?
Vender o continuar procesando? Datos Histricos.
Qu materiales utilizar? En otras disciplinas:
Producir o comprar una pieza? mercadeo, finanzas,
Donde localizar la planta? estadstica, etc.

Eliminar la lnea de productos?


COSTOS Y EL CONTROL
PLANES RESULTADOS

PRESUPUESTOS INFORMES DE COSTOS

ANLISIS DE DESVIACIONES

INVESTIGACIN DE LAS CAUSAS

RETROALIMENTACIN

Los Costos Facilitan:


La evaluacin de la eficiencia y eficacia del uso de los
recursos.
La motivacin para el logro de los objetivos.
La reduccin de costos.
La adopcin de medidas correctivas.
GASTOS NO ADMITIDOS EN
IMPUESTO A LA RENTA
- Gastos Personales
- El Impuesto a la Renta
- Los pagos efectuados sin utilizar los medios de pago a que
se refiere la Ley de ITF y Bancarizacin
- Las multas, recargos, intereses moratorios previstos en el
Cdigo Tributario y, en general, sanciones aplicadas por el
Sector Pblico Nacional.
- Las donaciones y cualquier acto de liberalidad en dinero o en
especie.
- El monto de la depreciacin correspondiente al mayor valor
atribuido como consecuencia de revaluacin voluntaria de los
activos
- Los gastos con residentes en pases de baja o nula
imposicin
ELEMENTOS
FUNDAMENTALES DEL
COSTO
Los elementos fundamentales del costo, es decir
aquellos que son indispensables para determinar el
costo de producir un artculo, son los siguientes:
MATERIALES DIRECTOS (MP)

Son aquellas materias primas que intervienen


directamente en la elaboracin de un producto y
cumplen con las siguientes caractersticas;
Se pueden identificar directamente con el producto.
Su valor es significativo.
Su uso es relevante dentro del producto.

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ELEMENTOS
FUNDAMENTALES DEL
COSTO
MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)

Est constituido por los salarios, prestaciones sociales y


aportes patronales que devengan los trabajadores que
transforman realmente el producto.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (CIF)

Son aquellos que se requieren para poder producir y


estn relacionados con la funcin produccin.
Los costos indirectos de fabricacin llamado tambin
costos generales de fabricacin o carga fabril pueden ser:

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ELEMENTOS
FUNDAMENTALES DEL
COSTO
Materiales indirectos, tales como combustible, lubricantes,
aceites, materiales de aseo, elementos de mantenimiento
y reparacin, todos estos relacionados con produccin.
Mano de obra indirecta, comprende los sueldos,
prestaciones sociales y aportes patronales del personal de
produccin que no transforma directamente el producto
tales como: supervisores, auxiliares, personal de
mantenimiento.
Costos generales de fbrica, comprende aquellos rubros de
relacionados con produccin tales como seguros, fletes,
depreciacin de edificios y equipo de fbrica, alquileres,
impuestos de fbrica, servicios pblicos, entre otros.

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CLASIFICACION DE SESION 2

COSTOS
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POR LA FLUCTUACIN DEL NIVEL DE ACTIVIDAD: FIJOS O
VARIABLES
Algunos costos tienden a aumentar disminuir en proporcin a los cambios en la
produccin y en las ventas (COSTOS VARIABLES), y algunos se mantienen constantes
ante tal variacin (COSTOS FIJOS).
COSTOS VARIABLES COSTOS FIJOS
MATERIAS PRIMAS (+)
MANO DE OBRA VARIABLE (+) MANO DE OBRA FIJA (+)
COSTOS INDIRECTOS VARIABLES (+) COSTOS INDIRECTOS FIJOS (+)

COSTOS DE FABRICACION VARIABLES COSTO FABRICACION FIJA

VARIACION PRODUCCION EN PROCESO VARIACION PRODUCCION EN


VARIABLE (+/-) PROCESO FIJO (+/-)
COSTO DE PRODUCCION VARIABLE COSTO DE PRODUCCION FIJA
GASTOS OPERATIVOS VARIABLES (+) GASTOS OPERATIVOS FIJOS (+)

