Seminario de Prctica

Administrativa
1. CONOCIMIENTO GENERAL
DE LA ADMINISTRACIN
1.1.Concepto y universalidad de la
administracin
1.2.Caractersticas e importancia de la
administracin
1.3.Dnde, cmo y qu administramos?
1.4.Alcance y fines de la administracin
1.5.Administracin pblica, privada y
mixta 1.6.Habilidades de un administrador
1.1.Concepto y universalidad de
la administracin
Henry Sisk y Mario Sverdlik. Es la
coordinacin de todos los recursos a
travs del proceso de
planeacin,organizacin, direccin y
control, a fin de lograr objetivos
establecidos.
 Concepto de Administracin
Robert F. Buchele. El proceso de
trabajar con y a travs de otras
personas a fin de lograr los objetivos
de una organizacin formal.
 Henry Fayol: Administrar es
prever, organizar, mandar,
coordinar y controlar.
 Concepto de Administracin
Harold Koontz y Cyril O'Donnell. Es la
direccin de un organismo social y su
efectividad en alcanzar sus objetivos,
fundada en la habilidad de conducir a
sus integrantes.
 Concepto de Administracin
Isaac Guzmn Valdivia. Es la direccin
eficaz de las actividades y la
colaboracin de otras personas para
obtener determinados resultados.
 Concepto de Administracin
George R. Terry. Consiste en lograr un
objetivo predeterminado, mediante el
esfuerzo ajeno.
 Concepto de Administracin
American Management Association. La
administracin es la actividad por la
cual se obtienen determinados
resultados a travs del esfuerzo y la
cooperacin de otros.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Objetivo. Es decir, que la
administracin siempre est enfocada
a lograr fines o resultados.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Eficacia. Consiste en lograr los
objetivos en trminos de cantidad y
tiempo.
. Eficiencia. Se refiere a "hacer las
cosas bien". Es lograr los objetivos
garantizando los recursos disponibles
al mnimo costo y con la mxima
calidad.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Grupo social. Para que la
administracin exista, es necesario que
se d siempre dentro de un grupo
social.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Coordinacin de recursos. Para
administrar, se requiere combinar,
sistematizar y analizar los diferentes
recursos que intervienen en el logro de
un fin comn.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Productividad. Es la relacin entre la
cantidad de insumos necesarios para
producir un determinado bien o servicio. Es
la obtencin de los mximos resultados con
el mnimo de recursos.
 DEFINICIN DEL CONCEPTO

Proceso cuyo objeto es la coordinacin

eficaz y eficiente de los recursos de un
grupo social para lograr sus objetivos
con la mxima productividad.
 1.2.Caractersticas e
importancia de la administracin

a) Universalidad. Existe en cualquier

grupo social y es susceptible de
aplicarse lo mismo en una empresa
industrial que: en el ejrcito, en un
hospital, en un evento deportivo, etc.
 CARACTERSTICAS
Valor instrumental. Dado que su
finalidad es eminentemente prctica, la
administracin resulta ser un medio
para lograr un fin: mediante sta se
busca obtener determinados
resultados.
 CARACTERSTICAS
Unidad temporal. Aunque para fines
didcticos se distinguen diversas fases
y etapas en el proceso administrativo,
esto no significa que existan
aisladamente.
 La administracin es un proceso
dinmico en el que todas sus partes
existen simultneamente.
 CARACTERSTICAS
Amplitud de ejercicio. Se aplica en
todos los niveles o subsistemas de una
organizacin formal.
 CARACTERSTICAS
Especificidad. Aunque la
administracin se auxilie de otras
ciencias y tcnicas, tiene
caractersticas propias que le
proporcionan su carcter especfico.
 CARACTERSTICAS
Interdisciplinariedad. La
administracin es afn a todas aquellas
ciencias y tcnicas relacionadas con la
eficiencia en el trabajo.
 CARACTERSTICAS
Flexibilidad. Los principios
administrativos se adaptan a las
necesidades propias de cada grupo social
en donde se aplican.
 IMPORTANCIA
Con la universalidad de la
administracin se demuestra que sta
es imprescindible para el adecuado
funcionamiento de cualquier
organismo social.
Simplifica el trabajo
.
 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Realiza un mapa mental acerca de la
importancia y caractersticas de la
administracin
 1.3.Dnde, cmo y qu
administramos?
Estudios, tiempo, dinero, mi familia y en
mi trabajo.

Porque aplico la administracin?

 1.4.Alcance y fines de la administracin

No se coordina para dirigir,

se dirige para coordinar
 - Permitirle a la empresa tener una
perspectiva amplia del medio en que se
desarrolla
Asegurar que la empresa produzca o
preste servicios
1.5.Administracin pblica, privada y
mixta
PBLICA
Realiza el Estado

Satisfacer
Necesidades
econmicas,
sociales y
culturales de un
pas
 PRIVADA
Realiza personas Fines de Lucro
particulares Ms responsable y libre
Menor formalismo
Caractersticas: burocrtico
Facilidad de atender los
deseos del consumidor
 MIXTA

Capital es privado y
estatal

Administrado por las

dos partes
 1.6.Habilidades de un administrador

El xito del administrador depende ms de

su desempeo que de sus rasgos
particulares de personalidad.

Su desempeo es el resultado de ciertas

habilidades que posee y utiliza.

32
Una de esas habilidades es la
capacidad de transformar el
conocimiento en accin, lo cual origina
el desempeo deseado.
Existen tres tipos de habilidades;
tnicas, humanas y conceptuales.
 Habilidades Humanas
Habilidad Humana. Consiste en la capacidad y
en el adiestramiento para trabajar con personas,
comprender sus actividades y motivaciones y
aplicar un liderazgo eficaz. Incluyen la
capacidad de comunicar, motivar, coordinar,
liderar y resolver conflictos individuales o
colectivos.

Es preciso saber trabajar con las personas y a travs de

las personas.

34
 Habilidades conceptuales

Habilidad Conceptual.

Las habilidades conceptuales estn relacionadas

con el pensamiento, el raciocinio, el diagnostico de
las situaciones y la formulacin de alternativas de
solucin a los problemas.

Representa la capacidad cognitiva mas sofisticada del

administrador, que le permite planear el futuro,
interpretar la misin, desarrollar la visin y predecir
oportunidades donde ninguna otra persona la ve.

35
 Habilidades tcnicas

Habilidad Tcnica. Consiste en utilizar conocimientos,

mtodos, tcnicas y equipos necesarios para la
realizacin de sus tareas especficas a travs de su
instruccin, experiencia y educacin.

Las habilidades tcnicas se relacionan con el hacer, es

decir, con el trabajo, con objetos, con procesos
materiales fsicos y concretos.

36
 Las tres Habilidades del administrador
Habilidades
Conceptuales
(ideas y conceptos
abstractos)

Nivel
Institucional

Habilidades
Nivel Humanas
intermedio (relaciones
interpersonales)

Nivel
operacional Habilidades
Tcnicas
(manejo de
objetos fsicos)

Ejecucin de las operaciones Hacer y ejecutar 37

 ACTIVIDAD
Elabora un resumen de las habilidades
del administrador.
 POR TU ATENCIN GRACIAS