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Fuentes:
Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management,
Seventh Edition,
A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide), Fifth Edition
Salidas importantes:
Asignar el gerente de proyecto
Realizar un caso de negocio
Elaborar el Acta de constitucin del proyecto, firmada
Identificar los interesados
Iniciar un proyecto - Qu se necesita conocer?
El caso de negocio para el proyecto
La descripcin del producto o el enunciado del trabajo del proyecto
donde se detallen los requisitos del producto conocidos hasta el
momento; en otras palabras, qu se supone que debe hacer el
proyecto?
Cmo el proyecto se adapta o apoya el plan estratgico de la
compaa
Una lista de los probables interesados
Las restricciones conocidas (por ejemplo, cronograma, presupuesto
o recursos impuestos) y los supuestos
Los acuerdos pertinentes, incluidos los contratos, si el trabajo se
realizar en virtud de un contrato
Estndares de la industria
Tendencias del mercado
El sistema de control de cambios de la compaa
Iniciar un proyecto - Qu se necesita conocer?
Los procesos y procedimientos definidos para el modo de
funcionamiento de la compaa
Relaciones previas con el patrocinador del proyecto, interesados
probables y posibles miembros del equipo
Plantillas de los proyectos anteriores
EDT histricas
Estimaciones histricas
Lecciones aprendidas de los proyectos anteriores
Qu ocurre con la empresa actualmente, cules son los proyectos
principales y cul podra llegar a ser el impacto potencial de las
iniciativas actuales y planificadas en este proyecto
Comprender el futuro de la compaa
Comprender la cultura de la compaa
Una lista de las personas que podran ser buen,os miembros del
equipo
Mtodos de seleccin de proyectos
* Balanced scorecard
Enfocarse en las necesidades generales de la
organizacin
Por necesidades
Por prioridad
Procesos para Seleccin de Proyectos
Mtodos Matemticos
Lineal
No lineal
Dinmico
Algoritmos
Medida de beneficios
Contribucin de beneficios
Acercamientos comparativos
Modelos Econmicos
Anlisis Financieros
Valor Presente Neto VPN*
Retorno de la inversin ROI**
Anlisis de Retorno***
Tasa Interna de Retorno IRR
Relacin costo beneficio
Costo de oportunidad
* NPV: Net present value
** ROI: Return on investment
*** Payback analysis
Anlisis del valor presente neto
El VPN es un mtodo de clculo de la ganancia esperada neta o la
prdida esperada neta de un proyecto mediante el descuento de las
futuras entradas y salidas de capital esperados
Retorno
Retorno
Ao
Costos acumulables Beneficios acumulables
Modelo de clasificacin ponderada
Un modelo de calificacin ponderada es una herramienta que
proporciona un proceso sistemtico de seleccin de proyectos basados
en muchos criterios
1. Identificar los criterios importantes para el proceso de seleccin de
proyectos
2. Asignar ponderaciones (en porcentaje) para cada criterio, que
sumen en total 100%
3. Asignar puntajes a cada criterio para cada proyecto
4. Multiplicar los resultados de los pesos y obtener el puntaje total
ponderado
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Proyecto
Cuadro de mando Integral*
* Balanced Scorecard
Ver www.balancedscorecard.org
Acta de constitucin del proyecto
Despus de decidir en qu proyecto se va a trabajar, hay que
hacrselo saber a la organizacin
5.1
Planificar la
gestin del
alcance
Proyecto
/ Patrocinador
Gestin de la Integracin del Proyecto Recopilar
Requisitos
Acuerdos
Caso de negocio
Enunciado del Trabajo 5.3
del proyecto 4.1 Definir el
Desarrollar el Alcance
Acta de
Constitucin Acta de constitucin
del Proyecto
Activos de procesos de
la organizacin
Factores ambientales de 6.1
la Empresa Planificar la
gestin del
cronograma
4.2
Desarrollar el
Plan para la 7.1
Direccin del Panificar la
Proyecto gestin de
costos
Empresa/
Organizacin
11.1
Planificar la
Gestin de
Riesgos
13.1
Identificar a
los
Interesados
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Iniciacin
Pertenece al rea de conocimiento Gestin de la Integracin del
proyecto
Factores ambientales de la Empresa
Estructura y cultura de la organizacin
Normas de la Industria
Leyes y/o normas Gubernamentales
Infraestructura
Recursos humanos existentes
Administracin de personal
Sistemas de autorizacin de trabajo de la compaa
Condiciones del mercado
Tolerancia al riesgo (por parte de los interesados)
Clima poltico
Canales de comunicacin
Bases de datos comerciales
Activos de los Procesos de la Organizacin
Procesos
Cmo hacer las cosas
Procedimientos Normas
Instructivos Polticas
Qu instrumentos utilizar
Plantillas ...