GASTOS FINANCIEROS VARIABLES (+) GASTOS FINANCIEROS FIJOS (+)

COSTO TOTAL VARIABLE COSTO TOTAL FIJO


VARIAN EN RELACION PRODUCCION O COSTOS INDIFERENTES A LA
VENTAS ACTIVIDAD ECONMICA
EJ. USO DEL VEHCULO
POR KILOMETRO DE
RECORRIDO
COSTOS VARIABLES
. GASOLINA Y ACEITE
. LLANTAS

COSTOS FIJOS
. SEGURO CONTRA ROBOS E INCENDIOS
. SEGURO CONTRA DAOS A TERCEROS Y DAOS DEL
VEHICCULO
. COSTO DE LICENCIA
. DEPRECIACIN

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POR LA ESTRUCTURA DEL COSTO: DIRECTO Y
ABSORCION

Sumatoria de los materiales directos y de la mano de


obra directa (COSTOS DIRECTOS), as como
costos por absorcin es la sumatoria de los costos
directos ms los costos indirectos de fabricacin
(COSTOS ABSORCION).
COSTO DIRECTO COSTO POR ABSORCION
MATERIAS PRIMAS (+) MATERIAS PRIMAS (+)
MANO DE OBRA DIRECTA (+) MANO DE OBRA DIRECTA (+)
COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION (+)
COSTO PRIMO (=) COSTOS DE FABRICACION (=)
EJ. CARPETA DE AULA
COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS
MATERIALES DIRECTOS MATERIALES INDIRECTOS
1.SOLDADURA
1.TUBO DE FIERRO 2.PINTURA DE BASE
2.MADERA 3.PINTURA FINAL
3.FORNICA 4.EL LIJAR
4.TORNILLOS
5.TUBO DE FIERRO REDONDO
DE 0.5 CM. DE DIAMETRI.
6.TAPITAS DE PLASTICO

MANO DE OBRA MANO DE OBRA


1.OBREROS DE CARPINTERIA 1.SUPERVISOR DE PLANTA
DE MADERA Y METALICA 2.JEFE Y GERENTE DE PLANTA
2.OBREROS DE PINTURA

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COSTOS DIRECTOS /
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS DIRECTOS

MEDICION CAUSA EFECTO IDENTIFICACION

EXISTE
ES POSIBLE ES POSIBLE
RELACION

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COSTOS DIRECTOS /
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS

NO SE IDENTIFICAN DIRECTAMENTE CON EL


PRODUCTO

PORQUE CONTABILIDAD DE
COSTUMBRE
RESULTA COSTOS RESULTARIA
DEL SECTOR
IMPOSIBLE MUY CARA

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COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS

COSTOS DIRECTOS COSTOS INDIRECTOS

Afectacin Asignacin

OBJETO DE COSTOS

Producto Actividad
Programa
Servicio Departamento

Afectacin Medicin y adjudicacin


inequvoca, econmicamente
Asignacin factible.
Criterio de imputacin
COSTOS DIRECTOS /
COSTOS INDIRECTOS
COSTO DIRECTO.- SON AQUELLOS QUE PUEDEN
IDENTIFICARSE CON UN PROCESO, PRODUCTO,
TRABAJO O CUALQUIER OTRA SECCION DIRECTAMENTE
DE LA EMPRESA. POR EJM: LA MADERA EN LOS
MUEBLES, LA TELA EN LOS JEANS.

COSTOS INDIRECTOS.- SON AQUELLOS QUE NO


PUEDEN ATRIBUIRSE DIRECTAMENTE A UN PROCESO,
PPODUCTO, TRABAJO O CUALQUIER OTRA SECCIN DE
LA EMPRESA. EJ. DEPRECIACION, LA ELECTRICIDAD DE
LAS MAQUINAS.

