KELOMPOK 1

ADMINISTRASI
 PENGERTIAN

PENGERTIAN SEMPIT : berasal dari bahasa
Belanda (Administratie)

PENGERTIAN LUAS : berasal dari bahasa

Inggris (Administration)
 PENGERTIAN
MENURUT
AHLI
LEONARD D. WHITE
suatu proses yang pada umumnya terdapat
pada semua usaha kelompok, negara atau
swasta, sipil atau militer, usaha yang besar
atau kecil dan sebagainya.
WILLIAM H. NEWMAN
Administrasi didefinisikan sebagai bimbingan,
kepemimpinan, dan pengawasan terhadap
usaha usaha kelompok individu individu
demi tercapainya tujuan bersama.
UNSUR ADMINISTRASI

MANAGEMENT
KANTOR
URUSAN RUMAH TANGGA
PEGAWAI, KARYAWAN, ATAU PEKERJA
KEUANGAN
HUMAS
RISET
KEARSIPAN
PERPUSTAKAAN
STATISTIK
HUKUM ADMINISTRASI
EKSPEDISI
 CIRI-CIRI
ADMINISTRASI

Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2
orang atau lebih.
Adanya kerja sama
Adanya proses/usaha
Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan
pengawasan
Adanya tujuan
 FUNGSI
ADMINISTRASI
planning

budgeting organizing

MENURUT PARA AHLI

reporting staffing

coordinatin
directing
g
 FUNGSI
ADMINISTRASI

Menurut Dr.S.P. Siagian, MPA (1980: 102)

semua fungsi yang

Fungsi mutlak harus
organik dijalankan oleh
administrasi.

Fungsi semua fungsi yang

meskipun tidak mutlak
pelengka dijalankan oleh
p organisasi,
 TUJUAN
ADMINISTRASI

Bersifat idealistik
Bentuknya relatif abstrak
Kualifikasinya ialah tidak terbatas
Ruang Lingkup
Administrasi

menghimpu
mencatat
n

menyimpan

mengelola mengirim
 LINGKUNGAN DALAM
ADMINISTRASI

FILSAFAH NEGARA

Falsafah negara merupakan tali pengikat bagi

seluruh warga negara. Artinya, filsafat
administrasi harus merupakan falsafah negara
yang diterapkan dalam bidang administrasi.
 LINGKUNGAN DALAM
ADMINISTRASI

SISTEM POLITIK YANG DIANUT NEGARA

Karena administrasi merupakan proses

lanjutan dari politik, maka politik administrasi
harus pula merupakan lanjutan politik negara.
 LINGKUNGAN DALAM
ADMINISTRASI

TINGKAT PEMBANGUNAN YANG TELAH DICAPAI

Tingkat taraf kehidupan rakyat akan sangat

menentukan apa yang mereka dapat kerjakan,
apa sifat disiplin kerja yang hendak
dilaksanakan, sistem prioritas apa yang harus
disusun
 LINGKUNGAN DALAM
ADMINISTRASI

TINGKAT PENDIDIKAN RAKYAT

bahwa dalam proses komunikasi dalam

administrasi dan manajemen harus
diperhatikan gaya bahasa yang dipergunakan,
cara menyampaikan berita, instruksi, perintah,
informasi dan bimbingan
 LINGKUNGAN DALAM
ADMINISTRASI

BAHASA

Selain sebagai alat komunikasi bahasa

mempunyai peranan penting yaitu sebagai tali
pengikat dalam usaha membina kesatuan dan
persatuan.
 LINGKUNGAN DALAM
ADMINISTRASI

AGAMA

Kemampuan beragama mengakibatkan

manusia mempunyai martabat yang tinggi,
karenanya dalam menggerakan bawahan
yang beragama itu, perlu selalu diperhatikan
bahwa manusia adalah puncak ciptaan Tuhan.
 LINGKUNGAN DALAM
ADMINISTRASI

STRUKTUR MASYARAKAT

Proses administrasi dan manajemen lebih

mudah dijalankan dalam suatu masyarakat
yang homogen, dibandingkan dengan suatu
masyarakat yang heterogen
 PERKEMBANGAN
ADMINISTRASI

Fase Fase Fase modern

prasejarah sejarah (1886
(1 m) (1886) -sekarang)
HUBUNGAN DENGAN
ILMULAIN
ILMU HUKUM
Kelangsungan hidup yang teratur serta
perkembangan yang dinamis dari administrasi
hanya apat dijamin apabila seseorang taat
pada hukum yang berlaku.
HUBUNGAN DENGAN
ILMULAIN
ILMU EKONOMI

