MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Es un documento tcnico de sistematizacin normativa que

contiene la descripcin detallada de secuencia de acciones
que se siguen para la ejecucin de los procesos
organizacionales, en el nivel de subprocesos o actividades,
en los que interviene una o mas unidades orgnicas. El
Manual incluye cargos o puestos de trabajo que interviene,
precisando sus responsabilidades y participacin y contiene
modelos de formatos, documentos e instrucciones para la
automatizacin del flujo de informacin y para el uso de
maquinas o equipos a utilizar en casos necesario y cualquier
otro documento o informacin como dato necesario para el
correcto desempeo del procedimiento.
 Finalidad

Establecer formalmente los procedimientos requeridos para la

ejecucin de los procesos organizacionales de la entidad que logren
el cumplimiento a los objetivos y funciones.

Utilidad
Debe ser utilizado como un instrumento para la sistematizacin de los
flujos de informacin y documento base para el desarrollo del Plan
estratgico del Sistema de Informacin de la Entidad y del Sector.
 Fuentes de informacin

El Manual de Procedimientos se elabora considerando la siguiente informacin:

a) El Reglamento de la Ley N 27657, donde se establecen los procesos y

subprocesos organizacionales.
b) El ROF que establece los objetivos funcionales y las unidades orgnicas.
c) El MOF, que establece las funciones de los cargos o puestos de trabajo.
d) El Inventario de Procedimientos de las unidades orgnicas, obtenido cmo
resultado del Estudio situacional y anlisis de las funciones de los cargos o puestos de
trabajo y de los procedimientos, as cmo su diseo o rediseo.

Criterios para su elaboracin

Los Manuales de Procedimientos debern tener las siguientes caractersticas:

a) Informacin completa, concisa y clara.

b) Fcil manejo e identificacin.
c) Que permita intercambiar las hojas para su permanente actualizacin.
d) En formato A4 y A3 cuando sea necesario para los grficos.
Secuencia de Formulacin de los Documentos
Tcnicos Normativos de Gestin

Las entidades debern desarrollar la secuencia de formulacin de los

documentos tcnicos normativos de gestin institucional de la siguiente
forma:

a) Formulacin y aprobacin del Reglamento de Organizacin y

Funciones (ROF).
b) Formulacin y aprobacin del Cuadro para Asignacin de Personal
(CAP) en base al ROF.
c) Formulacin y aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones
(MOF), en base al CAP.
d) Formulacin y aprobacin del Manual de Procedimientos, en base al
ROF, CAP y MOF
Etapas para normalizar el diseo organizacional de las
Entidades - FASE BSICA DE ORGANIZACIN