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POR SU CLCULO ANTES DEL PROCESO DE PRODUCCIN:
ESTIMADOS Y ESTANDAR

Se clasifican en COSTOS ESTIMADOS que son


aquellos que tienen por finalidad pronosticar el
material, la mano de obra y los costos indirectos a
convertirse en un artculo, su objetivo principal es
COTIZAR PRECIOS DE VENTA. Se basa en la
experiencia de los trabajadores.
COSTOS ESTANDAR son aquellos costos
planeados de un proyecto, establecidos antes del
inicio de la produccin, este tipo de costos
proporciona al gerente metas para alcanzar bases
de comparacin con los resultados reales.
Requiere de estudios elaborados en la empresa.
POR SU CLCULO ANTES DEL PROCESO DE PRODUCCIN: ESTIMADOS Y ESTANDAR

COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTANDAR


MATERIAS PRIMAS ESTIMADAS MATERIAS PRIMAS (CANTIDAD
(SEGN CONSUMO HISTORICO ESTANDAR X COSTO UNITARIO
CONTABLE) (+) ESTANDAR) (+)
MANO DE OBRA ESTIMADA (SEGN COSTO MANO DE OBRA (HORAS
CONSUMO HISTORICO CONTABLE) ESTANDAR X COSTO UNITARIO
(+) ESTANDAR) (+)
COSTOS INDIRECTOS ESTIMADOS COSTOS INDIRECTOS
(SEGN REPORTES HISTORICO PRESUPUESTADOS (+)
CONTABLES) (+) a) CUOTA ESTANDAR FIJA X NRO. DE
HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA.
b) CUOTA ESTANDAR VARIABLE X NRO.
UNIDADES PRODUCIDAS.
c) CUOTA ESTANDAR FIJA DE MANO DE
OBRA INDIRECTA X NRO. UNIDADES
PRODUCIDAS.

COSTO DE FABRICACION COSTO DE FABRICACION


ESTIMADA ESTANDAR

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POR SU CLCULO ANTES DEL PROCESO
DE PRODUCCIN: ESTIMADOS Y
ESTANDAR
EMPRESAS QUE UTILIZAN EMPRESAS QUE UTILIZAN
COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTANDAR
EMPRESAS CON PPROCESOS
CONTINUOS DE PRODUCCION

EMPRESAS CONSTRUCTORAS PRODUCCION DE ALIMENTOS


IMPRENTAS MOLINOS DE HARINA DE TRIGO
LAS EMPRESAS DE AUTOMOVILES TRXTILES
EMPRESAS QUE FABRICAN CERVEZA
ZAPATOS, VESTIDOS CEMENTO

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POR LA NATURALEZA DE LA PRODUCCIN: POR ORDENES DE PRODUCCION /
POR PROCESOS CONTINUOS
Considera la Produccin por lotes es decir fluye de una seccin a otra (COSTOS
POR ORDENES DE PRODUCCION) y la produccin continua que fluye de una
lnea de maquinarias a otra hasta terminar el proceso (COSTOS POR
PROCESOS).
COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS

DEPENDEN DEL DISEO DE INGENIERIA DE DEPENDEN DEL DISEO DE INGENIERIA DE


PRODUCCION PRODUCCION
PRODUCCION POR LOTES PRODUCCION CONTINUA
FLUYE DE UNA SECCION A OTRA FLUYE DE UNA LINEA DE MAQUINARIAS A OTRA
HASTA TERMINAR EL PROCESO

COSTOS INDIVIDUALIZADOS POR CADA ORDEN COSTOS GLOBALES: COSTOS UNITARIOS


DE PRODUCCION PROMEDIO (COSTO ACUMULADO / UNIDADES
PRODUCIDAS)

PRODUCCION PARA CONSUMO DE CLIENTES PRODUCCION MASIVA PARA CONSUMO MASIVO


ESPECFICOS O POR PEDIDOS

PRODUCCION DE ARTICULOS VARIADOS PRODUCCION DE ARTICULOS UNIFORMES


POR SU FUNCIN
Se clasifican en PRODUCCION (costos aplicados a la elaboracin del producto),
VENTAS (costos originados por la venta de un bien) ADMINISTRACION (aquellos
originados en las actividades administrativas) y FINANCIEROS (costos
relacionados con las actividades financieras).