Administrasipun bergerak dengan prinsip yang

sama karena tujuan organisasi pada
hakekatnya tidak terbatas sedangkan sumber-
sumber tersedianya selalu terbatas.
 HUBUNGAN DENGAN
ILMULAIN
ILMU POLITIK

bahwa apabila politik berakhir maka

administrasi pun mulai. Dengan demikian
Administrasi harus melekatkan dirinya kepada
politik.
HUBUNGAN DENGAN
ILMULAIN
ILMU SEJARAH

administrasi dan manajemen hanya akan

berhasil melaksanakan tugasnya apabila
mereka mengetahui sejarah secara
mendalam. Manfaatnya ialah untuk dapat
pengalaman dan dapat menarik pelajaran dari
masyarakat, bangsa dan pemerintahan yang
lalu.
HUBUNGAN DENGAN
ILMULAIN
ILMU SOSIOLOGI

administrasi akan berhubungan pula dengan

masyarakat kecil dalam lingkungan suatu
organisasi, maupun masyarakat sebagai
keseluruhan.
HUBUNGAN DENGAN
ILMULAIN
ILMU ANTROPOLOGI

karena manusia merupakan unsur terpenting

di dalam suatu organisasi dalam rangka usaha
pencapaian tujuan
HUBUNGAN DENGAN
ILMULAIN
ILMU PSIKOLOGI

Seseorang hanya dapat digerakan dengan

baik apabila administrator yang menjadi
atasanya mengenal jiwa orang tersebut.
 HUBUNGAN DENGAN
ILMULAIN
ILMU STATISTIK

Salah satu tugas terpenting dari seorang

administrator ialah mengambil keputusan.
Keputusan yang diambil harus tepat, praktis
dan dapat dilaksanakan.
 PENGGOLONGAN
ILMU ADMINISTRASI

Dibagi menjadi 2:

ADMINISTRASI NEGARA
keseluruhan kegiatan yang dilakukan oleh
seluruh aparatur pemerintah dari suatu
negara dalam usaha mencapai tujuan negara.

ADMINISTRASI SWASTA/ NIAGA
keseluruhan kegiatan mulai dari produksi
barang dan atau jasa sampai tibanya barang
atau jasa tersebut di tangan konsumen.

ADMINISTRASI PUBLIK

MENURUT CHANDER DAN PLANO
proses dimana sumber daya dan personel
publik diorganisir dan dikoordinasi untuk
memformulasikan, mengimplementasikan,
dan mengelola (manage) keputusan
keputusan kebijakan publik.
ADMINISTRASI PUBLIK

Dwight Waido (1971)
administrasi publik adalah manjemen dan
organisasi dari manusia manusia dan
peralatannya guna mencapai tujuan
pemerintah.
 RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI PUBLIK

DALAM BIDANG HUBUNGAN
Administrasi pemerintahan pusat,
Administrasi pemerintahan daerah,
Administrasi pemerintahan kecamatan,
Administrasi pemerintahan kelurahan,
 RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI PUBLIK

BIDANG KEKUASAAN
Administrasi politik luar negeri
Administrasi politik dalam negeri
Administrasi partai politik
Administrasi kebijakan pemerintah
 RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI PUBLIK

BIDANG PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
Landasan idiil
Landasan konstitusional
Landasan operasional
 RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI PUBLIK

BIDANG KENEGARAAN
Tugas dan kewajiban negara
Hak dan kewenangan negara
Tipe dan bentuk negara
Fungsi dan prinsip negara
 RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI PUBLIK

DALAM PEMIKIRAN HAKIKI
Etika administrasi publik
Estetika administrasi publik
Logika administrasi publik
Hakekat administrasi publik
 RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI PUBLIK

BIDANG KETATALAKSANAAN
Administrasi pembangunan
Administrasi perkantoran
Administrasi kepegawaian
Administrasi kemiliteran
 ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN

seluruh usaha yang dilakukan oleh suatu
negara bangsa untuk bertumbuh,
berkembang, dan berubah secara sadar dan
terencana dalam semua segi kehidupan dan
penghidupan negara bangsa yang
bersangkutan dalam rangka pencapaian
tujuan akhirnya.
 ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN

UNSUR-UNSUR POKOK

ADANYA STRATEGI
PERKIRAAN SUMBER-SUMBER PEMBANGUNAN
ADANYA KEBIJAKAN
ADANYA PROGRAM INVESTASI
ADANYA ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
 ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN

