DISTRIBUC

IN
Proces
os
 Distribucin
Movimiento y traslado de insumos desde que entran a
la institucin hasta que son entregados al usuario final.

Debe cumplir:
Seguridad: Disminuir los posibles errores
Eficacia: Garantizar su actividad hasta el momento
del empleo
Rapidez: Efectuar el proceso prescripcin,
dispensacin, administracin en el menor tiempo
posible.
Control: Conocer en todo momento la situacin y las
condiciones en que llegaron los medicamentos al
usuario.
Distribucin
 Distribucin interna
Es el proceso que se realiza sin salir del Hospital o la
clnica a la cual pertenece el servicio farmacutico, se
hace distribucin de medicamentos y dispositivos
mdicos a los diferentes servicios, ejemplos:
Hospitalizacin, neonatos, cuidados intensivos UCI,
cuidados especiales UCE. Para acceder a estas reas
se debe tener autorizacin del personal a cargo de las
unidades e ingresar nicamente a entregar y
dispensar medicamentos y DM.
Tambin se considera distribucin interna cuando en el
Hospital o la clnica se tienen farmacias satlites y
desde la farmacia central se les abastece
medicamentos y dispositivos mdicos, ejemplos:
Farmacia de Ciruga, Farmacia de Urgencias.
 Distribucin externa
Es la Distribucin que se hace a los diferentes
servicios farmacuticos desde el Laboratorio
fabricante hasta el distribuidor minorista o servicio de
farmacia, siguiendo la siguiente secuencia:
1. Laboratorio Fabricante
2. Distribuidor Mayorista
3. Distribuidor minorista
4. Servicio farmacutico.
En este recorrido que hacen los medicamentos se
deben conservar las buenas prcticas de
almacenamientos BPA, las buenas prcticas de
manufactura BPM, la cadena de frio y la integridad
del medicamento; por tal motivo el transporte juega
un papel importante en su conservacin.
 Distribucin
Interna

Externa
RFIL FARMACOTERAPUT
Para la Asociacin Farmacutica Americana, la
definicin es la siguiente: El Perfil Farmacoteraputico
del paciente es un registro de informacin relativa a la
terapia medicamentosa del paciente. Este Perfil
Farmacoteraputico contribuye a mejorar el cuidado de
la salud con la colaboracin del farmacutico en el
eficaz desempeo de unos deberes profesionales.
El Perfil Farmacoteraputico tiene los siguientes fines:
1) Proporcionar la historia medicamentosa del paciente
2) Proporcionar informacin sobre la utilizacin del
medicamento por parte del paciente.
3) Proporcionar datos relativos al paciente y facilitar la
comunicacin con otros profesionales de la salud.
RFIL FARMACOTERAPUT
En este ltimo punto se incluiran: registro de las
alergias medicamentosas del paciente,
idiosincrasias en las respuestas, medicamentos
no eficaces, prevencin y control de
interacciones.
En la elaboracin del Perfil Farmacoteraputico, el
farmacutico deber recoger para cada paciente
ciertos aspectos de informacin esencial, esta
recogida puede realizarse por medio de
entrevistas personales con el paciente o mediante
la distribucin de un cuestionario apropiado.
INFORMACIN ESENCIAL EN EL PERFIL
FARMACOTERAPEUTICO DEL PACIENTE
1. Nombre del paciente
2. Direccin
3. Telfono
4. Peso
5. Sexo
6. Fecha de nacimiento
7. Alergia de medicamentos previos, reacciones de idiosincrasia
o/y otros efectos adversos a medicamentos
8. Enfermedades / Situacin clnica
9. Terapia previa no efectiva
10. Nmero de receta
11. Fecha de dispensacin
12. Nombre del medicamento / Marca comercial
13. Posologa
14. Dosis (concentracin)
15. Nombre del mdico
16. Identificacin de la dispensacin farmacutica
RFIL FARMACOTERAPUT
El seguimiento farmacoteraputico del paciente
esta considerado como el ms importante de los
servicios clnicos que un farmacutico puede
prestar en el equipo asistencial, en la ayuda al
paciente y al mdico. El perfil es el soporte base
para llevar a cabo este servicio.
 SISTEMAS
DE
DISTRIBUCIN
 Distribucin por
stock
Distribucin basada en reposiciones de cantidades
fijadas en un listado definido a cada servicio asistencial;
la frecuencia de reposicin es de cada 24 horas por el
servicio farmacutico.

Cada stock debe estar asignado al jefe de enfermera. El

director tcnico del servicio farmacutico realiza
auditorias a los stock y capacita a enfermera para el
buen manejo y conservacin de los productos.