Formatos
Objetivos del proyecto: Actualizar el hardware y software de todos los empleados (aproximadamente 2000) en 9 meses basados en nuevos
estndares corporativos. Ver el documento adjunto de descripcin de los nuevos estndares. Las actualizaciones afectarn los servidores as como
las redes corporativas. El presupuesto es de $1.000.000 para hardware y software y $500.000 para costos operacionales.
Enfoque
Actualizar la base de datos de inventario de TI para establecer las necesidades
Utilizar lo mas posible el equipo interno de trabajo para la realizacin del proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES
NAME ROL RESPONSABILIDAD
Walter Schmidt CEO Patrocinador y supervisor del proyecto
Mike Zwack CIO Supervisor del proyecto, eleccin de personal
Kim Nguyen Gerente de proyecto Planear y ejecutar el proyecto
Jeff Johnson Director de Operaciones de TI Mentor Kim
Nancy Reynolds VP RH Seleccin de personal , generar Memos
Firmas
Comentarios (hechos a mano o digitalmente por los interesados del proyecto que firman arriba)
El proyecto estar terminado en 10 meses Mike Zwack, CIO
Asumimos que el grupo de trabajo estar siempre disponible para el desarrollo del proyecto y que algunas actividades debern realizarse en horas extralaborales.
Kim Nguyen, Jeff Johnson, Departamento de TI
Acta de constitucin - Ejemplo de Plantilla
Ttulo y descripcin del proyecto
Qu es el proyecto?
Director del proyecto asignado y nivel de autoridad
A quin se le ha dado la autoridad de dirigir el proyecto, y puede determinar, gestionar y aprobar
cambios al presupuesto, cronograma, personal, etc.?
Caso de negocio
Por qu se est realizando el proyecto? Sobre qu base financiera u otra base se puede justificar que se
lleve a cabo este proyecto? Describe el propsito y la justificacin del proyecto.
Recursos pre-asignados
Cuntos o de cules recursos se va a disponer para el proyecto?
Interesados
Quines afectarn o sern afectados por el proyecto [influir en el proyecto} hasta la fecha?
Requisitos conocidos de los interesados
Requisitos relacionados con el alcance, tanto del proyecto como del producto
Descripcin del producto/entregables
Qu entregables especficos del producto se desean y cul ser el resultado final del proyecto?
Supuestos
Qu se considera verdadero o confiable en la situacin? De qu creemos que se trata la situacin pero
no tenemos suficientes pruebas o datos?
Restricciones
Qu factores pueden limitar nuestra capacidad de cumplir? Dentro de qu lmites o parmetros tendr
que funcionar el proyecto?
Objetivos medibles del proyecto
Cmo se ajusta el proyecto a las metas estratgicas de la organizacin? Qu objetivos del proyecto
apoyan a estas metas? Los objetivos deben ser medibles y dependern de la prioridad definida de las
restricciones del proyecto.
Resumen del cronograma de hitos
Resumen del presupuesto
Requisitos de aprobacin del proyecto
Qu elementos necesitan ser aprobados para el proyecto y quin los aprobar? Qu determina el xito?
Riesgos de alto nivel del proyecto
Amenazas y oportunidades potenciales para el proyecto
Patrocinadores del proyecto que autorizan este proyecto
Firmas
Identificar a los Interesados
Ahmed Susan
Informacin de evaluacin
Principales requisitos
Principales expectativas
Expectativas
Influencia potencial
Fase en el Ciclo de vida donde el inters es mayor
Ejemplo 2
Seguimiento
Ubicaci Activida Responsabilid
Interesado Observaciones Riesgo Plan Rol
n d ad Fech Observaci Acci Responsab Estad
a n n le o
Estrategia de gestin de los interesados
5.2
Recopilar
Requisitos
4.1
Desarrollar el Gestin de los Interesados del Proyecto
Acta de
Constitucin 8.1
del Proyecto Planificar la
gestin de la
Calidad
Acta de constitucin
12.1 13.1 10.1
Planificar la Identificar a Planificar la
gestin de las los gestin de las
Adquisiciones Documentos de adquisiciones Interesados Registro de interesados Comunicacion
es
Activos de procesos de
la organizacin
11.1
Factores ambientales de Planificar la
Empresa/ la Empresa Gestin de
Organizacin Riesgos
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Iniciacin
Pertenece al rea de conocimiento Gestin de los Interesados del
proyecto
Links de Inters
Sobre los interesados
http://www.marcor.com.mx/index.php?
option=com_content&task=view&id=35&Itemid=48
http://www.slideshare.net/jernestomejia/2-analisis-de-los-interesados-stakeholders
Inicio
http://www.nebrija.es/~jmaestro/LS5168/Slides_Iniciacion.pdf
http://www.burburaca.com/gestion-proyectos/11-gestion-de-integracion-de-
proyectos.html
Identificar interesados
http://www.liderdeproyecto.com/articulos/identificar_stakeholders_por_que_molestar
se_en_esto.html