Manajeman pembangunan tersebut meliputi:

PERENCANAAN PEMBANGUNAN
Perencanaan pembangunan diperlukan karena
kebutuhan pembangunan lebih besar daripada
sumber yang tersedia.
 ADMINISTRASI
PEMBANGUNAN

Pengarahan sumber daya

Pengerahan sumber daya diartikan sebagai

upaya untuk memobilisasi sumberdaya yang
diperlukan untuk menunjang tujuan
oraganisasi.
 ADMINISTRASI
PENDIDIKAN

MENURUT M. NGALIM PARWANTO

segenap proses pengarahan dan

pengintegrasian segala sesuatu baik personel,
spiritual dan material yang bersangkut paut
dengan pencapaian tujuan pendidikan.
 ADMINISTRASI
PENDIDIKAN

RUANG LINGKUP DI SEKOLAH

Administrasi program pengajaran

Administrasi murid/siswa
Administrasi kepegawaian
Administrasi keuangan
Administrasi perlengkapan
 BIDANG- BIDANG
ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Bidang tata usaha sekolah

Organisasi dan struktur pegawai tata usaha

Anggaran belanja keuangan sekolah
Masalah kepegawaian dan personalia sekolah
Keuangan dan pembukuannya
Korespondensi/surat menyurat
Masalah pengangkatan, pemindahan,
penempatana, laporan, pengisian buku induk,
raport dan sebagainya.
 BIDANG- BIDANG
ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Bidang personalia murid

Organisasi murid
Masalah kesehatan murid
Masalah kesejahteraan murid
Evaluasi kemajuan murid
Bimbingan dan penyuluhan bagi murid
 BIDANG- BIDANG
ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Bidang personalia guru

Pengangkatan dan penempatan tenaga guru

Organisasi personel guru
Masalah kepegawaian
Masalah kondite dan evaluasi kemajuan guru
Refreshing dan up-grading guru guru
 BIDANG- BIDANG
ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Bidang pengawasan (supervisi)

Usaha membangkitkan semangat guru guru

dan pegawai tata usaha dalam menjalankan
tugasnya masing masing sebaiknya.
Mengusahakan dan mengembangkan
kerjasama yang baik antara guru, murid, dan
pegawai tata usaha sekolah.
 BIDANG- BIDANG
ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Bidang pelaksanaan dan pembinaan kurikulum

Berpedoman dan mengeterapkan apa yang

tercantum dalam kurikulum sekolah yang
bersangkutan, dalam usaha mencapai dasar
dasar dan tujuan pendidikan dan pengajaran.
Melaksanakan organisasi kurikulum beserta
metode metodenya, disesuaikan dengan
pembaruan pendidikan dan lingkungan
masyarakat.
 RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI PENDIDIKAN

KEGIATANNYA
Manajemen administratif

Bidang kegiatan ini disebut juga

management of administrative function
yakni kegiatan kegiatan yang bertujuan
mengarahkan agar semua orang dalam
organisasi/ kelompok kerjasama mengerjakan
hal hal yang tepat sesuai dengan tujuan
yang hendak dicapai.
 RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Manajemen operatif
Bidang kegiatan ini disebut juga
management of operative function yakni
kegiatan kegiatan yang bertujuan
mengarahkan dan membina agar dalam
mengerjakan pekerjaan yang menjadi beban
tugas masing masing setiap orang
melaksanakan dengan tepat dan benar.
 ADMINISTRASI
PERKANTORAN

William Spriegel dan Ernest Davies

Manajemen kantor adalah pengarahan

menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan
seperti transportasi, manufacturing,
pergudangan dan penjualan.
 ADMINISTRASI
PERKANTORAN

George R. Terry

Manajemen kantor adalah perencanaan,

pengorganisasian, pengkoordinasian dan
pengawasan pekerjaan kantor dan
pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PERKANTORAN

RUANG PERKANTORAN

Perkiraan kebutuhan ruang; Pemanasan dan

peredaran udara; Pendinginan udara; Pantulan
suara; Lukisan; Fasilitas kebersihan; Ruang
pertemuan; faktor keselamatan; Pemindahan
kantor; Perubahan-perubahan; Pemeliharaan.
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PERKANTORAN

KOMUNIKASI

Pengiriman surat; Pelayanan pesuruh; Pipa

hantaran; Telepon; Susunan kabel; Pendiktean
telepon; Sisitem telepon antar kantor; Telegraf
dan pelayanan kawat; Telex; Faximiles; Papan
pengumumman; Pelayanan terima tamu.
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PERKANTORAN