Es recomendado manejar stock de medicamentos y DM

en los servicios de urgencias y cirugas a travs de
farmacias satlites y dotar con carros de reanimacin
los dems servicios asistenciales.
 Existen diferentes tipos
de stock:
Stock de dispositivos mdicos
Stock de medicamentos
Stock de carros de reanimacin
Stock de insumos de laboratorios clnicos
Stock de insumos de rayos X
escripcin individualizad
Sistema de distribucin basado en la prescripcin
mdica a cada paciente.
El servicio farmacutico recibe:
Ordenes mdicas directas
Transcripciones de la orden mdica
Solicitudes de pedidos de dispositivos mdicos
El tiempo para el que se hacen los despachos es
de 24 horas
SISTEMA DE DISTRIBUCIN
COMBINADO
Se establece la distribucin de algunos
medicamentos mediante prescripcin individual y
mantiene, en cada servicio, un stock de
medicamentos generalmente de uso comn y
dispositivos mdicos.
Sistema de distribucin de
dicamentos en dosis unitar
Es un sistema de distribucin y
dispensacin de medicamentos al
paciente hospitalizado. En este
sistema el medicamento se prepara de
manera tal que la cantidad
corresponda a la dosis requerida en
una sola administracin y se rotula con
el nombre del paciente respectivos,
dejndose listo para ser administrado
sin necesidad de preparacin posterior.
 Como funciona
1. Recepcin de la orden mdica: Se recibe la
orden mdica con la prescripcin individual por
paciente hospitalizado.
2. Anlisis de la orden mdica: Cualquier duda
con la relacin a la prescripcin debe ser
consultado directamente con el mdico tratante.
3. Diligenciamiento del perfil
farmacoteraputico: En este perfil se deben
constar los datos del paciente, nombre del
mdico tratante etc. El perfil permite tener un
control de la terapia medicamentosa, lo que
conduce a la utilizacin racional de los
medicamentos.
4. Dispensacin de la orden mdica: Una vez
actualizado el perfil farmacoteraputico, el
personal responsable dispensa los medicamentos
correspondientes para las 24 horas. Todo esto se
realiza bajo la supervisin del director del servicio
farmacutico, responsable del servicio

5. Entrega de medicamentos y recepcin de

la orden mdica: Debe existir dos cajetillas por
paciente, una en el servicio farmacutico y otra
en el servicio clnico. A la hora programada se
intercambian las cajetillas y se realiza la
devolucin de aquellos medicamentos no
administrados y se analiza su causa.
 INSTALACIONES
El servicio farmacutico tendr un espacio
destinado nica y exclusivamente a dosis
unitarias, donde se procesa el perfil
farmacoteraputico para cada paciente, y el
llenado de las cajetillas.
Es importante mantener una actitud alerta para
no caer de nuevo en el sistema tradicional, es
decir que se formen reservas innecesarias de
medicamentos.
 REENVASE
Procedimiento por el cual se envasa un
medicamento para que pueda ser administrado al
paciente a la dosis prescrita por el mdico.
 EMPAQUE
Empaque que contiene una dosis unitaria,
adecuadamente rotulado para identificar su
contenido y que incluye toda la informacin para
su dispensacin como: Nombre del paciente,
localizacin, fecha y hora de la administracin. La
informacin sobre la utilizacin del medicamentos
puede ser utilizada o no.
 ETIQUETA
La etiqueta del empaque de la dosis unitarias debe
escogerse de tal forma que asegure la mxima legibilidad,
contraste y durabilidad. El nombre del medicamento y
concentracin deben ser las partes ms destacadas de la
etiqueta.
Informacin:
Nombre del medicamento bajo denominacin comn
internacional
Forma farmacutica y va de administracin
Concentracin del contenido
Indicaciones especiales del almacenamiento, preparacin
y administracin
Fecha de expiracin
Numero de lote
BUENAS PRACTICAS
DE MANUFACTURA
Son medidas establecidas para asegurar la
calidad de los productos y el manejo de los
riesgos inherentes a la fabricacin que no puede
ser detectados nicamente con el control de
calidad, siguiendo pautas que permiten dispensar,
fabricar, envasar, acondicionar, analizar,
almacenar y distribuir medicamentos de manera
uniforme y controlada, constituyndose en un
elemento fundamental para la seguridad del
producto y del consumidor del mismo.
RESOLUCIN 0444 DE 2008:

Por el cual se adopta el instrumento de

verificacin de cumplimiento de Buenas Practicas
de Elaboracin de preparaciones magistrales y se
dictan otras disposiciones.
GESTIN DE LA CALIDAD
Es un sistema documental, basada en procesos,
para generar calidad en la organizacin.

Fase gestin de la calidad:

Planificar
Ajustar
Hacer
Comprobar
GESTIN DE LA CALIDAD
QUE GENERAN LAS FASES DE LAS GESTIN
DE LA CALIDAD? Disminucin del tiempo en la
produccin. Transparencia. Lenguaje comn.
Calidad. Credibilidad.

OBJETIVO PRINCIPAL DE LA GESTION DE LA

CALIDAD
Sincronizacin de la empresa para trabajar en un
solo sentido y obtener mejores resultados.
 BPE
QUE SON LAS BUENAS PRCTICAS DE
ELABORACIN (BPE)?
Es el conjunto de normas procesos y procedimientos de
carcter tcnico que asegura la correcta elaboracin y
el control de la calidad de los medicamentos.

QUIN DEBE IMPLEMENTAR LAS BUENA

PRCTICAS DE ELABORACIN?
Los laboratorios, los servicios farmacuticos de mediana
y alta complejidad.

QUIN CONTROLA LAS BPE?

Es vigilado y controlado por el INVIMA.
 Elaborado por:

CLAUDIA MILENA CORREDOR PATIO

ACTUALIZADO POR: INSTRUCTOR JOHNY

ORTEGA
CENTRO DE SERVICIOS DE SALUD
SENA
 Fuente de consulta
http://mcramirez.blog.com.es/2009/12/
26/distribucion-interna-7641493/
http://es.slideshare.net/Maryzulay/dis
tribucion-de-medicamentos
http://es.slideshare.net/juanpabloorbe
sgallo/sistemas-de-distribucion-medica
mentos
http://
mar.uninet.edu/zope/arch/af/Files/P
ERFIL%20FARMACOTERAPEUTICO.pdf