Preparacin y direccin de reuniones de

trabajo
Gestin Estratgica

Nombres: Ariel Neira

Alberto
Quinteros
Leonardo
Introduccin
 Qu es una reunin ?

Una reunin es un encuentro entre personas

que pretenden alcanzar metas comunes a
travs de una discusin, siendo una situacin
de reflexin comn para resolver asuntos,
problemas e intercambiar opiniones. Esta se
denomina efectiva cuando es una reunin que
se realiza en un ambiente adecuado y se
alcanzan las metas propuestas.
Objetivo de una reunin de trabajo

Reuniones Resolutivas (objetivos y

caractersticas)
Reuniones Informativas (objetivos y
caractersticas)
Caractersticas

Requiere la participacin de varias personas

Se celebran en un tiempo y un lugar
determinadas
Los asistentes comparten un tema comn
Comprenden una secuencia de acciones:
preparacin, presentacin, etc.
Elementos de una reunin de trabajo

Un tema o finalidad
Los asistentes
Tiempos
Aspectos a considerar
El lugar

La temperatura
Amplitud del local
Iluminacin
Distancia entre los asistentes
La eficiencia de una reunin
Tipos de reuniones

Por el objetivo
Por contenido
Por nmeros de participantes
Por frecuencia
Otros motivos
Los participantes

Actitud participativa
Actitud pasiva
Actitud negativa
El moderador

Ha de ser un buen comunicador

Ha de conocer los estilos de liderazgo
Ha de dominar las tcnicas de solucin de
conflictos
Ha de conocer las diferentes tcnicas de
dinmica de grupos
Fases de una reunin
 Tcnicas para organizar una reunin

Pautas
Tcnicas
Situaciones que dificultan el desarrollo de una
reunin

Falta de compromiso de los asistentes

Actitud poco colaboradora de los participantes
Larga duracin de la reunin
Falta de seguimiento del orden del da
Falta de implantacin de los acuerdos de la
reunin
Protocolos de una reunin

Protocolo de una reunin (Antes)

Protocolo de una reunin (Durante
Protocolo de una reunin (Despus)
Gracias por su atencin