KEPEGAWAIAN PERKANTORAN

Pemilihan; Perkenalan; Latihan; Pengujian;

Kenaikan pangkat; Pergantian; sistem saran;
Pengerahan pegawai; Keterlambatan;
persoalan mangkir; Wawancara
pemberhentian; Fasilitas ruang makan siang;
Semangat kerjasama; Disiplin; Pensiun;
Pengaduan.
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PERKANTORAN

PERABOTAN PERLENGKAPAN

Meja kerja; Kursi; Meja panjang; Perlengkapan

arsip; Ruang dan peti besi; Perabotan
fungsional; Perabotan gudang; Pemeliharaan
dan perbaikan; Perlengkapan acuan; Lemari
perbekalan dan penempatan rak; Cagak
Pakaian; Perabotan perpustakaan; Penilaian
perlengkapan baru.
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PERKANTORAN

PERALATAN DAN MESIN

Mesin tik; Mesin tambah; Mesin faktur; Mesin

pembukuan; Mesin hitung; Perlengkapan
dikte; Perlengkapan kirim surat; Peralatan
terlihat (Visible applince); dan lain-lain
perkantoran; Perlengkapan kebersihan;
Perlengkapan penggandaan; Pemeliharaan
dan perbaikan; Penilaian peralatan dan mesin
baru.
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PERKANTORAN

PERBEKALAN DAN KEPERLUAN TULIS

Perbekalan dan keperluan tulis meliputi

Barang-barang keperluan tulis; Kertas surat;
Formulir; Perbekalan kebersihan; perbekalan
penggandaan; Penilaian perbekalan baru.
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PERKANTORAN

METODE

Metode meliputi pengolahan bahan

keterangan; Penyelidikan perkantoran;
Pengukuran hasil kerja tulis; Penjadwalan
prosedur rutin; Prosedur pembagaan;(Charting
procedures); Pemakaian film; Analisis statistik.
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PERKANTORAN

WARKAT

pengolahan bahan keterangan; Penyelidikan

perkantoran; Pengukuran hasil kerja tulis;
Penjadwalan prosedur rutin; Prosedur
pembagaan; (Charting procedures);
Pemakaian film; Analisis statistik.
 RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PERKANTORAN

Kontrol Pimpinan Pelaksana (Executive
Controls)

Perencanaan organisasi; Pemusatan atau

pemencaran pelayanan; perencanaan
anggaran; Perkiraan (Forecasting); Pedoman
petunjuk kerja; Koperensi; Latihan
pemindahan tugas; Analisis tugas pekerjaan;
Pembakuan gaji.
 ADMINISTRASI
KESEHATAN

Suatu proses yang menyangkut perencanaan,
pengorganisasisan, pengarahan, pengawasan,
pengkoordinasian & penilaian terhadap
Sumber, Tata Cara, dan Kesanggupan yang
tersedia untuk memenuhi kebutuhan &
tuntuan akan kesehatan,
perawatankedokteran serta lingkungan sehat
dengan menyediakan & menyelenggarakan
berbagai upaya kesehatan perorangan,
kelompok & masyarakat
UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI
KESEHATAN

masukka
n

dampak proses

sasaran keluaran
 RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI KESEHATAN

Kegiatan Administrasi
semua fungsi administrasi dengan pengertian
seperti ini menjadi jelas bahwa kegiatan
utama yang dilakukan pada aministrasi itu
sendiri mulai dari fungsi perncanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan sampai
dengan fungsi pengawasan
 RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI KESEHATAN

Objek dan Subjek Administrasi

suatu kumpulan dari berbagai faktor yang

kompleks dan saling berhubungan yang
terdapat pada suatu Negara dan yang
diperlukan untuk memenuhi kebutuhan dan
tuntutan kesehatan perseorangan, keluarga,
kelompok, serta masyarakat pada setiap saat
yang dibutuhkan
 ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN

Sistem administrasi kepegawaian adalah
bagian dari administrasi negara yang
kebijaksanaannya ditentukan dari tujuan yang
ingin dicapai. Pola kebijaksanaannya
tergantung pada bentuk negara yang dianut
suatu negara, apakah federal ataukah
kesatuan.
 FUNGSI ADMINISTRASI
KEPEGAWAIAN

Perencanaan Pegawai
Pengorganisasian Kepegawaian
Pengarahan Pegawai
Pengendalian Pegawai
Perencanaan dan Rekrutmen
Seleksi, Orientasi, dan Pengangkatan