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PLANEACION

NEIVA, 2011

DIVA MARIA ARTUNDUAGA CALDERON


EL FUTURO ES LO QUE NO HA
SUCEDIDO TODAVIA

DESEABLE Mis deseos

Lo que igual puede


POSIBLE Suceder o no suceder

Lo que es casi
PROBABLE Seguro que suceda
QUE ES LA PLANEACION

Es el fundamento del proceso administrativo


porque determina las actividades.

Es el conjunto de decisiones que tomo para


realizar en el futuro.

Determina objetivos e indica los cursos de accin


a seguir.

Es el arte de convertir el futuro


deseable en probable
PLANEACION
Es determinacin de objetivos
y los cursos de Accin que
deben tomarse, armonizar
actividades
Con tiempos y recursos
PLANEACION
UNIVERSALIDAD:

Es la aplicacin generalizada en
cualquier Situacin
en que se encuentre el ser
humano, Independientemente
del tiempo o el espacio.
El diagnostico
es
El conocimiento
Exacto de la
realidad presente

Analizar a fondo la situacin de la


empresa para reconocer sus problemas
Y oportunidades y establecer sus
Necesidades prioritarias
El diagnostico
debe ser:

REALISTA: Ve las cosas tal como son

COMPLETO: Toma en cuenta la realidad


De la empresa y la realidad del
Medio que lo rodea
IMPORTANCIA LA PLANEACION
s
ia Es esencial para el
nc
ca
m
ge

Adecuado Funcionamiento bi
in

os
nt

Del grupo social


co

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer


mtodos de utilizacin racional de recursos.

Reduce niveles de incertidumbre que se puedan


presentar en el futuro ms no los elimina.

Prepara a la empresa para hacer frente a las


contingencias

Mantiene una mentalidad futurista


PRINCIPIOS DE PLANEACION
Unidad de direccin

Delegacin

Flexibilidad

Control

Congruencia con la misin de la


empresa

Principio de visin estratgica a largo


plazo
ELEMETOS DE PLANEACION

EL DIAGNOSTICO: Exacto y acertado


OBJETIVOS: Bien definidos
ESTRATEGIAS EFICACES: Para lograr los objetivos
CRITERIOS DE EVALUACIN: Para medir el logro de los
Objetivos
POLITICAS Y NORMAS
PROCEDIMIENTOS
PRESUPUESTOS
PROYECTOS
PLANEACION ESTRATEGICA
PLANEACION TCTICA Y OPERATIVA
PLANEACION - UNIVERSALIDAD

PLANES:
TIEMPO
Corto
Mediado
Largo plazo
PLANES
FRECUENCIA ESTRATEGICOS
Y Largo alcance
CONTINUIDAD Tcticos
Continuidad Operativos
Alternos
nicos
PLANEACION ABARCA TODO
Las reas de la Empresa:
Ej: cuando formulo un proyecto
Defino las estrategias para alcanzar

rea de Produccin: Compro ms maquinaria o trabajo


Ms tiempo en las mquinas que tengo.

rea de finanzas: Conseguir el dinero para comprar ms


Materia prima.

rea de personal: Contratar ms trabajadores


O hacer que los que tengo trabajen ms tiempo.

rea de mercadeo: Conseguir dos nuevos


Distribuidores
PLANEACION
VENTAJAS
Solo se puede controlar y dirigir lo que se planea.

Distribucin ms justa de los recursos.


Los procesos y procedimiento son y pueden ser
objeto de mejoras.
Permite prever estrategias de acciones concretas.
Permite una mejor organizacin.
Facilita la coordinacin del talento humano.
Ayuda a la direccin de la empresa
Disminuye el riesgo de la empresa al prever y
planear acciones frente a contingencias posibles.
PLANEACION
DESVENTAJAS

Consume tiempo y recursos ( pero cuesta ms no


planear).

Ata a la organizacin a un paradigma de operacin.

En algunos casos limita la creatividad de los


operarios
PLANEACION
CAUSAS DEL FRACASO DE LA PLANEACION
No investigar
No ser congruentes con la visin y la misin
No tener claros los objetivos y estar mal determinados
Mala estimacin del costo del proyecto
No hacer anlisis de contingencias y acciones a seguir
Polticas inflexibles ante cambios inesperados
Inadecuada divisin del trabajo y responsabilidades
Deficiencias en comunicaciones
No delegar, no empoderar
Falta de apoyo directivo
Complejidad en la estructura organizacional
TAREA

Qu es y como funciona la
planeacin global.

Las principales prcticas de


planeacin

Caractersticas y formas de la
planeacin