JUNTA DE ACCIONISTAS

DIRECTOR

GERENTE

PRODUCCIO ADMINISTR
VENTA FINANZAS
N A-CION
COSTOS COSTOS
COSTOS COSTOS ORIGINADOS NE
APLICADOS A LA REALACIONADO REALACIONADO
LAS S CON LAS
ELABORACION S CON LA VENTA ACTIVIDADES DE
DE UN DEL BIEN O ACTIVIDADES DE
ADMINISTRACIO FINANCIACION
PRODUCTO SERVICIO N
CLASIFICACIN PRIMARIA DE LOS COSTOS
DESEMBOLSO O ACUMULACIONES

Costos de
fabricacin Costos que no son
de fabricacin

Costos del Costos Costos del


Producto Capitalizables Perodo:
(Inventariables) Gastos
operativos
Depreciaciones Egresos
Amortizaciones financieros
Costos de Agotamiento
los Consumo
productos
vendidos
Gastos o Costos del
Perodo
Costos para la Toma de Decisiones
Tomar decisiones es seleccionar cursos de accin para el
futuro.
Nada puede hacerse para alterar el pasado

Costos Relevantes o Diferenciales


Costos Relevantes: Son los que difieren cuando se comparan las alternativas, son costos
esperados. Pueden ser incrementales o decrementales.

Costos Irrelevantes: Los que permanecen inmutables sin importar el curso de accin.

Costos Hundidos: Los que han ocurrido como resultado de una decisin pasada, son un
tipo de costos irrelevantes.

Costos Evitables: Los que se suprimen al eliminar el producto o actividad con que se
identifican.

Costos Inevitables: Los que no se suprimen al eliminar cierto producto, actividad,


operacin o departamento de la empresa.

Costos de Oportunidad: Representados por los beneficios sacrificados al rechazar la


mejor decisin alternativa, hallada al realizar un anlisis de las opciones alternas. Son
costos no incurridos y no registrados en la contabilidad financiera, pero son relevantes
para tomar decisiones.
PRACTICA 01
1. DETERMINAR EL COSTO PRIMO, COSTO DE
TRANSFORMACION Y COSTO DE PRODUCTO, CON LOS
SIGUIENTES DATOS:
Materias Primas S/. 40,000
Materiales Indirectos S/. 15,000
Mano de obra Directa S/. 35,000
Mano de obra indirecta S/.5,000
Otros costos Indirectos de Fabricacin (No incluye los
materiales indirectos y la mano de obra indirecta)
S/20,000

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SOLUCIN
A. COSTO PRIMO

MP + MOD = COSTO PRIMO

40,000+35,000= 75,000
B.COSTO DE FABRICACION

CP+CIF=COSTO DE FABRICACION

CIF = MI+MOI+CIF

75,000 + 15,000+5,000+20,000=115.000

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SOLUCION
C. COSTO DE TRANSFORMACION

MI+MOD+MOI+OCIF=COSTO DE TRANSFORMACION

15,000+35,000+5,000+20,000= 75,000

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EJERCICIO 2
Con los siguientes datos determinar el costo de cada
bicicleta:
Cantidad comprada= 2100 bicicletas
Precio de compra = S/. 900.00
Descuento = 7%
Gastos = Fletes S/. 15000; Acondicionamiento S/.
12300.
Determinar el Costo Unitario = ?

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CONCEPTO PRECIO CANTIDAD TOTAL

PRECIO COMPRA DEL PRODUCTO 900 2100 1890000


MENOS DESCUENTO 7% 132300

TOTAL PRECIO COMPRA PRDUCTO 1757700


MAS GASTOS REALIZADOS
FLETES 15000
ACONDICIONAMIENTO 12300
TOTAL DESEMBOLSOS 1785000

COSTO UNITARIO 850

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